Formulación y Evaluación de Proyectos Sociales

1. Formulación y Evaluación de Proyectos Sociales

2. Objetivo general: Generar en los participantes los elementos conceptuales y metodológicos necesarios para la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo social.

3. Porqué estoy aquí? Que espero del taller?

4. Parte 1 Formulación de Proyectos

5. Contexto Actual

6. Programa de Co Inversión Social INDESOL 2010 CDJ Propuestas aprobadas 51%

7. Convocatoria Fundación Axtel 2011 Propuestas aprobadas 45%

8. Convocatoria Juárez Tuyo FECHAC 2010 Propuestas aprobadas 40%

9. Los objetivos del proyecto no son claros ni medibles. • Los objetivos específicos no son congruentes con el objetivo general del proyecto. • El proyecto no tiene claro el impacto que piensa generar en los beneficarios. • El presupuesto del proyecto no se justifica con las metas y actividades. • Las actividades planteadas en la propuesta no son adecuadas ni suficientes para el logro de los objetivos. • La propuesta no muestra la experiencia de la organización en proyectos similares. • La propuesta no muestra la forma en que la organización piensa evaluar los cambios generados en los beneficiarios con la implementación del proyecto.

10. Porqué? Existe una falta de relación entre su diseño, la forma como se implementa, el análisis de los resultados y el impacto esperado.

11. Parte 1 Formulación de Proyectos

12. “Parece razonable que nos alejemos de un enfoque que se concentra en los bienes como tales, a uno que se concentre en lo que los bienes hacen por los seres humanos”. Amartya Sen

13. Contenido de la propuesta Antecedentes Justificación Social Objetivo general del proyecto Objetivos específicos y Metas Metodología Cronograma Seguimiento y Supervisión Evaluación Personal del Proyecto Presupuesto Plan de continuidad

14. 1. Antecedentes • Describe con que experiencia cuenta la Organización en proyectos similares • Describe a sus beneficiarios actuales • Habla de sus programas • Brinda evidencia de logros • Ofrece estadísticas de soporte como: Que se ha hecho ya al respecto en el plano local, nacional e internacional? Qué ha funcionado, qué no ha funcionado? • Introduce la declaración y justificación de la problemática

15. 2. Justificación social Porque es importante el proyecto? • Se declara un problema priorizado a modificar • Debe estar relacionado el problema con la misión de la organización • Es de dimensiones razonables • Debe estar reforzada con estadísticas referenciadas que respaldan el problema planteado • Está redactada en términos de los beneficiarios • Debe ser elaborada con opiniones de los beneficiarios • No se debe referir a que el problema es la falta de la solución que nosotros tenemos( pensamiento circular) • Nos plantea la problemática que queremos atacar y considera posibles soluciones De la Justificación emanan los objetivos tanto el General como los específicos

16. 2.1 Planteamiento del Problema • Instrumentalmente, el árbol de problemas permite organizar y visualizar, como en un mapa conceptual, las partes constitutivas del problema y sus relaciones.

17. Árbol de problemas • El árbol de problemas se elabora tomando el problema priorizado, y estableciendo sus causas y efectos, los cuales se vinculan entre sí por medio de la relación “si ésto, entonces ésto”.

18. Árbol de problemas - Flujograma • Especificar el problema. • Identificar las causas que originan el problema. • Especificar las consecuencias del problema priorizado.

19. Árbol de problemas - Específico • El árbol de problemas “propio” de la organización se estructura alrededor de: • Problema central u oportunidad • Causas que la organización puede modificar. • Un sola consecuencia relevante para el grupo y la región de resolver o no el problema.

20. 2.1 Planteamiento del Problema • Dimensión - cuántos • Sujeto - quién o quiénes • Atributo - qué • Lugar - dónde

21. Árbol de problemas Incremento de niños con enfermedades crónico degenerativas Consecuencia Incremento de los casos de obesidad infantil en Ciudad Juárez Problema Muchos niños de CDJ no realizan actividad física Muchas familias de CDJ no comen sanamente Causas

22. Árbol de Objetivos Prevenir enfermedades crónico degenerativas en los niños de CDJ Obj. De Desarrollo Disminuir los casos de obesidad infantil en CDJ Objetivo General Incrementar la actividad física de los niños de CDJ Mejorar la alimentación de las familias de CDJ Ob. Específicos

23. Árbol de Objetivos Prevenir enfermedades crónico degenerativas en los niños de CDJ Impactos Disminuir los casos de obesidad infantil en CDJ Efectos Incrementar la actividad física de los niños de CDJ Mejorar la alimentación de las familias de CDJ Resultados

24. 3. Objetivo General • Congruente con la misión • Enfocado a resolver la problemática planteada • Responde a las preguntas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para que?

25. Ejemplo Disminuir los casos de obesidad infantil en CDJ por medio de un programa de sana alimentación y actividad física para prevenir enfermedades crónico – degenerativas.

26. 4. Objetivos específicos y Metas • Describen resultados esperados del proyecto • Enmarcan la población a atender • Definen el tiempo en que deben ser logrados • Utilizan en lo posible términos medibles (porcentaje, número, tiempo, etc...)

27. Ejemplo 1.Capacitar a profesores y familias sobre la cultura del agua y ambiente sano e higiene. 1.1 Impartir 12 talleres mensuales con duración de 8 horas y asistencia de 20 maestros. 12*12=144 actividades / 12*8=96 horas / 12*20=240 asistencias 1.2 Ofrecer 2 asesorías de 1hr. a cada una de las 20 familias de la zona sobre higiene y ambiente sano en un año. 2*20=40 actividades / 2*1*20=40 hrs. /40*20 =800 asistencias

28. 5. Metodología • 5.1 Actividades • 5.2 Insumos • 5.3 Productos Objetivos Problema Metodología

29. 5. Metodología • 5.1 Actividades • Describir la secuencia de las actividades • Describir a los beneficiarios y su proceso de selección • Debe presentarse estructurada y divida por objetivo específico

30. 5. Metodología • 5.2 Insumos • Requerimientos económicos, humanos, técnicos y en especie para el desarrollo del proyecto. • 5.3 Productos • Bienes o servicios resultantes de la ejecución del proyecto.

31. 5. Metodología • Ejemplo: • OBJETIVO ESPECIFICO • Fortalecer a las organizaciones de la localidad mediante diplomados, • seminarios, talleres y conferencias en temas de fortalecimiento institucional. • ACTIVIDADES • -Análisis de evaluaciones y encuestas de salida del periodo anterior. • -Selección y diseño de temas y talleres. • -Presupuestación. • -Gestión de ponentes. • -Diseño de material publicitario. • -Promoción y difusión personalizada. • -Recopilación y diseño de material didáctico. • -Logística de eventos. • -Aplicación de instrumentos de evaluación.

32. 5. Metodología • Ejemplo: INSUMOS -Materiales didácticos y de promoción -Recursos para honorarios y viáticos de ponentes. -Personal para promoción y logística. -Alimentación y coffe break. PRODUCTOS -Horas de capacitación impartidas. -Personas capacitadas -Evaluaciones finales.

33. 6.1 Cronograma de actividades • Congruente con los objetivos específicos, metas y presupuesto • División por objetivos específicos y actividades • Incluye personal responsable de cada actividad • Se recomienda que se incluyan las actividades divididas en semanas

34. Ejemplo

35. 7.1 Seguimiento y supervisión Cómo van a registrar sus actividades? • Listas de asistencia • Reportes semanales y mensuales • Listas de Calificaciones • Minutas

36. Ejemplo

37. 7. Segumiento y Supervisión Con que objeto se realiza este punto? Con el objeto de que las actividades se realicen en el tiempo convenido y de manera adecuada. Es decir, que estén orientadas a cumplir sus objetivos. ACCION CORRECTIVA

38. 8. Sistema de Evaluación • Rendimiento • Cumplimiento de objetivos y metas • Impacto • Resultado de la intervención • Cambio que se generó en los beneficiarios y en la comunidad

39. 9. Personal del proyecto • Personas que van a trabajar directamente en el proyecto • Tiempo real de dedicación al proyecto • Percepción que van a recibir (sean voluntarios o no) • Especificar tipo de remuneración • Incluye personal voluntario

40. 10. Presupuesto • Separar Recursos Humanos y Materiales • Es específico (desglosa unidades y precios unitarios) • En compras de equipo especificar fuente de precio. • Muestra la contribución del solicitante y la cantidad solicitada ( co inversión)

42. 11. Plan de Continuidad • Debe contar con datos que nos permitan ver los recursos con los que contamos y qué recursos necesitan para continuar con el proyecto. • ¿Cómo vamos a asegurar la generación de recursos para la continuidad del proyecto? • ¿Qué capacitación necesita mi gente para seguir creciendo? • Bases estratégicas; técnicas y financieras.

43. Parte 2 Evaluación de Proyectos

44. “Por favor, me puede decir ¿Que camino debo seguir a partir de aquí?”……. pregunto Alicia. “Eso depende mucho de adonde quiere llegar”…. dijo el Gato.“Eso no me importa mucho”……… dijo Alicia “Entonces, no tienen la menor importancia por donde vaya”…….. dijo el Gato. Lewis Caroll, Alicia en el País de las Maravillas

45. 2.1 Conceptos básicos MONITOREO- actividades(revisión continua) SUPERVISION - personas EVALUACION - objetivos(revisión periódica) AUDITORIA - estados financieros

46. Situación actual del Monitoreo y Evaluación Insumos Resultados Logros Impactos Todos Proyectos La mayor parte Algunos Pocos Cambios de mediano plazo: Tendencias en HIV/SIDA En mortalidad relacionada a VIH/SIDA Tazas de aprovechamiento escolar Cambios de corto plazo: En actitudes En conductas Condiciones de salud En conocimiento Capacitacion Bienes o servicios facilitados Recursos: Materiales Financieros humanos Nivel de esfuerzo

47. Sistema de Evaluación,herramienta que permite conocer la marcha del proyecto, valorar el nivel de cumplimiento de los objetivos propuestos, e identificar y seleccionar la información que posibilita tomar decisiones, aplicar correctivos, reconocer impactos y sistematizar experiencias.

48. Objetivos de la Evaluación: Establecer el grado de pertinencia, idoneidad, efectividad, eficacia de un proyecto. Determinar las razones de éxito y fracasos. Facilitar la toma de decisiones para modificar y mejorar el proyecto. Establecer en que grado se produjeron efectos imprevistos. Aceptar, rechazar o reajustar determinadas estrategias de intervención. Aumentar el conocimiento sobre temas particulares de una intervención.

49. ¿Porqué se necesita? Para tomar decisiones basados en información ¿Qué se necesita? Tener un sistema que permita asignar recursos con indicadores prácticos y útiles ¿Con que frecuencia? Dependiendo de la variabilidad, los costos y dificultades prácticas para obtener cada indicador ¿Para quien? Planificadores y gerentes del programa en el nivel local, regional y nacional; agencias donantes ¿Quien debe hacerlo? Personal del programa en el nivel local con apoyo técnico. Evaluación con empoderamiento ¿Cómo hacerlo? Utilizando enfoques flexibles, innovativos y participativos ¿Cómo convertir datos en acción del programa? Teniendo información práctica, útil, oportuna y mejorando el uso de datos en el nivel local y su relación con las actividades del programa

50. Cuando evaluar?