ES Mūžizglītības programma

1. ES Mūžizglītības programma 2008. gada Mobilitātes projektu vadīšana 06.06.2008.

2. 2008.gada projektu konkurss 06.06.2008.

3. Mobilitātes projekta dzīves cikls Līdzekļu pieprasījums, rekvizīti un līguma slēgšana • maksājums 80% • (45 dienu laikā no līguma spēkā stāšanās datuma) Gala maksājums 20% Projekta īstenošana Gala ziņojuma iesniegšana (60 kalendāro dienu laikā pēc prakses/pieredzes apmaiņas noslēguma) Gala ziņojuma pārbaude Leonardo da Vinci programmas nodaļā 06.06.2008.

4. Līgums par projekta īstenošanu • Tiek slēgts starp VIAA Leonardo da Vinci programmas nodaļu un projekta pieteicēja organizāciju (līgumā – Saņēmējs) • Līguma darbības periods – stājas spēkā, kad to ir parakstījusi LdV programmas nodaļa un beidzas, kad puses ir izpildījušas savas saistības • LdV programmas nodaļa paraksta līgumu, kad no Saņēmēja ir saņemts Līdzekļu pieprasījums ar rekvizītiem. Līdzekļu pieprasījums jāiesniedz vismaz 3 mēnešus pirms plānotās prakses/ pieredzes apmaiņas • Projekta izmaksu atbilstības periods – 01.06.2008.-31.05.2010. • Speciālo noteikumu IX pantā ir norādīts LdV programmas nodaļas projekta vadītāja vārds un uzvārds, kurš ir atbildīgs par līguma noteikumu izpildes uzraudzību 06.06.2008.

5. Konta atvēršana, tāme • Visiem mobilitātes projektiem vēlams savs konts • Obligāti jauns konts jāatver valsts budžeta iestādēm • To veic līdz katra mēneša 15. datumam iesniedzot finansēšanas plānu LdV nodaļā (mēs iesniegsim IZM un tā Valsts kasē) • Valsts kase nākošā mēneša sākumā paziņos jums konta numuru (beidzas ar burtiem DB) • Finansēšanas plānu var iesniegt gan kopā ar Līdzekļu pieprasījumu, gan pirms tā. Gadījumā, ja finansēšanas plāns tiks iesniegts kopā ar Līdzekļu pieprasījumu, līgums tiks noslēgts tikai pēc konta atvēršanas 06.06.2008.

6. Projekta budžets un 1. maksājums • Projekta budžets norādīts Speciālo noteikumu III.1 punktā. Līgumā ir norādīts maksimālais pieejamais finansējums • 1. maksājums - 80% no kopējā budžeta. Ja projekts tiek īstenots vairākās plūsmās, tad 1. maksājums sastāda 80% no konkrētai plūsmai paredzētās summas, kas norādīta Līdzekļu pieprasījumā. • 1. maksājums tiek veikts 45 kalendāro dienu laikā kopš līguma stāšanās spēkā 06.06.2008.

7. Projekta īstenošana I Projekta īstenošana ietver: • prakses/ pieredzes apmaiņas sagatavošana • prakses/ pieredzes apmaiņas īstenošana • projekta gala ziņojuma sagatavošana un iesniegšana N.B. Gala maksājuma saņemšana nenozīmē, ka projekts ir noslēdzies. Arī pēc projekta noslēguma ir jāturpinās rezultātu izplatīšanai. 06.06.2008.

8. Projekta īstenošana II Kas ir jāizdara PIRMS prakses/ pieredzes apmaiņas īstenošanas? • Obligāti jānoslēdz prakses/ pieredzes apmaiņas līgums starp Saņēmēju un Dalībnieku • Pie prakses/ pieredzes apmaiņas līguma obligāts ir pielikums “Prakses trīspušu vienošanās” vai “Pieredzes apmaiņas darba programma”. Pielikumu ir jāparaksta Saņēmējam, Dalībniekam un Uzņemošajai organizācijai • Jāveic dalībnieku sagatavošana • Prakses/ pieredzes apmaiņas praktiskā sagatavošana 06.06.2008.

9. Projekta īstenošana III – Dalībnieku apdrošināšana • Obligāti jāapdrošina visi dalībnieki • Visiem dalībniekiem: ceļošanas, veselības, dzīvības, repatriācijas apdrošināšana no izbraukšanas mirkļa līdz atbraukšanai • Prakšu dalībniekiem arī civiltiesiskā apdrošināšana 06.06.2008.

10. Projekta īstenošana IV Kas jādara prakses/ pieredzes apmaiņas īstenošanas laikā? • Dalībnieku uzraudzība (pa e-pastu, telefonu) • Kontaktu uzturēšana ar Uzņemošo organizāciju • Sertifikātu, Europass vai citu dokumentu sagatavošana 06.06.2008.

11. Prakses īstenošana V – Gala ziņojums • Projekta gala ziņojums sastāv no saturiskās daļas, finanšu un statistiskās daļas, Dalībnieku atskaitēm, pielikumiem • Gala ziņojums jāiesniedz 60 kalendāro dienu laikā pēc projekta aktivitāšu (prakses/ pieredzes apmaiņas) beigām • Gala ziņojumam jābūt noformētam saskaņā ar līguma prasībām (atbilstoša veidlapa, ir pievienotas nepieciešamo dokumentu kopijas) 06.06.2008.

12. Gala ziņojuma finanšu daļa I Atskaitās par projekta izdevumiem sekojošās kategorijās: vadības un pārraudzības izmaksas, projekta dalībnieku sagatavošanas izmaksas, uzturēšanās izmaksas, ceļa izmaksas. Vadības un pārraudzības izmaksas: • paredzētas komunikācijas izdevumiem, papīra, kopēšanas, koordinatora un grāmatveža darba samaksai (saskaņā ar darba līgumu ieskaitot nodokļus), projekta pārraudzības vizītēm. • atskaitei jāpievieno projekta dalībnieku saraksts. 06.06.2008.

13. Gala ziņojuma finanšu daļa II Projekta dalībnieku sagatavošanas izmaksas: • izdevumi par dalībnieku pedagoģisko, valodas un kultūras sagatavošanu Uzturēšanās izmaksas: • uzturēšanās izmaksas partnervalstī, transporta izdevumi projekta laikā, dienas naudas (ievērojot LR noteiktos MK dienas naudas limitus) • apdrošināšanas izdevumi • atskaitei jāpievieno ceļojuma biļetes (ja attiecas), viesnīcas rēķins, uzņemošās puses apliecinājums par dalībnieka līdzdalību projektā) 06.06.2008.

14. Gala ziņojuma finanšu daļa III Ceļa izmaksas: • ceļš no dzīvesvietas Latvijā līdz prakses vietai un atpakaļ; starppilsētu braucieni; vīza – darba atļauja • atskaitei jāpievieno rēķini, čeki, biļetes, vīzas, iekāpšanas kartes un maksājuma uzdevumi. Gala ziņojumam ir jāpievieno visu iepriekš minēto dokumentu KOPIJAS.Oriģināli glabājas organizācijas grāmatvedībā, projekta lietā. 06.06.2008.

15. Gala maksājums • Gala maksājums – tiek aprēķināts balstoties uz iesniegto gala ziņojumu. Pārsvarā – atlikušie 20% no kopējā budžeta. • Gala maksājums tiek veikts 45 kalendāro dienu laikā pēc gala ziņojuma apstiprināšanas. • Nepilnīgi un/vai kļūdaini sagatavota Gala ziņojuma gadījumā, tas netiek apstiprināts, LdV nodaļa pieprasa dokumentus un pēc to saņemšanas var pagarināt gala maksājuma veikšanas laiku 06.06.2008.

16. Kas vēl jāzina? • Grāmatvedības dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām. • Uzturēšanās izdevumu noformēšanā ir jāievēro LR MK Nr. 219 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem un darbinieku darba braucieniem saistītie izdevumi” 06.06.2008.

17. Projekta rezultātu izplatīšana • Projekta rezultātu izplatīšana ir obligāts nosacījums. • Projekta pieteicējam jābūt motivētam izklāstīt rezultātus un tos publicēt. • Projektu dalībnieki ir veiksmīgi savas iestādes popularizētāji, parādot citiem, ka iestādes vadība rūpējas par darbinieku/audzēkņu interesēm, kas savukārt piesaista jaunos mācīties gribētājus. • Pirms projekta uzsākšanas izplānojiet projekta rezultātu izplatīšanas stratēģiju! Tās mērķis ir sniegt informāciju pēc iespējas plašākai un ieinteresētai auditorijai. 06.06.2008.

18. Projekta rezultātu izplatīšana • Projekta rezultātu izplatīšanas veidi: • izplatīt projekta atskaites; • ievietot informāciju mājas lapā; • izvietot informāciju pie ziņojumu dēļa; • publikācijas vietējos laikrakstos, profesionālo asociāciju izdevumos un internetā; • piedalīties praktisko darbu izstādēs; • sagatavot videomateriālus un CD ROM; • rīkot seminārus un konferences; • uzstāties sanāksmēs. • Publicējoties ir jāmin Leonardo da Vinci programmas atbalsts un Eiropas Savienības finansiālā palīdzība, jāizmanto logo. 06.06.2008.

19. Logo • Nedrīkst lietot virsū uz fotogrāfijām , ilustrācijām un grafikiem. • Nedrīkst rotēt, izstiept. • Nedrīkst mainīt burtu lielumu un fontu. • Logo ir jāatrodas uz balta fona. 06.06.2008.

20. Projekta izvērtēšana • Paredziet laiku, lai izvērtētu projekta norisi – veiksmes, neveiksmes • Mācieties no kļūdām un meklējiet risinājumus, lai nākotnē tās vairs neatkārtotu! • Projekta gaitas un rezultātu izvērtēšana: • ļauj secināt, vai mērķis ir sasniegts, • pierāda sasniegtos rezultātus, • atvieglo lēmumu pieņemšanu un projekta kvalitātes novērtēšanu, • norāda uz nepieciešamām izmaiņām turpmākajos projektos, • palīdz sagatavot starpposma un gala atskaites. 06.06.2008.

21. Projekta izvērtēšana • Projekta izvērtēšanā ieteicams iesaistīt projekta dalībniekus. Lūdziet dalībniekiem izteikt viedokli par: • sagatavošanās periodu; • valodu apmācību; • darba programmu; • prakses/pieredzes apmaiņas vietām; • sociālajiem un kultūras aspektiem; • dzīvošanas apstākļiem; • koordinatora, grupas vadītāja, darbaudzinātāja darbu; • personiskajiem ieguvumiem utt. 06.06.2008.

22. Kādi dokumenti jāizmanto projekta īstenošanas laikā? • Līdzekļu pieprasījums • Līguma, kas slēdzams starp Saņēmēju un Dalībnieku, paraugs • Valsts budžeta iestādēm finansēšanas plāns, tāme • Gala ziņojuma veidlapa N.B! Visas dokumentu formas atrodamas VIAA mājas lapā www.viaa.gov.lv/leonardo sadaļā Dokumenti 06.06.2008.

23. Informācija Valsts izglītības attīstības aģentūra Leonardo da Vinci programmas nodaļa Smilšu iela 8, 4. stāvs, Rīga, LV-1050 Tālrunis: 67 830 834, Fakss: 67 830 830 E-pasts: leonardo@viaa.gov.lv Mājas lapa - www.viaa.gov.lv Projektu vadītāji - Maija Dreimane, tālr. 67 830 833, maija.dreimane@viaa.gov.lv Baiba Kārkliņa, tālr. 67 830 835, baiba.karklina@viaa.gov.lv Jaunākā projektu vadītāja Jeļena Karkova, tālr. 67 830 834, jeļena.karkova@viaa.gov.lv 06.06.2008.

24. Paldies par uzmanību! „...ja vēlies pacelties zināšanu augstumos, tev nāksies kāpt pakāpienu pēc pakāpiena, jo citādi nevar sasniegt to virsotni.” 06.06.2008.