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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 5. MS Project – Cours N° 4. 1 – Planification des tâches durée des tâches WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates. MS Project – Cours N° 5. 1 – Planification des tâches décalages

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Presentation Transcript

  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 5 D. VALLETON - CMA - 05

  3. MS Project – Cours N° 4 • 1 – Planification des tâches • durée des tâches • WBS • mode plan • liaisons entre tâches • décalages • contraintes de dates D. VALLETON - CMA - 05

  4. MS Project – Cours N° 5 • 1 – Planification des tâches • décalages • contraintes de dates • tâches répétitives • fractionnement de tâche • 2 – Chemin critique • tâche critique • marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA - 05

  5. MS Project – Planification 1.1 - Décalage de tâche D. VALLETON - CMA - 05

  6. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches • Introduire un décalage entre 2 tâches • Pas de tâche fictive à créer • Possibilité de décalage positif ou négatif • Géré au niveau du lien • 2 modes de saisie • Fenêtre « Informations sur la tâche » • Souris D. VALLETON - CMA - 05

  7. MS Project – Planification Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches 1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche » 1 2 3 • Double clic sur tâche 16 • Onglet « Prédécesseurs » • Saisie de la durée du retard • Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 05

  8. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 05

  9. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 05

  10. MS Project – Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches » 1 2 3 • Double clic sur liaison • Saisie de la durée du retard • Faire « OK » D. VALLETON - CMA - 05

  11. MS Project – Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches AVANT APRES Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA - 05

  12. MS Project – Planification 1.2 – Contraintes de dates D. VALLETON - CMA - 05

  13. MS Project – Planification Les contraintes de planification • contraintes d’enchaînement(Liaisons entre tâches - vu ci-dessus) • contraintes de dates(Evitent des tâches artificielles) D. VALLETON - CMA - 05

  14. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 Ou saisie directe dans le champ D. VALLETON - CMA - 05

  15. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 D. VALLETON - CMA - 05

  16. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 V S D D. VALLETON - CMA - 05

  17. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 1 Contrainte par défaut D. VALLETON - CMA - 05

  18. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 2 1 2 3 • Double cliquer sur tâche • Choisir « Début Au Plus Tôt Le» • Indiquer la « Date de la contrainte » D. VALLETON - CMA - 05

  19. MS Project – Planification Les contraintes de planification Contrainte de date de fin 1 2 • Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le» • Faire « OK D. VALLETON - CMA - 05

  20. MS Project – Planification Les contraintes de planification 3 catégories de contraintes de date • contraintes inflexibles • Doit Commencer Le – DCL • Doit Finir Le - DFL • contraintes flexibles • Dès Que Possible – DQP • Le Plus Tard Possible - LPTP • contraintes modérées • Début au Plus Tôt le – DPTO • Début au Plus Tard le – DPTA • Fin au Plus Tôt le – FPTO • Fin au Plus Tard le – FPTA D. VALLETON - CMA - 05

  21. MS Project – Planification Les contraintes de planification • Contraintes inflexibles • Doit Commencer Le – DCL • Doit Finir Le - DFL • Ce sont des contraintes dures • Les dates fixées sont impératives • Project ne pourra agir sur leur planification • N’utiliser que si vraiment nécessaire D. VALLETON - CMA - 05

  22. MS Project – Planification Les contraintes de planification • Contraintes flexibles • Dès Que Possible – DQP • Le Plus Tard Possible - LPTP • Les dates de début et fin ne sont pas fixées • Les seules contraintes sont les liaisons • Project utilise au mieux son moteur de planification • Type de contrainte à privilégier ! D. VALLETON - CMA - 05

  23. MS Project – Planification Les contraintes de planification • Contraintes modérées ou semi-flexibles • Début au Plus Tôt le – DPTO • Début au Plus Tard le – DPTA • Fin au Plus Tôt le – FPTO • Fin au Plus Tard le – FPTA • Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées • Project peut modifier les dates de début/fin • La replanification est limitée D. VALLETON - CMA - 05

  24. MS Project – Planification Les contraintes de planification Pratique Fin du projet : 28/05/2013 • Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012 • Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013 • Créer un chevauchement pour éviter la contrainte • Imposer ces contraintes : • par saisie directe des dates • grâce à fenêtre « Informations sur la tâche » Fin du projet : 29/05/2013 Fin du projet : 28/05/2013 D. VALLETON - CMA - 05

  25. MS Project – Planification Les contraintes de planification Pratique 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 05

  26. MS Project – Planification Les contraintes de planification Pratique 1 • MS/Project détecte un conflit et propose : • Annuler la contrainte • Remplacer FPTA par FPTO (X) • Continuer FPTA • Le cas N° 3 correspond à notre demande 2 3 D. VALLETON - CMA - 05

  27. MS Project – Planification Les contraintes de planification Pratique Il s’agit de conseils, si l’on fait « OK », on obtient D. VALLETON - CMA - 05

  28. MS Project – Planification Les contraintes de planification Pratique Avant : 28/02/13  03/04/13 Après : 27/02/13 02/04/13 D. VALLETON - CMA - 05

  29. MS Project – Planification 1.3 – Tâches périodiques D. VALLETON - CMA - 05

  30. MS Project – Planification Les tâches répétitives ou périodiques Dates début et fin de projet par défaut 1 2 3 • Saisir le nom de tâche • Fréquence • Jour si fréquence = hebdo • Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 05

  31. MS Project – Planification 1.4 – Fractionnement de tâche D. VALLETON - CMA - 05

  32. MS Project – Planification Fractionnement de tâche 1 3 2 • Cliquer « Fractionner la tâche » • Cliquer sur la barre de tâche • Garder le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers la droite • Ajuster les dates (au début et à la fin) 4 D. VALLETON - CMA - 05

  33. MS Project – Planification Pratique • Créer les tâches répétitives suivantes après la tâche « Début du chantier » : • Réunion de chantier, un mardi sur deux • Visite bureau de contrôle, le deuxième jeudi de chaque mois, à partir de juillet 2012 • Combien de dates sont décalées, lesquelles ? • Suspendre la tâche « Fondations » • au bout de 12 jours, jusqu’au 18 juin 2012 • puis pendant la 14ème semaine du projet D. VALLETON - CMA - 05

  34. MS Project – Planification Pratique 1 - Mardi 8 mai 2012 chômé  mercredi 9 mai 2 - Mardi 1er janvier 2013 chômé  mercredi 2 janvier 1 - Jeudi 9 mai 2013 chômé  vendredi 10 mai • Supprimer le fractionnement de la 14ème semaine D. VALLETON - CMA - 05

  35. 12 jours 18 juin Semaine 14 MS Project – Planification Pratique Un clic sur 1ère partie  infos sur ensemble de la tâche Un clic sur nème partie  infos sur la partie de la tâche choisie D. VALLETON - CMA - 05

  36. 12 jours 18 juin Semaine 14 MS Project – Planification Pratique En passant la souris sur n’importe quelle partie  infos sur ensemble de la tâche D. VALLETON - CMA - 05

  37. MS Project – Planification Pratique Créer une tâche « Repère », de 12 jours, débutant le 29/05/12 D. VALLETON - CMA - 05

  38. MS Project – Planification « Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

  39. MS Project – Planification « Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

  40. MS Project – Planification « Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

  41. MS Project – Planification Pratique : « Format » - « échelle de temps » Niveau supérieur : MOIS 1 D. VALLETON - CMA - 05

  42. MS Project – Planification Pratique : « Format » - « échelle de temps » Niveau intermédiaire : SEMAINE 2 D. VALLETON - CMA - 05

  43. MS Project – Planification « Format » - « échelle de temps » Niveau inférieur : JOUR 3 D. VALLETON - CMA - 05

  44. MS Project – Planification « Format » - « échelle de temps » Périodes chômées D. VALLETON - CMA - 05

  45. MS Project – Planification « Format » - « Disposition » D. VALLETON - CMA - 05

  46. MS Project – Planification « Format » - « Disposition » D. VALLETON - CMA - 05

  47. MS Project – Planification Pratique • Quadrillage : • ligne rouge continue une ligne de Gantt sur deux • pointillé rouge pour les autres lignes de Gantt • Affichage échelle de temps (année calendaire): • Niveau supérieur  mois (ex : janvier 2012) • Niveau intermédiaire  semaine (ex : S12 à partir du début) • Niveau inférieur  N° jour (ex : 25) • Quadrillage échelle de temps • ligne bleue continue pour les mois • tireté bleu pour les semaines • pointillé bleu pour les jours • début du jour, ligne continue verte • Quadrillage tableau, pointillé magenta • Marquage des jours chômés du calendrier CMA en pointillés rouges, derrière les barres D. VALLETON - CMA - 05

  48. MS Project – Planification Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA - 05

  49. MS Project – Planification Pratique – Résultat D. VALLETON - CMA - 05

  50. MS Project – Planification Pratique – Résultat D. VALLETON - CMA - 05

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