Microsoft Office PowerPoint 2007

1. UTILIZAREA AVANSATĂ A INSTRUMENTELOR TIC Microsoft Office PowerPoint2007 Ivanov Elena-Raluca ColegiulTehnic “Henri Coanda” Tulcea

2. Acest capitol are ca scop prezentarea unor modalitati prin care utilizarea aplicaţiei PowerPoint ne poate ajuta îndemersul nostru educaţional: • imagini, • clipart, • SmartArt, • diagrame, • secventevideo sau audio, • efecte de animatie, tranzitie, • hyperlink, • modificarea unei teme, • modalitatide vizualizare, • optiunide tiparire.

3. Lansarea aplicatiei: Programs/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007 Aspectuluneipagini: (Pornire)Home, alegem optiunea (Aspect) Layout

4. Setareapaletei de culori a prezentării: Vizualizareprezentare (Slide Show)

5. Personalizarea prezentarii. Inserarea unor imagini. Organizatori grafici. Diagrame Pentru a personaliza si pentru a da un aspect profesional prezentarii noastre, avem posibilitatea sa inseramdata si ora sistemului de calcul, numarul slide-ului, eventual o data fixa, de exemplu cea în care am realizat prezentarea. Anumite date care se repeta, de exemplu profesorul, scoala, materia etc, se pot trece într-un Header (antet)sau Footer (subsol) al slide-ului. Toate aceste optiuni se afla în meniulcontextual care se deschide la alegerea optiuniiInserare(Insert).

6. Inserare imagine: Pentru a insera imaginea din slide-ul prezentat anterior, am accesat optiuneaImagine(Picture) din meniul contextual care se deschide la alegerea optiunii Insert. Ca sa aplicam diferite efecte aspura unei imagini importate în PowerPoint, actionam click-dreapta asupraimaginii respective si alegem optiunea Formatareimagine(Format Picture):

7. Inserare Clip Art: Aplicatia PowerPoint se instaleaza cu un set prestabilit de imagini. Acestease pot accesa printr-un simplu click pe optiuneaMiniaturi(Clip Art), respectiv SmartArt din meniul contextual care se deschide la accesarea optiunii Insert. Imaginile sunt organizate în directoare: Organize Clips, care la rândul saucontine mai multe subdirectoare, pe categorii.

8. Inserare SmartArt: În sectiunea Smart Art, se afla un set de organizatori grafici predefiniti. Acestia sunt foarte utili atunci când dorim sa ilustram relatiile dintre anumite entitati. Din perspectiva educationala, putem utiliza acestiorganizatori în cadrul lectiilor de consolidare si sintetizare a cunostintelor,de exemplu atunci când aplicam metoda ciorchinelui.

9. Inserare histograme: Aplicatia PowerPoint permiteinserareaunorhistograme. Pentru a insera oastfel de histograma (diagrama) dam un simplu click pe simbolul Diagrama din filaInserare.

10. Din fereastradeschisa se vaalegetipul de diagramadorit. Dupace se actioneazabutonul OK se deschideaplicatia Excel.

11. Secvente audio. Secvente video. Inserare fisiereaudio/video: Pentru a insera un fisier audio, deschidem meniul Inserare(Insert )si alegem optiuneaSunet( Sound), iar pentru un fisiervideo.

12. Optiuni de salvare a prezentarii: Aplicatia PowerPoint permite salvarea unei prezentari atât în formatul implicit (*.ppt pentru Office 2003, respectiv *.pptx pentru Office 2007), câtsi sub forma unui fisier care se deschide direct, fara a se mai lansa PowerPoint-ul. Pentru acest lucru, din meniul Save As vom alege optiuneaPowerPointShow. Astfel vom obtine un fisier cu extensia *.pps pentru Office 2003,respectiv *.ppx pentru Office 2007.

13. Efecte de tranzitie, animatii Daca dorim sa setam modul în care vom realiza o animatie pentru un obiectal slide-ului (o imagine, o casuta de tip text etc), atunci selectam obiectul respectiv, apoi putem alege meniulAnimatii(Animations)/Animatieparticularizata (CustomAnimation). Din meniul contextual care se va deschide vom alege optiuneaAdaugareefect (AddEffect),apoi vom preciza efectul dorit. Aplicatia PowerPoint ofera imediat o previzualizare a obiectului animat.

14. Recomandari: • Este foarte important sa precizam faptul ca nu este bine sa abuzam de acesteefecte de animatie. • Dacaorice element de peecranvafianimat (de exemplu, la nivelde litera), atuncivomdistrageatentiautilizatoruluisiîlvomobosi. • Recomandam animarea la dorinta utilizatorului, nu în mod automat. Astfel, fiecarepersoanapoateparcurgematerialulînritmpropriu, avândtimppentrueventualereflectii. • Este bine ca pe întreg parcursul prezentarii sa fim consecventi: daca un anumitelement este animatîntr-un modpe un slide, atuncioriceelementde acelasitip se va anima înacelasi mod încelelalte slide-uri.

15. Inserare Hyperlink: Avem posibilitatea ca dintr-o prezentare PowerPoint, în timpul rulariiacesteia (Slide Show), sa accesam alte fisiere: documente, alte prezentari, pagini web locale sau publicate pe INTERNET. Pentru a realiza acest lucru,vom selecta obiectul dorit (un cuvânt, o imagine etc) si apoi alegemoptiuneaHyperlink.

16. Optiuni de tiparire: • Aplicatia PowerPoint permite tiparirea slide-urilor. • Pentru a a realiza acest lucru vom alege optiunea Print din meniul care se deschide atunci când actionamOffice Buton. • Dupace vom alege optiuneaPrint, avem posibilitatile: • Print: se va deschide o fereastra de unde vom alege imprimanta la caredorim sa se efectueze tiparirea, în câte copii sa se realizeze, slide-urile carese vor tiparietc. • QuickPrint: se va efectua tiparirea la imprimanta implicita fara a maitrebui sa facem alte precizari. • PrintPreview: ofera o vizualizare a paginilor care vor urma a fi tiparite.