Analisis Sistem Informasi

1. AnalisisSistemInformasi

2. 4. Analisis Sistem Informasi 4.1 Analisissistemadalahpenguraiansistemke dalambagiankomponennyadenganmaksud untukmengidentifikasi & mengevaluasi: 1. Permasalahan2, 2. Kesempatan2 dan 3. Hambatan2 yang terjadi 4. Kebutuhan2 yang diharapkan sehinggadapatdiusulkanperbaikan

3. 4.2 Pekerjaan analisis sistem • Menganalisis sistem • Menggali masalah • Pembaharu • Menentukan kebutuhan pemakai • Mediator manajer,user & pemrogram

4. 4.3 Pengetahuan & Keahlian yang harus dimiliki 1. Teknik pengolahan data 2. Teknologi komputer 3. Pemrogaraman 4. Tentang bisnis secara umum 5. Metode kuntitatif 6. Pemecahan masalah 7. Komunikasi 8. Relasi

5. 4.4 Perbandingan Analis & pemrogram .

6. Kegiatan pada analisis sistem • Identifikasimasalah • Memahamisistemsekarang (penelitian) • Menganalisishasilpenelitian • Membuatlaporan

7. Identifikasi masalah • Mencarimasalah yang terjadi • Identifikasipenyebabmasalah • Identifikasititikkeputusan • Identifikasipersonilkunci

8. 1. Mencarimasalah yang terjadi Masalahsebuah problem/trouble yang menjadi sebabsistemtidakberoperasisesuaiharapan Masalahpadasisteminformsiinibisaterlihat ataudirasakansecaralangsung. Seperti : - Pelangganbanyakmengeluh - Waktutanggap yang terlalu lama - Seringterjadikesalahanhitung - dsb.

9. 2. IdentifikasipenyebabMasalah Setiap terjadi suatu masalah dalam organisasi atau perusahaan, harus dicari lebih dulu apa yang me nyebabkan masalah itu dapat terjadi. Tugas-tugas identifikasi penyebab masalah dapat dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek-subyek permasalahan yang telah diutara kan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem

10. Contoh Identifikasi Penyebab Masalah • Pada suatu perusahaan, biaya persediaan meningkat dari tahun ke tahun • Maka harus dicari jawaban mengapa biaya persediaan meningkat • Harus dicari penyebab terjadinya masalah peningkatan biaya persediaan

11. Identifikasi penyebab masalah No Masalah Penyebab masalah

12. PIECES Sebuahkerangkauntukmenuliskan masalah-masalah yang ditemukan

13. P I E C E S Rangka masalah: P = Performance I = Informasi E = Efisiensi C = Control E = Economy S = Service

14. Performance Throughput : Jumlah pekerjaan yg dpt dilakukan dalam satu waktu tertentu. Respon time: Rata-rata waktu tunda antar transaksi, atau waktu respon utk menanggapi suatu pekerjaan

15. Informasi a. Input: • Data tidak dapat / sulit ditangkap • Data yang ditangkap tidak akurat • Data yang ditangkap duplikasi • Terlalu banyak data yang ditangkap • Data yang ditangkap ilegal

16. Informasi b. Output • Kurangnya informasi yang dihasilkan • Informasi tidak relevan • Informasi tidak akurat • Informasi tidak up-to-date • Terlalu banyak informasi/ overload • Sulit menghasilkan informasi

17. Informasi c. Penyimpanan data • Data yg disimpan redudansi • Data yg disimpan tidak akurat • Data yg disimpan tidak aman • Data sulit dikelola • Data tidak uptodate

18. Economic a. Cost / Biaya - Biaya tidak diketahui - biaya tidak dapat dilacak - Biaya terlalu tinggi

19. Economic b. Profit (keuntungan) • Market baru yang dapat di eksplorasi • Market yang telah ada ditingkatkan • Order dapat meningkat

20. Control a. Control dan keamanan terlalu lemah - input data tidak memadai utk diperbaiki - Aksi jahat terhadap data masih tinggi - Pelanggaran terhadap etika pengguna data - Redudansi penyimpanan - Regulasi - Proses error yang sering terjadi - Membuat keputusan masih salah

21. Control b. Kontrol keamanan berlebihan • Birokrasi terlalu ketat • Pengendalian tidak nyaman • Kendali yang berlebihan

22. Efisien • Penghamburan waktu • Penghamburan sumber daya • Upaya untuk sebuah pekerjaan yang berlebihan

23. Servis • Sistem menghasilkan produk yg tidak konsisten • Sistem menghasilkan produk yg tidak bermanfaat • Sistem tidak mudah dipelajari • Sistem tidak mudah dioperasikan • Sistem tidak luwes/Flekibel

24. 3. Identifikasititikkeputusan Setelah penyebab terjadinya masalah dapat di identifikasi, langkah selanjutnya adalah mengiden tifikasi titik keputusan yang menyebabkan terjadi nya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Bila titik keputusan telah ditemukan, baru dapat memulai penelitian dari titik keputusan tersebut.

25. Contoh Identifikasi Titik Keputusan Pada contoh sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya per sediaan adalah persediaan yang terlalu ba nyak, maka akan dicari titik keputusannya, mengapa persediaan bisa terlalu banyak?

26. Identifikasi titik keputusan No. Identifikasi penyebab masalah Titik Keputusan Lokasi Aplikasi

27. 4. Identifikasipersonilkunci Setelahtitik-titikkeputusandapatdiidentifikasi, selanjutnyaadalahmengidentifikasipersonil- personilkunci Personil-personilkunciadalahpihak-pihakatau oknum yang menjadikuncidariterjadinyamasa lahbaiklangsungmaupuntidaklangsung me nyebabkanterjadinyamasalah

28. Contoh Identifikasi Personil Kunci Bila telah diketahui titik masalah dari contoh sebe lumnya adalah kurangnya pengawasan persedia an, maka kemudian ditelusuri personil-personil mana yang tugas dan tanggung jawabnya berhu bungan dengan titik keputusan tersebut.