II Parte del Taller Seguimiento Proyecto de Educación Rural

1. II Parte del TallerSeguimientoProyecto de Educación Rural

2. Objetivo Establecer los lineamientos necesarios para un seguimiento adecuado y lograr Identificar los aspectos críticos en la ejecución del proyecto de acuerdo a lo programado.

3. Reglas de juego • Procurar la participación activa. • Disfrutar el trabajo. • Comprometerse con la crítica constructiva y el enriquecimiento del taller.

4. Conceptualización de la herramienta de seguimiento del PER

5. Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural - sisPER La necesidad de conocer el estado de la ejecución del Proyecto de Educación Rural (PER), con respecto a lo programado de una manera integral da como resultado el desarrollo de un sistema informático denominado:

6. Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER (Cont…) El desarrollo del proyecto se da a través de la implementación de Experiencias de los diferentes Modelos Educativos Flexibles en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y la media. Implementación de un Modelo Educativo (Experiencia) Infraestructura oficial (SE/IE) Servicios de NO Consultoría (logística) Servicios de Consultoría Bienes Alumnos Docentes P R O Y E C T O D E I N V E R S I Ó N

7. Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER (Cont…) Dentro de la evolución del proyecto, el sistema de seguimiento debe empezar a integrarse con otros sistemas del MEN: Infraestructura oficial (SE/IE) Bienes Alumnos Servicios de NO Consultoría (logística) Servicios de Consultoría Docentes Resolución 166 STONE Sistema seguimiento a contratos

8. Arquitectura – sisPER La aplicación está desarrollada en MS-Access en dónde se tiene integrado la base de datos, la presentación y la lógica del negocio. El sistema actual se trabaja monousuario, es decir en cada SED se tiene la aplicación (mdb) instalada en un solo equipo. Existen dos personas, el coordinador y el asistente, que se encargan de manejar la aplicación (ingresar datos, realizar consultas y administrar la aplicación). La Actualización de la aplicación se da en dos sentidos: De la SED se envía hacia el Nivel Nacional la actualización de la información periódicamente. Se recibe la totalidad de la Base de Datos (Access). Del Nivel Nacional hacia la SED se realizan actualizaciones cuando cambia la estructura de una tabla. Se debe pedir a la seccional que envíe la Base de Datos y que no realice ninguna operación hasta que no se vuelva a enviar.

9. Arquitectura – sisPER (cont…) En el Nivel Nacional para la consolidación de la información se tiene una estructura de archivos en los que se va colocando el archivo (mdb), previa validación. Se tiene una Base de Datos en MS-SQLServer en la que se consolidan los datos de mayor consulta, esto se realiza mediante DTS (Servicio de Transformación de Datos), el cual previa definición de las estructuras, se encarga de “halar” los datos de la estructura de archivo a la estructura de la base de datos. Mediante unos componentes Web se tiene habilitado, a nivel de intranet, consultas multidimensionales (“cubos”) que permiten tener información desde diferentes puntos de vista.

10. DTS Servicio Transformación Datos Validación de la información Envío de la BD por e-mail o en medio (diskette, CD) Entidad Territorial (BD Access) Estructura de Archivos Base de Datos MS-SQLServer Intranet MEN Usuario en el MEN Esquema Consolidado Usuario en el MEN Servicio WEB Usuario en el MEN Arquitectura – sisPER (cont…)

11. sisPERSocialización de la evolución del proceso en el departamento de Cundinamarca- César Guerrero -

12. Resolución 166 – Sistema de Registro

13. Resolución 166 – Aspectos generales La Resolución 166, establece las condiciones del reporte de la información para la implementación del Sistema del Sector Educativo y precisa los lineamientos en materia del manejo de la información … Fuente: http://www.mineducacion.gov.co/publicaciones/si_2005.asp?it=237&s=31 En la parte funcional, la R166 se compone de Anexos y estos a su vez de Archivos. Cada uno de los anexos se traduce en un componente de todo el sistema educativo y la interelación de los mismos genera información.

14. Resolución 166 – Anexos • Anexo 1: Directorio de Instituciones Educativas (Oficial y No Oficial) • Anexo 2: Matricula Sector Oficial • Anexo 3: Planta docente y administrativa por IE del sector oficial, y docentes en comisión del sector no oficial • Anexo 4: Composición y valor de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo • Anexo 5: Matricula Sector No Oficial • Anexo 6: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño) • Anexo 6A: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño) • Fuente: Planeación MEN

15. Resolución 166 – Anexos (Cont…) Anexo 1: Directorio Anexo 6A: Niño por Niño Anexo 2: Consolidado Oficial

16. Flujo general de información R166 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN DANE DNP Otros Información Agregada Nacional Recolecta y Valida la Información de Matricula por Alumno Y el Formulario C600 Valida, Analiza y Consolida la Información del País Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría Información por Alumno Institución Formulario C600 Diligenciado DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166 Formulario C600 Diligenciado Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600 DANE C600 Consolidado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado

17. Flujo detallado de información R166 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN RECOLECCIÓN ANÁLISIS 5.4 Analizar Información Nacional 1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600 Información Agregada Nacional VALIDACIÓN INTEGRACIÓN VALIDACIÓN ENTREGA 6.3 Integrar Información Nacional 2.5 Validar Información Integrada Nacional 3.4 Entregar Información Nacional 2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600 ENTREGA ANÁLISIS VERIFICACIÓN 3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600 4.3 Verificar Información Integrada Secretaría 5.1 Analizar Información Institución Rechazos Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA VERIFICACIÓN ENTREGA ANÁLISIS 4.1 Verificar Información por Alumno Institución 3.3 Entregar Información Secretaría Integrada 5.3 Analizar Información Secretaría Rechazos RECOLECCIÓN INTEGRACION ANÁLISIS INTEGRACIÓN VALIDACIÓN 6.1 Integrar Información por Alumno Municipio 1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno 6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta 2.4 Validar Información a nivel Secretaría 5.2 Analizar Información Municipio VALIDACIÓN VALIDACIÓN ENTREGA VERIFICACIÓN RECOLECCIÓN 2.3 Validar Información por Alumno Integrada 2.2 Validar Información por Alumno Capturada 3.2 Entregar Información por Alumno Municipio 4.2 Verificar Información por Alumno Municipio 1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina Rechazos Información por Alumno Institución Formulario C600 Diligenciado Formulario C600 Diligenciado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado

18. Resolución 166Socialización de la evolución del proceso en el departamento de Santander- Gustavo Rodriguez -

19. Comparación sisPER y Resolución 166Matrícula 2005

20. COMPARACIÓN HERRAMIENTA SISPER CON RESOLUCIÓN 166 Se sobreestimaron los estudiantes atendidos?

21. Caso: Concentración escolar rural mixta La Carpa. RESOLUCIÓN 166 Matrícula por grado 2004 SISPER Estudiantes atendidos por metodología 2004 No fueron reportados en la Resolución Primaria: 78 En la Resolución se reportaron menos Secundaria: 45

22. Inconsistencias matrícula 2005 por metodología y nivel – Resolución 166 Metodología para primaria 1 solo año Metodología para primaria Metodología para secundaria Metodologías por ciclos Metodología para secundaria

23. Diferencias en la Matricula (Caso) Dato que está registrado En la herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural sisPER En la Resolución 166 para esta sede se registran 41 alumnos como matricula en el 2005. El código de la metodología Escuela Nueva corresponde al 2.

24. Diferencias en la Matricula – Escuela Nueva

25. Diferencias en la Matricula – Aceleración del Aprendizaje

26. Diferencias en la Matricula – Postprimaria

27. Estrategia para la articulación entre la Resolución 166 y el sistema de información de seguimiento del PER (sisPER)

28. Definición de una estrategia de articulación - Actividad • Conformar grupos que contengan la participación de dos (2) entidades territoriales (p.e. funcionarios de Caldas y Sucre). • Redactar una estrategia que permita realizar una articulación entre la Resolución 166 y el sistema de seguimiento del PER (sisPER). • Exponer la estrategia al auditorio (las estrategias se anotarán para un posterior concenso). • Establecer los compromisos de articulación.

29. Directorio de Instituciones – Factor crítico • Dentro de los dos (2) sistemas de información está la Sede Educativa que se identifica con un Código DANE antiguo y un Código DANE. • Estos códigos se convierten entonces en el eslabón que une los dos (2) sistemas. Por lo tanto la verificación y depuración de estos se convierte en un Factor crítico de la articulación entre la Res.166 y el sisPER.

30. Compromisos de articulación entre la Resolución 166 y el sisPER • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________ • ___________________________________________