1 / 72

Strategic Management for ICT

Strategic Management for ICT. Dr (cand) Suparmono, SE, M.Si. Magister Teknik Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA. Silabi Manajemen Strategik. Referensi. Drucker, Peter F, Management, Task, Responsibilities, Practise , Truman Talley Books, EP Dutton, NY

cathleen-brown
Download Presentation

Strategic Management for ICT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Strategic Management for ICT Dr (cand) Suparmono, SE, M.Si Magister Teknik Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

  2. Silabi Manajemen Strategik

  3. Referensi • Drucker, Peter F, Management, Task, Responsibilities, Practise, Truman Talley Books, EP Dutton, NY • Whelen, Thomas, and Hunger, J David, Strategic Management and Bussines Policy, Addson Willey Publishing Company, Massachussets • WF Glueck, Bussines Policy and Strategic Management, 3rd Edition, Mc Graw Hill Inc. • Loudon, Kenneth, Loudon, Jane, 2006, Management Information System, Managing Digital Firm, Pearson Internaational Edition, Person Education, New Jersey, 9th Edition

  4. Alat Evaluasi dan Komponen Penilaian

  5. Ketentuan Presentasi Makalah • Makalah dan Presentasi bersifat kolektif terdiri dari : 2 mahasiswa • Daftar pustaka dari buku teks minimal 3 buku • Jadwal presentasi yang telah disepakati diawal kuliah tidak dapat dialihkan • Bagi anggota yang presentasi, keterlambatan kedatangan paling lambat 15 menit • Bila jadwal presentasi kuliah ditiadakan, maka akan jadwal digeser sesuai urutan yang telah disapakati • Makalah yang telah direvisi, dikumpulkan sebagai ujian akhir semester

  6. Sistematika Penulisan Makalah a. Latarbelakang masalah 1. Profil Usaha 2. Visi dan Misi Perusahaan 3. Existing Conditions b. Pembahasan • Analisis Lingkungan Internal Perusahaan • Analisis Lingkungan Eksternal Perusahaan • Analisis Strategi Perusahaan 1. Strategi Pengembangan SDM 2. Strategi Pengembangan Teknologi Informasi 3. Strategi Pengembangan Perencanaan Keuangan 4. Strategi Pengembangan Operasional e. Kesimpulan

  7. Definisi Manajemen • the art of coordinating the elements of factors of production towards the achievement of the purposes of an organization • Management is the art of getting things done trough people • Manajemenadalahsuatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, danpengendalianupayadarianggotaorganisasisertapenggunaansumuasumberdaya yang adapadaorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasi yang telahditetapkansebelumnya (James A.F. Stoner)

  8. Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz & O ’Donnelly Nickels, McHugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale PLANNING ORGANIZING STAFFING STAFFING STAFFING Actuat ing Leading Directing Leading DIRECTING DIRECTING DIRECTING COORDINATING INNOVATING REPORTING REPRESENTING CONTROLLING Perbedaan pandangan dalamFungsi-fungsi Manajemen

  9. Fungsi Manajemen

  10. Harusmemutuskanapa yang ingindikerjakan P Menetapkantujuan; pendek, menengah, panjang Memutuskanalatapa yang akandigunakanuntukmencapaitujuan O Menetapkanposisi-posisi yang perludiisisertatugas-tugas & tanggungjawab Koordinasi S Mendapatkan orang yang tepatuntuksetiappekerjaan D Memperbaikiketerampilanpekerja Menentukansejauhmanapekerjaantelahdilaksanakan C Sejauhmanakemajuan yang telahdilaksanakanuntukmencapaitujuan Tindakankoreksi (bilaperlu) I Haruskreatif R Mewakiliorganisasikelompokluar; pemerintah, serikatpekerja, lembagamasy.

  11. Planning PenentuanTujuandanBagaimana Cara Pencapaian yang terbaik OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Controlling Monitoring danPerbaikanAktifitas yang sedangberjalan agar Tujuandapattercapai Keterangan: MenunjukkanArahTahapandarisetiapfungsimanajemen Menunjukkanketerkaitantimbalbalikantarfungsimanajemen KegiatandalamFungsi-fungsiManajemen

  12. PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Faktor-faktorLingkungan Sosial, Pemerintah, Pendidikan • Sumber-sumberDasar (6 M) • Man • Money • Material • Machine • Method • Market • efektivitasManajemen • Pekerjaan • Tempat • Waktu • Metode yang tepat • Hasil-hasilManajemen • Individual • Kelompok • Perusahaan • Masyarakat • FilsafatManajemen • Nilai-nilai • Keyakinan • Sikap • Proses Manajemen • Planning • Organizing • Actuating • Controlling Ekonomis Teknologis

  13. KETERAMPILAN MANAJEMENMENURUT ROBERT L KALZ LOWER MANAGEMENT MIDDLE TOP KONSEPTUAL KONSEPTUAL KONSEPTUAL MANUSIAWI MANUSIAWI TEKNIK MANUSIAWI TEKNIK TEKNIK

  14. INPUT • Manusia • Modal • Managerial • Teknologi • Pemegang saham • Pemerintahan • Masyarakat • Variabel luar dan informasi • Kesempatan • Pembatas • Lain-lain • Pegawai • Konsumen • Pemasok (supplier) PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN PROSES TRANSFORMASI MANAJERIAL • Perencanaan • Sifatperencanaan • Kebijaksanaanstrategi • Objektif • Berpremis • Pengambilankeputusan • Perencanaanefektif • berorganisasi • Sifatorganisasi • Pembagiandalamdepartemen • Linidanstaf • Desentralisasi • Keputusanpanitiadankelompok • Berorganisasiefektif • Pengisianjabatan • Sifatpenempatantenaga • Seleksiparamanajer • Penilaianterhadapparamanajer • Perkembanganorganisasidanmanajer • memimpin • Faktormanusia • Motivasi • Kepemimpinan • Komunikasi • Pengendalian • Sistem & proses pengendalian • Teknikpengendalian • Perencanaanpengendalianoperasi • Pengendalianprestasi MEMPERBARUI SISTEM SISTEM KOMUNIKASI OUTPUT • Produksi • Pelaporan • Laba • Kepuasan • Integrasi tujuan • Lain PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN

  15. PembagianPenugasanDiantaraJenisPekerjaan PadaTiapTingkatanManajemen Thomas A Mahoney, Thomas H Jerdee, dan Stephen J Carroll

  16. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN( HENRY FAYOL ) DIVISION OF WORK AUTHORITY AND RESPONSIBILITY DISCIPLINE UNITY OF COMMAND UNITY OF DIRECTION SUBORDINATION OF INDIVIDUAL TO GENERAL INTEREST REMUNERATION CENTRALIZATION SCALAR CHAIN ORDER EQUITY STABILITY OF TENURE INISIATIVE ESPRIT DE CORPS

  17. FILSAFAT MANAJEMEN YANG BERLAKU SELAMA PERTENGAHAN ABAD KE 20 MANAJER Menetapkantugas-tugas Menentukancara-caraterbaikuntukmelaksanakanmasing-masingtugas Menggariskanstrukturorganisasi Mengusahakan agar pekerjaandilaksanakan OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Aktivitas-aktivitasolehpara non Manajer PelaksanaanPekerjaan

  18. MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadaaktivitas-aktivitas • Sebuahsistemotoritasdanperintah Kepuasanpekerjadicapaidaripelaksanaanpekerjaanmenurutpetunjuk-petunjuk

  19. FILSAFAT MANAJEMEN YANG MUNCUL SELAMA BAGIAN TERAKHIR ABAD KE - 20 MANAJER Tujuan-tujuan yang ditetapkansendiriolehmasing-masing non manajerdandisetujuiolehmanajer. Non manajermenentukancarauntukmencapaitujuan-tujuan Non manajermemberikansumbangsihdanmenyesuaikandiridenganlingkunganorganisasi Kontrol-kontrol yang berorientasipadahasil yang digunakanuntukmengevaluasihasilkerja OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Hasil-hasilpara non Manajer HasilPekerjaan

  20. MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadahasil-hasil • Sumber vital untukmencapaihasil yang ditetapkansemula Kepuasanpekerjadicapaidarimotivasiprestasi

  21. MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVE) Sistemmanajerial yang komprehensif yang memadukanbanyakaktivitasmanajerial yang pentingsecarasistematis, yang secarasadardiarahkanuntukmencapaisasaranorganisasidan individual secaraefektifdanefisien

  22. PERENCANAAN

  23. JENIS-JENIS RENCANA • Gart N Jone • Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective • McFarland • Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business Tujuan/misi Sasaran Strategi Kebijakan Prosedur Peraturan Program Anggaran

  24. BEBERAPA PEMBATAS TERHADAP PERENCANAAN Kesukaran merumuskanpremis yang akurat Masalah perubahan yang cepat Kekakuan internal; psikologi manusia, kebijakan, prosedur, investasi modal Ketidakluwesan eksternal; iklim politis, serikat buruh, perubahan teknologi. Waktu & uang.

  25. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN Menyadari peluang-peluang Menentukan sasaran Menentukan premis Mengidentifikasi alternatif-alternatif Membandingkan alternatif-alternatif dari segi tujuan yang dicari Memilih sebuah alternatif Merumuskan rencana-rencana pendukung Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat anggaran-anggaran

  26. Perencanaan dengan SWOT

  27. PENGORGANISASIAN

  28. ORGANIZING (PENGORGANISASIAN) • Berbagaimacamkegiatanantara lain : • Bentukfisik yang tepatruangankerja • Penetapantugas & wewenang • seseorang • Pendelegasianwewenangdst. • dalamrangkamencapaitujuan Menetapkan Langkah untuk : Menggolongkan Mengatur Dasarbentukpengorganisasian Alat kerja • Pekerjaan • Tempatkerja • Hubungankerja • Orang-orangnya Ruangan Orang Pekerjaan Tempat Kerja Tempatnya Pekerjaan

  29. Langkah-langkah pengorganisasian Mengetahui tujuan Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan bagian Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan yang praktis Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan menentukan/menyediakan alat-alat serta tempat/ruang fisik yang diperlukan Penugasan personal yang cakap Mendelegasikan wewenang.

  30. Beberapa manfaat langkah pengorganisasian • Tiapanggotadalamstrukturorganisasimengetahuikegiatanapa yang harusdilakukan • Hubungan yang tepatdan yang dikehendakidapatdicapaimelaluikegiatan orang. • Terdapatcarapendelegasianwewenangdengancara yang tepatkepada orang yang tepat • Penggunaanpersonalia & fasilitasfisik yang sebaik-baiknya.

  31. PELAKSANAAN

  32. DIRECTION : BIMBINGAN AKTUASI MOTIVATING INFLUENCING USAHA UNTUK MENJADIKAN KESELURUHAN ANGGOTA UNTUK IKUT BERTEKAD & BERUPAYA DALAM RANGKA MEWUJUDKAN TUJUAN KELOMPOK KEPEMIMPINAN SEBAGAI PROSES UNTUK MEMPENGARUHI TINDAKAN KELOMPOK YANG TERORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN MENYELESAIKANNYA

  33. LIKERT : • Mengembangkan ide-ide & pendekatantertentuuntukmemahamiperilakukepemimpinan • Memandangmanajer yang efektifberorientasipadabawahanyang bergantungpadakomunikasiuntuktetapmenjaga agar semua orang bekerjasebagaisuatu unit • Berasumsiadanyaempatsistemmanajemen:

  34. Sistem 1 : eksploitatifautoritatif • Manajersangatotokratis • Kurangpercayapadabawahan • Memotivasimelaluirasa takut & hukuman • Jarangmemberiganjaran • Berkomunikasisatuarah(kebawah) • Membatasipengambilankeputusanpadatingkatatas • Memperlihatkankarakteristik yang sama Sistem 2 : autoritatifbaikhati • Manajersedikityakin & percayakepadabawahan • Memotivasidenganganjaran, rasa takut, hukuman • Memperkenankansedikitkomunikasikeatas • Sedikitmendorongtimbulnya ide & pendapatbawahan • Memperkenankanpendelegasianpengambilankeputusandalamhal-haltertentutetapidenganpengendaliankebijaksanaan yang ketat

  35. Sistem 3 : konsultatif • Manajermemilikirasa yakin & percayasecukupnyakepadabawahan • Biasanyamenggunakan ide & pendapatbawahansecarakonstruktif • Menggunakanganjaranuntukmemotivasi & sekali-kali hukuman & keikutsertaantertentu • Berkomunikasiduaarah • Kebijaksanaan& keputusanberada di tingkatatas • Keputusankhususdilimpahkankebawah • Bertindakkonsultatifdengancara lain Sistem 4 : partisipasikelompok • Manajeryakin& percayasepenuhnyaterhadapbawahan • Berusahamemperoleh ide & pendapatdaribawahan& menggunakansecarakonstruktif • Memberikanganjaranekonomiatasdasarkeikutsertaan & keterlibatankelompok • Berkomunikasiduaarahdenganrekansekerja • Mendorongpengambilankeputusanpadasemuatingkatorganisasi • Melaksanakantugasbersamarekansejawat & bawahansebagaikelompok

  36. Kriteriapenilaiankecakapanmanajemen/pegawai (Michel J Jucius) 1. Sebagaikualitasdarimanajemen/pegawai • Inisiatif • Kepercayaan • Semangat • Kesetiaan 2. Kontribusipegawai/manajeryaitusesuatu yang dihasilkan • Jumlahpekerjaan • Kualitaspekerjaan • Tanggungjawab • Tujuan-tujuankhusus yang dicapainya

  37. BeberapaalasanpengembanganManajemen • Meningkatkankinerja • Menurunkanongkos-ongkosproduksi • Mendapatkankerjasama yang lebihbaik • Menanamkansemangatkerja yang lebihbesar • Menambah rasa kepercayaandiri

  38. PENGAWASAN

  39. CONTROLLING ( pengawasan/pengendalian ) Usaha menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara menilai prestasi yang dicapai, kalau terdapat penyimpangan dari standard yang ditetapkan Segera diadakan usaha perbaikan, agar prestasi yang dicapai sesuai dengan rencana Pengawasan dilakukan pada semua tingkatan manajemen Tingkat Atas Tingkat Menengah & Bawah Pada seluruh bagian perusahaan Pada unit pimpinan masing-masing

  40. Cara mendapatkan data PengamatanLangsung LaporanTertulis Laporanlisan Tahapan proses pengawasan Mengukurprestasiyang dicapai Membandingkanprestasiyang dicapaidenganprestasi yang diinginkan/standard & mencaripenyimpangan Memperbaikipenyimpangan

  41. Balance Sheet/Neraca Macam-macamLaporanPengawasan Profit and loss statement (Laporan Rugi Laba) Special Report (Laporan Khusus) Balance Sheet : Dokumen akuntansi yang penting yang memperlihatkan gambaran keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu (akhir tahun)

  42. BALANCE SHEET ASSET LIABILITIES STOCHOLDERS EQUITY HARTA = HUTANG + MODAL PROFIT AND LOSS STATEMENT Perincian laporan keuangan tentang pendapatan dan biaya perusahaan untuk suatu periode akuntansi (1 tahun, 1 bulan)

  43. Current asset to current liabilities Sales to inventory Revenue created per employee Transaction time Fixed asset to tangible net worth Current liabilities to tangible networth Funded debt to networking capital Return on investment (ROI) Key Ratios : Metodeefektifbagiparamanajeruntukpengecekanseluruhprestasipadasuatuperusahaan

  44. A. PENGERTIAN • ManajemenStrategismenurutFred R David adalahSenidanPengetahuanuntukmerumuskan, mengimplementasikandanmengevaluasikeputusanlintasfungsional yang membuatorganisasimampumencapaiobyektifnya. • ManajemenstrategismenurutHunger danWheelenadalahserangkaiankeputusandantindakanmanajerial yang menentukankinerjaperusahaandalamjangkapanjang.

  45. Manajemen Operasional Manajemen Pemasaran Elemen Management Strategik

  46. Planning PenentuanTujuandanBagaimana Cara Pencapaian yang terbaik OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen KegiatandalamFungsi-fungsiManajemen BnR-Peng.Manajemen-Chap-01

  47. Fungsi-fungsi Manajemen Planning & decision making Organizing • Sumber Daya Organisasi • Sumber Daya Fisik/Alam • Informasi • Sumber Daya Manusia • Modal • Tujuan Organisasi • Efektif • Efisien Controlling Leading SumberDayaOrganisasi, Tujuan, danFungsi-fungsiManajemen BnR-Peng.Manajemen-Chap-01

  48. Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz & O ’Donnelly Nickels, McHugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale PLANNING ORGANIZING STAFFING STAFFING STAFFING Actuat ing Leading Directing Leading DIRECTING DIRECTING DIRECTING COORDINATING INNOVATING REPORTING REPRESENTING CONTROLLING Perbedaan pandangan dalamFungsi-fungsi Manajemen

More Related