Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín

1. Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín Činnost mzdového oddělení

3. Mzdová účtárna Její hlavní činností je výpočet mezd zaměstnanců fiktivní firmy. Plní též funkci personálního oddělení.

4. Činnost na začátku školního roku Ihned po nástupu nových zaměstnanců mzdové oddělení • Nechá zaměstnance vyplnit osobní dotazník • Přihlásí zaměstnance u zdravotní pojišťovny • Přihlásí zaměstnance na správě sociálního zabezpečení • Spolu s ředitelem a právním oddělením vyhotoví platové výměry • Nechá zaměstnance vyplnit Prohlášení

5. Mzdové listy a výplatní sáčky Prostřednictvím oddělení zásobování pořídí mzdová účtárna mzdové listy a výplatní sáčky podle počtu zaměstnanců. Mzdové listy vyplní na základě údajů z osobních dotazníků. Mzdové listy vyplňuje každý měsíc po vypočítání výplaty. Na výplatní sáčky podepisují zaměstnanci výplatu mzdy. Mzda se vyplácí hotově.

6. Výpočet mzdy Bezprostředně po skončení každého měsíce začne mzdová účtárna počítat mzdy. Podkladem je evidence docházky, případně třídní kniha. Ve fiktivní firmě Fistav, s.r.o. mají všichni zaměstnanci měsíční mzdu. Hodiny výuky předmětu Fiktivní firma se přepočítají na pracovní dny. Mzdy počítá mzdová účtárna v tabulce v programu MS Excel.

7. Nepřítomnost v práci Pokud je student v hodině nepřítomen pro nemoc, bude mu proplacena nemocenská. Je-li nepřítomen z jiného důvodu, nalezne se důvod nepřítomnosti dle Zákoníku práce. Prázdniny se proplácí jako dovolená. Hodiny nepřítomnosti se přepočítají na dny obdobně jako hodiny přítomné.

8. Činnost po vypočítání mezd Po vypočítání mezd je potřeba provést další činnosti: • Vystavit dva účetní doklady: podle výplatní listiny a na zákonné ZS pojištění a předat je účtárně • Vyplnit hlášení na správu sociálního pojištění a zdravotní pojišťovnu ZDRAFIK a elektronicky je odeslat • Zadat do tabulky docs.google podklady pro úhradu daně z příjmů, zdravotní a sociální pojištění • Zapsat údaje do Mzdových listů • Nechat vyplatit mzdy pokladní (vystavit výdajový pokladní doklad)

9. Činnosti po skončení účetního roku Po skončení účetního roku je třeba: • Sečíst částky v mzdových listech a uzavřít je • Nechat zaměstnancům podepsat Prohlášení na další rok • Vyplnit Evidenční listy důchodového pojištění • Provést zaměstnancům roční zúčtování daně z příjmů

10. Činnosti na konci školního roku Před koncem školního roku dostanou zaměstnanci v zákonné lhůtě výpověď od ředitele fiktivní firmy. Mzdové oddělení • Vystaví zápočtové listy (Potvrzení o zaměstnání) • Do konce června vypočítá mzdy za červen Sečte částky v mzdových listech

11. Použité zdroje • NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/centrum-fiktivnich-firem. • NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: CD CEFIF 2013-14. • FISTAV, s.r.o. – fiktivní firma při Gymnáziu a Obchodní akademii Hodonín: materiály vytvořené vyučujícím a studenty fiktivní firmy FISTAV, s.r.o. • Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín: Školní vzdělávací program Obchodní akademie Hodonín, platnost od 1. 9. 2012, strany 172 – 176.