Microsoft PowerPoint (2007)

1. Microsoft PowerPoint (2007) beyondbulletpoints (BBP)

2. BBP – co umožňuje? • Snadnější komunikaci s posluchači • www.beyondbulletpoints.com • Není potřeba být grafickým designérem

3. Různé • Je potřeba znát své publikum • Powerpoint se používá při prodávání produktů či učení, dále při rozhodování o firemní strategii; pro vliv lobistů na právní legislativu; u soudů.... • Používá se pomůcka, kdy obecenstvo nevidí poznámky, které si přednášející pouští na notebooku – viz nastavení prezentace – zobrazit prezentaci na druhý monitor a zobrazit zobrazení předvádějícího

4. Pohled pro přednášejícího

5. Různé - pokračování • Použití ovladače pro posun snímků – posunování pomocí klávesnice ruší sled prezentace; použití laseru • Prezentace a přednes jsou neodmyslitelně spojeny • Dívat se jen na obecenstvo – nedívat se dozadu na projekci • Nepoužívat odrážky • Vybrat obrázek pro celý snímek, který by reprezentoval hlavní myšlenku

6. Různé - pokračování • Vytvářet obrázky a příběhy, vytvořit emocionální spojení • Spojení s publikem pomocí hlasování • Naučit se, aby publikum mělo hlavní roli v prezentaci, mělo by být v centru akce (publikum v hlavní roli) –> pomocí prezentačního příběhu v prvních 5 snímcích • Vytvářet dramatická napětí - pomocí 2 snímků, které prezentují publiku nevyřešený problém, které prezentace pomůže vyřešit

7. Různé - pokračování • Vytvořit prezentační vlákna postupně zobrazující informace s integraci verbálních a visuálních motivů – jeden konečný obrázek pojme celý „příběh“ prezentace • Zobrazit jednoduše a krátce informace • Aby si publikum snadněji zapamatovalo informace – používat grafiku a umět zvýraznit důležité snímky pomocí grafiky • Vytvořit názvy jako i titulků novin + obrázek s navigačním barem na spodní straně • Používat různé média pro prezentaci(flipchart)

8. Jak umístit projektovaný obraz a přednášejícího

9. 3 základní nástroje PowerPointu • = 3 POHLEDY (viz karta Zobrazení) • Klasický postup při tvorbě prezentace: • Normální pohled • Poznámky • Řazení snímků • Nový způsob tvorby – pracovat nejdříve s pohledem: • Řazení snímků • Poznámky • Normální pohled

10. Různé – pokračování • Nečíst stroze připravené poznámky • Základ je jednoduchost • Podle výzkumů vzdělávání psychologie je nejlepší způsob vytváření prezentací s novými informacemi pomocí vyprávění a obrázků • Dnešní běžné prezentace se těžko pamatují a jsou nudné; publikum si nezapamatuje všechno

11. 3 možné výsledky prezentace

12. 3 druhy paměti publika • Smyslová paměť – krátkodobá, neomezená, vnímání zrakových a sluchových smyslů • Dlouhodobá paměť – dlouhodobě zapamatované vjem – tuto paměť potřebujeme oslovit pro dobrou prezentaci • Pracovní paměť – jak dlouho je schopné publikum udržet pozornost

13. Co bohužel očekává přednášející

14. Jaký je většinou výsledek

15. Je potřeba brát v úvahu pracovní paměť

16. Využití pohledu „řazení snímků“ v kontextu pracovní paměti (1) • Každý snímek v pohledu obsahuje jenom jednu hlavní myšlenku, která je jasně shrnuta v nadpisu prezentace • Konkrétní příklad na dalším snímku... • Zaměřuje se například na změnu rozložení (pozadí!) a zvýraznění snímků, které jsou důležité k udržení zájmu publika • Pro lepší využití pracovní pamětí je potřeba vytvářet publiku známé, lehce zapamatovatelné struktury

17. Využití pohledu „řazení snímků“ v kontextu pracovní paměti (2)

18. Nevhodné způsoby prezentace ignorující limity pracovní paměti

19. MÝTUS vs. PRAVDA

20. Pohled „Poznámky“ pro využití tzv. dvojitého kanálu

21. Pohled „Poznámky“ pro využití tzv. dvojitého kanálu • Pomáhá udržovat snímek pro publikum jasný a přehledný • Publikum se může soustředit jak na samotnou grafickou prezentaci vyjadřující myšlenku, tak následně přenese svou pozornost na přednášejícího • Je pak možné poznámky vytisknout společně s prezentací • Každý snímek prezentovat zhruba 1 minutu

22. Pohled „Poznámky“ VIDÍ PUBLIKUM POZNÁMKY PRO PŘEDNÁŠEJÍCÍHO

23. Starý způsob adresuje jen jeden kanál

24. Nový způsob adresuje oba smyslové kanály

25. Až naposledy „Normální pohled“ • Již pohledu řazení snímků se vymyslí hlavní myšlenka každého snímku, která bude vložena jako nadpis – podobně jako v novinovém článku • ...dále se napíší poznámky mimo snímek • ...a následně se vloží jednoduchá grafika (foto, graf, diagram) • Jen takto je možné zaručit zapamatování nové informace přes duální kanál a omezenou pracovní paměť

26. Je potřeba upoutat pozornost

27. Běžné způsoby neupoutávají pozornost

28. Běžné způsoby neupoutávají pozornost • Chyby při tvorbě snímku: • Použití obecných, nic neříkajících nadpisů jako například „Zaměřujeme se na tyto oblasti:“ -> publikum musí zkoumat další text a tím se odvádí pozornost • Pozadí snímků nezaměřuje pozoronost • Nic nevyjadřující obrázek

29. Jak tedy na „BeyondBulletPoints“??? CO NÁS ČEKÁ??? • Jak adresovat omezenou kapacitu pracovní paměti publika? • jak použít „příběh“ prezentace jako základ • Příprava šablony pro příběh a • 3 základní pravidla pro tvorbu nadpisů

30. Publikum musí získat organizované a přímočaré informace SRDCE A MOZEK BBP: Šablona příběhu podobná scénáři filmu