1 / 24

A. MEMBACA Memahami Memo, surat Edaran Disposisi , dan Pengumuman

A. MEMBACA Memahami Memo, surat Edaran Disposisi , dan Pengumuman. Memo Memo/ memorandum merupakan pesan singkat yang digunakan secara intern dalam sebuah kantor atau organisasi untuk keperluan menyampaikan berita yang pendek dan sederhana .

chace
Download Presentation

A. MEMBACA Memahami Memo, surat Edaran Disposisi , dan Pengumuman

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. A. MEMBACAMemahami Memo, suratEdaranDisposisi, danPengumuman

  2. Memo Memo/ memorandum merupakanpesansingkat yang digunakansecara intern dalamsebuahkantoratauorganisasiuntukkeperluanmenyampaikanberita yang pendekdansederhana. Biasanya memo berisipesan/perintah yang mencakup; • Memintaataumemberiinformasi/pesan; • Memberipetunjuk; • Mengingatkembalisesuatu yang telahdiberitahukansebelumnya; • Memintasuatubantuan; • Intruksikepadabawahan.

  3. Memo terdiriatasbagian-bagian yang berperansesuaifungsinya. • Kepala memo yang terditiatasnamalembaga/instansi/organisasi, petunjuk memo, nomor memo, isianuntukmenuliskannamapengirimdannamapenerima memo sertaprihal. • Isi memo, walaupuntidakbersifatresmi, padaumumnyamenyangkutperihalkedinasan. Isiada yang disusunsepertisuratatauada pula yang hanyamengutarakanpokokmasalahnyasaja. • Kaki memo yang berisitanggal, nama, dantandatanganpemberi memo.

  4. Memo dapatdigunakanuntukkomunikasiyangtbersifatvertikal, yaituatasankepadabawahanatausebaliknya (bersifat horizontal) danboleh pula secara diagonal, sepertikomunikasiantarpejabat. Format memo bervariasi, ada yang menggunakan kop suratada pula yang tidak.

  5. BADAN PENANAMAN MODAL PROVINSI JAWA TENGAH Jln. Sudirman No. 27, Semarang, Jawa Tengah MEMO Dari : Kepala BPM ProvinsiJateng Untuk : Kabid…. Untukpersiapanrapatdengarpendapatdengan DPRD ProvinsiJatengbulandepan, harapdisiapkanlaporan: • Kondisi/perkembanganinvestasidijatength. 2006 dan 2007 • PertumbuhanekonomiJatength. 2006 dan 2007 data- data tersebutharussudahdiserahkanselambat-lambatnya 1 februari 2008 Semarang, 5 Januari 2008 Paraf/ttd (namaorang)

  6. SuratEdaran Suratedaranmerupakansurat yang diedarkan agar isinyadapatdiketahuiorangbanyak. Namun, tidaksemuasurat yang diedarkanadalahsuratedaran. Suratedaranbiasanyaditerbitkanolehinstansiatausubjeksurat yang mempunyaikedudukanlebihtinggidanditujukankepadakepalaatauinstansidibawahnyaatau yang menjaditanggungjawabnya. Isisuratedaranberupaanjuran, larangan, pemberitahuan, petunjuk, danpengumuman. Suratinidapatdipergunakansebagaidasaruntukmengambilkebijaksanaanlebihlanjut.

  7. Macam-macamsuratedaran • Suratedaranperintah, yaituadayapemberitahuankepadaseluruhrakyatindonesia yang bersifatnasional. Misalnya: 1). Edarantentangperayaanharibesarnasional. 2). Edarantentangsensuspenduduk. 3). Edarantentangpemilu. • Suratedarandariintansipemerintah, adalahpemberitahuandanpenjelasantentangpelaksanaanperaturandilingkunganintansitersebut. misalnya, DepartemenPendidikanNasionalmembuatedarantentang: 1). Petunjukkenaikankelas 2). PetunjukUjianNasional, penetapanwaktuujian, petunjukpenentuanpelaksanaanujian, petunjukpenilaianujian, sertapetunjukkelulusanujian.

  8. Suratedarandariperusahaan, terdiriatas: 1). Suratedarankhususadalahsuratpemberitahuansemua yang ditujukanuntuksatulingkungantertentu. 2). Suratedaranumumadalahsuratedaranuntukmemperkenalkanjasaperusahaandanhasilprodukdariperusahaankeseluruhlapisanmasyarakat.

  9. Merencanakanisisuratedaran. Susunansuratedarandariintansipemerintahterdiriatas: • Kepalasurat 1). Tulisan “EDARAN” ditulisdenganhurufbesarseluruhnya. Tulisan “Hal” diberigarisbawah. 2). Sebelahkiriatas: dibawah “Hal” ditulisnamapejabatdanalamat yang dituju. 3). Sebelahkananatas: tempat, tanggal, bulan, dantahun, sedangkantempattidakperludicantumkankarenasudahadadidalam kop surat.

  10. b. Isisuratedaran/batangtubuhdirumuskandalambentukuraian yang terdiriatas: 1). Pendahuluan 2). Inti 3). Penutup. c. Kaki surat/bagianakhirterdiriatas: 1). Namajabatan 2). Tandatanganpejabat yang menerbitkansuratedaran 3). Namapejabatdan NIP/NRP 4). Cap dinas 5). Tembusan (biladianggapperlu)

  11. SuratEdaran

  12. KOP SURAT 11 Oktober 2013 Nomor : 4/Ed/2013 Hal : EDARAN Yth. KepalaDinasPendidikanKab. Bandung Di Bandung SehubungandengansuratGubernurProvinsiJawa Barat tanggal 5 oktober 2013, nomor 061.2/840, perihalseruanuntukmenghormatibulanpuasa 2013, denganinidiberitahukanbahwauntukmenyambutdanmenghormatibulanRamadhan 1434 H, jam kerjaselamabulanRamadhandiatursepertiberikut. a. HariSenins.d. kamispukul 0.8.00 s.d. 13.00 b. HariJumatpukul 08.00 s.d. 11.00 dan c. HariSabtupukul 08.00 s.d. 12.00

  13. berkenaandenganhaltersebut, dalamrangkamengamalkanPancasiladalamkehidupansehari-hariterutamasilaketuhanan yang MahaEsa, dimohon: • karyawandankaryawati yang beragama Islam agar melaksanakanibadahpuasasesuaidengantuntunan agama Islam danmemperbanyakamalan-amalandengancaratidakmengucapkankata-katakotordanmeninggalkanperbuatan yang tidakbaik; • Karyawandankaryawati yang beragama lain agar menunjukkantoleransinyasehinggadapattercerminadanyakerukunanhidupantarumatberagama; dan • Tugasataupekerjaan yang harussegeradiselesaikandapatdikerjakandiluarjadwaltersebutdiatas. Atasperhatiandankerjasamasaudara, diucapkanterimakasih Kepala NamaTerang NIP.

  14. Disposisi Adalahpendapatseorangpejabatmengenaiurusan yang termuatdalamsuratdinas yang langsungdituliskanpadasurat yang bersangkutanataulembarkhusus (KBBI, 2001: 270). Lembarkhususuberisiinformasi yang harusditindaklanjuti/diselesaikanolehstaftentangurusan yang adadalamsuratmasuk, dapatberupabalasansuratatautindakan-tindakan lain dalamrangkamenyelesaikanurusantersebut.

  15. PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK BADAN PERENCANA PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) Jln. Kyai No. 1016 Telp. (0291) 685663 Fax. 685632 Demak http://www. Bappeda-demak-org e-mail:info@bappeda-demak.org Logo 28 November 2003 Nomor : 005/340/2003 Lampiran: 1 (satu) lembar Sifat : Segera Perihal : UNDANGANYth. KepalaDinasPendidikan KabupatenDemak diDemak MenunjukSuratKepala BAPPEDA ProfinsiJawa Tengah, nomor 050/18747, 22 November 2003, perihalEvaluasiPelaksanaanBantuan Pembangunan Kabupaten/Kota, bersamainikamimengundangbapak/Ibupada: hari : Senin, 3 desember 2003 pukul : 07.30 WIB tempat : RuangPertemuan BAPPEDA KabupatenDemak keperluan: Wawancaramasing-masing SKPD PengelolaBantuan Pembangunan Kabupaten/Kota TahunAnggaran 2003 dengan Tim Monitoring Evaluasi BAPPEDA Provinsijawa Tengah

  16. keterangan : Formulir yang terlampirmohondiisidandiserahkanpadasaatwawancara DemikianuntukmenjadikanpemeriksadanatasperhatiansertasbantuanBapak/Ibu, kamiucapkanterimakasih. KEPALA BAPPEDA KABUPATEN DEMAK Tdo Drs. EASIYO Pembina TR.1 NIP. 011.106.163 *Satuformuliruntuksatukegiatan TEMBUSAN • 1. BupatiDemak (sebagaiLaporan)

  17. Bacalahsuratpemberitahuandibawahini. BerdasarkansuratpemberitahuantersebutkamusebagaiKepalaSekolah SMK MuhammadiyahBrajaSelebahmembuatdisposisi yang ditujukankepadaWakilKepalaUrusanKesiswaan!

  18. Pengumuman Pengumumanmerupakanpemberitahuanmengenaisesuatuhal yang ditujukankepadasasaran yang bersifatumumdanterbukauntuksetiaporang. Redaksipengumumanberbedadenganredaksisuratresmi, terutamatidakadanyaalamatdalam. Selainitunomor, lampiran, danhaljugatidakdiperlukan. Apabiladimungkinkanterdapatnomor, makanomortersebuttidakditulispadaposisiseperti yang terdapatpadasuratbiasa, melainkandibawahjudulpengumuman.

  19. Padakebanyakanpengumuman yang dimuatdi media massa, tandatanganpenanggungjawabpengumumanjugatidakperludicantumkan. Meskipunredaksipengumumanresmiitujugabervariasikomposisipengumuman yang lengkapterdiriatasbagian-bagian: • Namalembaga/instansi • Judul • Nomor • Tubuhpengumuman • Tempatdantanggal • Namajabatan • Tandatangan • Namaterang

  20. Nomortidakselaluadadalampengumuman. Bahkankalimatpembukaataupunkalimatpenutupkadang-kadangtidakterdapatdalampengumuman. Seringkalikalimatpembukadisatukandengankalimatisi.ntidakjarang pula namalembagaditulisdibawahtempatdantanggal. Namaterangseringdigantikandengannamajabatandantandatangantidakdisertakan. Hal-halsepertiinidapatkitajumpaidi media massa.

  21. Perhatikanpengumumanberikut PENGUMUMAN PemanggilanPemilikSimpananSurat yang BerhargadanBrangBerharga yang TidakJelasAlamatnyadi Kantor Bank Indonesia, Surabaya • Berdasarkanpenatausahaan Bank Indonesia terdapatsimpananberupasuratbyangberhargadanbarangberharga yang tidakdiurusolehpemiliknya • Menunjuk PBI No. 7/16/PBI/2005 tanggal 1 Juli 2005 perihalpenyimpanansekuritas, makapenyimpanansurat yang berhargadanbarangberhargatersebutharusdiselesaikandanuntukmenghindarikerugian yang mungkintimbul, makakepadapemilik/ahliwarisdimintauntukmengambilnya.

  22. Untukpenyelesaianpadaangka 2 diatas, pemilik/ahliwarisdapatmenghubungi Bank Indonesia –c.q. Tim PemberdayaansektorRiildan UMKM, JL. Pahlawan No.105, Surabaya, denganmembawabuktikepemilikanjatidiri. • Setelah 2 (dua) bulansejakpengumumanini Bank Indonesia akanmenyatakansurat yang berhargadanbarangberharga yang belumdiambilsebagai” SimpananKadaluarsa” danakandiselesaikanmenurutprosedurhukum. • Nama-namapemilik/penyimpanansebagaiberikut

  23. DAFTAR NAMA NASABAH PEMILIK SIMPANAN DI KANTOR BANK INDONESIA SURABAYA YANG TIDAK JELAS ALAMATNYA Demikian agar maklum Bank Indonesia

More Related