1 / 5

Prezentarea informaţ iei

Prezentarea informaţ iei. Utilizarea informaţ iei. Inseamnă identificarea surselor care furnizează informaţie, căutarea informaţiei î n surse şi prezentarea informaţiei. Prezentarea informaţ iei.

charles-vargas
Download Presentation

Prezentarea informaţ iei

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Prezentareainformaţiei Utilizareainformaţiei Inseamnă identificarea surselor care furnizeazăinformaţie,căutareainformaţieiîn surse şi prezentarea informaţiei. Prezentareainformaţiei Se face într-o formăadecvată tipului de informaţieşiîn funcţie de ţintaprezentăriiinformaţiei Documente Prezentări

  2. Documentul Conţine informaţii provenite din surse informaţionale diferite, sub formă de:

  3. Tipuri de documente (în funcţie de conţinut şi de ţintă): • raportul – comunicare făcută de o persoană cître o autoritate, prin care informează despre activitatea sa sau a unei colectivităţi; • studiul – lucrare de specialitate, operă ştiinţifică; • scrisoarea – document transmis unei persoane sau unei autorităţi; • adresa – comunicare oficială făcută de o organizaţie; • cererea – solicitare adresată unei autorităţi pentru valorificarea, recunoaşterea sau apărarea unui drept sau pentru obţinerea de informaţii; • oferta – exprimarea dorinţelor şi posibilităţilor de vânzare din partea producătorilor şi a comercianţilor; • circulara – are o dublă accepţiune; • este documentul prin care un organ ierarhic superior transmite către nivelurile inferioare ale organizaţiei anumite sarcini, dispoziţii, reguli de comportament, sau comunică instrucţiuni de aplicare a legislaţiei; • este o scrisoare care se adresează mai multor persoane interesate şi are acelaşi conţinut pentru toţi.

  4. Formatarea documentului 1.Formatarea paginilor: 1.1 dimensiune; 1.2 margini; 1.3 antetul paginii; 1.4 subsolul paginii; 1.5 orientare la tiparire; 1.6 aliniere pe verticala 2. Formatarea paragrafelor presupune: 2.1 spaţiere 2.2 indentare 2.3 aliniere pe orizontală 2.4 culoare fundal 2.5 chenare 2.6 tabulatori 3. Formatarea caracterelor: 3.1 font 3.2 dimensiune 3.3stil 3.4culoare Pentru a creşte productivitatea muncii se pot folosi următoarele: schiţa documentului, şablonul documentului, procesura asistent.

  5. Schiţa documentului – permite construirea structurii de bază a documentului (titlurile şi subtitlurile) urmând să se completeze ulterior detaliile documentului. Acest mod are propria sa bară de instrumente (Outling) cu ajutorul căreia se poate controla modul de lucru. Acest mod de lucru se recomandă în prima fază, când se construieşte scheletul documentului şi când trebuie sî se organizeze ideile care stau la baza documentului. ViewOutline Şablonul documentului – (Template) este un model prefabricat de document ce poate fi folosit la construirea propriului document automatizând acest proces. Se pot folosi şabloane predefinite sau şabloane utilizator. Procedura asistent (wizard) – este o aplicaţie care iniţializează un dialog cu utilizatorul pentru a i se comunica un set de informaţii de bază. În Word există următoarele proceduri asistent pentru birotică: scrisori (Letter Wizard); etichete pentru plicuri (Envelope Wizard, Mailing Label Wizard); circulare (Memo Wizard); curriculum vitae (Resume Wizard).

More Related