1 / 22

Surabaya, Maret 201 4

PELINDO III. Surabaya, Maret 201 4. SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR ). DASAR HUKUM. 1. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN OPERASIONAL PELABUHAN.

cissy
Download Presentation

Surabaya, Maret 201 4

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PELINDO III Surabaya, Maret 2014

  2. SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR ) DASAR HUKUM 1. KeputusanDirekturJenderalPerhubunganLaut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN OPERASIONAL PELABUHAN SuratDirekturOperasidanTeknik Nomor : OS.03/197/PIII-2012. Tanggal 29 Nopember 2012 Perihal : SOSIALISASI PENYUSUNAN SISTIM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL BULANAN (SILAPOR) 2. 3. PROGRAM KERJA DIREKTORAT OPERASI DAN TEKNIK TAHUN 2013

  3. LATAR BELAKANG • Teknis • CabangdanAnak Perusahaan membuatlaporanberbasis manual, memerlukan entry ulangdarirekapitulasiaplikasisiuksecarabulanan . • Penyampaian data laporanbulanandariCabangdanAnak Perusahaan seringterlambattidaksesuaidenganjadwalpenyampaianlaporanbulanan yang sudahditetapkan. • Masihterjadinyaperubahan data laporanpadabulanberjalan (halinimenyebabkan data laporanselalubergerak). • Konsolidasi data laporanbulananmasihmemeerlukan entry ulang. • Belumsepenuhnyamendukungotomatisasi data, sehinggamenyebabkanakurasi data belumakurat . • Laporanbulananbelumterintragsi. 3

  4. LATAR BELAKANG (lanjutan) • High Risk. • Ketergantungan terhadap individu yang masih sangat tinggi. • Belum ada PIC yang ditunjuk penanggung jawab laporan operasional dan petugas kolekting data. • Belum ada prosedur sistematis untuk kegiatan pembuatan laporan operasional. • Network • Dari Kantor Pusat ke Cabang-Cabang sudah menggunakan jaringan Multi Protocol Layer Switching (MPLS) dengan kapasitas bandwidth Kantor Pusat 16 Mb dan masing-masing Cabang 1 Mb. • Software Pendukung • Pengolahan data laporan menggunakan microsoft excel. 4

  5. Dasar Pertimbangan dibuatnya sistim pelaporan Operasional yang terintegrasi. • Percepatan penyampaian laporan operasional ke Kantor Pusat dan Penyampaian laporan kinerja secara korporat kepada DJPL dapat lebih awal. • Memiliki sistem pelaporan yang akuntabel, fleksibel dan mampu menyajikan data laporan secara online berbasis database. • Memiliki Sistem pelaporan yang mempunyai system control yang memadai.

  6. SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR ) MAKSUD MenjadikanSistemPelaporanOperasionalberbasisSISTEM INFORMASI yang akurat, handaldancepatsehinggamampumembantuManajemendalammengambilkeputusanuntuk Perusahaan. TUJUAN MempercepatprosespembuatanLaporanOperasional. MempercepatprosespenyampaianLaporanOperasional. MempercepatproseskonsolidasiLaporanOperasionaldariCabangdanAnak Perusahaan. Dapatmelakukan monitoring LaporanOperasionalsecara online. Sebagaibahanuntukevaluasipara Manager. Sebagaidasaruntukmembuatperencanaankerja Para Manager. Sebagaidasaruntukpengambilankeputusanpara General Manager.

  7. KONDISI EKSISTING SIUK OTGC CSTEP CTOS TOP X TOP O APLIKASI PENDUKUNG DATA REALISASI (yang sudah di approval) UP LOAD / ENTRY MANUAL SILAPOR

  8. ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL KAWASAN

  9. ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL CABANG DATA HARIAN Non Transaksi Database Cabang Transaksi JasaKapal KekuatanAlat JasaBarang Kinerja (Time Sheet) Proses Entri Rupa2 Usaha TBAL Utilisasi Trafik Kinerja/ Utilisasi Lap_Ops Bulanan Kawasan ProsesSimpan Data APPROVAL Lap_Ops Bulanan Kawasan Produksi KekuatanAlat ProsesKompilasi SILAPOR Cabang Rekap Data Bulanan LaporanOperasional

  10. ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL ANAK PERUSAHAAN

  11. SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR) PROSES KONSOLIDASI DAN KONEKSI DENGAN APLIKASI COGNOS ProsesKompilasi SILAPOR Cabang ProsesKompilasi SILAPOR Cabang SILAPOR Anak Perusahaan PROSES KONSOLIDASI SILAPOR Database SILAPOR KANTOR PUSAT Database COGNOS Penetapan Anggaran RKAP Trafik Produksi Kinerja/ Utilisasi KekuatanAlat PENETAPAN LAPORAN MANAJEMEN COPORATE

  12. SILAPOR AKAN MENJADI SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN Management Information Systems (MIS) Menyediakan Laporan bagi para manajer untuk mencapai tujuan Perusahaan Laporan Rutin Laporan Sesuai Permintaan Laporan Khusus SILAPOR Decision Support Systems (DSS) Menyediakan Laporan yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan dan pemecahan masalah. Executive Information Systems (EIS) Menyediakan Laporan yang bersifat kritik untuk kepentingan executive dan para manajer.

  13. PROSEDUR PELAYANAN KAPAL DAN PROSES DATA TRANSAKSI SILAPOR DATA DIVISI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN OPERASI DIVISI OPERASIONAL DIVISI PENANGGUNGJAWAB SILAPOR ENTRI DATA REALISASI PELAYARAN/ AGEN L O K E T P P S A LABUH/TAMBAT • SILAPOR • CLOSING LAPORAN • LOAD DATA V E R I F I K A S I A P P R O V A L L P E N E T A P A N • DATA KINERJA • KAPAL TIBA • KAPAL BERTAMBAT • KAPAL KELUAR. • PERGERAKAN KAPAL . • DATA LAINNYA CETAK LAPORAN ENTRI DATA REALISASI PANDU/TUNDA • - TRAFIK KAPAL • PRODUKSI KAPAL • JASA LAINNYA • DATA KINERJA • POSTPONE TIME • WAITING TIME PANDU • WAITING TAMBATAN

  14. PROSEDUR PELAYANAN BARANG DAN PROSES DATA TRANSAKSI SILAPOR DIVISI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN OPERASI DIVISI OPERASIONAL DIVISI PENANGGUNGJAWAB SILAPOR ENTRI DATA REALISASI PBM/ OWNER L O K E T P P S A LKBM/JOB ORDER • SILAPOR • CLOSING LAPORAN • LOAD DATA V E R I F I K A S I A P P R O V A L L P E N E T A P A N CETAK LAPORAN • DATA KINERJA • MULAI KERJA • NOT OPERATION TIME • IDLE TIME. • EFEKTIFE TIME. • SELESAI KERJA • DATA LAINNYA • DATA PERMOHONAN • Menggabungkanantara • No. PPKB Barangdgn • No. PPKB Kapal.. • - TRAFIK BARANG/PETIKEMAS • PRODUKSI JASA DERMAGA • PRODUKSI JASA LAINNYA

  15. DETAIL KORELASI ARUS KAPAL BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA DermagaUmum LuarNegeri DalamNegeri DermagaUmum LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya TUKS LuarNegeri DalamNegeri TUKS LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya Rede/L. Point/Pinggiran LuarNegeri DalamNegeri Rede/L. Point/Pinggiran LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya

  16. DETAIL KORELASI ARUS KAPAL BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA Unit GT DermagaUmum LuarNegeri DalamNegeri DermagaUmum LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya Unit GT TUKS LuarNegeri DalamNegeri TUKS LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya Unit GT Rede/L. Point/Pinggiran LuarNegeri DalamNegeri Rede/L. Point/Pinggiran LuarNegeri DalamNegeri SamaJumlahnya

  17. KORELASI DATA SILAPOR KORELASI TOTAL ARUS KAPAL KORELASI TOTAL ARUS BARANG

  18. DETAIL KORELASI ARUS BARANG PERDAGANGAN DAN DISTRIBUSI KEMASAN DAN DISTRIBUSI Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Dermaga Umum Langsung Gudang Lapangan SamaJumlahnya Dermaga Umum Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) DUKS/Pelsus SamaJumlahnya DUKS/Pelsus Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Rede/Loading Point/Dolphin SamaJumlahnya Rede/Loading Point/Dolphin

  19. DETAIL KORELASI ARUS PETIKEMAS PETIKEMAS KEMASAN DAN DISTRIBUSI Box Teus Petikemas 20” DermagaUmum DUKS/Pelsus SamaJumlahnya Petikemas 20 “ Petikemas 40” DermagaUmum DUKS/Pelsus SamaJumlahnya Petikemas 40 “

  20. KORELASI PRODUKSI DAN ARUS BARANG

  21. TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT

More Related