Programa 5S- 1º S: “SEIRI”- SENSO DE UTILIZAÇÃO

1. Programa 5S- 1º S: “SEIRI”- SENSO DE UTILIZAÇÃO Todos devemos ter noção dos recursos disponíveis a nossa volta, logo deve-se saber separar as coisas necessárias das desnecessárias, dando um destino para as que deixaram de ser úteis, inclusive os excessos. Com isso, elimina tarefas desnecessárias , excesso de burocracia, e desperdício de recursos. “Desenvolver o senso de utilização é colocar fim neste desperdício”. Ex.: Toda roupa que eu não uso há um ano é desnecessária. Palavras alternativas: Utilização, seleção, classificação, descarte. EXECUÇÃO: A delimitação de locais de trabalho e a definição de modelos são estratégicas fundamentais para o desenvolvimento educacional, e obtenção de bons resultados. Utilizar os recursos disponíveis de acordo com a necessidade e adequação, evitando excessos, desperdícios e má utilização. Manter somente os objetos e dados necessário, a partir de critérios estabelecidos.

2. Programa 5S- 1º S: “SEIRI”- SENSO DE UTILIZAÇÃO • VERIFICAR: • Existem objetos que há um bom tempo não estão sendo utilizados? • Qual a freqüência no uso ? • Há coisas desnecessárias no seu lugar de trabalho, no guarda roupa, etc..? • Os itens desnecessários estão separados, classificados? • Existe desperdício que deva ser reduzido e / ou evitado? • VANTAGENS: • Reduz estoque, aumentando espaço disponível. • Evita compra de materiais em duplicidade e também os danos aos materiais armazenados. • Facilita o controle do setor, melhorando a execução do trabalho no tempo previsto. • DIFICULDADES, Resistência, em guardar coisas que “um dia pode servir” .

3. 2º S: “SEITON”- SENSO DE ORDENAÇÃO • Ordenar é agrupar as coisas necessárias, acordo com a facilidade de acessa-las, levando em conta a freqüência lógica já praticada. Ao ordenar as coisas, o ambiente fica mais arrumado, agradável e consequentemente mais produtivo. • VANTAGENS: • Proporciona um melhor aproveitamento do espaço • Elimina a busca, diminuindo o cansaço físico e mental, devido a excessiva movimentação. • Garante a boa aparência do setor, logo da empresa. • Torna o trabalho mais fácil e agradável. • Economia de tempo. • Facilita tomada de medidas emergências de segurança sob pressão. • Ex.: Colocar todas as camisas brancas juntas, camisas de manga curta, longa . . . • Palavras alternativas: Sistematização, arrumação, organização.

4. 2º S: “SEITON”- SENSO DE ORDENAÇÃO EXECUÇÃO: • Estudo do lay out adequado para o ambiente e os objetos, (necessários), dee forma que haja facilidade em acessa-los. • O local deve ser determinado pelo setor, avaliando o grau de necessidade. O que for utilizado com freqüência deve estar em local fácil e bastante próximo; o que for utilizado raramente não precisa estar próximo. Como manter a organização? • Tudo que for retirado do local deve ser devolvido após o uso em seu devido lugar. Se todos seguirem a mesma regra não haverá problemas. • “Um lugar para tudo e tudo no seu devido lugar” • O ideal é que tudo seja padronizado, no setor e se possível entre todos os setores, para que facilite o trabalho de todos.

5. 3º S: “SEISO”- SENSO DE LIMPEZA • Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir a atacar as fontes de problemas, permite o reconhecimento do ambiente. Pode se aplicar à equipamentos e utensílios. • Palavras alternativas: Inspeção, zelo. • Quem é responsável pela limpeza? • Cada um é responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho. • Permitindo que o senso de limpeza não fique somente no setor e sim em toda empresa; ao notar sujeira, lixo, vazamento entre outros, avise imediatamente o setor envolvido e/ou setor responsável pela limpeza da empresa. • Qual a melhor maneira de limpar? • A melhor maneira de limpar é não sujar. • VANTAGENS: • Melhora muito o ambiente de trabalho. • É fundamental para a imagem da empresa e de todos que nele trabalham. DIFICULDADES: É você achar que você é que deve fazer a limpeza.

6. 4º S: “SEIKETSU”- SENSO DE SAÚDE • Fazer o asseio é conservar a higiene, tendo o cuidado para que os estágios de organização, ordem e limpeza, já alcançados, não retrocedam. Isto é executado através da padronização, normas e procedimentos. • Palavras alternativas: padronização, saúde, aperfeiçoamento, higiene. • EXECUÇÃO: • O SEIKETSU é executado pela padronização e melhoria constante de tudo e de todos. • Para a política da saúde os recursos visuais são importantes? • É necessário utilizar avisos para ajudar eliminar erros, ou mesmo avisos de perigo e outras advertências; instruções necessárias ao trabalho, informações sobre equipamentos e máquinas. • VANTAGENS: • Facilita a segurança e o melhor desempenho dos funcionários. • Evita danos a saúde do empregado e do consumidor. • Melhoria da qualidade de vida. • DIFICULDADES: • Exige perseverança. • É um processo educacional pois exige mudança de mentalidade e de comportamento.

7. 5º S: “SHITSUKE”- SENSO DE AUTODISCIPLINA • Ter autodisciplina é cumprir rigorosamente as normas e tudo o que for estabelecido pelo grupo, é ter respeito pelo próximo. • Palavra alternativa: autocontrole, educação, harmonia. • REQUISITOS PARA EXECULTAR: • Cumprir as regras estabelecidas e fazendo delas um modo de vida, fazendo os 5”S” um hábito. • Definir locais de atuação. • Definir critérios e metas a serem perseguidos. • Definir modelos. • Definir quem vai fazer o que, como, porque, quando e onde. • Definir área de descarte, o que vai se fazer com o material descartado. • Definir tempo para cada etapa. • Definir avaliação. • Tornar conhecido de todos os envolvidos as definições. • Lembre-se que só existe comprometimento quando há participação.

8. 5º S: “SHITSUKE”- SENSO DE AUTODISCIPLINA VANTAGENS: • Melhoria na comunicação em geral. • Previsibilidade nos resultados das operações. • Consolidação do trabalho em equipe. Autodisciplina é fundamental em qualquer que seja o local ou situação. O programa 5”S” só terá continuidade se houver autodisciplina.