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Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007

Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007. Steffen Krause Technologieberater http://blogs.technet.com/steffenk. Agenda. Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add- Ons für Office 2007.

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Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007

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  1. Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007 Steffen KrauseTechnologieberaterhttp://blogs.technet.com/steffenk

  2. Agenda • Excel 2007 als Analysis Services Client • BI in Office SharePoint Server 2007 • Business Data Catalog • Data Mining Add-Ons für Office 2007

  3. Endbenutzer-Analyse (Excel) Analyse (SSAS) Data Warehouse (SQL RDBMS) Microsoft: Vollständiges BI-Angebot Performance Management Anwendungen Business Scorecarding (Business Scorecard Manager 2005) AdvancedAnalytics (ProClarity 6.2) PerformancePointServer 2007 Portal (Office 2007 Serverprodukte) BI Plattform Integration (SSIS) Reporting (SSRS)

  4. Excel als Analysis Services Client • Microsoft Excel ist nach wie vor Analysten- und Controllerwerkzeug Nummer 1 • Mit Excel 2003 können große Datenmengen leicht über Analysis Services analysiert werden • Einfach zu benutzende, sehr flexible Basisfunktionalität • Aber: Viele fortgeschrittene Features von Analysis Services 2005 nicht unterstützt

  5. Introducing: BI in Excel 2007 • Ziele: • BI in alltäglichen Tools und Workflows • Excel 2007 als primärer BI Client für SQL 2005 • Durch einfachere Nutzung mehr Anwendern Zugang zu BI bieten • Features • Volle Unterstützung von SQL Server 2005 Analysis Services • Verbesserte Pivot-Tabellen und –Charts • Erkennen von Trends und Ausnahmen mit neuer Daten-Visualisierung

  6. Excel 2007 BI im Detail • Direkter Zugriff auf Analysis Services über „Data“-Ribbon • Neue Designoberfläche für Pivot-Tabellen • Perspektiven direkt auswählbar • Kennzahlengruppen und Dimensions-Hierarchien • Member Properties, Actions, Named Sets,… • Ausblenden von Ebenen • Unterstützung für Server-KPIs • Übernahme der Server-Formatierung (Zahlenformate, Farben, Schriften) • Automatische Anpassung an Client-Sprache • Grafische Visualisierung der Zellwerte • Viel schönere Grafiken

  7. Demo: Excel 2007 als BI-Client

  8. Agenda • Excel 2007 als Analysis Services Client • BI in Office SharePoint Server 2007 • Business Data Catalog • Data Mining Add-Ons für Office 2007

  9. Business Intligence Excel Services Überblick Hochqualitative Web-Darstellung Zero Footprint Interaktiv Browser Excel 2007 Betrachten und interagieren PubliziereSpreadsheets Erstellung & Design BI-Fähigkeiten Visualisierung Export/Snapshot nach Excel Office 2007 SharePoint Server Excel 2007 Programmatischer Zugriff Öffne Snapshots Öffne komplettes Spreadsheet Schützen, weitergeben, nachnutzen Spreadsheets gespeichert in Dokumentbibliotheken Berechnung und Rendering serverseitig Zugriff auf externe Daten & Caching Alswahl der zu publizierenden Teile Eigene Anwendugen Lesen & Schreiben von Spreadsheet-Werten Ausführung von Berechnungen Herunterladen der kompletten Arbeitsmappe

  10. Business Intelligence Excel Services Features • Publizieren von Excel-Sheets, Workbooks, Pivot-Tabellen und –Charts • Rendering als reines DHTML • Excel Services als serverseitige Excel-Rechenengine • Benannte Bereiche als Parameter • Zugriff über Browser oder Web Services • Komplettes Webservice-API • Erweiterung über .NET UDFs • Zugriff auf externe Daten von SQL Server, Analysis Services & OLEDB-Provider • Pivot-Tabellen incl. Filterung, Drilldown • Excel Services ist NICHT Excel auf dem Server • Kein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout-Änderung) • Kein VBA, keine externe Datenquellen außer den oben genannten, viele andere Features nicht unterstützt

  11. Business Intelligence Web front end Excel web access Excel web services ECS Proxy Application Server ECS interface Excel calculation service Excel ServicesArchitektur Web front end • Web Frontend • SharePoint UI • HTML Rendering + Web Services • Anwendungsserver • Laden von Spreadsheets, Daten-Refresh, Berechnungen • Behält Status für Interaktivität • Datei- und Abfragecache für Performance • Ein Server oder Multi-Tier • Unabhängiges Scale-Out Independent Scale-Out Flexible Topology Application Server External data sources

  12. Business Intelligence BI in SharePoint 2007 • Excel Services • Report Center • BI Web-Komponenten und Dashboards • Datenverbindungskatalog • Business Data Catalog

  13. Demo: Excel Services und Office SharePoint Server 2007

  14. Agenda • Excel 2007 als Analysis Services Client • BI in Office SharePoint Server 2007 • Business Data Catalog • Data Mining Add-Ons für Office 2007

  15. Design-MotivationWarum Business Data Catalog? • Integration ohne Programmierung • Zentrales Deployment • Niedrige Latenz • Zentrale Datensicherheit • Entworfen für Portal- und Zusammenarbeits-Szenarien • Datenabfrage, Indizierung, Personalisierung • Der BDC ist nicht: Transaktionen, Workflow, Datentransformationen, Adapter

  16. Business Data Catalog

  17. Business Data Catalog (BDC)Verbindet Office Server mitGeschäftsdaten Web Parts Lists Search User Profiles Custom Apps List store Search Index Profile Store Metadata Business Data Catalog WS Proxy ADO.NET Web Service Database BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, … SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC

  18. Demo: Business Data Catalog

  19. Agenda • Excel 2007 als Analysis Services Client • BI in Office SharePoint Server 2007 • Business Data Catalog • Data Mining Add-Ons für Office 2007

  20. Business Knowledge Data Mining Relativer Geschäfts-Wert OLAP Reports (Adhoc) Reports (Statisch) Einfach Kompliziert Usability Wert von Data Mining SQL Server 2005

  21. Data Mining Fokus in SQL Server 2005 • Vollständige Analysemöglichkeiten • Populäre Data Mining Algorithmen (7 neu) • Verbesserte Umgebung für Erstellung, Bearbeitung und Ansicht • Eingebettetes Data Mining • Eingebettetes Data Mining in Line-of-Business (LOB)-Applikationen • Komplettes, auf SQL basierendes API • Nativer XML/A Support • Integrierte Lösung • Tiefe Integration mit Relationaler, OLAP, SSIS und Reporting-Technologie • Umfassende SQL Server BI Plattform • Zusammenarbeit mit ISVs • Fokus auf Verbreiterung des Marktes • DM Industriestandard basierend auf OLE DB für DM und XML/A

  22. “Data Mining ist schwer” • Anwender wollen nur anwenden • Wie können Sie: • Das Problem definieren? • Daten auswählen? • Eingaben selektieren? • Ausgaben definieren? • Ergebnisse interpretieren? • Ergebnisse überprüfen?

  23. Mission Impossible • “Data Mining für die Massen” • Data Mining Angebote für alle Benutzer

  24. Table Analysis Tools for Office Excel 2007 • Ausreisser hervorheben • Kategorien finden • Einflussfaktor-Analyse • Vorhersage • Was wäre wenn • Zielsuche • Fill from example

  25. Data Mining Client für Office Excel 2007 • Datenvorbereitung • Modell-Erstellung aus Excel Daten • Modell-Test • Modell-Ansicht • Modell-Verwaltung • Vorhersage aus Excel Daten • Import von Vorhersagedaten nach Excel

  26. Data Mining Templates for Office Visio 2007 Grafische Data Mining Sichtenals Visio-Diagramme Interaktion Annotation Publikation

  27. Demo: Data Mining Add-Ons für Office 2007

  28. Weitere Informationen • SharePoint SDK – Excel Services HowTo • http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms581995.aspx • Excel Blog • http://blogs.msdn.com/excel/ • Development: http://blogs.msdn.com/cumgranosalis • SharePoint Blog • http://blogs.msdn.com/sharepoint/ • Blog Steffen Krause • http://blogs.technet.com/steffenk • Data Mining • http://www.sqlserverdatamining.com

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