460 likes | 734 Views
BiSL en de mens!. Coen Gronert (Coen Gronert Verandermanagement & Coaching) Jeroen Simons (Ideas to Interconnect (i-to-i)) Pieter Jan Visser (Ideas to Interconnect (i-to-i)) 25 mei 2010. WELKOM! Uw team voor vanavond:. Coen Gronert. Jeroen Simons. Pieter Jan Visser.
E N D
BiSL en de mens! Coen Gronert (Coen Gronert Verandermanagement & Coaching) Jeroen Simons (Ideas to Interconnect (i-to-i)) Pieter Jan Visser (Ideas to Interconnect (i-to-i)) 25 mei 2010
WELKOM!Uw team voor vanavond: Coen Gronert Jeroen Simons Pieter Jan Visser
Iedereen erkent de mensfactor maar… Wat we vaak zien: • De ‘ontvangende partij’ wordt onvoldoende betrokken; • De kennis en ervaring van de medewerkers wordt genegeerd; • Er wordt geen rekening gehouden met de belevingswereld en verwachtingen van de medewerkers; Het is niet ‘hun ding’! • Geen betrokkenheid; • Geen gevoel van verantwoordelijkheid; • Geen eigenaarschap.
BiSL en de mens • Een BiSL of ASL implementatie kent diverse succesfactoren maar: We richten ons vanmiddag op de betrokken mens als succesfactor
People Centered Implementation Method - PeCIM • In ontwikkeling aan de Univ. van Melbourne o.l.v. John Chapple; • In verschillende procesimplementatie trajecten uitgetest; • Met name goed bruikbaar voor procesimplementaties en dus bij uitstek geschikt voor ASL en BiSL implementaties;
Doelstelling voor vanmiddag • Kennis maken met PeCIM en de begrippen • Voordelen en nadelen kennen van PeCIM • Basisvaardigheden toe kunnen passen
Hoe gaan we dat bereiken? Uiteraard met een procesmatige aanpak (PeCIM): • 16.30 Inleiding PeCIM (Pieter Jan) • 17.15 Wanneer en hoe gebruik je PeCIM (Coen) • 18.15 Pauze (Erwin) • 18.45 De besturing van PeCIM (Jeroen) • 19.15 Een PeCIM Case (Pieter Jan) • 20.00 Afsluiting en borrel (Erwin) Einde circa 20.30 uur
Inleiding:Het 3 issue model van PeCIM 1 De rollen in kaart 2 Activiteiten gepland 3 Statusbewaking van de verandering
Wat ons betreft is de kernvraag: …HOE KRIJG JE MENSEN IN BEWEGING …? Daarom: De zachte kant van procesimplementatie Oftewel: 3 mensgerichte aspecten die bijdragen aan succes
Agenda voor vanmiddag 16.30 Dromen, hoe je ze waarmaakt (Coen) 17.15 Durven, omgaan met beren (Jeroen) 18.00 Conclusie (Jeroen) 18.15 Pauze (Erwin) 19.00 Doen, het bereiken van je droom (Pieter Jan) 20.10 Afsluiting en borrel (Erwin) Einde circa 20.30 uur
En hoe gaan we dat doen? Interactieve sessies waarin we: • Zelf op onderzoek gaan; • Letterlijk in beweging komen; • Een investering in de toekomst doen.
Ervaringen en kennis bepalen wat men ziet! Evenement
Evenement Evenement
Zo werkt dat hier niet! Houdt veranderingen tegen. Evenement
Drijfveren Ratio Wat zou je het liefst doen? Wat doe je nu? Gevoel Gronding, wat zijn je waarden en normen?
Drijfveren • Om mensen in de verandering mee te nemen moeten we werken LEUK! maken. • Leerzaam; het blijft uitdagend. • Eerlijk; je wordt gewaardeerd. • Uniek; het is belangrijk dat jij het doet. • Kwaliteit; je werk doet er toe. • !; het is leuk op je werk.
Maak je droom waar! Basic Change Method (Ben Tiggelaar) • Dromen • Wat zou je willen bereiken? • Hoe ziet de wereld er dan uit (wat doe je, wat doen anderen, wat voor gevoel levert het op?) • Durven • Wat ga je allemaal doen om het te realiseren? • Welke belemmeringen zijn er, wat doe je om toch door te zetten? • Doen • Ga aan de slag? • Welke (postieve) feedback heb je nodig om door te zetten?
En nu over naar Jeroen… Durven als mindset
en durven Van dromen naar doen Ze doen het niet… …want ze durven het niet
Onze droom is bijna te mooi BiSL slaat een brug tussen ICT en bedrijfsproces, en tussen functioneel beheerders en informatiemanagers. Het BiSL-procesmodel geeft inzicht in alle hoofdprocessen van hun werkveld, en de relaties tussen de processen. Het biedt aanknopingspunten voor verbetering van de processen, onder meer via 'best practices' en het verschaft een uniforme terminologie.
Welke beren (onder)kennen we? We kijken naar enkele “zachte” beren
Deze beren zien we vaak: • De verandering is/lijkt niet in het belang van de betrokkenen. • Onduidelijkheid over doel en eigen situatie. • De betrokkenen denken dat het beter kan.
en er zijn er nog veel meer….. • De betrokkenen hebben angst dat ze niet aan de nieuwe eisen kunnen voldoen. • Betrokkenen voelen zich niet serieus genomen. • De betrokkenen zien de zin en het nut van de verandering niet in. • Sommige betrokkenen staan vanuit hun persoonlijkheid meer open voor nieuwe zaken, anderen zijn behoudender.
De beren de baas • Houd een gezamenlijke toekomstvisie voor ogen. • Bouw vertrouwen op. • Ga evenwichtig om met informatie. • Laat de structuur door het proces ontstaan. • Stimuleer samenwerking. • Benut feedback. • Onderhoud het dynamisch evenwicht. 3 oplossingen in 1 klap: wissel ideeën met elkaar uit!
Alle drie zijn waar! Welke van de drie is waar?
Welke van de drie is waar? Er zijn veel ware beelden waardoor het plaatje van het bos volledig wordt. Maar pas op: als een zichtpunt een standpunt is, vormt het een belemmering
Zichtpunten verrijken Standpunten bewapenen
Wordt het zichtpunt of een standpunt? • Innerlijke waarden: • Normen; overtuigingen; ervaringen; • Gemoed: • Boos; vrolijk; moe; uitgerust; gehaast; • Moment • Begin van de dag; eind van de dag; na een zware vergadering • De omgeving: • Veilig; bedreigend; bekend; onbekend; respectvol, respectloos • De wijze: • Formulering; woordkeuze’; semantiek (betekenis).
Durf je? Stelling Vorm een mening (wat vind je en waarom vind je dat) Leg je mening uit en verdedig deze Stelling 1:
Stelling 1 Ik denk het volgende: BiSL mensen kunnen het beste in de business werken omdat BiSL zich richt op informatie beheer. ASL mensen kunnen beter in de ICT werken omdat dat beter past bij applicatie beheer werkzaamheden.
Stelling 2 Je moet de business niet lastig vallen met het BiSL procesmodel en de Best Practises want zo zitten zij niet in elkaar.
Stelling 3 Niemand hoeft mij te zeggen hoe ik mijn werk moet doen.
Wat zit er in een woord: • “Omdat” en “je moet” leidt tot standpunten • “Ik denk dat” leidt tot zichtpunten • “Niemand hoeft mij te zeggen….” Punt uit leidt tot….
We gaan nu wat doen • Pak zometeen een “brief” en een pen • Maak groepjes van 4 personen en zoek een plekje • Zorg dat 1 groepslid de tijd in de gaten houdt (10 minuten per persoon) • Dromen: Wat zou je willen bereiken in je werk, huidige klus, implementatieproject, …. • Durven: Bespreek de belemmeringen die je ziet, welke tips hebben anderen voor je. • Doen: schrijf in de brief aan jezelf wat je morgen gaat doen. • Stop de brief in de ASL BiSL brievenbus
Conclusies BiSl en de mens! • De mens is een belangrijke factor voor een succesvolle ASL BiSL implementatie. • We zijn vanmiddag zelf in beweging gekomen: • Dromen: vraag mensen naar hun “leuk!” • Durven: gebruik belemmeringen, ze helpen je • Doen: pak de droom op en ga ermee aan de slag
Uitnodiging • Hapje en een drankje