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Méthodologie de la recherche. Cours 2 Exposé (scientifique). M2-IFL/DU-TICE, UPMC Elisabeth.Delozanne@upmc.fr. Qui a inventé… . le concept de sélection naturelle ? Alfred Russel Wallace (1823-1913) Charles Darwin (1809-1882). La communication scientifique.
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Méthodologie de la recherche Cours 2 Exposé (scientifique) M2-IFL/DU-TICE, UPMC Elisabeth.Delozanne@upmc.fr
Qui a inventé… le concept de sélection naturelle ? • Alfred Russel Wallace (1823-1913) • Charles Darwin (1809-1882)
La communication scientifique • « In science the credit goes to the man who convinces the world, not to the man who the idea first occurs » Sir Francis Darwin: 1848-1925 english botanist, son of Charles Darwin In: Eugenetics Review, april 1914
Contenu • Quelle est la durée de votre exposé ? • Qu’est-ce qui intéressera l’auditoire ? • Que voulez-vous qu’ils retiennent (ou fassent) ? • Quelles sont les 3 à 4 idées qui développent votre message ? • Quels exemples peuvent illustrer votre message ? • Quels exemples peuvent illustrer les idées principales ? • Pensez-y à vos moments perdus
Contexte de l’exposé • Auditoire • culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène) • Objectifs • informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis • Durée • 20 à 30 min (congrès), 45 min (thèse), 1h 30 (séminaire), 2 h (cours)
De quoi parler ? • Demandez vous ce que vous voulez que les gens retiennent de votre exposé • 1 chose, maxi 2 • Organisez l’exposé autour de ce point • Laissez de côté le reste • Revenez sur ce point sur le dernier transparent
Délivrez un message pas un écrit 5 phases
Ouverture • Pourquoi ? • Un temps pour se concentrer • Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation • Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers • Les conditionner à vous écouter • Ne pas les perdre dès le départ • Comment ? • En les intéressant • Faites court pas plus de 5 % de l’exposé
Exemples d’ouverture • Question surprenante • Questions de recherche • L’affirmation d’un résultat • Une analogie • Une citation appropriée • Une généralisation étonnante • Un objet, une image, une vidéo • Une histoire personnelle ou amusante • En rapport avec ce que vous avez à dire
Sounds Right a.p.p.Un « Support Tool »pour l’Anglais Oral M. Pradier Vincent – 1er juillet 2010 Université Pierre et Marie Curie – U.P.M.C Master 2 I.F.L Ingénierie de la Formation en Ligne 2009-2010 / Exposé Stage
Question … • En Anglais , que veut dire … Ghoti ?? M. Pradier Vincent – 1er juillet 2010
Question … • En Anglais , que veut dire … Ghoti ?? Rien ! Sauf pour George Bernard SHAW ! Ghoti = Fish ! ! ! car <gh> peut se prononcer /f/ ( dans « cough ») <o> peut se prononcer /i/ ( dans « women ») <ti> peut se prononcer /ʃ/ ( dans « nation » ) M. Pradier Vincent – 1er juillet 2010 Donc GHOTI = FISH sauf si on apprend à bien gérer graphie et phonie en Anglais !
Introduction • Établir un lien avec l’ouverture • C’est important car…ceci est à mettre en relation… • Obligatoire • Énoncer l’objectif, le sujet • Énoncer le plan : présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples • Facultatif • Situer le travail dans un contexte plus large • Motiver l’audience sur le sujet 5% de l’exposé
A éviter • Des banalités • Je vais vous parler de… • On m’a demandé de vous parler de… • Des excuses • J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté • Je voulais vous… mais c'est pas possible • Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet • Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture • Une auto-présentation officielle • Rôle du président de séance
Corps de l'exposé Plusieurs structurations possibles • Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie… En informatique : • Solution 1 : • Problème • Solution • Objection • Solution 2 • Problème • Solutions usuelles • Votre solution • Évaluation • Conclusion
Informations précises • Exemples • Définitions • Précisions sur la recherche • Ne vous contentez pas de généralités • Nous avons expérimenté : Quand ? Quoi ? Comment ? • Méthodologie • Statistiques • Données, traitements, résultats, discussion • Démo : • Préparez très soigneusement
Expériences contrôlées • Spécifier l'hypothèse : qu'est-ce qu'on étudie ? • Spécifier les variables indépendantes : qu'est-ce qui varie ? • Opérationnaliser le comportement • comment étudier ces variations ? • Spécifier les variables dépendantes • qu'est-ce qu'on mesure ? • Spécifier les procédures • répartition des groupes • rôle de l'expérimentateur etc. • Présenter les données recueillies • Présenter les méthodes d'analyse • Présenter les résultats de l'analyse • Discuter les résultats
Conclusion • Revenez sur la question de départ • Montrez que vous avez • Atteint vos objectifs • Répondu aux questions posées • Invalidé ou conforté vos hypothèses • Résumez et rappelez les points principaux • "Ma recherche pose 3 questions principales • La première…. Nous avons appris… • N'incluez pas de faits nouveaux • Vous pouvez • Rappeler l'importance du problème • Ouvrir des perspectives de recherche • Placer votre travail dans un contexte plus général 5% du temps d'exposé total
Clôture • L'argument décisif • Le message que vous voulez leur laisser • Sans doute une reformulation de l'ouverture • À éviter • Banalité • Il est temps de finir • Merci de votre attention • Excuse • Je vois que j'ai dépassé le temps imparti • Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important • Questions • Avez-vous des questions ?
Des études montrent… • L'impact d'un exposé provient à • % Expressions du visage et langage du corps • % qualité de la voix et intonation • % contenu et sens des mots Silent messages (1971) Albert Mehrabian
Des études montrent… • L'impact d'un exposé provient à • 55 % Expressions du visage et langage du corps • 38 % Qualité de la voix et intonation • 7 % Contenu et sens des mots Silent messages (1971) Albert Mehrabian
Votre comportement • La voix • Exemples ? • Contre-exemples ? • Le regard • Exemples ? • Contre-exemples ?
Votre comportement • La voix • Parlez assez fort, pas trop vite, distinctement, accentuez et ménagez des pauses • Le regard • Regardez les auditeurs pas votre écran ou l'écran central • Balayez l'auditoire • Ne regardez pas seulement le président • Captez le regard du fond de la salle • Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui • Pour reformuler, résumer etc.
Soignez le langage • Vocabulaire • Précis, bien défini, • Évitez le jargon et l’abstraction inutile • Phrases • Complètes, courtes • Utiliser la voix active • Pas de « on », il y a, ni de tournures impersonnelles • Présentation d’un système : qui fait quoi ? • Système, concepteur, utilisateur • Ne vous identifiez pas à votre système
Ne le laissez pas s’endormir • Rappelez la structure de l'exposé • Ménagez des transitions • e.g. Poser des questions • Impliquez l'auditoire • Dans votre discours • Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés • Vous avez deviné ? • En accrochant son regard
La posture • Exemples ? • Contre-exemples ?
La posture • Ne cachez pas l'écran • Faites face aux auditeurs • Utilisez vos mains pour appuyer votre discours • Ne les laissez pas dans vos poches • Ne vous accrochez pas à votre souris • Bougez (sans gesticuler) • Ne gesticulez pas • Parcourez avec l'auditoire les diagrammes ou figures compliquées • Lisez avec l'auditoire les définitions complexes ou les citations un peu longues
Aide à la compréhension • En moyenne • Les auditeurs retiennent 2O % de ce qui est dit • Objectif du diaporama • Aide à la compréhension • Aide à la mémorisation • Règle • Lisible • Compréhensible • Impossible à comprendre de travers
Le BA-ba • Une diapositive pour 3 minutes • Pas plus d'une diapositive par minute • Police de caractères • Police sans sérif (arial, comic etc.) • Pas de times • Taille des caractères • Grande salle : Pas moins de 24 • Pas d'italique, ni de majuscules • Pas plus de 3 polices différentes • Pas plus de 3 couleurs • Pas de fond surchargé • Utiliser des modèles • Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre…
Titre de l'exposé • Indispensable • Le sujet principal • Votre nom en plus petit • Facultatif • Sous-titre • Affiliation • Date • Image ou graphique • Seulement si en rapport avec le thème
Une diapositive • Un titre • Remplacer un titre général par un message • E.g. • À retenir mais : Pas de diapo sans titre • Formulation • Remplacer des phrases par des mot-clés • Lisibilité • Remplacer si possible des textes par des images ou des schémas • Cohérence • Entre diapo : utiliser des modèles • Dans une diapo : les points sont de même nature • Un numéro • Utile pour les questions
Graphiques et animations • Doivent être • Valides (vérifiés plusieurs fois) • Commentés • Concis (limités aux données essentielles) • Animés (s'il y a plusieurs points) • Comportent • Titre • Met en évidence le résultat • Couleur • Guide le regard vers ce qui est important • Légendes • Sont écrites en clair
Inspection automatique • Enlever • les diapositives qui ne sont pas indispensables • la ponctuation • les phrases (remplacer les par des mots-clés) • Vérifier • l'orthographe • les graphiques et schémas • Retenez • Pas plus de 4 points importants par diapositives • Et 7 points maximum en tout
Dernière diapo • Très importante • Restera le plus longtemps pendant les questions • Contient • Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent • Message, resultat • Adresse de votre site web • Jamais : • merci • questions
Prudence • Faites des sauvegardes • Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) • Sur plusieurs supports • clé USB • Site web • Web mail • Attention aux polices exotiques, couleurs etc.
Hit parade des peurs • Parler en public • Hauteur, vertige • Insectes • Problèmes financiers • Eau profonde • Maladie • Mort • Voler • Solitude • Chiens Marschall &Boehm-davis 2004
Surmonter le trac • Entraînez-vous • Répètez, suivez des cours, filmez-vous • Parlez en public le plus souvent possible • Étudiez le comportement des orateurs • Notez leur trucs • Détendez-vous • Respirez, faites rouler votre la tête, vos épaules • Positivez • Apprenez par cœur • Votre ouverture ou votre clôture • Rédigez les points complexes • Souriez • N'oubliez pas • Tout le monde fait des fautes
Rassurez-vous • L'audience • n'est pas là pour vous voir vous effondrer • est là pour écouter et apprendre • Vous • êtes un expert sur votre sujet • avez passé des heures à y travailler • Personne • n'en sait plus que vous sur votre travail • Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire • Faites-leur confiance !
Derniers conseils • Répétez et chronométrez-vous • 1 à 3 min par transparent : pas moins • Préparez soigneusement • les commentaires qui accompagnent les transparents • des sauvegardes, versions de secours etc. • Soignez particulièrement les démos • Effet démo… • Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le • Laisser le temps aux auditeurs de voir l’écran et de comprendre vos actions • Répondez honnêtement aux questions • Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les) • Sources d’idées nouvelles
Mes sources • G. Tisseau (ed), • Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993 • L. Marshall, D. Boehm-Davis • The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006 • Un très bon tutorial pour faire des diaporamas : http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html
Pour la route… • Les 5 droits de l’auditeur • écouter, regarder, comprendre, mémoriser, évaluer • Un exposé ne s’improvise pas • Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel • Respectez le temps imparti • Prenez plaisir à exposer