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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 6. MS Project – Cours N° 5. 1 – Planification des tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 – Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale. MS Project – Cours N° 6.

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Presentation Transcript

  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 6 D. VALLETON - CMA - 06

  3. MS Project – Cours N° 5 • 1 – Planification des tâches • décalages • contraintes de dates • tâches répétitives • fractionnement de tâche • 2 – Chemin critique • tâche critique • marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA - 06

  4. MS Project – Cours N° 6 • 1 – Planification des tâches • chemin critique - optimisation durée du projet • rétro-planning • 2 – Entités de base • affichages • tables • filtres • groupes • 3 – Planification des ressources • Définitions • Types de tâche • Affectation de ressources D. VALLETON - CMA - 06

  5. MS Project – Planification Chemin critique • Tâche critique : • ne peut être retardée • ne peut être allongée sans modifier la date de fin du projet • Marge = différence entre : • date de fin prévue • et date de « fin au plus tard » de la tâche • Chemin critique : • enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet D. VALLETON - CMA - 06

  6. MS Project – Planification Affichage du chemin critique ou D. VALLETON - CMA - 06

  7. MS Project – Planification Affichage du chemin critique 1 2 • Choisir « Chemin critique » • « Suivant » • Choisir « Durée » ou « Aucune » • « Suivant » 3 4 D. VALLETON - CMA - 06

  8. MS Project – Planification Affichage du chemin critique 1 2 • Choisir « Oui » • « Suivant » • Choisir « Le mettre en forme » 3 D. VALLETON - CMA - 06

  9. MS Project – Planification Affichage du chemin critique D. VALLETON - CMA - 06

  10. MS Project – Planification Affichage du chemin critique On obtient Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 06

  11. MS Project – Planification Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 06

  12. MS Project – Planification Affichage des marges 2 1 3 • « Affichage » - « Plus d’affichages » • « Gantt relatif aux marges » • « Appliquer » • Affichage de la marge libre D. VALLETON - CMA - 06

  13. MS Project – Planification Affichage des marges Marge = date FPTA – date de fin prévue D. VALLETON - CMA - 06

  14. MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre D. VALLETON - CMA - 06

  15. MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA - 06

  16. MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12 L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre D. VALLETON - CMA - 06

  17. MS Project – Planification Échéance de tâche 1 2 • « Informations sur la tâche » - « Avancées » • Saisir « date d’échéance » • Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 06

  18. MS Project – Planification Échéance de tâche 1 2 • L’échéance ne provoque pas de modification de la planification • Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance • Affichage du repère • ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique D. VALLETON - CMA - 06

  19. MS Project – Planification Pratique • Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement » • Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » • « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées • Afficher le chemin critique du projet • Afficher les marges • (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013) • Quelles sont les tâches critiques ? • Quelles sont les corrections à effectuer ? D. VALLETON - CMA - 06

  20. MS Project – Planification Pratique • Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) • Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») • Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment • Constat sur le chemin critique • Corrections à apporter Fin projet : 27 mars 2013 D. VALLETON - CMA - 06

  21. MS Project – Planification Pratique D. VALLETON - CMA - 06

  22. MS Project – Planification Pratique • Après suppression des tâches • Réunion de chantier • Visite bureau de contrôle • qui dépassent la fin de chantier D. VALLETON - CMA - 06

  23. MS Project – Planification Outils d’optimisation de la durée du projet • Échéance du projet • Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) • Type liaison DD ou FF au lieu de FD • Pilotes des tâches D. VALLETON - CMA - 06

  24. MS Project – Planification Outils d’optimisation : Pilotes des tâches 2 4 1 3 « Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines » « Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines » D. VALLETON - CMA - 06

  25. MS Project – Planification Rétro-planning D. VALLETON - CMA - 06

  26. MS Project – Planification Rétro-planning • Planification par la fin • Projet ayant une date de fin impérative • Nouveau projet « Conception_usine_06 » • Date de fin : le 4 avril 2012 au matin 2 3 1 4 D. VALLETON - CMA - 06

  27. MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » 1 Zone de saisie du réseau 3 2 4 D. VALLETON - CMA - 06

  28. MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau à l’aide de la souris « Insérer une tâche » ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches»Attention à l’ordre D. VALLETON - CMA - 06

  29. MS Project – Planification Pratique - Rétro-planning • Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 » • Date de fin : le 4 avril 2012 au matin • Créer les tâches suivantes D. VALLETON - CMA - 06

  30. MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique • Saisie par l’interface « Réseau des tâches » • Récupération plan cadastral : 8 j • Relevé topo : 2j • Plan d’implantation : 5j • Plan de circulation : 3j • Plan bâtiment : 5j • Plan implantation machines : 3j • Plan cloisonnement : 2j • Plan fluidique : 8j • Plan électricité : 5j • Contrôle des plans : 4j • Constitution dossier plans : 1j • « Jalon » : Fin conception D. VALLETON - CMA - 06

  31. MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique D. VALLETON - CMA - 06

  32. MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique D. VALLETON - CMA - 06

  33. MS Project – Entités de base • Affichages • Tables • Filtres • Groupes D. VALLETON - CMA - 06

  34. MS Project – Entités de base Affichages D. VALLETON - CMA - 06

  35. MS Project – Entités de base Affichages Un affichage simple est un « quadruplet » • Ecran • Table • Groupe • Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages • affichage supérieur • affichage inférieur D. VALLETON - CMA - 06

  36. MS Project – Entités de base Affichages D. VALLETON - CMA - 06

  37. MS Project – Entités de base Affichage simple 1 2 3 4 • Choisir : • Ecran • Table • Groupe • Filtre • Faire « OK » 5 D. VALLETON - CMA - 06

  38. MS Project – Entités de base Affichage combiné 1 2 • Choisir : • Affichage supérieur • Affichage inférieur • Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 06

  39. MS Project – Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées D. VALLETON - CMA - 06

  40. MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 06

  41. MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA - 06

  42. MS Project – Entités de base Filtres D. VALLETON - CMA - 06

  43. MS Project – Entités de base Groupes D. VALLETON - CMA - 06

  44. MS Project – Entités de base Pratique • Se placer dans le projet « conception_usine_06 » • Créer une table « tab-cma » comportant • N° tâche (centré, 5 caractères) • Nom tâche (gauche, 25 caractères) • Marge libre (droite) • Marge totale (droite) • Prédécesseurs (gauche) • Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma » • Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012 • Ajouter colonne « Date de début » D. VALLETON - CMA - 06

  45. MS Project – Entités de base Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA - 06

  46. MS Project – Planification ressources Les ressources D. VALLETON - CMA - 06

  47. MS Project – Affectation ressources • Les ressources sont affectées aux tâches • de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) • de manière variable (la charge est variable selon les jours) D. VALLETON - CMA - 06

  48. MS Project – Affectation ressources • Affectations uniformes • Les types de tâches • Capacité fixe • Durée fixe • Travail fixe • Tâche pilotée par l’effort D. VALLETON - CMA - 06

  49. MS Project – Affectation ressources • Définitions • Durée  laps de temps pendant lequel se déroule la tâche • Unités d’affectation ou capacité  nombre de ressources affectées à une tâche • Travail = Unités d’affectation x durée • Travail ou charge • Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours  travail de 28h D. VALLETON - CMA - 06

  50. MS Project – Affectation ressources • Prévisions « pilotées par l’effort » • la durée de la tâche varie • la valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l’on fait subir au nombre de ressources (unités) • Prévisions NON « pilotées par l’effort » • le changement d’affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche D. VALLETON - CMA - 06

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