Lunch Virtuose La bibliothèque sur mesure dans ZoneCours

1. Lunch VirtuoseLa bibliothèque sur mesuredans ZoneCours Caroline Archambault et Jean-Yves Côté 25 mars 2009

2. Plan de la présentation • À l'origine du projet • Objectifs • Ce qui existe • Les contraintes ... et constats • Solution • Liens cliquables dans ZoneCours • Page Web personnalisée • À venir

3. À l'origine du projet • «Les ressources électroniques de la bibliothèque sont sous-utilisées … Il faudrait les intégrer dans le matériel recommandé ainsi que dans Zone Cours» (Audit de service sur la bibliothèque effectué par des étudiants au DESS en gestion à l'automne 2006) • Implantation d’un nouveau proxy (EZproxy) à l’automne 2008 (toutes les adresses URL des ressources électroniques de la bibliothèque ont été modifiées!) • Le désir de deux professeurs de mieux faire connaître à leurs étudiants les ressources électroniques de la bibliothèque utiles pour leur cours afin d’augmenter la qualité des travaux

4. Objectifs • Maximiser l’utilisation des ressources électroniques de la bibliothèque • Favoriser le partenariat entre les bibliothécaires et les enseignants • Rejoindre tous les étudiants d'un même cours • assurer aux professeurs que tous les étudiants de son groupe aient la même connaissance des ressources mises à leur disposition par la bibliothèque • Diminuer le temps à chercher où chercher • permettre aux étudiants de cibler plus facilement les ressources permettant de chercher l’information utile et nécessaire pour un cours

5. Ce qui existe • Dans ZoneCours • Références bibliographiques pour la session et parfois par séance. Les étudiants doivent se rendre sur le site de la bibliothèque pour retrouver le texte de ces références … pas toujours facile. • Sur le site Web de la bibliothèque • Plus de 135 banques de données disponibles • Plus de 55 000 périodiques électroniques disponibles • Plus de 30 000 livres électroniques • Plus de 363 000 livres ou documents de recherche disponibles dans le catalogue HECtor • Plus de 2 500 documents audiovisuels

6. Les contraintes • Impossible de mettre des documents tirés de nos sources sur un serveur, même avec un accès réservé • Impossible de mettre un lien direct vers un article • Impossible d'aller dans tous les cours pour indiquer les ressources pertinentes de la bibliothèque

7. … et constats • Les étudiants sont souvent perdus face à la quantité d'informations disponibles • Les étudiants ont une méconnaissance des ressources disponibles à la bibliothèque et prennent souvent Google comme seul outil de recherche • Les étudiants ne mettent pas les pieds à la bibliothèque, tant physiquement que par le site Web de la bibliothèque

8. Solution • Si les étudiants ne viennent pas à la bibliothèque … la bibliothèque ira vers eux! • Rendre les références bibliographiques cliquables dans ZoneCours en utilisant SFX pour les articles et HECtor pour les livres • Rendre le repérage de l'information plus facile en regroupant sur une page Web personnalisée accessible par ZoneCours les ressources de la bibliothèque pertinentes pour le cours

9. Les références bibliographiques cliquables dans ZoneCours • Mettre en hyperlien les références bibliographiques des lectures obligatoires et suggérées dans un cours • article: l’hyperlien permet d’accéder au texte de l’article lorsque disponible dans une banque de données en utilisant SFX • livre: l’hyperlien permet d’accéder à la description du document et sa disponibilité dans le catalogue HECtor • Formation des secrétaires des différents services d'enseignement à l'automne 2008 • Le personnel de la bibliothèque agit comme support ZoneCours 2-086-07

10. Page Web personnalisée • Regrouper sur une page les ressources de la bibliothèque pertinentes pour un cours • Rendre cette page accessible par un hyperlien dans ZoneCours ou dans tout autre outil utilisé par l'enseignant pour diffuser l'information à ses étudiants • Nommer cet hyperlien: La bibliothèque vous propose …

11. La bibliothèque vous propose … • Deux projets initiaux à l'automne • 3-430-05 - Management stratégique des organisations • 2-086-07 - Environnement économique international • Hiver 2009 • 30-403-00 - Devenir une organisation apprenante • 30-115-94 - Analyse de marchés • 2-411-00 - Management des grandes entreprises • 6-513-03 - Chaîne logistique, fondements et tendances • 6-720-01 - Modélisation des systèmes d'information et de la connaissance(en développement) • EMBA

12. Page Web personnaliséeLes étapes en résumé • Rencontre entre l'enseignant intéressé et le bibliothécaire responsable qui lui suggère • les sections à activer • les thèmes des banques de données • les exemples de requêtes dans HECtor • Élaboration de la page par le bibliothécaire • Validation par l'enseignant • Envoi de l'URL à la personne responsable du cours dans ZoneCours • Ajout du lien La bibliothèque vous propose … • ZoneCours :sous Ressources complémentaires dans la section Matériel pédagogique • ou dans l'outil utilisé par l'enseignant • Mise à jour continue

13. Bibliothécaires responsables • Caroline Archambault, bibliothécaire 514 340-6221 • Droit des affaires, Fiscalité, GRH, Management, Relations industrielles, Sciences comptables •  Diane Bégin, bibliothécaire 514 340-6223 • Économie sociale, Entrepreneurship, Environnement, Éthique, Fiance, Gestion des opérations et de la logistique, Méthodes quantitatives • Jean-Yves Côté, bibliothécaire 514 340-3657 • Économie, Marketing, Technologies de l'information

14. À venir • Proposer aux enseignants un volet formation pour l'utilisation des ressources • Ajouter des hyperliens pour les documents audiovisuels dans ZoneCours • Ajouter une section optionnelle "Documents audiovisuels" dans la page personnalisée • Évaluer l'impact de cette page auprès des étudiants • Promouvoir ce service auprès des professeurs et de la direction • Élargir l'offre aux services d'enseignement et aux groupes de recherche de l'École

15. Compétences informationnelles

16. Suggestion de lecture intéressante McInnis Bowers, C. V., Chew, B., Bowers, M. R., Ford, C. E., Smith, C., & Herrington, C. (2009). Interdisciplinary Synergy: A Partnership Between Business and Library Faculty and Its Effects on Students' Information Literacy. Journal of Business & Finance Librarianship, 14(2), 110 - 127. Pour accéder à cet article, copier l'URL suivante dans votre navigateur Web: http://gutenberg.hec.ca:3210/sfxlcl3?ctx_enc=info%3Aofi%2Fenc%3AUTF-8&ctx_id=10_1&ctx_tim=2009-3-25T14%3A28%3A46EDT&ctx_ver=Z39.88-2004&rfr_id=info%3Asid%2Fsfxit.com%3Acitation&rft.atitle=interdisciplinary+synergy&rft.date=2009&rft.epage=127&rft.genre=article&rft.issue=2&rft.jtitle=journal+of+business+finance+librarianship&rft.spage=110&rft.volume=14&rft_val_fmt=info%3Aofi%2Ffmt%3Akev%3Amtx%3Aarticle&sfx.title_search=contains&url_ctx_fmt=info%3Aofi%2Ffmt%3Akev%3Amtx%3Actx&url_ver=Z39.88-2004