Københavns Ejendomme

Københavns Ejendomme • Københavns kommune lancerer ejendomsenheden Københavns Ejendomme 1. januar 2006. • Enheden er forankret i Kultur- og Fritidsforvaltningen. • Alle forvaltninger i Københavns kommune har leveret personale og ejendomme til enheden. • Modtager af Driftsherreprisen 2007 uddelt af Boligfonden Kuben.

Københavns Ejendomme • Mission ’At skabe gode fysiske rammer for kommunens aktiviteter’ • Vision ’Manifestere Københavns Ejendomme som en aktiv og professionel sparingspartner på ejendomsområdet i Københavns kommune’

Københavns Ejendomme i tal • Administrerer 790 kommunale ejendomme, 700 lejemål, 480 selvejende institutioner og 52 idrætsanlæg • Samlet areal: 2.500.000 m2 • Ejendomsværdi: 14 mia. • Beskæftiger 550 medarbejdere • Bygge- og anlægsprojekter 0,5 mia. kr. • Idrætsanlæg 250 mio. kr. • Opretning- og vedligeholdsarbejder 1,3 mia. kr. (2007-2009) • Drift 90 mio. kr. • Rengøring 50 mio. kr. • Administration 70 mio. kr.

Københavns Ejendomme- byggeafdelinger

Nye samarbejdsformer! • Driftspartnerskaber på Østerbro (pilotprojekt) • Driftspartnerskaber i Brønshøj/Husum og Vanløse • Partneringsprojekter Emdrup Bad, Svanemøllehallen og Øresundshospitalet. • Klumpudbud på 50 daginstitutioner • Funktionskontrakter

Østerbro – før Partnerskabet! • Østerbro var bydels-styrer fra 1997–2001. • Ejendommene bliver ført tilbage til forvaltningerne, da bydelen ophæves ved starten af 2002 og kommer i ’normal’ drift. • Partnerskab opstartes med et udbud i løbet at 2003 med licitation ultimo 2003. • Drift periode 2004 til 2007.

Mission for Partnerskabet Nye veje og ny tænkning i forhold til: • Behov og efterslæb på vedligehold, • Kompetenceudvikling og • Integration af Facilities Management • Udbredelse til alle 15 skoledistrikter

Formål • At prioriteringen af såvel indvendig og udvendig vedligeholdelse i højere grad stemmer overens med skoler/institutioners behov/ønsker på såvel kort som på længere sigt. • At udvikle en ny samarbejdsform mellem UUF (forvaltningen), skoler/institutioner og entreprenører, som er kendetegnet ved åbenhed, fleksibilitet og færre konflikter. • At vedligeholdelsesstandarden forbedres

Mål • Effektivisering: Bedre udnyttelse af personalemæssige viden, ressourcer og kompetencer såvel hos UUF, skoler/institutioner og entreprenør. • Kompetenceudvikling, bl.a. af teknisk personale, bl.a. via tæt kontakt mellem partnere. Kan både handle om konkrete arbejder samt planlægning af opgaverne. • 5-20 % mere vedligeholdelse for pengene. • Nedbringelse af udgifter til energi.

Sammensætning af Partnerskab Østerbro • 5 skoler: Randersgadesskole, Vibenshus Skole, Heibergskolen, Langelinieskolen og Sortedamsskolen. • 5 institutioner: Borgen, Tryk 16, Livjægerhuset, Den Flyvende kuffert og Remisen. • I alt ca. 40.000 m2

Succeskriterier og effekt • At personalet på skoler og institutioner oplever et bedre samspil om prioriteringen af vedligeholdelse, oplever at have større medbestemmelse og mulighed for langsigtet planlægning pr. 31/12-2005 • At partnerskabsmodellen (evt. i justeret form) udbredes til andre distrikter i perioden 2006-2008 (er en indikator på, at partnerskabet har været en succes). • At brugerne (børn, forældre og fritidsbrugere) oplever, at der er bedre faciliteter og fysiske rammer for skoler/institutioners aktiviteter pr. 31/12-2008 (ved partnerskabets afslutning).

Effekt • Ejerskabsfølelse. • Åbenhed. • Helhedstænkning – også for den enkelte ejendom. • Teknisk personale er med i processen omkring renovering og drift. • Håndværkeren har taget ansvar. Opgaver identificeres og løses mere smidigt. • Mere vedligehold for pengene. • Færre akutte opgaver.

Opmærksomhedspunkter • Nye arbejdsformer - tid til implementering! • Forskellige kulturer mødes! • Workshops! • Udvikling og uddannelse af personale. Teambuilding! • Parallel drift: Første opgaver til udførelse skal tilrettelægges i udbudsfasen, så partnerskabet kan arbejde og synliggøres samtidig med etablering af partnerskabet! • Projektets volumen! Antal af ejendomme og deres sammensætning! • Udbudsform! Nyt for mange entreprenører!

Nyt Partnerskab ØsterbroMulige modeller! • Geografisk • Anvendelse • Nedslidning • Færdige ejendomme • Teamdannelse i forvaltninger (BUF) • Skoledistrikter • Klumpudbud (evt. daginstitutioner) • Et eller flere af ovenstående kombineret i større partnerskab. • Andet??

Geografisk Afgrænset område Overskueligt Nem logistik (korte ture!) Blandede ejendomme Forskellige opgaver Attraktiv for entreprenør! Anvendelse Samme interessenter Ens ejendomstype – ens opgaver! Overskrifter

Nedslidning Værst først! Større opgaver (tag, vinduer m.m.) ”KEjd.-venlig”! (knække efterslæbskurven!!) Stort volumen Færdige ejendomme Sammenfald med KEjd. strategi Fast mængde af opgaver (afsæt i Caretaker) Overskrifter

Teamdannelse ”Østerbro-model” Fundament at bygge på Nem opstart! Skoledistrikt Kraftcenter Dækker flere ejendomme i område omkring skolen Udgangspunkt i skolens organisation (tek. ejd. ledere) Overskrifter

Klumpudbud Mange mindre opgaver Stort volumen Hele Østerbro Service vogn! Mulighed for kombinering ? Overskrifter

Københavns Ejendomme