Bu Derste Neler Öğrenilecek ?

1. Bu Derste Neler Öğrenilecek ? • Biçimlendirme, • Belge pencere büyüklüğünü ayarlama, • paragraf, numaralı ve imli liste yaratma, • Sekmeler kullanma, kenarlık ekleme, • Baskı önizleme penceresini kullanma, • Belgeyi yazdırma, • Zarf yazdırma

2. Karakter ve Paragraf Biçimlendirme (1) Karakter ve Paragraf biçimlendirme iki biçimlendirme türüdür. • Kalın ya da yatık (italik) yapma, • Altını çizme ve vurgulama seçili metne uygulanır. • Metni ortaya hizalama, girintileme tüm paragrafları etkiler. • Bu işlemler için; Yazı tipi ve paragraf komutları kullanılır.

3. Karakter ve Paragraf Biçimlendirme (2) • Otomatik biçem özelliği, biçimlendirme işlemlerini etkileyebilir. Böyle bir durumda ilgili seçenek Otomatik biçemde değiştirilir. • Karakter biçimlendirme işlemi menüdeki komutlar veya biçimlendirme araç çubuğundaki komutlar aracılığıyla yapılır.

4. Metnin Tasarımı ve Boyutunu Değiştirme • Yazı tipi ve boyutu metnin karakter tasarımıdır. Yazı tipi boyutu puntodur. Bir inçte 72 punto vardır. • Punto sayısı ne kadar büyürse metnin boyutları o oranda değişir.

5. Metnin Büyük Bir Bölümünü Görme

6. Paragraf Hizalamasını Değiştirme • Biçimlendirme araç çubuğundaki düğmelerle, • Paragrafın sağ ve sol kenar boşluğunu cetvelle, • Satır ve paragraflar arası aralıkları paragraf iletişim kutusu ile, yapılabilir.

7. Girintileri Ayarlama • Tek satır için “Sekme” (TAB) tuşu kullanılır. • Biçimlendirme araç çubuğunda “Girintiyi Artır” simgesine tıklandığında imlecin içinde bulunduğu paragraf yarım inç (1,25 cm) girintilenir. • Bu işlemin tersi araç çubuğundaki “Girintiyi Azalt” simgesi ile yapılabilir.

8. Listeleme Komutları: Madde İmli ve Numaralı Liste Yaratma • Otomatik biçimlendirme komutu, satır başına bir madde imi/numara ve bir sekme ekler. • Önceden yazılmış bir metin için, biçimlendirme araç çubuğundan “Madde İmleri” veya “Numaralandırma” simgelerine tıklanabilir. • Henüz yazılmamış bir metin için önce ilgili simgeye tıklanır sonra yazmaya başlanabilir.

9. Cetvel Kullanarak Özel Girinti Ayarlama • Bazen özel girintiler ayarlamak gerekebilir. • Cetvel üzerinde imler vardır. • İlk satır girinti imi üstteki üçgen, paragrafın ilk satırını, • Asılı girinti imi alttaki üçgen, paragrafın geri kalan satırlarını, • Alttaki üçgenin altındaki kare de her iki imin aynı anda hareket ettirilmesini sağlar.

10. Sekmeler Kullanarak Hizalama • Sekme (TAB) tuşuna basarak sekmeler yapılır. • Yeni sekme durakları yaratılır. (Cetvel üzerinde) • Sağ sekme • Orta sekme • Ondalık sekme

11. Paragraf • Dış kenarlık eklenebilir. • Paragraf aralığı değiştirilebilir, • Önce veya sonra aralık bırakılabilir, • Paragraf içindeki satır aralıkları değiştirilebilir.

12. Baskı Ön izleme Penceresi • Hazırlanan metnin (yazıcıya) yazılacağı şekli görülür. • Bir ya da bütün sayfaların genel görünümü incelenir. • Önizleme kullanıcıya zaman kazandırır. • Kağıt tasarrufu sağlar. • Önizlemede düzeltme yapılabilir.

13. Metinleri Düzenleme Yazılan Bir Metne; • Sayfa sonları eklenebilir, • Metin akışı denetlenebilir, • Paragraflar bir arada görüntülenebilir.

14. Belgeyi Yazdırma • Belgenin yazım işi tamamlanıp tüm düzeltmeler de yapıldıktan sonra basılabilir. • Metni yazıcıya yazdırmak için araç çubuğundan yazdır simgesine tıklanır. • Değişik yazdırma seçenekleri için menüdeki yazdır komutu kullanılır.

15. Zarf Yazdırmak • Mektubun adres bloku seçilir. • Araçlar-Zarf-etiket seçilir. • İlgili iletişim penceresi açılır. Penceredeki “Yazdır” düğmesine tıklanır.

16. Bir belgeyi sayfaya sığacak şekilde Biçimlendirme • Bazen metnin çok küçük bir bölümü son sayfada kalabilir. • Baskı ön izleme penceresinden uyacak şekilde daralt özelliğini kullanarak sayfa sayısı azaltılabilir. • MS Word bunu, belge içindeki yazı tipi boyutunu küçülterek yapar.