ESALQ / USP Depto. Economia, Administração e Sociologia LES 0180: Introdução à Administração

1. ESALQ / USP Depto. Economia, Administração e Sociologia LES 0180: Introdução à Administração Prof. Responsável: Evaristo Marzabal Neves Apoio Didático: Aline C. Fermino Sinopse de “COMO USAR MELHOR SEU TEMPO” Resenha do artigo Revista Isto é – Ano 32, n.2046, 28/01/09 p. 52-57

2. Colocações e Reflexões • Cada ser humano foi agraciado com 24 horas no dia, independente da cor, raça, sexo, idade, etc. Cabe a cada um saber administrar seu tempo da melhor forma possível para evitar os estresses e a ansiedade (E. M. Neves).

3. “ E o tempo não passa na mesma velocidade para todas as pessoas em todas as circunstâncias. Saber disso, porém não alivia a angústia de chegar ao fim do dia, do mês ou do ano e constatar que faltou tempo para tudo que almejara” (H. Franco Jr., Livro “O Ano 1000”). “Tempo é um dos maiores luxos do século XXI” (D. De Masi).

4. Resultados de pesquisas • Consultoria Maris Antropos Consulting ( França) • Vivemos 75% do tempo no passado; 25% no futuro e apenas 5% no presente. Só que o presente é uma dádiva e por isso se chama presente (D. Chopra). • No presente é preciso ter discernimento entre o que é fundamental, essencial, importante, urgente e o que pode ser deixado para depois.

5. Portal Administradores.com.br • Entrevistas com 2004 profissionais do Brasil em 2007 (executivos, empreendedores e acadêmicos): • Apenas 20% se consideravam capazes de ocupar as horas do dia de forma objetiva; • 35% assumiram não saber gerenciar o tempo; e, • 45% disseram que conseguem mais ou menos.

6. Proudfoot Consulting 1.276 gerentes de nível médio em 12 países em 2007: • 34,3% das horas trabalhadas são improdutivas, o que significa jogar fora 85 dias de labuta no ano • No Brasil quase metade do tempo do trabalho de quem deveria estar comandando e criando é gasto com reuniões infrutíferas, rotina administrativa e checagem de email. SABER ADMINISTRAR O DIA É ESSENCIAL E FUNDAMENTAL PARA O SEU CRESCIMENTO E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL

7. Dicas de Christian Barbosa (especialista em gerenciamento de tempo) e de J. Novak (Livro “1000 dicas para administrar melhor a sua vida”) • Fazer as escolhas de acordo com suas necessidades; • Planejar com antecedência; • Nunca use a memória para registrar o que deve ser feito (TENHA UMA AGENDA E ANOTE);

8. 4. Não fique preso à internet; Pare de verificar mensagem a toda hora. Faça isso apenas uma ou duas vezes/dia, e, desative o alerta que avisa quando entra um novo email para evitar a tentação. J. Novak constatou que gastamos, em média, 40 minutos por semana – o que significa entre 7 a 10 dias por ano apagando emails e spams.

9. Outras dicas • 5. Hierarquização de valores no dia-a-dia é fundamental. O problema é que as pessoas têm dificuldades em identificar o que é mais relevante (imagine para quem está começando a universidade e tomando um novo rumo)( P. Tomei, Prof. PUC-RJ); • 6. É preciso saber administrar o tempo de forma racional. Os problemas da má administração e organização do tempo causam prejuizos emocionais e físicos.

10. Muita gente fica doente devido ao estresse e angústia gerada pela impotência do muito que fazer nas 24 horas de um dia. Pessoas estressadas, por excesso de trabalho, são menos produtivas (R. D. De Oliveira – Livro Reengenharia do tempo).

11. De olho no relógio(Laboratório de idéias :www.mauraxerfan.com.br) • Faça uma tabela das suas atividades diárias. • 1o Passo – Relacione suas atividades diárias. • Registre os tempos que você gasta normalmente em cada uma delas. Na dúvida, faça uma média. Se a atividade não for rotineira em sua agenda, considere este tempo em um gasto médio mensal e divida pelos dias úteis do mês para achar o seu gasto diário com eventualidades.

12. 2o Passo Some os registros e veja quanto efetivamente gasta e quanto tempo sobra ou falta para atividades de lazer e prazer. 3o Passo Reveja a lista para localizar onde há disperdício e tentar gerenciar melhor o seu tempo. Faça correções em sua agenda e planeje o dia de amanhã já com essas alterações.

13. OBRIGADO