Informationsavdelningen FOR-rundan 2008

1. InformationsavdelningenFOR-rundan 2008

2. Uppdrag förvaltningens personal delta i utvecklingen av det processorienterade arbetssättet inom administrationen dokumentera administrativa rutiner genom publikation på BTH:s webbplats

3. Uppdrag informationsavdelningen att svara för alumniverksamheten att prioritera rekrytering av studenter till utbildningsområdena IT och telekommunikation samt integrera plattformar i marknadsföringen att vidta åtgärder för att få en jämnare könsfördelning i utbildningar med ojämn könsfördelning att vidta åtgärder enligt handlingsplanen för breddad rekrytering (att svara för drift av reception och telefonistservice)

4. Uppdrag informationschefen • att driva Projektet Förberedelser och förslag inför BTH:s 20- årsjubileum 2009. • att driva Skyltprojektet. • att vara kontaktperson i Projektet Marknadsföring och studentrekrytering i Europa i samarbete mellan sektionen för teknik, Managementhögskolan, enheten för externa relationer och förvaltningen. • att slutföra Projektet Tillgänglighet av digital information med certifiering.

5. Informationsavdelningens arbetsuppgifter • Nyhetsbyrå • Informationsproducent • Informatör • Internkonsult • Mediekontakt  • Ceremoniorganisatör • Bildbank • Presentreklam

6. Informationsmaterial • Webb • Kataloger • Mässor • Nyhetsbrev om forskning • Broschyrmaterial • Information till media • Annonser • Utställningsmaterial

7. Övergripande Upphandling: avdelningen upphandlar grafiskt arbete, fototjänster samt tryckeritjänster. Konsultarbete inom BTH inom våra områden.

8. Studentrekrytering Utbildningskataloger vid BTH; Läsårskatalogen samt den lilla inför vårens utbildningar. Komplett utbildningsinformation till sökande. Program och kurser. Leder den administrativa processen kring katalogen; genomför startmöte, har arbetat fram processen som nu är förankrad. Kampanjer: inför 15 april/15 oktober och ibland på sommaren görs omfattande kampanjarbete för att syns i olika media. Det handlar dels om annonsering, dels om redaktionellt material. Val av olika mediekanaler ingår i detta arbete. Både print och webbannonsering. Övrigt tryckt material tas fram såsom Fickfakta, Education across borders, BTH Handbok. Avdelningen sköter även distribution. Uppsökande studentrekrytering under åretStora nationella utbildningsmässor: Örebro, Göteborg, Stockholm, Malmö samt DreamHack. Besök på mindre mässor och gymnasieskolor: ca 60 st, varav jek står för knappa 20-talet själv. Våra konkurrenter ligger på ca 120 stycken!

9. Forskningsinformation Virtuellt, nyhetsbrev om forskning, utkommer 6 gånger per år. Intervjuer och notiser. Forskningsbok utkommer vartannat år. Expertsvar: BTH deltar genom informationsavdelningen i Vetenskapsrådets Expertsvar. MediebearbetningAvdelningen bearbetar pressen i form av utskick av pressmeddelanden, ett 50-tal per år. WebbAvdelningen ansvarar för BTH:s personaltidning som utkommer 7 gånger/år.Dessutom ansvar för webbens förstasida, information till kalendarium, nyheter på webben.

10. Alumni Alumninätverket hade i maj 2008 augusti knappt 2 000 medlemmar, varav 156 vill ha information på engelska. Avdelningen sköter kontakten med och aktiviteter för medlemmarna. Akademisk högtid. Det finns från flera håll önskemål om att denna aktivitet ska öka i ambitioner både vad det gäller antalet gäster och programmets omfattning. Visionsdagar på rektors uppdrag. Speciella projekt Tillgänglighet på webben, avslutat i början av 2008 Skyltning, inköp av provskyltar sker inom kort. Kommunikationsstrategi Uppdatera webbpolicy Ny grafisk profil

11. Profilutbud Avdelningen tar fram profilkläder för hela BTH. Akademisk högtid. Det finns från flera håll önskemål om att denna aktivitet ska öka i ambitioner både vad det gäller antalet gäster och programmets omfattning. Visionsdagar på rektors uppdrag. Speciella projekt Tillgänglighet på webben, avslutat i början av 2008, men pågår. Skyltning, inköp av provskyltar sker inom kort. Kommunikationsstrategi Uppdatera webbpolicy Ny grafisk profil

12. Receptionen Verksamheten i receptionen utgår från de behov som följer av telefonpassning och mottagning av besökare. Kopplat till detta finns även hantering av särskilda försändelser, distribution av massbrev, internfakturering av telekostnader, beställning av anknytningar och teleutrustning, daglig skötsel av publika datorer i receptionen, hantering av studentkonton, tentamenshantering, mottagning av svar från inbjudan till konferenser och högtider och posthantering i Soft Center.

13. FAKTA

16. Organisation Vetenskapsområden

17. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation

18. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation

19. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar

20. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar Kunskapsområden

21. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar Kunskapsområden Processer

22. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar Kunskapsområden Processer Strategiska projekt

23. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar Kunskapsområden Processer Strat projekt Övriga projekt

24. Organisation Vetenskapsområden Linjeorganisation Matrisorganisation Centrumbildningar Kunskapsområden Processer Strat projekt Övriga projekt Fokussamordnare