Microsoft Office PowerPoint 2007-Schulung

1. Microsoft��Office PowerPoint�� 2007-Schulung Starten Sie durch [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Ausf�hrliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zus�tzliche Lektionstexte. Da diese Pr�sentation eine Macromedia Flash-Animation enth�lt, kann das Speichern der Vorlage eine Warnmeldung in Bezug auf pers�nliche Informationen verursachen. Nur wenn Sie zu den Eigenschaften der eigentlichen Flash-Datei Informationen hinzuf�gen, findet diese Warnung auf diese Pr�sentation Anwendung. Klicken Sie auf der Meldung auf OK. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Ausf�hrliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zus�tzliche Lektionstexte. Da diese Pr�sentation eine Macromedia Flash-Animation enth�lt, kann das Speichern der Vorlage eine Warnmeldung in Bezug auf pers�nliche Informationen verursachen. Nur wenn Sie zu den Eigenschaften der eigentlichen Flash-Datei Informationen hinzuf�gen, findet diese Warnung auf diese Pr�sentation Anwendung. Klicken Sie auf der Meldung auf OK.

2. Starten Sie durch Inhalt der Schulung �berblick: Eine Einf�hrung mit praktischen �bungen Lektion�1: Zur Orientierung: Was hat sich ge�ndert und warum? Lektion�2: Arbeiten in Powerpoint Lektion�3: Ein neues Dateiformat

3. Starten Sie durch �berblick: Eine Einf�hrung mit praktischen �bungen Hinweis: Das neue PowerPoint��weist auch ein neues Dateiformat auf. In dieser Pr�sentation erfahren Sie hierzu alles, was Sie dar�ber wissen m�ssen. Hinweis: Das neue PowerPoint��weist auch ein neues Dateiformat auf. In dieser Pr�sentation erfahren Sie hierzu alles, was Sie dar�ber wissen m�ssen.

4. Starten Sie durch Lernziele f�r den Kurs Gewinnen Sie einen Einblick, wie die neue Benutzeroberfl�che funktioniert, und lernen Sie, damit sicher umzugehen. Lernen Sie die neuen Arbeitsabl�ufe f�r T�tigkeiten kennen, die Sie normalerweise zum Erstellen und Vorbereiten einer Pr�sentation ausf�hren. Lernen Sie den Umgang mit dem neuen Dateiformat in PowerPoint auf die f�r Sie am besten geeignete Weise.

5. Lektion�1 Zur Orientierung: Was hat sich ge�ndert und warum?

6. Starten Sie durch Zur Orientierung: Was hat sich ge�ndert und warum? In dieser Lektion erhalten Sie einige Hintergrundinformationen zum Design der Multifunktionsleiste und lernen ihre Struktur ausf�hrlich kennen, sodass Sie die Multifunktionsleiste gerne verwenden werden. Sie erfahren auch mehr �ber andere Aspekte von PowerPoint�2007, z. B. �ber Tastenkombinationen, die Symbolleiste f�r den Schnellzugriff usw.In dieser Lektion erhalten Sie einige Hintergrundinformationen zum Design der Multifunktionsleiste und lernen ihre Struktur ausf�hrlich kennen, sodass Sie die Multifunktionsleiste gerne verwenden werden. Sie erfahren auch mehr �ber andere Aspekte von PowerPoint�2007, z. B. �ber Tastenkombinationen, die Symbolleiste f�r den Schnellzugriff usw.

7. Starten Sie durch Die Multifunktionsleiste Diese Gruppe der am h�ufigsten verwendeten Befehle befindet sich in der ersten Ebene bzw. auf der ersten Registerkarte der Multifunktionsleiste, n�mlich auf der Registerkarte Start. In Form von Schaltfl�chen, Textfeldern und Men�s angezeigt, unterst�tzen diese Befehle h�ufig auftretende Aufgaben wie Kopieren und Einf�gen, Hinzuf�gen von Folien, �ndern des Folienlayouts, Formatieren und Positionieren von Text sowie Suchen und Ersetzen von Text. Auf der Multifunktionsleiste befinden sich noch weitere Registerkarten. Jede Registerkarte ist einer Art von Arbeit gewidmet, die Sie beim Erstellen einer Pr�sentation ausf�hren. Die Schaltfl�chen auf den Registerkarten sind in logischen Gruppen angeordnet. Die am h�ufigsten verwendeten Schaltfl�chen in den einzelnen Gruppen sind die gr��ten. Und sogar Befehle, nach denen Benutzer fr�herer Versionen gesucht, sie jedoch nicht gefunden haben, sind jetzt wesentlich leichter zu finden. Durch die Animation erhalten Sie eine Vorstellung von der neugestalteten Oberfl�che. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu gehen, aber nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.] Diese Gruppe der am h�ufigsten verwendeten Befehle befindet sich in der ersten Ebene bzw. auf der ersten Registerkarte der Multifunktionsleiste, n�mlich auf der Registerkarte Start. In Form von Schaltfl�chen, Textfeldern und Men�s angezeigt, unterst�tzen diese Befehle h�ufig auftretende Aufgaben wie Kopieren und Einf�gen, Hinzuf�gen von Folien, �ndern des Folienlayouts, Formatieren und Positionieren von Text sowie Suchen und Ersetzen von Text. Auf der Multifunktionsleiste befinden sich noch weitere Registerkarten. Jede Registerkarte ist einer Art von Arbeit gewidmet, die Sie beim Erstellen einer Pr�sentation ausf�hren. Die Schaltfl�chen auf den Registerkarten sind in logischen Gruppen angeordnet. Die am h�ufigsten verwendeten Schaltfl�chen in den einzelnen Gruppen sind die gr��ten. Und sogar Befehle, nach denen Benutzer fr�herer Versionen gesucht, sie jedoch nicht gefunden haben, sind jetzt wesentlich leichter zu finden. Durch die Animation erhalten Sie eine Vorstellung von der neugestalteten Oberfl�che. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu gehen, aber nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.]

8. Starten Sie durch Die Multifunktionsleiste Diese Gruppe der am h�ufigsten verwendeten Befehle befindet sich in der ersten Ebene bzw. auf der ersten Registerkarte der Multifunktionsleiste, n�mlich auf der Registerkarte Start. In Form von Schaltfl�chen, Textfeldern und Men�s angezeigt, unterst�tzen diese Befehle h�ufig auftretende Aufgaben wie Kopieren und Einf�gen, Hinzuf�gen von Folien, �ndern des Folienlayouts, Formatieren und Positionieren von Text sowie Suchen und Ersetzen von Text. Auf der Multifunktionsleiste befinden sich noch weitere Registerkarten. Jede Registerkarte ist einer Art von Arbeit gewidmet, die Sie beim Erstellen einer Pr�sentation ausf�hren. Die Schaltfl�chen auf den Registerkarten sind in logischen Gruppen angeordnet. Die am h�ufigsten verwendeten Schaltfl�chen in den einzelnen Gruppen sind die gr��ten. Und sogar Befehle, nach denen Benutzer fr�herer Versionen gesucht, sie jedoch nicht gefunden haben, sind jetzt wesentlich leichter zu finden. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Diese Gruppe der am h�ufigsten verwendeten Befehle befindet sich in der ersten Ebene bzw. auf der ersten Registerkarte der Multifunktionsleiste, n�mlich auf der Registerkarte Start. In Form von Schaltfl�chen, Textfeldern und Men�s angezeigt, unterst�tzen diese Befehle h�ufig auftretende Aufgaben wie Kopieren und Einf�gen, Hinzuf�gen von Folien, �ndern des Folienlayouts, Formatieren und Positionieren von Text sowie Suchen und Ersetzen von Text. Auf der Multifunktionsleiste befinden sich noch weitere Registerkarten. Jede Registerkarte ist einer Art von Arbeit gewidmet, die Sie beim Erstellen einer Pr�sentation ausf�hren. Die Schaltfl�chen auf den Registerkarten sind in logischen Gruppen angeordnet. Die am h�ufigsten verwendeten Schaltfl�chen in den einzelnen Gruppen sind die gr��ten. Und sogar Befehle, nach denen Benutzer fr�herer Versionen gesucht, sie jedoch nicht gefunden haben, sind jetzt wesentlich leichter zu finden. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.]

9. Starten Sie durch Die Registerkarten: Den Hauptaufgaben gewidmet Registerkarte 'Einf�gen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie m�glicherweise auf einer Folie einf�gen m�chten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fu�zeilen. Registerkarte 'Entwurf': W�hlen Sie ein komplettes Layout f�r die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an. Registerkarte 'Animationen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen f�r Listen oder Diagramme hinzuf�gen. Registerkarte 'Bildschirmpr�sentation': W�hlen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Pr�sentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, bl�ttern Sie durch die Bildschirmpr�sentation, und bereiten Sie andere Dinge vor. Registerkarte '�berpr�fen': Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibpr�fung und den Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum �berpr�fen der Pr�sentation Anmerkungen verwenden, und �berpr�fen Sie dann diese Kommentare. Registerkarte '�berpr�fen': Wechseln Sie rasch zur Notizenseitenansicht, blenden Sie Gitternetzlinien ein, oder ordnen Sie alle offenen Pr�sentationen im Fenster an. Registerkarten nach Bedarf: Sie werden auch feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste farblich hervorgehobene Registerkarten bei der Arbeit ein- und ausgeblendet werden. Diese Registerkarten enthalten spezielle Formatierungstools f�r Elemente wie Bilder und Grafiken. Weitere Informationen zu diesen Registerkarten erhalten Sie sp�ter. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu wechseln, aber nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.]Registerkarte 'Einf�gen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie m�glicherweise auf einer Folie einf�gen m�chten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fu�zeilen. Registerkarte 'Entwurf': W�hlen Sie ein komplettes Layout f�r die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an. Registerkarte 'Animationen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen f�r Listen oder Diagramme hinzuf�gen. Registerkarte 'Bildschirmpr�sentation': W�hlen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Pr�sentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, bl�ttern Sie durch die Bildschirmpr�sentation, und bereiten Sie andere Dinge vor. Registerkarte '�berpr�fen': Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibpr�fung und den Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum �berpr�fen der Pr�sentation Anmerkungen verwenden, und �berpr�fen Sie dann diese Kommentare. Registerkarte '�berpr�fen': Wechseln Sie rasch zur Notizenseitenansicht, blenden Sie Gitternetzlinien ein, oder ordnen Sie alle offenen Pr�sentationen im Fenster an. Registerkarten nach Bedarf: Sie werden auch feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste farblich hervorgehobene Registerkarten bei der Arbeit ein- und ausgeblendet werden. Diese Registerkarten enthalten spezielle Formatierungstools f�r Elemente wie Bilder und Grafiken. Weitere Informationen zu diesen Registerkarten erhalten Sie sp�ter. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu wechseln, aber nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.]

10. Starten Sie durch Die Registerkarten: Den Hauptaufgaben gewidmet Registerkarte 'Einf�gen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie m�glicherweise auf einer Folie einf�gen m�chten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fu�zeilen. Registerkarte 'Entwurf': W�hlen Sie ein komplettes Layout f�r die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an. Registerkarte 'Animationen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen f�r Listen oder Diagramme hinzuf�gen. Registerkarte 'Bildschirmpr�sentation': W�hlen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Pr�sentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, bl�ttern Sie durch die Bildschirmpr�sentation, und bereiten Sie andere Dinge vor. Registerkarte '�berpr�fen': Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibpr�fung und den Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum �berpr�fen der Pr�sentation Anmerkungen verwenden, und �berpr�fen Sie dann diese Kommentare. Registerkarte '�berpr�fen': Wechseln Sie rasch zur Notizenseitenansicht, blenden Sie Gitternetzlinien ein, oder ordnen Sie alle offenen Pr�sentationen im Fenster an. Registerkarten nach Bedarf: Sie werden auch feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste farblich hervorgehobene Registerkarten bei der Arbeit ein- und ausgeblendet werden. Diese Registerkarten enthalten spezielle Formatierungstools f�r Elemente wie Bilder und Grafiken. Weitere Informationen zu diesen Registerkarten erhalten Sie sp�ter. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.]Registerkarte 'Einf�gen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alles, was Sie m�glicherweise auf einer Folie einf�gen m�chten: Tabellen, Bilder, Diagramme und Textfelder, Sounds, Hyperlinks sowie Kopf- und Fu�zeilen. Registerkarte 'Entwurf': W�hlen Sie ein komplettes Layout f�r die Folien mit Hintergrunddesign, Schriftarten und Farbschema aus, und passen Sie dieses Layout an. Registerkarte 'Animationen': Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Animationseffekte. Am bequemsten lassen sich einfache Animationen f�r Listen oder Diagramme hinzuf�gen. Registerkarte 'Bildschirmpr�sentation': W�hlen Sie eine Stiftfarbe oder eine bestimmte Folie aus, mit der die Pr�sentation beginnen soll. Zeichnen Sie einen Kommentar auf, bl�ttern Sie durch die Bildschirmpr�sentation, und bereiten Sie andere Dinge vor. Registerkarte '�berpr�fen': Auf dieser Registerkarte finden Sie die Rechtschreibpr�fung und den Recherchedienst. Lassen Sie Ihr Team zum �berpr�fen der Pr�sentation Anmerkungen verwenden, und �berpr�fen Sie dann diese Kommentare. Registerkarte '�berpr�fen': Wechseln Sie rasch zur Notizenseitenansicht, blenden Sie Gitternetzlinien ein, oder ordnen Sie alle offenen Pr�sentationen im Fenster an. Registerkarten nach Bedarf: Sie werden auch feststellen, dass auf der Multifunktionsleiste farblich hervorgehobene Registerkarten bei der Arbeit ein- und ausgeblendet werden. Diese Registerkarten enthalten spezielle Formatierungstools f�r Elemente wie Bilder und Grafiken. Weitere Informationen zu diesen Registerkarten erhalten Sie sp�ter. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.]

11. Starten Sie durch Anzeigen der Kataloge Diese neue Vorschaumethode erm�glicht Ihnen, genau zu sehen, wie die Form oder der Animationseffekt wirkt, wenn sie bzw. er �bernommen wird. Wenn Ihnen die Wirkung nicht gef�llt, brauchen Sie nichts r�ckg�ngig zu machen. Positionieren Sie einfach den Mauszeiger �ber anderen Effekten (oder zeigen Sie darauf), und klicken Sie auf einen Effekt, den Sie �bernehmen m�chten. Diese neue Vorschaumethode erm�glicht Ihnen, genau zu sehen, wie die Form oder der Animationseffekt wirkt, wenn sie bzw. er �bernommen wird. Wenn Ihnen die Wirkung nicht gef�llt, brauchen Sie nichts r�ckg�ngig zu machen. Positionieren Sie einfach den Mauszeiger �ber anderen Effekten (oder zeigen Sie darauf), und klicken Sie auf einen Effekt, den Sie �bernehmen m�chten.

12. Starten Sie durch Anzeigen der Kataloge Diese neue Vorschaumethode erm�glicht Ihnen, genau zu sehen, wie die Form oder der Animationseffekt wirkt, wenn sie bzw. er �bernommen wird. Wenn Ihnen die Wirkung nicht gef�llt, brauchen Sie nichts r�ckg�ngig zu machen. Positionieren Sie einfach den Mauszeiger �ber anderen Effekten (oder zeigen Sie darauf), und klicken Sie auf einen Effekt, den Sie �bernehmen m�chten. Diese neue Vorschaumethode erm�glicht Ihnen, genau zu sehen, wie die Form oder der Animationseffekt wirkt, wenn sie bzw. er �bernommen wird. Wenn Ihnen die Wirkung nicht gef�llt, brauchen Sie nichts r�ckg�ngig zu machen. Positionieren Sie einfach den Mauszeiger �ber anderen Effekten (oder zeigen Sie darauf), und klicken Sie auf einen Effekt, den Sie �bernehmen m�chten.

13. Starten Sie durch Verwenden von erweiterten Optionen In der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start befinden sich die typischen Formatierungsschaltfl�chen f�r Schriftart und Schriftgr��e, Fett- und Kursivformatierung, Farbe usw. Wenn Sie auf den diagonalen Pfeil klicken, werden andere, weniger h�ufig verwendete Formatierungsoptionen, z.�B. Hochgestellt, angezeigt.In der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start befinden sich die typischen Formatierungsschaltfl�chen f�r Schriftart und Schriftgr��e, Fett- und Kursivformatierung, Farbe usw. Wenn Sie auf den diagonalen Pfeil klicken, werden andere, weniger h�ufig verwendete Formatierungsoptionen, z.�B. Hochgestellt, angezeigt.

14. Starten Sie durch Verwenden von erweiterten Optionen Durch Doppelklicken auf die angezeigte Registerkarte werden die Gruppen auf der Multifunktionsleiste ausgeblendet. Um wieder die vollst�ndige Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte. Durch Doppelklicken auf die angezeigte Registerkarte werden die Gruppen auf der Multifunktionsleiste ausgeblendet. Um wieder die vollst�ndige Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte.

15. Starten Sie durch Die Symbolleiste f�r den Schnellzugriff [Autor: .swf wird hier eingef�gt; l�schen Sie diesen Platzhalter vor dem Einf�gen der SWF-Datei.] Geben Sie die Animation wieder, damit Sie sehen, wie Sie der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff Schaltfl�chen hinzuf�gen und aus der Symbolleiste entfernen k�nnen. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu wechseln, aber es passiert nichts, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.] Geben Sie die Animation wieder, damit Sie sehen, wie Sie der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff Schaltfl�chen hinzuf�gen und aus der Symbolleiste entfernen k�nnen. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation w�hrend der Bildschirmpr�sentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, m�ssen Sie ggf. auf Zur�ckspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur n�chsten Folie zu wechseln, aber es passiert nichts, klicken Sie auf eine andere Position au�erhalb der Animation. Manchmal m�ssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Pr�sentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die n�chste Folie.]

16. Starten Sie durch Die Symbolleiste f�r den Schnellzugriff Sie k�nnen auf den Pfeil rechts von der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff klicken, um ihr Schaltfl�chen (wie auf der Abbildung gezeigt) hinzuzuf�gen und wieder zu entfernen. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Sie k�nnen auf den Pfeil rechts von der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff klicken, um ihr Schaltfl�chen (wie auf der Abbildung gezeigt) hinzuzuf�gen und wieder zu entfernen. [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. L�schen Sie vor dem Anzeigen der Pr�sentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.]

17. Starten Sie durch �ndern der Ansichten

18. Starten Sie durch �ndern der Ansichten

19. Starten Sie durch �ndern der Ansichten Denken Sie daran: Es gibt auch eine Registerkarte Ansicht. Sie enth�lt s�mtliche Ansichten: Notizenseitenansicht, Masteransicht, eine Liste mit anderen ge�ffneten Pr�sentationen usw.Denken Sie daran: Es gibt auch eine Registerkarte Ansicht. Sie enth�lt s�mtliche Ansichten: Notizenseitenansicht, Masteransicht, eine Liste mit anderen ge�ffneten Pr�sentationen usw.

20. Starten Sie durch Tastenkombinationen

21. Starten Sie durch Tastenkombinationen Die Zugriffstasteninfos zeigen die festgelegten Tastenkombinationen f�r verschiedene Aufgaben an. Sie werden als Buchstaben auf allen Registerkarten der Multifunktionsleiste und auf der Microsoft Office-Schaltfl�che angezeigt. Auf der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff sind Zahlen zu sehen. Die kleinen wei�en Quadrate mit den Zugriffstasteninfos werden als Felder bezeichnet. Wenn Sie eine festgelegte Taste dr�cken, k�nnen Sie weitere Befehle und Schaltfl�chen erhalten. Dr�cken Sie beispielsweise H, um alle Zugriffstasteninfos f�r die Gruppen auf der Schaltfl�che Start anzuzeigen. Die Zugriffstasteninfos zeigen die festgelegten Tastenkombinationen f�r verschiedene Aufgaben an. Sie werden als Buchstaben auf allen Registerkarten der Multifunktionsleiste und auf der Microsoft Office-Schaltfl�che angezeigt. Auf der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff sind Zahlen zu sehen. Die kleinen wei�en Quadrate mit den Zugriffstasteninfos werden als Felder bezeichnet. Wenn Sie eine festgelegte Taste dr�cken, k�nnen Sie weitere Befehle und Schaltfl�chen erhalten. Dr�cken Sie beispielsweise H, um alle Zugriffstasteninfos f�r die Gruppen auf der Schaltfl�che Start anzuzeigen.

22. Starten Sie durch Tastenkombinationen Beispielswesen hat das Dr�cken von ALT, H, L denselben Effekt wie das Klicken auf die Schaltfl�che Layout. Beispielswesen hat das Dr�cken von ALT, H, L denselben Effekt wie das Klicken auf die Schaltfl�che Layout.

23. Starten Sie durch Fr�here Tastenkombinationen, die mit STRG beginnen, sind weiter vorhanden, und Sie k�nnen sie wie gewohnt verwenden. Beispielsweise wird mit der Tastenkombination STRG+C nach wie vor etwas in die Zwischenablage kopiert, und mit der Tastenkombination STRG+V wird der Inhalt der Zwischenablage eingef�gt. Die fr�heren Tastenkombinationen mit ALT+, mit denen Sie auf Men�s und Befehle zugegriffen haben, sind auch noch intakt. Sie m�ssen jedoch die vollst�ndige Tastenfolge auswendig kennen, um sie verwenden zu k�nnen.� Tastenkombinationen

24. Starten Sie durch �bungsvorschl�ge Eingeben und Formatieren von Text sowie Reparieren einer Liste Hinzuf�gen einer Folie Anzeigen weiterer Optionen und Registerkarten Anpassen der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff Wechseln von Ansichten und Zoomfaktor Ausblenden der Multifunktionsleiste Zusatzaufgabe: Eingeben von Kopf- und Fu�zeilen [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint�2007 auf dem Computer installiert ist, k�nnen Sie auf die Verkn�pfung auf der Folie klicken, um zu einer Online�bung zu gelangen. W�hrend der �bung k�nnen Sie die Aufgaben in PowerPoint l�sen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht �ber PowerPoint�2007 verf�gen, k�nnen Sie nicht auf die �bungsanweisungen zugreifen.][Hinweis f�r den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint�2007 auf dem Computer installiert ist, k�nnen Sie auf die Verkn�pfung auf der Folie klicken, um zu einer Online�bung zu gelangen. W�hrend der �bung k�nnen Sie die Aufgaben in PowerPoint l�sen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht �ber PowerPoint�2007 verf�gen, k�nnen Sie nicht auf die �bungsanweisungen zugreifen.]

25. Starten Sie durch Test 1, Frage 1 Sie m�chten mithilfe der Schaltfl�chen "Kopieren" und "Einf�gen" Text bearbeiten. Wo auf der Multifunktionsleiste befinden sich diese? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

26. Starten Sie durch Test 1, Frage 1: Antwort Auf der Registerkarte Start.

27. Starten Sie durch Test 1, Frage 2 In welcher Gruppe auf der Registerkarte "Start" befindet sich die Schaltfl�che "Zeilenabstand"? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

28. Starten Sie durch Test 1, Frage 2: Antwort In der Gruppe Absatz

29. Starten Sie durch Test 1, Frage 3 Wie blenden Sie einen Teil der Multifunktionsleiste aus? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

30. Starten Sie durch Test 1, Frage 3: Antwort Sie doppelklicken auf den Namen einer beliebigen Registerkarte, die angezeigt wird.

31. Lektion�2 Arbeiten in PowerPoint

32. Starten Sie durch Arbeiten in PowerPoint

33. Starten Sie durch Beginnen einer neuen Pr�sentation Hinweis: In der Abbildung hier wird nur ein Ausschnitt des Fensters �Neue Pr�sentation� gezeigt. Neues Dateiformat: In PowerPoint�2007 werden neue Dateien in einem neuen Format gespeichert. Sie k�nnen �ltere Pr�sentationen problemlos �ffnen und im neuen Format speichern. Die �nderung des Dateiformats wirkt sich jedoch auf die gemeinsame Nutzung von Pr�sentationen in PowerPoint�2007 und fr�heren Versionen von PowerPoint aus. In der letzten Lektion erhalten Sie hierzu ausf�hrlichere Informationen.Hinweis: In der Abbildung hier wird nur ein Ausschnitt des Fensters �Neue Pr�sentation� gezeigt. Neues Dateiformat: In PowerPoint�2007 werden neue Dateien in einem neuen Format gespeichert. Sie k�nnen �ltere Pr�sentationen problemlos �ffnen und im neuen Format speichern. Die �nderung des Dateiformats wirkt sich jedoch auf die gemeinsame Nutzung von Pr�sentationen in PowerPoint�2007 und fr�heren Versionen von PowerPoint aus. In der letzten Lektion erhalten Sie hierzu ausf�hrlichere Informationen.

34. Starten Sie durch Ausw�hlen eines Designs Der daraufhin angezeigte Katalog �hnelt dem Katalog f�r Entwurfsvorlagen, den Sie evtl. in fr�heren Versionen verwendet haben. Das Design bestimmt das Hintergrunddesign, das Platzhalterlayout sowie Farben und Schriftarten auf den Folien und Folienelementen. Die Auswahl eines Designs gleich am Anfang erm�glicht Ihnen zu �berpr�fen, wie die Designfarben bei bestimmten Elementen, die Sie hinzuf�gen, z.�B. Diagrammen oder Tabellen, wirken. Der daraufhin angezeigte Katalog �hnelt dem Katalog f�r Entwurfsvorlagen, den Sie evtl. in fr�heren Versionen verwendet haben. Das Design bestimmt das Hintergrunddesign, das Platzhalterlayout sowie Farben und Schriftarten auf den Folien und Folienelementen. Die Auswahl eines Designs gleich am Anfang erm�glicht Ihnen zu �berpr�fen, wie die Designfarben bei bestimmten Elementen, die Sie hinzuf�gen, z.�B. Diagrammen oder Tabellen, wirken.

35. Starten Sie durch Ausw�hlen eines Designs Durch Klicken auf den Pfeil Weitere erhalten Sie weitere Designoptionen, und es wird Ihnen auch angezeigt, welche Designs (da mehrere verwendet werden k�nnen) in der Pr�sentation verwendet werden. Sie finden dort auch Verkn�pfungen zu anderen Designs, beispielsweise auf Microsoft Office Online. Dieselben Designs werden in Microsoft Office Word�2007 und Microsoft Office Excel��2007 unterst�tzt. Durch Klicken auf den Pfeil Weitere erhalten Sie weitere Designoptionen, und es wird Ihnen auch angezeigt, welche Designs (da mehrere verwendet werden k�nnen) in der Pr�sentation verwendet werden. Sie finden dort auch Verkn�pfungen zu anderen Designs, beispielsweise auf Microsoft Office Online. Dieselben Designs werden in Microsoft Office Word�2007 und Microsoft Office Excel��2007 unterst�tzt.

36. Starten Sie durch Anpassen des Designs

37. Starten Sie durch Anpassen des Designs Farben: F�r jedes verf�gbare Design gibt es mehrere Farben. Sie k�nnen die Farben des Designs ausw�hlen und �ndern. Schriftarten: Klicken Sie auf eines der Beispiele im Katalog Schriftarten, um es f�r die Folien zu �bernehmen. Jedes Beispiel enth�lt eine Schriftart f�r den Titeltext und f�r den Textk�rper. Effekte: Hierbei handelt es sich um optische Effekte f�r Formen, z.�B. Leuchten, weiche Kanten oder dreidimensionale (3D-) Darstellung. Hintergrundformate: �ndern Sie den Hintergrund des Designs geringf�gig, und behalten Sie dabei die Designfarben bei. Beispiele sind in der Abbildung dargestellt.Farben: F�r jedes verf�gbare Design gibt es mehrere Farben. Sie k�nnen die Farben des Designs ausw�hlen und �ndern. Schriftarten: Klicken Sie auf eines der Beispiele im Katalog Schriftarten, um es f�r die Folien zu �bernehmen. Jedes Beispiel enth�lt eine Schriftart f�r den Titeltext und f�r den Textk�rper. Effekte: Hierbei handelt es sich um optische Effekte f�r Formen, z.�B. Leuchten, weiche Kanten oder dreidimensionale (3D-) Darstellung. Hintergrundformate: �ndern Sie den Hintergrund des Designs geringf�gig, und behalten Sie dabei die Designfarben bei. Beispiele sind in der Abbildung dargestellt.

38. Starten Sie durch Anpassen des Designs

39. Starten Sie durch Hinzuf�gen von Folien, Ausw�hlen von Layouts

40. Starten Sie durch Hinzuf�gen von Folien, Ausw�hlen von Layouts

41. Starten Sie durch Hinzuf�gen von Folien, Ausw�hlen von Layouts Alternativ ignorieren Sie die Symbole und geben Text ein, eine Option, die von diesem Layout ebenfalls unterst�tzt wird. Alternativ ignorieren Sie die Symbole und geben Text ein, eine Option, die von diesem Layout ebenfalls unterst�tzt wird.

42. Starten Sie durch Einf�gen von Bildern

43. Starten Sie durch Einf�gen von Bildern Mit den Optionen der Registerkarte Format k�nnen Sie das Bild mit eckigen oder geschwungenen R�ndern versehen, einen Schatten oder Leuchten anwenden, einen farbigen Rahmen hinzuf�gen, das Bild zuschneiden usw. Mit den Optionen der Registerkarte Format k�nnen Sie das Bild mit eckigen oder geschwungenen R�ndern versehen, einen Schatten oder Leuchten anwenden, einen farbigen Rahmen hinzuf�gen, das Bild zuschneiden usw.

44. Starten Sie durch Einf�gen von Bildern

45. Starten Sie durch Einf�gen von Bildern

46. Starten Sie durch Einf�gen einer Textfeldbeschriftung Details zur Verwendung der Registerkarte Format: W�hlen Sie f�r das Textfeld oder andere Formen eine Formenart, einen F�lleffekt, z.�B. einen Farbverlauf, eine Farbe f�r die Formkontur sowie einen Effekt, z.�B. eine Abschr�gung, einen Schatten oder Leuchten, aus. F�gen Sie Formen ein, und �ndern und bearbeiten Sie sie. Positionieren Sie Formen, und ordnen Sie sie an. Details zur Verwendung der Registerkarte Format: W�hlen Sie f�r das Textfeld oder andere Formen eine Formenart, einen F�lleffekt, z.�B. einen Farbverlauf, eine Farbe f�r die Formkontur sowie einen Effekt, z.�B. eine Abschr�gung, einen Schatten oder Leuchten, aus. F�gen Sie Formen ein, und �ndern und bearbeiten Sie sie. Positionieren Sie Formen, und ordnen Sie sie an.

47. Starten Sie durch Einf�gen eines Organigramms

48. Starten Sie durch Einf�gen eines Organigramms

49. Starten Sie durch Einf�gen eines Organigramms Der Textbereich erm�glicht es Ihnen, mit Text au�erhalb der Diagrammformen zu arbeiten. Das ist praktisch, wenn Sie Text lieber nicht direkt in das Diagramm eingeben m�chten. Der Textbereich erm�glicht es Ihnen, mit Text au�erhalb der Diagrammformen zu arbeiten. Das ist praktisch, wenn Sie Text lieber nicht direkt in das Diagramm eingeben m�chten.

50. Starten Sie durch Einf�gen eines Organigramms �ber die Registerkarte Einf�gen k�nnen Sie auch Tabellen und Diagramme einf�gen.�ber die Registerkarte Einf�gen k�nnen Sie auch Tabellen und Diagramme einf�gen.

51. Starten Sie durch Anwenden einer einfachen Animation Weitere Informationen zu jedem Arbeitsschritt: Zu den Animationseffekten geh�ren u.�a. Verblassen, Wischen und Einfliegen. Zu den Eingangsoptionen kann geh�ren, dass Organigrammteile alle gleichzeitig, Zweig f�r Zweig, Ebene f�r Ebene oder Form f�r Form im Diagramm eingeblendet werden. Die Abbildung hier erfasst den Moment, in dem eine Form eingeblendet wird. Wenn Sie komplexere Animationen einrichten oder die Geschwindigkeit der eben angewendeten Animation �ndern m�chten, klicken Sie auf der Registerkarte Animationen auf Benutzerdefinierte Animation. Hier sind auch die �bergangseffekte f�r Folien zu finden. Beispiele f�r diese Effekte sind das Aufl�sen oder Wischen beim �bergang von einer Folie zur n�chsten. Weitere Informationen zu jedem Arbeitsschritt: Zu den Animationseffekten geh�ren u.�a. Verblassen, Wischen und Einfliegen. Zu den Eingangsoptionen kann geh�ren, dass Organigrammteile alle gleichzeitig, Zweig f�r Zweig, Ebene f�r Ebene oder Form f�r Form im Diagramm eingeblendet werden. Die Abbildung hier erfasst den Moment, in dem eine Form eingeblendet wird. Wenn Sie komplexere Animationen einrichten oder die Geschwindigkeit der eben angewendeten Animation �ndern m�chten, klicken Sie auf der Registerkarte Animationen auf Benutzerdefinierte Animation. Hier sind auch die �bergangseffekte f�r Folien zu finden. Beispiele f�r diese Effekte sind das Aufl�sen oder Wischen beim �bergang von einer Folie zur n�chsten.

52. Starten Sie durch Einrichten der Bildschirmpr�sentation, Rechtschreibpr�fung, �berpr�fung �ber die Registerkarte Bildschirmpr�sentation k�nnen Sie auch eine benutzerdefinierte Pr�sentation erstellen und eine Pr�sentation auf mehreren Monitoren einrichten. �ber die Registerkarte Bildschirmpr�sentation k�nnen Sie auch eine benutzerdefinierte Pr�sentation erstellen und eine Pr�sentation auf mehreren Monitoren einrichten.

53. Starten Sie durch Einrichten der Bildschirmpr�sentation, Rechtschreibpr�fung, �berpr�fung

54. Starten Sie durch Drucken, Verteilen und Festlegen von Programmoptionen In der Seitenansicht k�nnen Sie die Druckfarbe ausw�hlen und Optionen f�r die Kopf- und Fu�zeile wie bisher festlegen. Daneben gibt es eine Menge anderer Aufgaben, die Sie mithilfe dieses Men�s ausf�hren k�nnen. Beispielsweise befindet sich hier der Befehl Verpacken f�r CD. Damit wird die Pr�sentation sowie weitere gew�nschte Dateien auf eine CD oder in einen freigegebenen Ordner kopiert. PowerPoint-Optionen erm�glichen Ihnen, PowerPoint anzupassen. An dieser Stelle finden Sie au�er den programmweiten Optionen, die auf der Folie aufgelistet sind, auch Befehle, die Sie der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff hinzuf�gen k�nnen.In der Seitenansicht k�nnen Sie die Druckfarbe ausw�hlen und Optionen f�r die Kopf- und Fu�zeile wie bisher festlegen. Daneben gibt es eine Menge anderer Aufgaben, die Sie mithilfe dieses Men�s ausf�hren k�nnen. Beispielsweise befindet sich hier der Befehl Verpacken f�r CD. Damit wird die Pr�sentation sowie weitere gew�nschte Dateien auf eine CD oder in einen freigegebenen Ordner kopiert. PowerPoint-Optionen erm�glichen Ihnen, PowerPoint anzupassen. An dieser Stelle finden Sie au�er den programmweiten Optionen, die auf der Folie aufgelistet sind, auch Befehle, die Sie der Symbolleiste f�r den Schnellzugriff hinzuf�gen k�nnen.

55. Starten Sie durch �bungsvorschl�ge Ausw�hlen und anschlie�endes Anpassen des Designs Einf�gen eines Bilds Einf�gen eines Textfelds Positionieren des Texts und Ausrichten der Folienelemente Deaktivieren einiger �automatischer� Features Erstellen und anschlie�endes Animieren eines Organigramms Abschlie�ende Schritte� [Hinweis f�r den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint�2007 auf dem Computer installiert ist, k�nnen Sie auf die Verkn�pfung auf der Folie klicken, um zu einer Online�bung zu gelangen. W�hrend der �bung k�nnen Sie die Aufgaben in PowerPoint l�sen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht �ber PowerPoint�2007 verf�gen, k�nnen Sie nicht auf die �bungsanweisungen zugreifen.][Hinweis f�r den Schulungsleiter: Wenn PowerPoint�2007 auf dem Computer installiert ist, k�nnen Sie auf die Verkn�pfung auf der Folie klicken, um zu einer Online�bung zu gelangen. W�hrend der �bung k�nnen Sie die Aufgaben in PowerPoint l�sen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht �ber PowerPoint�2007 verf�gen, k�nnen Sie nicht auf die �bungsanweisungen zugreifen.]

56. Starten Sie durch Test 2, Frage 1 Sie haben f�r Ihre Folien ein Design �bernommen, m�chten jedoch eine andere Schriftart verwenden. Was k�nnen Sie tun? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

57. Starten Sie durch Test 2, Frage 1: Antwort Sie klicken auf der Registerkarte Entwurf auf Schriftarten und w�hlen f�r den Titel und den Textk�rper andere Schriftarten aus.

58. Starten Sie durch Test 2, Frage 2 Sie haben die Pr�sentation fertig gestellt und m�chten die Rechtschreibpr�fung ausf�hren. An welcher Stelle in der Multifunktionsleiste finden Sie diese Funktion? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

59. Starten Sie durch Test 2, Frage 2: Antwort Auf der Registerkarte �berpr�fen.

60. Starten Sie durch Test 2, Frage 3 Wenn Sie eine Einstellung �ndern m�chten, die f�r PowerPoint insgesamt gelten soll, z.�B. Aktivieren oder Deaktivieren der Rechtschreibpr�fung, was w�ren Ihre ersten Schritte? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

61. Starten Sie durch Test 2, Frage 3: Antwort Sie klicken erst auf die Microsoft Office-Schaltfl�che und anschlie�end auf PowerPoint-Optionen.

62. Lektion�3 Ein neues Dateiformat

63. Starten Sie durch Ein neues Dateiformat Nur keine Angst! �ltere Pr�sentationen k�nnen problemlos in PowerPoint�2007 ge�ffnet und bearbeitet werden. Und Benutzer ohne PowerPoint�2007 k�nnen eine PowerPoint�2007-Pr�sentation �ffnen und wie gewohnt damit arbeiten. In der Lektion erfahren Sie die wesentlichen Details und lernen, wie �ltere Pr�sentationen in das neue Format konvertiert werden. Nur keine Angst! �ltere Pr�sentationen k�nnen problemlos in PowerPoint�2007 ge�ffnet und bearbeitet werden. Und Benutzer ohne PowerPoint�2007 k�nnen eine PowerPoint�2007-Pr�sentation �ffnen und wie gewohnt damit arbeiten. In der Lektion erfahren Sie die wesentlichen Details und lernen, wie �ltere Pr�sentationen in das neue Format konvertiert werden.

64. Starten Sie durch Vorteile des neuen Formats XML steht f�r Extensible Markup Language. Sie brauchen XML nicht zu verstehen, das spielt sich hinter den Kulissen ab. Es folgen weitere Informationen zu den gro�en Vorteilen: Sicherere Pr�sentationen: Pr�sentationen mit unerw�nschtem Code, unerw�nschten Makros oder Steuerelementen k�nnen leichter identifiziert und blockiert werden. Geringere Dateigr��e: Pr�sentationen werden automatisch komprimiert. Verbesserte Datensicherheit: Personen- und gesch�ftsbezogene Daten k�nnen leichter entfernt werden. Verbesserte Wiederherstellung von besch�digten Dateien: Eine Datei kann noch ge�ffnet werden, auch wenn ein Teil davon besch�digt ist. Leichtere Integration: Der Inhalt der Pr�sentation kann freigegeben und in anderen Programmen ge�ffnet werden.XML steht f�r Extensible Markup Language. Sie brauchen XML nicht zu verstehen, das spielt sich hinter den Kulissen ab. Es folgen weitere Informationen zu den gro�en Vorteilen: Sicherere Pr�sentationen: Pr�sentationen mit unerw�nschtem Code, unerw�nschten Makros oder Steuerelementen k�nnen leichter identifiziert und blockiert werden. Geringere Dateigr��e: Pr�sentationen werden automatisch komprimiert. Verbesserte Datensicherheit: Personen- und gesch�ftsbezogene Daten k�nnen leichter entfernt werden. Verbesserte Wiederherstellung von besch�digten Dateien: Eine Datei kann noch ge�ffnet werden, auch wenn ein Teil davon besch�digt ist. Leichtere Integration: Der Inhalt der Pr�sentation kann freigegeben und in anderen Programmen ge�ffnet werden.

65. Starten Sie durch So sieht das neue Format aus Sie klicken zum �ffnen des Dialogfelds Speichern unter auf die Microsoft Office-Schaltfl�che und klicken im Men� auf Speichern unter. Hinweis: Wenn Sie Microsoft Windows��so festgelegt haben, dass Dateinamenerweiterungen (die Buchstaben im Dateinamen, die nach dem Punkt folgen) angezeigt werden, wird au�erdem die Dateinamenerweiterung f�r den Dateityp wie folgt angezeigt: PowerPoint-Pr�sentation (*.pptx). Dieses abschlie�ende �x� bedeutet, dass es sich um eine PowerPoint�2007-Datei handelt. Der Name der gespeicherten Pr�sentation im neuen Format w�rde mit Dateierweiterung beispielsweise Jahresbericht.pptx lauten.Sie klicken zum �ffnen des Dialogfelds Speichern unter auf die Microsoft Office-Schaltfl�che und klicken im Men� auf Speichern unter. Hinweis: Wenn Sie Microsoft Windows��so festgelegt haben, dass Dateinamenerweiterungen (die Buchstaben im Dateinamen, die nach dem Punkt folgen) angezeigt werden, wird au�erdem die Dateinamenerweiterung f�r den Dateityp wie folgt angezeigt: PowerPoint-Pr�sentation (*.pptx). Dieses abschlie�ende �x� bedeutet, dass es sich um eine PowerPoint�2007-Datei handelt. Der Name der gespeicherten Pr�sentation im neuen Format w�rde mit Dateierweiterung beispielsweise Jahresbericht.pptx lauten.

66. Starten Sie durch �ffnen einer Pr�sentation in einer fr�heren Version Dieses Szenario geht davon aus, dass die betreffende Microsoft Office-Installation die neuesten Service Packs und Updates enth�lt. Dieses Szenario geht davon aus, dass die betreffende Microsoft Office-Installation die neuesten Service Packs und Updates enth�lt.

67. Starten Sie durch �ffnen einer Pr�sentation in einer fr�heren Version

68. Starten Sie durch Der Konverter hat den offiziellen Namen Microsoft Office Compatibility Pack f�r 2007�Office Word, Excel und PowerPoint-Dateiformate und wird von Microsoft kostenlos zur Verf�gung gestellt. Dieses Compatibility Pack kann nur mit Microsoft Office�2003 SP1, Office XP SP3 und Office�2000 SP3 verwendet werden. Es kann nur unter den folgenden Betriebssystemen verwendet werden: Microsoft Windows Server��2003, Windows XP SP1 und Windows�2000 SP4. �ffnen einer Pr�sentation in einer fr�heren Version Weitere Details hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende des Kurses. Weitere Details hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende des Kurses.

69. Starten Sie durch �ffnen und Speichern vorhandener Pr�sentationen

70. Starten Sie durch �ffnen und Speichern vorhandener Pr�sentationen Ein Beispiel f�r ein Element, das in einer �lteren Version von PowerPoint nicht in gleicher Weise funktioniert, k�nnte z.�B. eine leuchtende neue SmartArt��-Grafik sein. Die Abbildung enth�lt ein Beispiel f�r die Nachricht, die Ihnen beim Speichern in dem �lteren Format angezeigt werden k�nnte. Sie k�nnen die Pr�fung abbrechen und im Dialogfeld Speichern unter das neue Format ausw�hlen. Alternativ k�nnen Sie weiterarbeiten und die Pr�sentation im alten Format speichern. Im n�chsten Abschnitt wird diese Auswahl ausf�hrlicher behandelt. Ein Beispiel f�r ein Element, das in einer �lteren Version von PowerPoint nicht in gleicher Weise funktioniert, k�nnte z.�B. eine leuchtende neue SmartArt��-Grafik sein. Die Abbildung enth�lt ein Beispiel f�r die Nachricht, die Ihnen beim Speichern in dem �lteren Format angezeigt werden k�nnte. Sie k�nnen die Pr�fung abbrechen und im Dialogfeld Speichern unter das neue Format ausw�hlen. Alternativ k�nnen Sie weiterarbeiten und die Pr�sentation im alten Format speichern. Im n�chsten Abschnitt wird diese Auswahl ausf�hrlicher behandelt.

71. Starten Sie durch Speichern im alten Format

72. Starten Sie durch Speichern im alten Format Der Person, die diese Datei in PowerPoint�2003 �ffnet, wird die PowerPoint�2007-Grafik mit der bestm�glichen optischen Genauigkeit angezeigt. Sie kann keine einzelnen Formen in der Grafik bearbeiten. Sie kann der Grafik eine Hintergrundfarbe hinzuf�gen oder bildbezogene Befehle anwenden und die Gr��e der Grafik anpassen. Aber die Person kann nicht mit Teilen der Grafik arbeiten, um das Layout, den Text, die Formenart o. �. zu �ndern. Der Person, die diese Datei in PowerPoint�2003 �ffnet, wird die PowerPoint�2007-Grafik mit der bestm�glichen optischen Genauigkeit angezeigt. Sie kann keine einzelnen Formen in der Grafik bearbeiten. Sie kann der Grafik eine Hintergrundfarbe hinzuf�gen oder bildbezogene Befehle anwenden und die Gr��e der Grafik anpassen. Aber die Person kann nicht mit Teilen der Grafik arbeiten, um das Layout, den Text, die Formenart o. �. zu �ndern.

73. Starten Sie durch Speichern im alten Format

74. Starten Sie durch Automatische Aktualisierungen in �lteren Pr�sentationen

75. Starten Sie durch Automatische Aktualisierungen in �lteren Pr�sentationen Dasselbe gilt f�r 3D-Effekte und Schatten. Dasselbe gilt f�r 3D-Effekte und Schatten.

76. Starten Sie durch Automatische Aktualisierungen in �lteren Pr�sentationen Wenn Sie eine Datei, die auf diese Weise aktualisiert wurde, im alten Format speichern, kann sie nicht mehr als WordArt-Objekt bearbeitet werden, sondern wird in ein Bild konvertiert. Wenn das WordArt-Objekt in der fr�heren Version von PowerPoint unber�hrt bleibt, kann es wie die Grafik im Beispiel weiter oben beim erneuten �ffnen in PowerPoint�2007 umfassend bearbeitet werden.Wenn Sie eine Datei, die auf diese Weise aktualisiert wurde, im alten Format speichern, kann sie nicht mehr als WordArt-Objekt bearbeitet werden, sondern wird in ein Bild konvertiert. Wenn das WordArt-Objekt in der fr�heren Version von PowerPoint unber�hrt bleibt, kann es wie die Grafik im Beispiel weiter oben beim erneuten �ffnen in PowerPoint�2007 umfassend bearbeitet werden.

77. Starten Sie durch Der Befehl Konvertieren f�r eine schnelle Konvertierung

78. Starten Sie durch Der Befehl Konvertieren f�r eine schnelle Konvertierung Weitere Dateitypen PowerPoint�2007 stellt weitere Dateitypen zur Verf�gung, die zum Speichern einer Pr�sentation ausgew�hlt werden k�nnen. So gibt es beispielsweise einen neuen Dateityp f�r Pr�sentationen, die Makros enthalten. Ausf�hrlichere Informationen hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende dieser Pr�sentation.Weitere Dateitypen PowerPoint�2007 stellt weitere Dateitypen zur Verf�gung, die zum Speichern einer Pr�sentation ausgew�hlt werden k�nnen. So gibt es beispielsweise einen neuen Dateityp f�r Pr�sentationen, die Makros enthalten. Ausf�hrlichere Informationen hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende dieser Pr�sentation.

79. Starten Sie durch Test 3, Frage 1 Welche der folgenden Vorteile weist das neue Dateiformat auf? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

80. Starten Sie durch Test 3, Frage 1: Antwort Alle genannten Antworten.

81. Starten Sie durch Test 3, Frage 2 Sie haben eine PowerPoint�2007-Pr�sentation im neuen Format gespeichert, und Sie m�chten, dass sie von einem Kollegen, der PowerPoint�2003 verwendet, umfassend bearbeitet werden kann. Was ben�tigt Ihr Kollege vor allem, um die Pr�sentation im neuen Format zu �ffnen und zu bearbeiten? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

82. Starten Sie durch Test 3, Frage 2: Antwort Das Compatibility Pack. Ausf�hrlichere Informationen hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende dieses Kurses. Ausf�hrlichere Informationen hierzu finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte �ber eine Verkn�pfung am Ende dieses Kurses.

83. Starten Sie durch Test 3, Frage 3 Sie sind im Begriff, eine PowerPoint-Datei zu �ffnen, und bekommen die folgenden beiden Dateinamen angezeigt: �Jahresbericht.ppt� und �Jahresbericht.pptx�. Welche Datei wurde im neuen PowerPoint�2007-Format gespeichert? (W�hlen Sie eine Antwort aus.)

84. Starten Sie durch Test 3, Frage 3: Antwort Jahresbericht.pptx.

85. Starten Sie durch Kurz�bersichtskarte Eine �bersicht der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurz�bersichtskarte. �

86. VERWENDEN DIESER VORLAGE Eine ausf�hrliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Registerkarte Ansicht). Verwenden dieser Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enth�lt eine Einf�hrung mit praktischen �bungen zu PowerPoint�2007. Sie ist f�r Gruppenschulungen geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs �Durchstarten mit PowerPoint�2007�. Features dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens �berschreiben k�nnen. L�schen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden m�chten. Animationen: W�hrend der Pr�sentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu geh�ren auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Aufl�sen und Schachbrett. Sie k�nnen auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint�2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte �ndern m�chten, gehen Sie zum Men� Bildschirmpr�sentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Pr�sentation eine aMacromedia Flash-Animation enth�lt: Zum Wiedergeben der Flash-Datei m�ssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX�-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierf�r laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folien�berg�nge: W�hrend der gesamten Pr�sentation wird der �bergang Wischen nach unten verwendet. Wechseln Sie in das Men� Bildschirmpr�sentation, klicken Sie auf Folien�bergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen �bergang verwenden m�chten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enth�lt Verkn�pfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verkn�pfungen f�hren zu praktischen �bungsbeispielen f�r die einzelnen Lektionen und zu einer Kurz�bersichtskarte, die f�r diesen Schulungskurs ver�ffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss PowerPoint�2007 installiert sein, damit Sie die praktischen �bungsbeispiele anzeigen k�nnen. Wenn PowerPoint�2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, k�nnen Sie auf die �bungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fu�zeilen: Die Vorlage enth�lt eine Fu�zeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fu�zeilen �ndern oder entfernen m�chten, �ffnen Sie im Men� Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fu�zeile. Verwenden dieser Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enth�lt eine Einf�hrung mit praktischen �bungen zu PowerPoint�2007. Sie ist f�r Gruppenschulungen geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs �Durchstarten mit PowerPoint�2007�. Features dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens �berschreiben k�nnen. L�schen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden m�chten. Animationen: W�hrend der Pr�sentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu geh�ren auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Aufl�sen und Schachbrett. Sie k�nnen auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint�2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte �ndern m�chten, gehen Sie zum Men� Bildschirmpr�sentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Pr�sentation eine aMacromedia Flash-Animation enth�lt: Zum Wiedergeben der Flash-Datei m�ssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX�-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierf�r laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folien�berg�nge: W�hrend der gesamten Pr�sentation wird der �bergang Wischen nach unten verwendet. Wechseln Sie in das Men� Bildschirmpr�sentation, klicken Sie auf Folien�bergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen �bergang verwenden m�chten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enth�lt Verkn�pfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verkn�pfungen f�hren zu praktischen �bungsbeispielen f�r die einzelnen Lektionen und zu einer Kurz�bersichtskarte, die f�r diesen Schulungskurs ver�ffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss PowerPoint�2007 installiert sein, damit Sie die praktischen �bungsbeispiele anzeigen k�nnen. Wenn PowerPoint�2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, k�nnen Sie auf die �bungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fu�zeilen: Die Vorlage enth�lt eine Fu�zeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fu�zeilen �ndern oder entfernen m�chten, �ffnen Sie im Men� Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fu�zeile.