Integrations- og opl ringsstillinger i K benhavns Kommune

1. 12-01-2010 Integrations- og opl�ringsstillinger i K�benhavns Kommune

2. 2 12-01-2010 Begyndelsen

3. 3 12-01-2010 Forberedelsen Stillingerne skulle s�lges til ledere, kontorchefer, etc

4. At f� overtalt en kontorchef� 4 12-01-2010

5. Rekrutteringsprocessen Alle stillinger bes�ttes 1. august Der oprettes en hjemmeside hvor alle stillinger er opsl�et (www.kk.dk/jobtildig) Der laves en f�lles annonce der henviser til hjemmesiden (pdf eksempel) Der udsendes folder om IO-stillinger til: Kulturhuse Biblioteker Jobcentre Sprogskoler 5 12-01-2010

6. Rekrutteringsstrategi 6 12-01-2010

7. F�r ans�ttelsen Sprogundervisning Find tilbud inden ans�ttelse Holdundervisning vs. Sprogmentor? Mentorkurser Gode r�d til ans�ttelsessamtalen 7 12-01-2010

8. Mentorkurser Mentor SKAL v�re obligatorisk Mentor v�lges frivilligt B�r v�re med i ans�ttelsessamtalen Har ordnet det (lav)praktiske p� forh�nd Der laves en udviklingsplan sammen med den nyansatte Milep�le for l�ring S�rg for at have tid � det kr�ver mere end du tror Men det er det v�rd! 8 12-01-2010

9. Gode r�d til jobsamtalen Inden samtalen T�nk over hvilke krav der stilles til jobfunktionen: kommunikationsevner, arbejdstid, arbejdsforhold, danskkundskaber etc.? S� I ved s� pr�cist som muligt hvilke kvalifikationer, I skal sp�rge ind til under samtalen. N�r I sammens�tter ans�ttelsesudvalget, kan teams (op til 3) g�re det nemmere for ans�ger at finde en at identificere sig med. Overvej om I kan sammens�tte et team, med flest mulige forskelligheder, t�nk for eksempel p� alder, etnicitet og k�n, s� I ikke sidder tre kvinder eller tre m�nd i samme aldersgruppe. Sp�rgsm�l V�r bevidst om, at du som interviewer har stor indflydelse p� ans�gers pr�station. V�r velforberedt og fokuseret p� hvilken viden, samtalen skal give. Lyt, stil klare sp�rgsm�l og vend tilbage til sp�rgsm�l, du ikke fik besvaret. Tilbyd en ligev�rdig position, s� ans�ger kan fremst� som fornuftig. Fx: �Jeg vil ikke sige s� meget om virksomheden nu, jeg g�r ud fra, at du sp�rger, hvis der er noget s�rligt, du vil vide.� Undg� sp�rgsm�l, som s�tter ans�ger i en negativ startposition som fx: �Vi stiller jo meget store krav til engelsk hos os, s� det skal man virkelig f�le sig sikker i�. Undg� ogs� �den etniske variant� �Undskyld mig sp�rgsm�let, men er det virkelig dig som indvandrer, der har skrevet den fejlfri rapport?�. Selvom det er en anerkendelse af rapporten, bliver ans�ger stadig m�dt med negative fordomme. 9 12-01-2010

10. Gode r�d til jobsamtalen III S�rligt ang. ans�gere med etnisk minoritetsbaggrund Undlad at stille sp�rgsm�l om kulturelle forskelle, som ikke har direkte relevans for jobfunktionen, som fx: �Er du glad for at bo i Danmark?� Ans�ger f�r mindre tid til at fort�lle om sine faglige kvalifikationer og der inviteres til en form for small talk, hvor ans�ger kan komme til at virke for kritisk i forhold til enten sit hjemland eller Danmark. V�r opm�rksom p�, at private sp�rgsm�l ikke opfattes som en afslappende frizone for alle, men af nogle opfattes som p�tr�ngende og irrelevante. Ans�gere med erfaring fra jobsamtaler i andre lande kan forvente en mere formel tone og kan virke mere stive og formelle, end de ville v�re p� arbejdspladsen. Typisk er omvendt ordstilling, anden udtale af bestemte lyde, anden brug af bestemte ord, anden brug af pauser (l�ngere) og endelig kan ans�ger have sv�rt ved at afl�se den danske sprogrytme og derfor enten afbryde meget eller v�re meget stille. � Vurdering Vent s� l�nge som muligt med at foretage en endelig vurdering af ans�geren. Bliv ved med at stille sp�rgsm�l, som udfordrer de indtryk, du danner dig i l�bet af samtalen. Vurd�r om alle kandidater, der v�lges imellem, fik samme mulighed for at fremstille sig selv optimalt? Hvis ikke, s� indkald til en samtale mere. 10 12-01-2010

11. Efter ans�ttelsen Kursus i dansk arbejdspladskultur Form�l: Undg� eller minim�r misforst�elser Do�s & dont�s p� danske arbejdspladser Rammer for opgavel�sning Uskrevne regler � p� arbejdspladsen og generelt 11 12-01-2010

12. Efter ans�ttelsen II F�lles kurser for de nyansatte: Hvad vil det sige at v�re ansat i en kommune? Hvad m� jeg � tavshedspligt, aktindsigt, inhabilitet, etc.? Hvordan er l�nnen skruet sammen (overenskomster + lokal l�n)? Hvordan er det politiske system - b�de kommunalt og nationalt? 12 12-01-2010

13. Efter ans�ttelsen II M�de med Ritt Bjerregaard Alle de nyansatte blev inviteret til m�de med overborgmesteren p� en af de nyansattes arbejdsplads Ordet var frit til at stille sp�rgsm�l 13 12-01-2010

14. M�de med Ritt 14 12-01-2010

15. M�de med Ritt II 15 12-01-2010

16. M�de med Ritt III 16 12-01-2010

17. Gode r�d - rekruttering Pr�v at f� pressen med Annoncer bredt! Aviser Internetsider Foreninger Kulturhuse Lokalradio Sprogskoler Jobcentre 17 12-01-2010

18. Gode (lav)praktiske r�d � ved ans�ttelsen V�r ikke for selektiv � de fleste er ikke vant til at skrive �danske� ans�gninger Forklar ans�gerne forl�bet � mange kender ikke til proceduren S�rg for at alt det praktiske er p� plads (pc, personaleh�ndbog, vejledninger til systemer, etc.) Lav en turnusrunde p� arbejdspladsen 18 12-01-2010

19. Gode (lav)praktiske r�d � ved ans�ttelsen II Kom eventuelle problemer og misforst�elser i fork�bet evt. ved at mentor har gjort arbejdspladsen opm�rksom p� hvilke vilk�r den nyansatte er ansat under Arbejdspladsens leder skal v�re indforst�et og orienteret 19 12-01-2010

20. Gode r�d efter ans�ttelsen Skab muligheder for fagligt og socialt netv�rk mellem de nyansatte Tr�k p� de andre nyansatte i IO-stillinger S�rg for mundtlig og skriftlig information om lige pr�cis din arbejdsplads 20 12-01-2010

21. Eksempel p� e-mail signatur Med venlig hilsen � Lars K�nig ----------------------------------------- K�BENHAVNS KOMMUNE B�rne- og Ungdomsforvaltningen Center for Ressourcestyring Personalekontoret Gyldenl�vesgade 15, v�r. 425 1502 K�benhavn V Tel: 3366 4256 lakoni@buf.kk.dk � Der kan v�re fejl i teksten, fordi�jeg er ansat i en integrations- og opl�ringsstilling. Hvis du vil vide mere om denne s�rlige ordning kan du finde informationer p� http://www.kk.dk/jobtildig.aspx�og under I/O-netv�rk 21 12-01-2010

22. Personlige refleksioner 22 12-01-2010

23. Ansatte i 2008 ? 23 12-01-2010