Apoyo a los clubes para el Desarrollo y Conservación de la Membresía

1. Apoyo a los clubes para el Desarrollo y Conservación de la Membresía Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

2. Plan Estratégico RI 3 PRIORIDADES ESTRATÉGICAS 16 OBJETIVOS

3. 1. FORTALECER A LOS CLUBES 1.-Promover la diversidad en el Cuadro Social 2. Mejorar la captación y conservación de socios 3. Formar líderes 4. Fundar clubes dinámicos Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

4. Una de las razones principales por las que una persona se afilia y permanece en un club rotario: • Son las oportunidades de Servicio en la comunidad • Compañerismo y Amistad que éste le ofrece • ¿No llamaría la atención que muchos de sus conocidos no rotarios estén en busca de las mismas oportunidades? • Por qué no invitarlos entonces a participar en un proyecto de servicio, a una función para establecer contactos o a una velada del club? • De esta manera podrían ver de primera mano cómo Rotary vincula a líderes para ejercer un cambio positivo ¿CÓMO CAPTAR NUEVOS SOCIOS? Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

5. FUENTES DE POSIBLES SOCIOS • Amigos y familiares • Contactos empresariales • Colegas • Líderes jóvenes en la comunidad que ya guardan cierta relación con Rotary mediante Rotaract, RYLA, Becas pro Paz, Intercambio de Jóvenes y otros programas Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

6. ¿QUÉ HAGO PARA QUE LOS SOCIOS SE INVOLUCREN MÁS? No escatime esfuerzos para hacer del club una experiencia que alimente el interés y el entusiasmo de los socios por Rotary Le recomendamos las siguientes estrategias de eficacia comprobada: • Brinde a los socios reconocimiento constante por sus logros • Involucre a los socios en los proyectos y las actividades del club • Anime a los socios a que ocupen cargos de liderazgo en el club • Envíe mensualmente boletines electrónicos Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

7. AL PREPARAR ESTRATEGIAS PARA CAPTAR SOCIOS, PLANTÉESE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: • ¿Qué buscan los voluntarios al elegir una organización? • ¿Qué opciones para prestar servicio voluntario se ofrecen en su comunidad? • ¿Ofrece su club oportunidades que satisfagan las expectativas de los posibles socios? • ¿En qué medida se comparan los beneficios que reporta la afiliación al club rotario con los que ofrecen otras entidades de servicio voluntario? • ¿Cómo se puede motivar a los posibles socios a que se afilien a Rotary en vez de otras organizaciones? Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

8. BÚSQUEDA DE POSIBLES SOCIOS CUALIFICADOS • En la actualidad propietarios de una empresa o que ejerzan cargos profesionales, ejecutivos o gerenciales, o se han jubilado tras desempeñar tales actividades, o • Dirigentes cívicos que han demostrado su dedicación al servicio mediante su participación personal en asuntos de la comunidad, o • Ex becarios de La Fundación Rotaria, según lo define la Directiva de RI Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

9. BÚSQUEDA DE POSIBLES SOCIOS CUALIFICADOS • Asimismo, deben: • • Ser capaces de cumplir los requisitos de asistencia a la reunión semanal y participar en los proyectos de ayuda a la comunidad del club • • Residir o trabajar dentro del área del club • • Ocupar una clasificación no excesivamente representada en el club (con excepción de los ex becarios de La Fundación Rotaria) • Solvencia económica para aportar a la Fundación Rotaria, pagar cuotas y asistir a capacitación y eventos rotarios Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

10. MAXIMIZAR LA RETENCIÓN DE SOCIOS • El mantenimiento de los buenos socios en nuestras filas es tan importante para el crecimiento a largo plazo como la instalación de socios nuevos • La tasa de deserción de socios es uno de los problemas más apremiantes que actualmente afecta a Rotary • Asimismo, los socios activos y experimentados pueden ejercer un papel fundamental para la captación y conservación de los socios nuevos Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

11. EVALUAR EL NIVEL DE MANTENIMIENTO DE SOCIOS EN SU CLUB Es importante determinar cuántos socios se marchan del club cada año, no sólo el crecimiento o pérdida neta Algunos clubes pueden tener problemas significativos para conservar a los socios en sus filas, aunque el número de socios se mantenga constante de año en año Cuando los clubes ganan y pierden socios continuamente, se produce un efecto de puerta giratoria que entorpece el funcionamiento eficaz y la captación de socios Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

12. USO DEL PERFIL DE SOCIOS DADOS DE BAJA • Al determinar cuántos socios permanecen en el club es posible detectar las • fortalezas y debilidades del club en cuanto a mantenimiento de socios y adaptar las estrategias de retención de su club • El perfil de socios dados de baja divide a los socios que cesaron su afiliación en “niveles de antigüedad”, según los años que hubiera durado su calidad de socios • Al determinar cuantos socios dados de baja pertenecen a cada • nivel, ayuda al club a centrar sus estrategias de retención en los socios del nivel que ha sufrido mayores mermas Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

13. ENTREVISTAR A LOS SOCIOS DEL CLUB • Al entrevistar a los socios del club —incluso los que se marchan— los clubes pueden averiguar por qué los socios permanecen en el club o lo abandonan • Cuando un socio decida darse de baja, deberá completar la “Encuesta para los socios que renuncian a su afiliación”, breve entrevista de salida que ayuda al club a evitar tales bajas en el futuro • El “Cuestionario sobre la satisfacción de los socios” tiene como fin constatar los aspectos del club que los socios aprecian más y aquellos que deben mejorarse Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

14. MEDIDAS PARA MANTENER EL CUADRO SOCIAL MEDIDAS QUE PUEDEN AYUDARLE A MAXIMIZAR LA CONSERVACIÓN DE SOCIOS • Organizar ceremonias de instalación significativas • Participación de todos los socios nuevos en proyectos de servicio • Información y orientación para los socios nuevos • Juego de materiales informativos para los socios nuevos • Comunicaciones electrónicas • Formación y apoyo a los socios actuales Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

15. DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE ACCIÓN PARA EL DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL DEL CLUB A fin de captar y retener socios de alta calidad para los clubes rotarios, su plan de acción para el desarrollo del cuadro social deberá incluir las siguientes etapas: 1. Buscar 2. Dar a conocer 3. Invitar 4. Instalar 5. Informar y orientar 6. Dar participación 7. Instruir Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

16. PORQUE ES UNA PRIORIDAD INCREMENTAR LA MEMBRESÍA? Llego la solicitud de RI para reorganizar los distritos: 4180 (Puebla, Guerrero, Morelos, Tlaxcala) 4190 (Veracruz y Tuxtepec) 4200(Campeche, Chiapas, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco y Yucatán) en 2 distritos únicamente para que inicien actividades a partir del 01 de julio de 2014 Al día de hoy somos 979 Faltan 121 socios para llegar a 1,100 La evaluación de la membresía del distrito se hará el 30 de noviembre de 2013 a las 12:00 Hrs Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

17. ESTRATEGIAS PROPUESTAS • El Equipo Distrital 33 Nuevos Socios • Cada Presidente de Club un Nuevo Socio 53 • Cada Socio(a) incorporar a su Cónyuge • Dar de alta inmediata en la página de RI a todos los Socios abotonados por el Gobernador en visitas • No dar de Baja a ningún socio • No se busca un incremento insostenible en los meses siguientes Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

18. El ciclo del éxito Clubes más fuertes Mejores proyectos Más contribuciones Mayor impacto Mejor imagen pública Más socios y donantes Mayor alcance mundial Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

19. Gracias Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo