Audit hygiène des mains

1. Audithygiène des mains Présentation de l’outil informatique Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

2. Sommaire • Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls • Saisie des données • Éditions pour l’établissement Rapport d’analyse Poster de synthèse Graphiques • Édition par service Rapport d’analyse Poster de synthèse • Sauvegarde des données • Fusion des données • Assistance en cas de difficultés Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

3. Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls • L’application HYGMAIN_TABLEUR vous permettra : • De saisir les fiches de l’audit hygiène des mains • D’obtenir un rapport d’analyse, un poster de synthèse et des graphiques de vos résultats pour votre établissement et par service • L’application fonctionne : • Avec le tableur Excel (à partir de la version 97) Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

4. Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls • Après téléchargement, double-cliquez sur l’icône du fichier • Si vous avez le message suivant : • Cliquer sur activer les macros. • Elles doivent être obligatoirement activées Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

5. Vous arrivez sur le texte d’avertissement suivant : à lire Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

6. Saisie des données : Établissement Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « etablissement ». Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

7. Saisie des données : Établissement Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab ou « Entrée » pour passer à la case suivante. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

8. A la fin de la saisie, cliquer sur Retour au Menu Saisie des données : Établissement Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une valeur autorisée. Vous pouvez toujours revenir sur une case avec Tab. Saisissez les services participants à l’audit. Utilisez une codification interne à votre établissement. Lorsque la saisie des fiches est commencée, la codification des services ne doit plus être modifiée. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

9. Saisie des données : Observance Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « observance ». Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

10. Saisie des données : Observance Une colonne correspond à une fiche d’audit soit une ou deux observations. Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises dans chaque case. Saisissez toutes les cases d’une colonne, à chaque fois en tapant sur la touche Entrée. Sur chaque case, une liste de choix est proposée. En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case puis en faisant Entrée. Un message d’erreur est affiché lorsque la valeur saisie est incorrecte. Le type de produit utilisé n’est renseigné que si l’hygiène des mains est réalisée. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

11. Saisie des données : Observance Lorsque toutes les données d’une fiche sont saisies (1 ou 2 observations), il apparaît en bas de page la réponse « Oui » à la question fiche cohérente et complète ? Nota bene : L’analyse ne pourra être lancée que si toutes les fiches sont COMPLETES. A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu ou sur l’onglet Menu. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

12. Rapport d’analyse établissement Cliquez sur le bouton. Si toutes vos fiches sont complètes, le rapport, poster et graphiques seront créés automatiquement. Dans le cas contraire, un message d’erreur est affiché et vous devez corriger vos fiches. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

13. Rapport d’analyse établissement Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

14. Poster de synthèse établissement Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Poster » accessible (uniquement après la création du rapport). Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

15. Poster de synthèse établissement Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez apporter des commentaires. AVANT de faire des modifications sur le poster FAITES UNE COPIE DU FICHIER en le renommant (par exemple HYGMAIN_TABLEURV2). Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

16. Graphiques établissement Cliquer sur le lien hypertexte ou sur l’onglet « Graphiques» accessibles (uniquement après la création du rapport). Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

17. Graphiques établissement Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

18. Rapport d’analyse service Choisissez le service à partir de la liste déroulante Cliquez sur le bouton «Création rapport service ». Si toutes vos fiches sont complètes, un fichier service est créé et automatiquement ouvert pour visualiser vos résultats (fichier xls). Dans le cas contraire, un message d’erreur est affiché et vous devez corriger vos fiches. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

19. Rapport d’analyse service Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer aucune modification. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

20. Poster de synthèse service Ce poster est protégé, à l’exception de l’encart « axes d’amélioration » où vous pouvez apporter des commentaires. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

21. Sauvegarde des données • 4 possibilités : • Vous cliquez sur l’image • Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer • Vous tapez Ctrl S sur votre clavier • Lorsque vous quittez l’application, vous obtenez la fenêtre • Cliquez sur Oui Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

22. Fusion des données • Les établissements ayant un audit de plus de 506 observations ou concernant plus de 17 services doivent télécharger plusieurs fichiers HYGMAIN_TABLEUR.xls, les renommer puis utiliser la procédure de fusion pour obtenir un résultat global. • Après téléchargement du fichier HYGMAIN_TABLEUR_FUSION.xls, double-cliquez sur l’icône du fichier et activer obligatoirement les macros. Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

23. Fusion des données Saisissez dans chaque case le nom des fichiers à fusionner sans extension. Les fichiers doivent être sous le même dossier. Cliquez sur le bouton «fusionner». Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

24. Fusion des données Edition rapport global Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

25. Assistance en cas de difficultés • Macros désactivées par mégarde • Quitter l’application • Activer les macros lors de la réouverture • Macros non autorisées • L’édition du rapport et du poster ne fonctionnera pas Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

26. Question ou autre difficulté Contacter votre CCLIN : CCLIN Est :Karine SABY Tél. :03 83 15 34 73 - e-mail : k.saby@chu-nancy.fr CCLIN Ouest : Nadine GARREAU Tél. :02 99 87 35 37 - e-mail : nadine.garreau@chu-rennes.fr CCLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL 01 40 46 42 08 - e-mail : fabien.daniel@bhdc.jussieu.fr CCLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES  Tél. : 04 78 86 49 22 – e-mail : benoit.tressieres@chu-lyon.fr CCLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAU Tél. : 05 56 79 60 58 - e-mail : muriel.pefau@chu-bordeaux.fr Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008

27. Groupe de travail Groupe « HYGMAIN » Sylvie ARSAC Dr. Martine AUPEE Nadine GARREAU Danièle LANDRIU Dr. Hubert TRONEL Dr. Delphine VERJAT-TRANNOY Daniel ZARO-GONI Hygiène des mains "observance/pertinence" GREPHH 2008