1 / 29

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning). Pertemuan 3. materi. Peranan Sistem Terintegrasi Peranan dan Posisi ERP pada Perusahaan Investasi utama pada sektor teknologi informasi. Peranan Sistem Terintegrasi. Pertemuan 3. Peranan sistem terintegrasi.

carsyn
Download Presentation

ERP (Enterprise Resource Planning)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 3

  2. materi • Peranan Sistem Terintegrasi • Peranan dan Posisi ERP pada Perusahaan • Investasi utama pada sektor teknologi informasi

  3. Peranan Sistem Terintegrasi Pertemuan 3

  4. Peranansistemterintegrasi • Konsepawalsistemterintegrasitidakterintegrasisecarapenuh • Hanyabeberapasegmen yang diintegrasikan • Konsepdansistem yang pernahdibangununtukmendukungkonsepmanufakturantara lain : • PDM • MRP II • JIT • KANBAN • CRM • SCM

  5. 1. Product Data Management (PDM) • PDM dapatmempersingkat time-to-market dengancaramenyimpansatu data master danmengintegrasikanaksesdanmodifikasi data tersebutsehinggasemuaperubahandapatterpantau • Secaragarisbesar PDM terbagiatasduakelompok process yaitu • Data management • Prosess management

  6. 1.A Data Management • Adalahsistempada PDM yang digunakanuntukmendokumentasikanspesifikasi, atributdanstruktursebuahproduksertaketerkaitanantarmasing-masingelemen data • Dengandokumentasi yang baik PDM dapatmelakukanprosesklasifikasi yang baik • Proseskalisifikasitersebutmeliputi: • Klasifikasikomponen • Klasifikasidokumen • Strukturproduk

  7. 1.B Process Management • Digunakanuntukmengendalikancaraorangmembuatdanmemodifikasi data • Secaraumum PDM memilikifiturdanfungsisebagaiberikut • Vault • Manajemenprosess, pemodelanprosesdankendaliatasdesain • Manajemenkonfigurasi, manajemenstrukturprodukdanrekayasaperubahan • Manajemen program • workflow

  8. 2. Manufacturing Resource Planning (MRP II) • Beberapafitur MRP II • Perencanaankeuangan, dengancaramengonversikanjadwalpengadaan material menjadikebutuhan modal yang tersedia • Simulasi, dengancaramelakukanprosesanalisisdampakperubahanjadwalproduksiutamaterhadappenggunaan material, tenagakerjadankebutuhan material • Perencanaanpengadaan yang lebihbaik, karenarencanapengadaandiselaraskandenganrencanadankapasitasproduksi

  9. 3. Distribution Resource Planning (DRP) • DRP memperluaskonsep MRP hnggakesistemkebutuhanfisik • Sistem DRP menyediakanmekanismeuntukmengintegrasikansistemdistribusifisikdenganperencanaanproduksidansistempenjadwalan • Fungsi DRP padajalurdistribusidapatdiibaratkansepertifungsi MRP II padajalurproduksi • DRP membantuperusahaanmemeliharainventoridi area distribusimeliputi warehouse, distributor, retailer, dst • Data yang disimpan DRP meliputisemua data yang dibutuhkanuntukdistribusi

  10. 4. Lean Manufacturing dan Just In Time • LM adalahfilosofismanajemen yang berfokuspadareduksi 7 sumberpemborosan • Dipeloporiolehtoyota, 7 jenispemborosantsb : • Over-production • Over-transportation • Waiting time • Inventory • Motion • Process • Defects • Alat yang digunakanuntukmenyelesaikanpemborosantersebutmeliputi • Process yang konstan (KAIZEN) • Produksi yang bersifat pull (sepertidikaban) • Dan pencegahankesalahan

  11. Prinsiputamadari Lean manufacturing • Pull processing • Kualitasterbaik • Minimalkanpemborosan • Perbaikan yang berkelanjutan • Fleksibilitas • Membangundanmemelihara;nrelasijangkapanjang • Disebutjugakonsep Just In Time (JIT) yang artinyabagaimanamenempatkansesutuhanyapadasaatdiperlukan • Beberapaistilah yang berhubungandengan JIT antara lain zero defect

  12. 5. Kanban • Istilahjepanguntuk‘visual record’ ataucatatan visual • Kanbandigunakanpertama kali oleh Toyota tahun 1950-an. Sebagaicarauntukmegelola material dangarisperakitanproduk. • Singkatandari Kan-Card dan Ban-Signal • Esensinyaadalahsuatupemasokataugudanharusmenyerahkankomponenpadalintasangarisproduksihanyasaatdiperlukan • Konsepinikebalikandariprosesproduksiumum, dimanakomponendidorong(push) keprosesproduksiyaitumenggunakan pull • Manfaatdarikonsepkanban : • Penyederhanaanprosesdanmudahdimengerti • Penyediaaninformasi yang cepatdanakurat • Transfer infomasimemerlukanbiayarendah • Perubahandapatdiantisipasidengancepat • Membatasikelebihankapasitasdalamproses

  13. 6. Customer Relationship Management (CRM) • Strategiuntukmempelajarikebutuhandanperilakukonsumen agar dapatmempertahankankonsumen • CRM bukansekedarteknologi (meskidalampelaksanaanyadidukungteknologi) • Manfaat yang diperolehdaripenerapan CRM • Memberikanlayanankonsumen yang baik • Membuat ‘call center’ yang efisien • Membuatprosess ‘cross cell’ produkmenjadilebihbaik • Membantu staff berjualanbernegosiasilebhcepat • Menyederhanakanprosespenjualandanpemasaran • Mengidentifikasipeluangkonsumenbaru • Meningkatkanpendapatandankonsumen • Organisasiharusmengetahuisecaratepatjenisinformasiapa yang dibutuhkandarikonsumendanbagaimanacaramenggunakan • Organisasijugaharusmemperhatikanbagaimanacaramendapatkaninformasitersebut, dimanadandisimpandimana

  14. Sistemintegrasipendukung • Selainsistemintegrasidiatasadajugasistemintegrasi yang sifatnyasebagaipendukungatasinfrastrukturproduksidankebutuhaninformasisecarakeseluruhan • Antara lain • Management Information System (MIS) • Decision Support System (DSS) • Executive Information System (EIS) • Data Warehousing • Data Mining • Online Analytical Processing (OLAP)

  15. 1. Management Information System (MIS) • Sistemaplikasi yang menyediakaninformasi (detail/rangkuman) dari basis data operasional yang dihasilkanolehsistempemprosessantransaksi (TPS) • Kemampuan MIS dibatasiolehkemampuan TPS yang tidakfleksibel • MIS padadasarnyaadalahalatuntukmenangkap data internal per areahfungsionaldanmenghasilkanlaporanperiodikmisallaporanpenjualanbulanan • Karakteristikterpentingdari MIS adalah MIS berorentasi HISTORICAL, terkaitkeadaan yang sudahterjadi • Perkembangan yang terbaru, sudahmencakupmekanismeperamalantren

  16. 2. Decision Support System (DSS) • Sistemaplikasi yang bersifatfleksibel, interaktifdanadaptif yang dibangunkhususuntukmendukungprosespengambilankeputsanperusahaanatasmasalahmanajemen yang tidakterstruktur • Peranandssdiharapkandapatmeningkatkankualitasprosespengambilankeputusan • Menggunakan data dariberbagaisistem lain diperusahan, danberbagai model pendekatananalisa • DSS dapatdiimplementasikandalamberbagaibentuk, dari yang paling sederhanapengolahrumusdengan spreadsheet hingga yang paling kompleks

  17. Setiap DSS minimal memilki 4 fitur [TUR-1998] • Manajemen data : sistempengolahan data, data diperolahdarisumber yang sudahdisarikan • Subsistemmanajemen model : berbagai model dankomponen yang digunakanuntukmembangun building block • Antarmuka : aspekkomunikasiantarpenggunadan DSS • User : pengguna DSS untukmembantupenyelesaianmasalahataupengambilankeputusan

  18. 3. Executive Information System (EIS) • Bentuk lain dari DSS yang ditujukanuntukkelompokmanajemenatasdiperusahaan • Bentuklebihbaikdanfiturlebihcanggildari DSS • Dirancanguntukprosespengambilankeputusantingkat enterprise • Keputusan yang diambildapatmerubahvisidanmisiorganisasi, perencanaanstrategis, dankebijakan level enterprise lain • Masukandari : • Data internal (dssdaritingkatbawah, kompilasilaporan) • Data eksternal (data kompetitor, aturanpemerintah, dll)

  19. 4. Data Warehousing • Penggunaanbanyaksistemintegrasimenyebabkan data membengkakdanakanmuncul data yang ‘tidakterpakai’ • Konsep DW adalahpenyimpanan data-data transaksi yang sudahlewatuntukkepentingananalisabisnis • Karakterisitik data warehouse adalah : • Organization • Consistency • Time variant • Nonvolatile • Relational • Client/server

  20. 5. Data Mining • Prosesuntukmengidentifikasiinformasidari database yang bersifat valid, terkini, berpotensiuntukdimanfaatkandanmewakilikeadaansebenarnya • Sistem data mining modern memilikikemampuan self-learning dari data sebelumnya • Hasilanalisa, hipotesisdaninvenstigasiiniakanmenghasilkan knowledge yang bisadigunakandengansistem DSS • KemampuanData Mining antara lain: • Prediksitrendanperilakusecaraotomatis • Kemampuanuntukmengeksplorasipola yang tidakdiketahuisecaraotomatis

  21. 6. On-line Analytical Processing (OLAP) • OLAP tidakmengacupadasistem, tetapiaktifitaspengolahan data dari data warehouse • Permintaan data (query) padasistemolapmemilikiciri [TUR-1998]: • Akses data dalamjumlah yang besarmisal data penjulaansetahun • Analisarelasiantarberbagaijensibisnismisalbagianpenjualan, produksi, wilayah • Meliputiagregasidata,misaljumlahpenjualan, anggaran • Membandingkan data agregasisecararutin, bulanan, tahunan, dsb • Menyajikan data dalamberbagaisudutpandang • Meliputiperhitungan yang rumit • Responcepat • Hubungan OLAP dengan data warehouse dan DSS adalah : • OLAP mengolahdanmenganalisa data dari data warehouse • Hasilkerja OLAP ditampilkanmelaluiaplikasi DSS

  22. Peranan dan Posisi ERP pada Perusahaan Pertemuan 3

  23. Sebuahperusahaanmemerlukandukungansistem yang cukupkompleks • Sistem yang dibungandengankonsep ERP dapatmengakomodasikebutuhansistem yang biasanyadibeliterpisah. • Mengingatkebutuhan yang cukupkompleks, perusahaanmanufakturakanmengalamikendala yang besarjikaaplikasi yang merekaimplementasikanberasaldari vendor yang berbeda-beda • Tantangankarenaperbedaan vendor tersebutantara lain terletakpada :

  24. Integrasidankompabilitas data • Menjagakemulusan workflow antarsistem • Kesulitandalamekstraksidanpengumpulan data untukkeperluan data warehouse • Kesulitanekstraksi data untukkeperluanlaporan • Sulitmenilaiekfektifitasdankinerjasistem-sistemtersebut [OLS-2002]

  25. Sistem ERP yang ideal memilikifungsi: • Dukunganterhadappenjualan, denganmencatat data order, pengirimanprodukdankonsumen • Dukunganterhadappengadaandanpersediaanmaterial • Dukunganterhadapproduksi, denganperencanaandanpenjadwalanserta status produksi • Dukunganterhadapkualitasberupainformasisertifikasi material dankontrolkualitas • Manajemensumberdayaberupa info perawatandanperhitungansumberdayadanasettetap • Dukunganterhadap SDM beruparekruting, pelatihan,dll • Dukungankontrolkeuangan, berupaakuntansi, transaksi, analisabiaya • Dukunganterhadappemasaranberupariset, analisadsb • Otomatisasisistemmeliputialirantugas, dll [BRA-2000]

  26. Investasi utama pada sektor teknologi informasi Pertemuan 3

  27. Industrimanufakturmemerlukandukunganserangkaianteknologi • Teknologitersebutmeliputi • Teknologiuntukpengolahanproduk • Teknologiuntukmengelolainformasi • Informasitermasuksalahsatu resource danmemilikiperanan yang cukupbesardalammanufaktur • sehinggaperusahaanmanufakturmelakukaninvestasi yang cukupbesardalamsektorteknologiinformasiini • Investasitersebutmeliputi :

  28. Investasi IT meliputi • Infrastruktur (sistem, jaringan, sistempengirimanpesan, dsb) • Perancangandanpengembangansistemaplikasi • Paketaplikasi (pengolahkata, spreadsheet, database, dsb) • Paket ERP • Implementasipaketaplikasi • Jasakonsultasi • Konektivitaseksternal, untukmenghubungnakndengan dealer, supplier (supply chain) • Data warehousing / data mart • E-commerce [LEO-1999]

  29. Tugasindividu • Cariberbagaimacam software ERP • Berbayar • Open source • Kirim email dengansubjek : • File di attach • ERP_Tugas_individu_1_NPM ke: • ikhwanrustanto@gmail.com • Ai12.wordpress.com

More Related