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S. O. S. Marchés Publics Un S ervice O ptimal de S uivi des March é s Publics

S. O. S. Marchés Publics Un S ervice O ptimal de S uivi des March é s Publics. Nos missions. Willy Decourty Bourgmestre d’Ixelles. Jan Goovaerts Secrétaire communal. Ixelles en chiffres. 6,34 Km 2 79.721 habitants 12.574 hab / Km 2 1.450 personnes employées 436 marchés en 2007

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Presentation Transcript

  1. S. O.S. Marchés Publics Un Service Optimal de Suivi des Marchés Publics

  2. Nos missions Willy DecourtyBourgmestre d’Ixelles Jan Goovaerts Secrétaire communal

  3. Ixelles en chiffres • 6,34 Km2 • 79.721 habitants • 12.574 hab / Km2 • 1.450 personnes employées • 436 marchés en 2007 • 65.163.991 €(travaux + fournitures + services)

  4. Organigramme

  5. L’historique • Avril 2006 : le Collège crée la Cellule MP (1 personne) • Octobre 2006 : précision des besoins et des missions • Décembre 2006 : définition de la bonne pratique • Janvier 2007 : mise en place du service (3 personnes) • Avril 2008 : + 1 secrétaire • Juillet 2009 : + 1 agent

  6. Cinq axes de travail • Assistance • Outils de référence • Relais – Interface • Formation • Vérification

  7. 1ère mission : l’assistance • Helpdesk • Emails • Téléphone • Aide à la rédaction • Croissance permanente

  8. 2ème mission : les outils • Modèles bilingues • Courriers • Délibérations • Cahiers spéciaux des charges • Procès-verbaux • Notes utiles • Répertoire • Digiflow

  9. 3ème mission : le relais • Avec la Tutelle régionale • Entre Services • Entre pouvoirs adjudicateurs • Avec d’autres partenaires

  10. 4ème mission : les formations • 7 formations • 120 agents formés • Le Conseil • Plusieurs Powerpoint • Divers syllabi • Collaborations externes (Esimap – Erap) • Formation continuée

  11. 5ème mission : la vérification • Légalité (conditions de marché) • Légalité (attributions) • Visas • Ordre du jour (Collège) • Croissance

  12. Les obstacles • Convaincre • Rassurer • Acquérir et partager les savoirs • Dispersion • Urgence

  13. Les clés du succès • Soutien politique • Collaborations • Esprit d’équipe • Intégrité & compétence • Feuille blanche • TIC • Créativité

  14. Les résultats • Harmonisation • Conformité • Transparence • Réseau - lien • Efficience • Reconnaissance

  15. La transposabilité • Noyau commun • Rationalité - Efficacité • Ouverture – Transparence • Flexibilité

  16. Les défis pour demain • Nouvelle loi & réglementation • Marchés durables • Répertoire des marchés • Centrale d’achats ? • GTI-MP

  17. Le Service Optimal de Suivi de vos Marchés Publics S.O.S. POSSIBLE

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