110 likes | 287 Views
Check in. Pripreme na recepciji. Dobra priprema je pretpostavka za dolazak gosta bez stresa u hotel Idealno je pripremiti dolaske dan ranije. Recepcija Prvi kontakt s gostom Mjesto za postavljanje pitanja svih vrsta tokom boravka. Priprema se mo že sprovesti na slede ći na či n:.
E N D
Check in .
Pripreme na recepciji • Dobra priprema je pretpostavka za dolazak gosta bez stresa u hotel • Idealno je pripremiti dolaske dan ranije
Recepcija • Prvi kontakt s gostom • Mjesto za postavljanje pitanja svih vrsta tokom boravka
Priprema se može sprovesti na sledeći način: • Odštampati listu dolazaka za željeni dan • Otvoriti kartoteku gosta i obratiti pažnju na posebnosti • Dogovoriti i organizovati posebne tretmane kako VIP tako i za ostale goste (npr. wellness itd) • Ispuniti što je bolje moguće prijavni formular • Pripremiti razne informacije
Ponašanje za vrijeme dolaska gosta • Pozdraviti gosta u ime hotela, pokazati srdačnost, eventualno pružiti ruku, održati kontakt očima • Obratiti se gostu po imenu, pitati kako je putovao • Ispuniti prijavni formular (ako većniste) i dati gostu da se potpiše • Predatiključodsobeipoželjeti lijep boravak • Odnijeti prtljag u sobu ili izreći da se odnese
Organizacija saradnika • Za dobro zbrinjavanje gostiju je uvijek zadužen dobar tim: prijem-restoran-bar-soba-wellnesscentar itd. • Recepcija je odlučujuće mjesto • Recepcija - prvi kontakt sa gostom pri dolascima • Recepcija sarađuje sa svim odjeljenjimau hotelu: direkcijom, halom, etažom, sales management-om, PR-omkao i svim ostalim odjeljenjima (po potrebi)
Interna komunikacija • Dobra komunikacija između odjeljenja za gosta nije direktno vidljiva, ali ipak utiče na cjelokupni kvalitet hotela – i to gost osjeća! • Recepcija je važna komunikaciona tačka unutar tog sistema
Glas – Vaš najvažniji instrument • Simpatija se transportuje preko glasa • Sadržajne rečenice • Jasno i glasno govoriti • Nivo glasa pri smijanju – najefikasnijividmarketinga • Trening glasa • Pažnja!! Visoki, oštri glasovi izazivaju kod gosta osjećaj uzbuđenosti
Savjeti za zaposlene na recepciji!-Kako pridobitisimpatije- • Pozitivan stav • Morate voljeti ljude • Saslušati • Aktivno slušanje • Postavite pitanja • Ovako se interesovanje prenosi • Humor • Stvara samopouzdanje • Priznati greške • Čini vas čovjekom
Igra uloga: Gost stižeCheckin i boravak • Gost je rezervisao od 8. avgusta i ostaje do 15. avgusta. Put je bio dug, shodno tome on/ona je umorna: • Šta radite Vi kao recepcionier-recepcionerka? • Kako da se gost-gošća osjeti prijatno? • Formalnosti? • Kako se informišete o gostu? • Varijante: • Rezervacija se izgubila i ne može se više pronaći • Gost je često bio kod vas (već 7 puta) • Hotel se nadograđuje i ne izgleda baš kao u prospektu • Djeca su nemirna i plaču
Grupa autora: Ljiljana Vorotović Saša Kovačević Mihajlović Đeka Elezović Đula Bašić Anđela Kadović Jelena Šutović