QVIZ Erfarenheter fr n ett projekt Peder Andr n Riksarkivet Sverige

1. QVIZ Erfarenheter fr�n ett projektPeder Andr�nRiksarkivetSverige

2. Sammanfattning Projektets bakgrund Om projektet QVIZ-komponenterna Erfarenheterna Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration

3. Projektets bakgrund Syftet med QVIZ (och tidigare projekt) var att skapa ett alternativ till de arkivs�ksystem vars gr�nssnitt s�g ut som en DOS-promt. V�r dr�m om ett visuellt s�kgr�nssnitt bygger p� att en stor del av de offentliga arkiven �r omr�desdefinierade Arkivens kontext kan d�rmed visas p� kartan Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration

4. Projektets bakgrund Administrativa gr�nser och deras f�r�ndring �ver tid - mer �n 20 �rs utveckling B�rjade som ett gemensamt initiativ fr�n Landsarkiven Kom ur behovet av en lathund f�r forskarservice Publicerades i f�rsta utg�van av den Nationella Arkivdatabasen ��teruppv�cktes� i ett nationellt projekt vid SVAR Ingick som ideb�rare i det Europeiska projektet QVIZ N�sta steg??? Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration

5. QVIZ Query and context based visualization of time-spatial cultural dynamics

6. Specific targeted research project IST call 5 FP6-2005-IST-5 http://cordis.europa.eu/ist/digicult/qviz.htm www.qviz.eu Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration Hierachical browsing By name browsing By time exploration By map exploration

7. Partners Ume� universitet, Sverige Salzburg Research Forschungsgesellschaft mbH, �sterrike Regio Ltd, Estland Portsmouth Universitet, Storbritannien Riksarkivet, Sverige National Archives of Estonia, Estland Telefonica I+D, Spanien

8. Problemst�llning Anv�ndningen av digitaliserade arkivresurser via Internet �kar, vilket har lett till minskade bes�kssiffror vid vissa av arkivens forskarsalar Forskning via Internet inneb�r framsteg och underl�ttar f�r forskaren. Den ger besparingar och effektivitetsvinster b�de i tid och i pengar och den �kade tillg�ngligheten kan leda till att nya forskare rekryteras

9. Problemst�llning Internetforskningen i hemmet l�mnar � andra sidan forskaren ensam med sin forskning. St�det och inspirationen fr�n arkivens personal och andra forskare saknas. Detta st�d �r s�rskilt viktigt f�r nyb�rjare inom arkivforskningen, d�rf�r kan Internetforskningen ocks� komma att h�ja tr�skeln f�r nyrekrytering.

10. QVIZ projektets grundtankar Var att skapa ett anv�ndarv�nligt, internationellt s�k- och publiceringsverktyg f�r digitala resurser p� Internet som ger anv�ndarna: ett visuellt gr�nssnitt mellan maskin och brukare d�r s�kningar kan utf�ras ocks� utan att anv�ndaren beh�ver vara insatt i arkivens strukturer svar p� fr�gorna �Var?� och �N�r?� i arkiven snabb och s�ker �tkomst till digitalt arkivmaterial m�jligheter till specialisering och kommunikation med andra anv�ndare och experter inom olika intresse- och kompetensomr�den

11. QVIZ projektets grundtankar Utg�r fr�n tre grundfunktioner: Kartan som ing�ng till arkiven 2. Kunskapsutbyte och specialisering 3. Internationalisering

12. QVIZ projektets grundtankar Kartan som ing�ng till arkiven Arkivmaterial �r ofta systematiserade utefter tid, plats och administrativ kontext. Detta inneb�r att, om vi kan definiera de administrativa gr�nsernas f�r�ndring �ver tid, s� kan vi illustrera, s�ka och n� publicerade arkivhandlingar utifr�n geografiska presentationer.

13. QVIZ projektets grundtankar Kunskapsutbyte och specialisering I projektet utvecklades s� kallade Communities of Practice (CoP:s) eller intressegemenskaper p� n�tet som drivs och administreras av anv�ndarna sj�lva. Genom CoP:s kan anv�ndarna bland annat utbyta kunskaper inom ett visst omr�de, bygga upp sina egna arkivsamlingar i form av bokm�rken, h�nvisa/l�nka till arkivdokument och r�dfr�ga �mnesexperter och professionella arkivanv�ndare Anv�ndarnas aktiviteter genererar i QVIZ systemet begrepp som kan relateras till varandra och dessa begrepp utg�r sedan ing�ngen till en v�xande kunskapsbank som skapar ut�kade s�km�jligheter.

14. QVIZ projektets grundtankar Internationalisering Det inneb�r ofta sv�righeter f�r forskaren att g� ut�ver nationsgr�nserna i forskningen. D�rf�r utvecklade QVIZ en administrativ ontologi �ver Europa (p� h�g niv�) Denna ontologi presenteras f�r anv�ndarna i form av en interaktiv karta �ver (ett begr�nsat urval av) de europeiska administrativa gr�nsf�r�ndringarna. I den administrativa ontologin kan olika europeiska arkiv presentera och publicera sina best�nd

15. QVIZ - plattformen Fredrik The QVIZ integrated platform enables: Dynamic user interfaces for discovery of archival resources Social bookmarking of archival resources within archival portals. Social knowledge building based on archival resources European administrative ontology Domain ontology Time-spatial indexes of archival resources Dynamic user interfaces for discovery of archival resources � an interface service that is a part of the integrated platform. However, the browsing mechanism using time-spatial and contextual attributes could be used as a tool to create other types of retrieval systems. Social bookmarking of archival resources within archival portals � an interface where users can store their references to archival resources. It is also an application that is able to connect to different services internal and external to the QVIZ system. Environment for social knowledge building based on archival resources � The aim of the Collaborative Environment Tools is to enhance access to archival resources by providing the means to interrelate them in new contexts and discover resources in new or different contexts than presently available in the archival portals. Domain ontology � The QVIZ-domain model aims to support the user creation of content in the QVIZ-system and the building of semantic networks interrelating references to archive resources. European administrative ontology � The ontology combines an archival tradition which treats the administrative units primarily as corporate bodies, and a Geographical Information Systems approach which treats them primarily as geometric shapes. Time-spatial indexes of archival resources � The archival content which is explorable in QVIZ. The content provider must build such an index step by step. It is designed to have a limited set of information in order not to store data redundantly. Fredrik The QVIZ integrated platform enables: Dynamic user interfaces for discovery of archival resources Social bookmarking of archival resources within archival portals. Social knowledge building based on archival resources European administrative ontology Domain ontology Time-spatial indexes of archival resources Dynamic user interfaces for discovery of archival resources � an interface service that is a part of the integrated platform. However, the browsing mechanism using time-spatial and contextual attributes could be used as a tool to create other types of retrieval systems. Social bookmarking of archival resources within archival portals � an interface where users can store their references to archival resources. It is also an application that is able to connect to different services internal and external to the QVIZ system. Environment for social knowledge building based on archival resources � The aim of the Collaborative Environment Tools is to enhance access to archival resources by providing the means to interrelate them in new contexts and discover resources in new or different contexts than presently available in the archival portals. Domain ontology � The QVIZ-domain model aims to support the user creation of content in the QVIZ-system and the building of semantic networks interrelating references to archive resources. European administrative ontology � The ontology combines an archival tradition which treats the administrative units primarily as corporate bodies, and a Geographical Information Systems approach which treats them primarily as geometric shapes. Time-spatial indexes of archival resources � The archival content which is explorable in QVIZ. The content provider must build such an index step by step. It is designed to have a limited set of information in order not to store data redundantly.

16. S�k i relationer

17. S�k p� namn

18. Visa tidsintervall f�r administrativa f�r�ndringar

19. Utforska f�r�ndringar �ver tid (borders, data distribution)(borders, data distribution)

20. Tidslinjen

21. Multidimensionell s�kning och visualisering Filter by time to show which to which Estonia was a part of. Showing which parish existed for that time, when they were part of Estonia/Sweden. Showing a derived set of polygon data based on the relationship and using data on other levels dynamically Showing the Archival resources connected to that Parish Anna And which user have bookmarked those resourcesFilter by time to show which to which Estonia was a part of. Showing which parish existed for that time, when they were part of Estonia/Sweden. Showing a derived set of polygon data based on the relationship and using data on other levels dynamically Showing the Archival resources connected to that Parish Anna And which user have bookmarked those resources

22. QVIZ l�sning 1 Facets; att s�ka genom en uteslutningsmetod. Tex. �r, l�n, socken. Dynamisk karta; som f�r�ndras �ver tid genom s�k i facets men med m�jlighet att hela tiden direktl�nka till arkiven. Tidslinje; �ndras genom facets, kartans gr�nser f�r�ndras genom f�rflyttning. Zoomfunktion; zoomar in karta. S�ker sig fram genom att zooma in allt djupare in i den administrativa strukturen tex. l�n/kommun, socken. Resultat lista, visar resultaten. L�nkar till r�tt plats i r�tt akriv �History of Point� Varje punkt p� kartan har en koppling till administrativ tillh�righet �ver tid.

23. QVIZ l�sning 2 Den Kollaborativa milj�n �r ett verktyg f�r kommunikation inom och mellan intressegrupper. Den �r uppbyggd med web 2.0 verktyg som underl�ttar interagerandet mellan webbsidor och anv�ndarna. Anv�ndaren kan skapa en egen Community of Practice (intressegrupp). D�r kan man sj�lv v�lja hur publika artiklarna som man producerar ska vara. M�jligheten finns ju att man vill visa artikeln utanf�r sin egen intressegrupp (CoP). Inloggning f�r att ta del av informationen. Man kan alltid se historiken, vem som gjort vad och var.

24. QVIZ l�sning 2 Interagerande mjukvara som underl�ttar samarbetet mellan intressegrupper.

26. QVIZ � en modell f�r tillg�nglighet i de Europeiska arkiven Access till 75,646 arkiv-volymer. Och till ca. 20 milj digitala bilder. 73,030 administrativa enheter l�nkade i 218,518 relationer. Den administrativa ontologin t�cker hela Europa � och utg�r en m�jlig access punkt f�r alla dess l�nder. M�jlighet till m�ngfacetterat samarbete mellan anv�ndare (Collaborative Enironment Tools, CET)

27. Vad lyckades vi med? Att visualisera de digitala arkivresursernas kontext genom de administrativa enheternas relationer till namn, tid och plats. Att integrera anv�ndaraktiviteter och kunskapsbyggande processer. Att utveckla en �History of Point� funktion Att sammanst�lla det mest omfattande m�ngnationella historiska geografiska informationssystem (GIS) som byggts dittills Att bygga p� standards som m�jligg�r internationella till�mpningar Att utveckla bokm�rkningsfunktioner f�r anv�ndning i arkivinstitutionernas databaser Att etablera ett n�ra samarbete med universiteten

28. Forts�ttningen�.. F�ljande projekt och institutioner implementerar (�verv�ger) QVIZ resultat: Historisk befolkningsstatistik p� internet, projektledare Demografiska Databasen vid Ume� Universitet APEnet/European Archives Gateway, eContent plus projekt (?) EUROPEANA, EU-Kommissionens initiativ f�r tillg�nglighet till det europeiska kulturarvet (?) NAPP, North Atlantic population project (?) Riksarkivet/Historiska arkivet i Tartu, Estland

29. Vad missade vi? QVIZ blev en modell snarare �n ett integrerat system En �verlastad provkarta p� funktioner i st�llet f�r det enkla och anv�ndarv�nliga system vi efterstr�vade Ett extremt distribuerat system, flera partners skyddar sina �babies� och den kunskap man utvecklat i projektet Ska arkiven administrera GIT applikationer och community-system eller ska man vara r�varuleverant�rer till kommersiella system? Topografidatabaser/administrativa databaser med polygoner saknas i m�nga l�nder

30. N�gra �vergripande f�rklaringar Web 2: Fr�n information till kunskap Webben som kommunikationsverktyg f�r medskapande och gemensamt kunskapsbyggande. Till exempel CoP - Community of Practice Semantic Web: Fr�n dokument till data (som kan f�rst�s av maskiner) Fr�n information till kunskapsorganisering Handlar om att bygga relationer mellan saker Ben�mner l�nkningen mellan webbresurser RDF (Resource Description Framework) i st�llet f�r HTML

31. N�gra �vergripande f�rklaringar Thesaurus (eller mer formellt) - Ontologi: Ett s�tt att tydligg�ra vilka saker som existerar och vilka relationer som g�ller mellan dessa KOS: Knowledge Organisation System SKOS: Simple Knowledge Organisation System

32. TACK www.qviz.eu