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ADIX V5 LA REPRISE ET L’IMPORT DE DONNEES

ADIX V5 LA REPRISE ET L’IMPORT DE DONNEES. Sommaire. Reprise Import Démonstration. Reprise des données. Les données : Principe de reprise défini lors de l’Audit Cohérence avec le Plan de déploiement Année en cours (différents cas de figure)

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ADIX V5 LA REPRISE ET L’IMPORT DE DONNEES

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Presentation Transcript

  1. ADIX V5 • LA REPRISE ET L’IMPORT • DE DONNEES

  2. Sommaire • Reprise • Import • Démonstration

  3. Reprise des données • Les données : • Principe de reprise défini lors de l’Audit • Cohérence avec le Plan de déploiement • Année en cours (différents cas de figure) • Exercices antérieurs (nombre d’exercice défini)

  4. Reprise de données • Etapes d’un déploiement (personnalisable) • Etape 1 : Audit • Etape 2 : Installation • Etape 3 : Mise en place du projet (profils, paramétrages…) • Etape 4 : Formation • Etape 5 : Reprise de données provisoire de l’année de • migration et adaptation paramétrage • Etape 6 : Mise en production provisoire • Etape 7 : Mise en production définitive • Etape 8 : Assistance au démarrage

  5. Reprise des données • Exercice en cours – Les données reprises • Ensemble des Données nécessaires à la continuité de l’exercice reconduites depuis Compta Concerto & Prélude et Immos Prélude • Le Référentiel • Comptes • Services • Convention • Destination  axe limitatif • Les Tiers & les RIBS • En Totalité • ou • Tiers utilisés depuis n exercices • Les Immos

  6. Reprise des données • Exceptions : Paramétrages & données non repris • Infos générales (saisies lors de l’étape 3) • ex : adresse etb, paramétrage de l’exercice • Fonctionnalités organisées différemment • ex : prévisions budgétaires, Mvts prévisions sur Axe, budget réserves • Fonctionnalités abandonnées • ex : pré-mandatement, pré-titres • Eléments externes à la base • ex : DA Web

  7. Reprise des données • Profits • Documents dématérialisés • Scan format Pdf avec stockage en base • Mandats, Titres, OP, Bordereaux, Actes d’engagement • Intégration des produits (convergence) • Avant : DaWeb + Compta Prélude ou Concerto + Immos Prélude • Après : Adix5 • Nouvelles fonctionnalités • Workflow(cf Atelier Outils / Navigation ) • Destinations • Inventaire immos, code barre (cf atelier) • ..

  8. Reprise des données • Démarche qualité : • Sauvegarde • Reprise proprement dite • Vérification des données reprises (états, utilitaires…) • Comparaison avec Concerto/Prélude

  9. Reprise des données • Les données antérieures : • Même principe que l’année en cours • Dans un espace isolé des données de production en cours • En mode consultation

  10. IMPORT

  11. Import des données • Les données : • Dépenses : EC, EJ, facture/liquidation, rectifications, OP • Recettes : liquidation, rectifications, encaissement • Ecritures comptables • Tiers/rib, Marché/contrat, les clés MP, les conventions, les articles, … • Budget

  12. Import des données • Le principe : • Mode opératoire unique • Manuel ou en automatique • Sécurisation à deux niveaux : • système réseau : dépôts de fichier par type d’interface • application : habilitation de l’opérateur

  13. Import des données • Compte-rendu de l’import : • liste des données intégrées • liste des anomalies • Import partiel ou total selon le paramétrage • Traçabilité

  14. Import des données • En deux étapes : • Pré-contrôle : existence d’une entité budgétaire, cohérence des données, disponibilité crédits,… • Validation • → Les deux étapes peuvent être concomitants en fonction du paramétrage et de l’interface

  15. DEMO

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