Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín

1. Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín Sekretářka fiktivní firmy

3. Sekretariát ředitele Sekretariát odpovídá za kontakty fiktivní firmy s okolím. Jeho prostřednictvím přichází do firmy veškerá jak normální tak elektronická pošta. Úkolem sekretariátu je přijatou poštu zaregistrovat a předat příslušnému oddělení k vyřízení. Obdobným způsobem zajišťuje sekretariát i odesílání firemní pošty. Veškerou odesílanou poštu zapisuje do knihy odeslané pošty. Sekretariát dbá na to, aby nebyla překročena povolená kapacita velikosti e-mailové schránky a tím nebyla paralyzována elektronická komunikace.

4. Sekretářka ředitele • Kontroluje a spravuje firemní e-mail • Vykonává činnost podatelny • Vykonává činnost pokladní • Udržuje kontakt s bankou (CEFIFBANKA) • Vede evidenci docházky

5. Firemní e-mail Fiktivní firma Fistav, s.r.o. má pouze jediný e-mail s adresou fistav@seznam.cz. Sekretářka e-mail na začátku každého pracovního dne zkontroluje, vymaže spamy a došlou poštu roztřídí do jednotlivých složek. Upozorní jednotlivá oddělení na doručené e-maily.

6. Podatelna Sekretářka vede Knihu přijaté pošty a Knihu odeslané pošty. Přijaté písemnosti zapíše do Knihy přijaté pošty, očísluje a předá příslušnému oddělení. Odesílané písemnosti zapíše do Knihy odeslané pošty a na konci pracovní doby odnese na poštu.

7. Pokladna Sekretářka fiktivní firmy Fistav, s.r.o. vykonává též funkci pokladní. Vede Pokladní knihu v elektronické podobě v programu MS EXCEL. Podle potřeb ostatních oddělení na základě účetních dokladů vystavuje výdajové pokladní doklady a příjmové pokladní doklady. Při měsíční uzávěrce musí souhlasit stav v pokladní knize s účtem 211 – Pokladna.

8. Bankovní účet Sekretářka rovněž spravuje firemní bankovní účet. Jednotlivá oddělení zapisují požadavky na platby do tabulky v aplikaci docs.google. Sekretářka jednou za měsíc po zaúčtování mezd vystaví podle těchto požadavků elektronicky příkaz k úhradě a odešle jej na finanční úřad CEFIF. Do tabulky k příslušné platbě dopíše datum odeslání příkazu k úhradě. Po obdržení výpisu dopíše do tabulky datum úhrady.

9. Zastoupení ředitele Sekretářka fiktivní firmy zastupuje ředitele v případě jeho nepřítomnosti a vykonává jeho práci. Proto musí být s prací ředitel podrobně seznámena. V případě nepřítomnosti sekretářky ji zastupuje ředitel.

10. Použité zdroje • NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/centrum-fiktivnich-firem. • NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: CD CEFIF 2013-14. • FISTAV, s.r.o. – fiktivní firma při Gymnáziu a Obchodní akademii Hodonín: materiály vytvořené vyučujícím a studenty fiktivní firmy FISTAV, s.r.o. • Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín: Školní vzdělávací program Obchodní akademie Hodonín, platnost od 1. 9. 2012, strany 172 – 176.