EXPERIENCIA, IMPLEMENTACION Y USO DEL SISTEMA DE GESTION FINANCIERA DE HONDURAS

1. EXPERIENCIA, IMPLEMENTACION Y USO DEL SISTEMA DE GESTION FINANCIERA DE HONDURAS SIAFI/UEPEX

2. Empresa Nacional de Energía Eléctrica ENEE • Organismo Autónomo Descentralizado • Fundada en 1957 • 1,209,789 clientes. • Cobertura del 81% • Genera sus propios ingresos

3. Estructura Organizativa ENEE

4. ESTRUCTURA UGP-BID/ENEE

5. Estructura SIAFI/ ENEE • La ENEE tiene 8 Gerencias y 28 Unidades Ejecutoras Funcionando en el Sistema • Cada Gerencia con su propia estructura de perfiles • UGP/BID-ENEE : GERENCIA 11/UNIDAD EJECUTORA 37 con perfiles siguientes: 190 Presupuesto 766 Gerente Administrativo 767 Gerente Financiero 529 Coordinador o Director

6. Flujo de Procesos Operativos de las Partes Involucradas: • La Empresa Nacional de Energía Eléctrica (ENEE) realiza en el SIAFI seis pasos en el proceso de pago: • Ingresa contrato (Esp. en Adquisiciones) • Verifica el F01(Oficial Financiero) • Aprobación del F01 (contador) • Firma del F01 (Especialista Financiero) • Prioriza el F01 (Tesorera de la ENEE) • Pago aprobado (Coordinadora del Proyectos)

7. Pagos mediante SIAFI

8. Desembolso Mediante UEPEX Para generar una Solicitud de Desembolso como producto final del Sub Módulo UEPEX, es necesario alimentar este sistema con todos los datos relacionados a: • Estructura de Contrato/Convenio • Marco Lógico • Contratos • Solicitudes de Desembolso • Notificación de Pago

9. Notificación de Pago Una vez que el Organismo Financiero ha revisado la La Solicitud de Desembolso y esta de conformidad con Todos los requerimientos, realiza el desembolso a la Cuenta Especial de cada Proyecto, mismo que es registrado en el modulo del SIAFI/UEPEX.

10. Reportes Financieros • Reportes para Informes Periódicos • Estado de Fuente y Uso de Fondos por Categoría del Gasto • Estado de Inversión Acumulada por Categoría • Conciliación Bancaria- Cuenta Especial • Conciliación Bancaria- Libretas de la CUT • Reportes para Solicitudes de Desembolso • Solicitud de Desembolso • Conciliación del Fondo Rotatorio • Estado de Cuenta de Contratos • Detalle de Pagos • Control de Desembolsos

11. Proyecto que nace fuera del UEPEX vrs Proyecto que nace dentro del UEPEX

12. Auditorias • Al suscribir un Contrato de Préstamo el prestatario y/o el ejecutor se compromete a presentar al banco los estados financiaros dictaminados por auditores independientes aceptables al BID, en base a términos y referencias previamente aprobados por el banco y de acuerdo a las normas satisfactorias para este. • El cumplimiento de la auditoría es de carácter obligatorio, el informe de las EFAs, tanto del proyecto como de la entidad deben ser entregados al BID anualmente, ciento veinte (120) días siguientes al cierre de cada ejercicio económico del Organismo Ejecutor, dictaminados por una firma de contadores públicos independientes aceptable al banco durante el periodo de ejecución del proyecto.

13. Ventajas en el Manejo del SIAFI/UEPEX • Único registro de transacciones • Relación de la Estructura del Contrato de Préstamo/Convenio con el Presupuesto. • Consolidación de Información Financiera • Generación de Informes Financieros de Forma Automática, con la Información Requerida por los Organismos Financieros. • Independencia en el manejo de los Fondos Propios • La Cuota de Compromiso la aprueba la Institución (ENEE) • El traslado de recursos financieros a las libretas se hace de forma automática.