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INSTITUTO TECNOLOGICO DE ALTAMIRA GGESTION ESTRATEGICA DEL CAPITAL HUMANO I INDUCCION SANDRA GOMEZ. Ubicación del programa de inducción. Reclutamiento Selección Contratación Inducción Inicio de labores. INDUCCION.
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE ALTAMIRAGGESTION ESTRATEGICA DEL CAPITAL HUMANO I INDUCCION SANDRA GOMEZ
Ubicación del programa de inducción • Reclutamiento • Selección • Contratación • Inducción • Inicio de labores
INDUCCION • "El proceso de guiar al nuevo trabajador hacia la incorporación a su puesto". • "Se refiere a la orientación de un nuevo empleado respecto a la organización y a su ambiente de trabajo".
Objetivo general Facilitar el proceso de adaptación e integración del personal que ingrese a la empresa, así como propiciar el desarrollo de sus sentidos de permanencia en la propia empresa.
Objetivos específicos • -Establecer las relaciones que mantendrán el nuevo empleado con la empresa. • -Dar a conocer al personal, la filosofía y políticas de la empresa. • -Identificar al personal con la comunidad laboral. • -Dar a conocer al nuevo empleado las normas de disciplina y de seguridad industrial. • -Incrementar la integración grupal.
-Mejorar los procesos de comunicación. • -Maximizar la calidad de las contribuciones individuales. • -Crear una actitud favorable hacia la empresa. • -Impulsar la intensificación personal con la visión y objetivos de la empresa. • -Ahorrar tiempo y trabajo al nuevo empleado y a la empresa.
CONTRATO DE TRABAJ0 Se define como la prestación de un servicio subordinado a una empresa mediante el pago de un salario. NECESIDAD NECESIDAD LEGAL ADMINISTRATIVA
Necesidad legal “Articulo 1°. La presente ley es de observancia general en toda la república y rige las relaciones de trabajo comprendidas en el articulo 123, apartado A de la constitución.” La ley presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un servicio personal y el que lo recibe, por lo cual, la falta de contrato escrito no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas del trabajador y de los servicios prestados.
NECESIDAD ADMINISTRATIVA Para el trabajador a) Sus obligaciones particulares: lugar, tiempo y modo de la prestación del servicio. b) La contraprestación que recibe por su trabajo: salario, descansos, vacaciones, retribuciones complementarias. c) Su estabilidad relativa en el empleo.
Para la organización Por que facilita exigir al trabajador el cumplimiento de sus obligaciones, sobre todo si se hace parte integrante del mismo el análisis del puesto o, cuando menos, su descripción. Por que le permite resolver con seguridad cualquier disputa sobre la manera de desarrollar el trabajo. Por que constituye un elemento indispensable como prueba, por estar firmado por el trabajador, en algunos conflictos laborales.
FORMA La relación del trabajador puede ser por tiempo indeterminado o determinado; esta última modalidad, eventual o temporal; esta, a su vez, puede ser la obra determinada o a precio alzado.
TIEMPO INDETERMINADO RELACIONES DE TRABAJO TEMPORAL TIEMPO DETERMINADO OBRA DETERMINADA PRECIO ALCANZADO EVENTUAL
TIEMPO INDETERMINADO a) Cuando lo exija la naturaleza del trabajador que se va a prestar. b)Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador y en los demás casos por la ley.
Tiempo determinado Eventual Aquella por la cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, que constituya, para la última, una actividad extraordinaria y accidental, mediante un salario.
Temporal Es aquella por la cuál una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado que constituya para está una necesidad permanente, limitada por el tiempo, por la naturaleza del servicio o por la índole del trabajo, mediante el pago de un salario. PUEDE ADOPTAR LAS SIGUIENTES FORMAS
CONTRATO POR OBRA DETERMINADA: Es el documento individual del trabajo por tiempo determinado cuya duración se sujeta a la determinación de la obra que estipula el mismo. CONTRATO A PRECIO ALZADO: Documento individual de trabajo por tiempo determinado, en el cual la remuneración es global por la obra material del mismo.
LOS CONTRATOS TEMPORALES SE PRORROGÁRAN A SU VENCIMIENTO POR TODO EL TIEMPO QUE SEA NECESARIO, MIENTRAS SUBSISTA N LAS NECESIDADES QUE LE DIERON ORIGEN.
CONTENIDO • ENCABEZADO • DECLARACIONES DE LOS COMPARECIENTES NATURALEZA DEL NEGOCIO: MOTIVO, CAUSA Y NECESIDADES DEL TRABAJOY SERVICIOS O SERVICIOS REQUERIDOS. CONTENIDO • LEGALES • ADMINISTRATIVAS • CLAUSULAS • FIRMAS
ENCABEZADO En el cual se incluye en forma primordial el tipo de contrato que se trate y el nombre de los comparecientes y de los apoderados cuando actúan en el caso del patrón exclusivamente, como personas morales.
FIRMAS • En esta parte final del contrato, se incluyen los nombres del trabajador y el patrón y, en su caso, de su apoderado o apoderados, dejando espacio para que puedan firmar, así como, por separado, las generales del trabajador: • Nombre • Domicilio • Edad • Sexo • Estado civil • nacionalidad
AFILIACIÓN AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. Simultáneamente a la firma del contrato individual de trabajo o con posterioridad, en un plazo no mayor de 5 días, deberá afiliarse al trabajador al IMSS ya que es una ventaja que supone para trabajador y patrón constituye un requisito de carácter legal.
Necesidad legal Art.12° Las personas que se encuentren vinculadas a otras por una relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le de origen y cualquiera que se ala persona jurídica o la naturaleza económica del patrón y aún cuando este, en virtud de alguna ley especial, este exento del pago de impuesto o derechos.
Art.25°Es conveniente hacer notar que el trabajador no puede renunciar a los beneficios que le concede la ley. Art.13°igualmento son sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio: los trabajadores en industrias familiares y los independientes, como profecionales,comerciantes,artesanos y demás.
El ejecutivo federal del instituto, determinara, por decreto, las modalidades y fechas de implantación del seguro social a favor de los sujetos de aseguramiento.
El aviso de inscripción de un derechohabiente deberá contener: • El trabajador • Apellidos materno y paterno y nombre. • Sexo • Día, mes y año, así como lugar de nacimiento • Domicilio • Datos del patrón anterior. • Datos de su ultima inscripción del IMSS. • Datos acerca de sus beneficiarios. • Firma , o huella digital sino sabe firmar.
El patrón • Nombre, actividad de la empresa y ubicación. • Número de registro del trabajador en el IMSS • Fecha de ingreso al trabajador con el patrón actual. • Salario actual que devengará. • Firma de el mismo o de su representante. • Número del registro ante el IMSS.
TRAMITE • Obtener el propio instituto mexicano del seguro social las formas de afiliación correspondientes. • Recabar de los trabajadores de los datos que se refiere el art.6° • Presentar los avisos a las oficinas generales del IMSS en el Distrito Federal o delegaciones. • La copia con el acuse de recibo deberá figurar en el expediente personal del trabajador.
INFONAVIT El 24 de abril de 1972 entro en vigor la ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores. El patrón tiene la obligación de inscribirse y de inscribir a sus trabajadores y pagar las cuotas respectivas.
SINDICATO El contrato colectivo de trabajador marca la obligación de la empresa de emplear solamente miembros activos del sindicato. Si este no puede proporcionarlos en cierto plazo entonces la empresa se puede contratar libremente, con la obligación por parte de los nuevos elementos, de afiliarse al sindicato.
REGISTROS El numero y diseños del registro de personal debe realizarse de acuerdo a las necesidades de cada organización . Estos registros son:
EXPEDIENTE • Estará compuesto por una carpeta con: • Solicitud • Copia del control de trabajo • Avisos de alta al sindicato • Al seguro social • Al registro general de causantes • Los aumentos de sueldos • Calificación de meritos. • Castigos.
HOJA DE SERVICIOS • Esto permite una consulta rápida de las características primordiales del trabajador: • Numero asignado al trabajador • Fecha de ingreso • Contratos • Lugar y fecha de nacimiento • Estado civil • Numero de afiliación del IMSS • Numero de registro federal de causantes • Numero de cartilla
Numero de licencia de manejar Fianza en aquellos casos en que proceda Estatura, peso, color de piel, y color de ojos Foto y firma. Domicilio, y numero de teléfono Escolaridad Antecedentes de trabajo Promociones y transferencias Calificaciones de meritos Control de asistencia Capacitación y desarrollo Separación.
BIENVENIDA Se inicia desde el momento que es recibido para presentar su solicitud y se le proporciona información. Puede considerarse como terminada cuando el empleado ha tenido tiempo suficiente para digerir la información requerida y aplica con un grado razonable de éxito lo que ha estado aprendiendo.
ACTIVIDADES • Reunión con el personal de nuevo ingreso: • Historia de la organización • Sus objetivos • Horarios, días de pago • Artículos que produce o servicios que presta • Estructura de la organización • Políticas del personal • Prestaciones • Ubicación de servicios: comedor, consultorio medico • Reglamento interior de trabajo • Información general.
ENTREVISTA DE AJUSTE Se debe realizar la entrevista(s) de ajuste para saber sus grados de avance, mejoramiento, y fracasos, Antes de que el trabajador cause planta, el supervisor llene unas hojas de calificación para saber si el trabajador puede o no desarrollar bien su trabajo o si se ha tenido problemas con el.
Preparar como una platica con el supervisor inmediato para conocer la conducta y eficiencia del empleado durante el periodo de prueba. • Hacer notar que ingresa en forma definitiva a la empresa y resolverle preguntas que haya surgido durante el periodo de prueba; así también sirve para detectar fallas que el nuevo trabajador ha descubierto.
Nombre del nuevo trabajador Sr.X Sr.Y Sr.Z Sr.N Sr.P • 1.COMO PUEDE LLEGAR A SU LUGAR DE TRABAJO • 2.RECORRIDO POR EL DEPARTAMENTO • 3.EXPLICACION SOBRE: • A) el trabajo que se hace en el departamento • B) reloj,marcador,tarjeta de identificacion o tarjeta electronica para tener acceso*** • C) como marcar la entrada y salida • D) la importancia de conservar la tarjeta en su sitio o la tarjeta electronica en poder del trabajador • E) la prohibicion de usar la tarjeta de otra persona • F) reportar al supervisor cualquier error al marcar la tarjeta o a la entrada • G) horario de trabajo • H) comedor • I) tiempo disponible para comer • J)forma de operación del servicio del comedor • K) enfermeria y servicios medicos • L) procedimiento en caso de accidente personal o a cualquier compañero de trabajo
Nombre del nuevo trabajador Sr.X Sr.Y Sr.Z Sr.N Sr.P • m) sanitaros y lavabos • n) tableros y boletines • ñ) donde conseguir herramienta • 4. presentacion con los compañeros • 5.comentar otras condiciones de trabajo • a) pago de salarios • b) tiempo extra y forma de computarlo • c) impuesto sobre la renta,cuotas al seguro social • d) pago de dias festivos • e) dia y metodo de pago de salario • f) pago de vacaciones • g) efecto de faltas no justificadas • h) ausencias • i) necesidad de reportar las faltas • j) a quien y como avisar en caso de ausencia • k) reglas de seguridad • l) limpieza y aseo de area de trabajo • m) aseo personal • n) prohibicion de juegos de azar,riñas robos,etc.
Contenido del programa de inducción. • 1.Bienvenida • 2.La Empresa • -Historia de la empresa. • -Filosofía, misión y valores. • -Organigrama general. • -Organigrama departamental. • -Políticas generales de la empresa. • -Principales accionistas.
3.Productos de la empresa • -Materia prima • -Producto terminado • 4.Proceso • -Proceso general. • -Calidad • -Sistemas de trabajo
5. Relaciones de trabajo • -Clases de relaciones de trabajo • -Calidad e intensidad de trabajo • -Jornadas y horario de trabajo • -Salarios e incentivos • -Días de descanso y vacaciones • -Capacitación y adiestramiento • -Ascensos y vacantes • -Permisos y faltas
Técnicas del programa de Inducción • 1.De lo general a lo particular • -Empresa en general • -Relaciones industriales • -Su departamento • -Su sección • -Su puesto
2.Películas • -Motivacionales • -De seguridad • -Sobre la empresa 3.Transparencias 4.Manual de bienvenida 5.Entrevistas Evaluativas • -Asimilación del programa • -De ajuste
Responsabilidad del programa de inducción. • Del departamento de personal • -Elaborar el programa • -Elaborar el manual de bienvenida • -Impartir los aspectos generales de la inducción
Impartir los aspectos generales de la inducción • Bienvenida • La empresa • Productos de la empresa • Proceso • Relaciones de trabajo • Seguridad e higiene industrial • Rutina diaria del empleado • Recorrido por las instalaciones • Presentación entre el supervisor
2.Del supervisor • -Presentarlo con el personal de su departamento • -Descripción del trabajo, deberes y normas • -Uso de equipo y herramientas • -Seguridad industrial en su puesto • -Normas de grupo
Del empleado • -Asistir con puntualidad y disponibilidad • -Preguntar dudas • -Responden con sinceridad