50 likes | 173 Views
Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi Esiselvitys 10/2011 - 5/2012. HY:n Oodi-päivä 21.3.2012 Tuomas Naakka. Esiselvityksen organisaatio. Johtoryhmä - Pekka Kähkipuro , IT-johtaja , Aalto, (pj) - Satu Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö, Aalto
E N D
Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi Esiselvitys 10/2011 - 5/2012 HY:n Oodi-päivä 21.3.2012 Tuomas Naakka
Esiselvityksen organisaatio Johtoryhmä - Pekka Kähkipuro, IT-johtaja, Aalto, (pj) - Satu Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö, Aalto - Mikko Markkola, osastopäällikkö, TaY - Kati Kettunen, palvelujohtaja, HY - Merja Eklin, tietohallinnon kehittämispäällkkö, HY - Anneli Lappalainen, opinto- ja opiskelijapalveluiden vastaava, Aalto - Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, HY - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY (siht.) Projektiryhmä - Tuomas Naakka, projektipäällikkö, HY - Tuomas Hulkkonen, projektisuunnittelija, Aalto - Mari Riihiaho, projektisuunnittelija, Aalto - Sami Hautakangas, tietojärjestelmäpäällikkö, Tampereen yliopisto - Timo Kauramäki, tietotekniikkapäällikkö, HY - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY
Selvityksen sisältö Tehdään nykytilan analyysi • analysoidaan opintohallinnon ydinjärjestelmien nykytila • tunnistetaan keskeisimmät kehitystarpeet Selvitetään uusimisen vaihtoehdot • kartoitetaan modernisoinnin toteutusvaihtoehdot • luodaan karkea vaatimusmäärittely uudelle ydinjärjestelmälle Lasketaan kustannukset ja selvitetään organisoitumismalli • määritetään toteutus- ja käyttöönottovaiheen kustannustaso • selvitetään ylläpidon ja jatkokehityksen edellyttämät yhteisen organisoitumisen vaihtoehdot siten, että yhteistyöhön on mahdollista liittää muita kumppaneita
Käytännössä Nykytila • HY:ssa ja Aallossa käytössä Oodi • Tampereella käytössä Opsu Miten Oodi ja Opsu uusittaisiin? Selvityksen tuloksena luultavasti kaksi ratkaisuvaihtoehtoa 1) ostetaan valmisjärjestelmä ja muokataan se sopivaksi - esimerkkejä HY:n muista valmisjärjestelmistä: MobilityOnline (kv-vaihto), Tuhat (tutkimus), SAP (talous ja HR)… 2) suunnitellaan järjestelmä itse - esimerkkejä HY:n muista itse tehdyistä järjestelmistä: Oodi, Valssi (valinnat), UAF (haku)…
…käytännössä Lisäksi • kustannuslaskelmat vaihtoehdoista • miten järjestelmän suunnittelu/muokkaus, kehittäminen ja ylläpito organisoitaisiin Aikataulu • Esiselvitys valmistuu 31.5.2012 • Yliopistot päättävät sen jälkeen jatkotoimenpiteistä Projektin esittelysivu: http://blogs.helsinki.fi/otm-esiselvitys/