240 likes | 429 Views
Presentasjonsteknikk Institutt for medier og kommunikasjon 27. & 29. mars 2007. Kursholder: Gro Elin Hansen Informasjonskonsulent, SAS Braathens Tidligere IMK-informatør Storbritannia-frik Helt haugesunder. Hva skjer?. Meg og dere Rammeverket Selve presentasjonen Fremføring og stil
E N D
PresentasjonsteknikkInstitutt for medier og kommunikasjon27. & 29. mars 2007 Kursholder: Gro Elin Hansen • Informasjonskonsulent, SAS Braathens • Tidligere IMK-informatør • Storbritannia-frik • Helt haugesunder
Hva skjer? • Meg og dere • Rammeverket • Selve presentasjonen • Fremføring og stil • Oppsummering • Oppgave til torsdag
Mål for denne timen • Kunnskap (tips) • Erfaring • Mestring
Rammeverket • Hensikt • Publikum • Møteformatet • Innholdsdeklarasjon • Medium • Check it out! • Hva skal folk huske?
Rammeverket…Hensikt • Overbevise eller utløse handling • Informere • Underholde Osv…
Rammeverket…Publikum • Hvem er de? • Hvor mange er de? • Hvordan tenker de fra før? • Hva vet de?
Rammeverket…Møteformat • Seminar? • Møte? • Foredrag? • Over en øl? • Skrive et notat? • Lokale? • Hvor lang tid?
Rammeverket…Innholdsdeklarasjon • Annonsering • Dekkende tittel • Disposisjon og kontekst • Samsvar mellom tittel og innhold
Rammeverket…Valg av medium • PowerPoint eller Over-Head? • ”Powerpoint-døden”
Rammeverket… Sammenligning forskjellige medier
Rammeverket…Valg av medium • Egnet til møteformatet? • Hva er praktisk? • Blande medier?
Rammeverket…Check it out! • Publikum • Teknisk utstyr • Lokalet • Spør og grav
Rammeverket…Hva husker folk? • Tekniske problemer Eller: • Et interessant og relevant budskap?
Altså… • Hensikt • Publikum • Møteformatet • Innholdsdeklarasjon • Medium • Check it out! • Hva skal folk huske?
Selve presentasjonen Budskap og mål • Hva er budskapet ditt? • So what? What’s in it for me? • Hva skal publikum sitte igjen med? • Ikke si for mye • Tenk tidsbruk • Publikums ”attention span”
Selve presentasjonen • Strukturering av innhold • Q & A • Fremføringen • Vanlige feilgrep
Strukturering av innhold • Begynnelse, midtdel, avslutning • Trekk opp ”kartet” • Lag bolker • Åpning og slutt: relater til budskapet • Narrative grep • Gjentakelser • Pause(r): Kjøp deg tid
Utfordre publikum • Bygg opp argumentasjon • Rekkefølge:Fakta, resonnement, konklusjon • Luk ut det ikke-relevante • Gå i dialog med publikum • Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat • Grafikk, tabeller, plansjer: vedlegg
Q&A • Husk penn og papir • Notér/gjenta spørsmålet • Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen • Vis velvillighet og forståelse • Ikke lov for mye, vær åpen • Detaljer: ta en privat samtale
Fremføringen • Hva ser/hører publikum: kroppsspråk, ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord • The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal • Hvordan vil du fremstå? • Selvtillit • Øvelse, øvelse, øvelse • Kleskode
Stemmebruk: snakk med magen • Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig • Ehms/øh.. • Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter • Varier rytmen • Vær bevisst: går jeg for fort? • Blikkontakt
Kroppsbruk og bevegelse i rommet • Unngå å fikle • Unngå å trivialisere egen innsats/betydning • Ta med vann(glass) • Vær forsiktig med vitser • Referanser/dokumenter til Q&A • Entusiasme og begeistring for tema og fag • Manus? • Hvordan takle nervøsitet
Vanlige feilgrep • Snakker for lenge, går over tiden • Fremstår for aggressiv, for arrogant, falsk • Nølende, fiklende, rødmende • Snakker for fort • For mange slides – for mye informasjon • Overdrivelse, falske fakta • Unngår blikkontakt • Dekker til munnen med hånda
Oppgave til torsdag 29 mars kl. 16 • Lag din egen presentasjon • Tema: ”Dette er jeg opptatt av” • Maks 5 minutter • Velg medium og begrunn valget • Ta med slides på minnepinne/cd-rom/epost • Spørsmål/kommentarer fra publikum • Tilbakemelding fra Gro Elin