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The Project Group GmbH Neherstr. 9 81675 München Germany

Microsoft Office Project 2007 Die neuen Möglichkeiten der Integration in unternehmensweite Prozesse PMI Chapter Meeting, 21.03.2006 in Unterschleißheim Johann Strasser (Geschäftsführer) Stavros Georgantzis (Geschäftsführer). The Project Group GmbH Neherstr. 9 81675 München Germany.

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Office Project 2007 Die neuen Möglichkeiten der Integration in unternehmensweite Prozesse PMI Chapter Meeting, 21.03.2006 in Unterschleißheim Johann Strasser (Geschäftsführer) Stavros Georgantzis (Geschäftsführer) The Project Group GmbH Neherstr. 9 81675 München Germany Fon: +49 (89) 61 55 93 - 30 Fax: +49 (89) 61 55 93 - 40 info@TheProjectGroup.de www.TheProjectGroup.de

  2. Agenda • Überblick – die Highlights von Project 2007 • Ressourcen- und Portfoliomanagement • Team Ressourcen • Ressourcen Pläne • Portfolio Management Server (UMT) • Teamkommunikation und Rückmeldungen • Timesheets – nicht nur für Projekte • Outlook Integration • Prozesse und Workflows • Integration mit Windows SharePoint • Serverseitige Ereignisse • Integration mit ERP Systemen

  3. Über The Project Group • Sitz in München • Business Focus: Projektmanagement und Projekt- management Software • Services: • Consulting und Training • Software Entwicklung • Software Implementierung • Software Focus: Microsoft Project, MSP AddOns und SAP Integration

  4. Einige TPG Kunden

  5. Überblick über die neue Version

  6. Align all work with your strategic objectives Enable faster and broader adoption Scale to support distributed organizations Easily integrate and automate your processes Was waren die Ziele?

  7. Was hat sich getan – ein Überblick (1) • Überarbeitungen im Project Client • Produktivität und Effizienz bei der Planung • Verschmelzung mit Windows SharePoint Services • Workflows, Prozesse, Kommunikation • Web basierte Planung und Konfiguration • Leichter Einstieg, Zentrale Admin-Funktionen • Timesheets und Outlook Integration • Rückmeldung, Teamkommunikation

  8. Was hat sich getan – ein Überblick (2) • Erweitertes Ressourcenmanagement • Verfügbarkeits-, Kosten- und Budgetplanung • Programm- und Portfolio-Management (UMT) • Portfolio-Optimierung, Master Projekte, • Reporting Database und Reporting Services Integration • Zugriff auf „alle“ Daten, Cubes, integriert • Project Server Interface (PSI) und Server-Events • Anpassung, Integration mit Fremdsystemen

  9. Das wichtigste Feature ?!?…

  10. Die Highlights: Neuerungen im Client • Multi Level Undo • Markierung geänderter Felder • Zellformatierung • Task Drivers • Erweiterungen für Kosten und Budgets • Visual Reports • ...

  11. Die Highlights: Neuerungen am Server • Web basierte Projektplanung • Neue Reporting Services • Project Server interface • ... und: Integration in unternehmensweite Prozesse

  12. Integration in unternehmensweite Prozesse Prozesse und Workflows Ressourcen und Portfolio Management EPR Integration Microsoft Office 2007 Project Teamkommunikation und Rückmeldung

  13. Prozesse und Workflows

  14. Integration mit Windows SharePoint Services • Project Web Access ist Teil von Office Server • Kein Wechsel mehr zwischen WSS und PWA • Workflow engine

  15. Serverseitige Ereignisse • Steuern von Prozeduren / Workflows • Auslöser können Ereignisse sein wie: • Speichern • Veröffentlichen • Schließen • ...

  16. Ressourcen- und Portfoliomanagement

  17. Ressourcenarten • Arbeits Ressourcen • Mitarbeiter, Maschinen, … • Material Ressourcen • frei definierbare Einheiten • Generische Ressourcen • Stellvertreter für Gruppen, Skills, … • Kosten Ressourcen (neu) • finanzielle Mittel • Budget Ressourcen (neu) • Kosten- und Arbeitsrahmen auf Projektebene

  18. Ressourcenpläne • Verplanen von Ressourcen auf Projektebene • In Zeiteinheiten oder FTE • Ohne Projektdetails (keine Vorgänge) • Beeinflusst die Verfügbarkeit • Portfolio-Planung für die Zukunft

  19. Programm- und Portfoliomanagement • Unbegrenzte Zahl an Klassifizierungsmerkmalen • Haupt- und Unterprojekte • Angebotsprojekte • Wartungsprojekte • Commitments • Logische Verbindung zwischen Projekten • Dokumentation über SharePoint Liste • Portfolio-Management Server • UMT …

  20. Rückmeldung und Teamkommunikation

  21. Timesheets • Rückmeldung auf Projekt und Nicht-Projektvorgänge • Abrechenbare / nicht abrechenbare Zeit • Leistungsarten

  22. Outlook Integration • Verbinden von Project Vorgängen mit Outlook Aufgaben • Persönliche Terminplanung berücksichtigt Project-Vorgänge • Rückmeldung aus Outlook heraus

  23. ERP Integration

  24. Project Server Interface • Project Server Programmierung • Zugriff auf Project „Objekte“ mit Eigenschaften und Methoden • Leistungsfähige Schnittstelle zu Fremdsystemen • Z.B. SAP

  25. LOB Applications Integrated Platform Project Server Interface Scheduling Engine Reporting Warehouse Other Server Objects Timesheet Workflows

  26. Fon: +49 (89) 61 55 93 - 30 Fax: +49 (89) 61 55 93 - 40 info@TheProjectGroup.de www.TheProjectGroup.de The Project Group GmbH Neherstraße 9 81675 München Germany

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