UAEM

1. UAEM COORDINADORES Y SUPERVISORES DE 14/ABRIL/2013 EXANI II

2. DESAYUNAR • SEDES • TURISMO Y GASTRONOMÍA “EL ROSEDAL” • CIENCIAS • CIENCIAS AGRÍCOLAS • MED. VETERINARIA Y ZOOTECNIA • SALIDA: EDIFICIO DE RECTORÍA • HORA: 6:15 A. M. Transporte

3. EL EXAMEN DIAGNÓSTICO DE CADA LICENCIATURA SE CONFORMA POR ALGUNO DE LOS MÓDULOS Y ÁREAS QUE SE OBSERVAN EN EL CUADRO SIGUIENTE

4. QUÉ DEBO HACER COMO COORDINADOR Y/O SUPERVISOR DE EXAMEN • Si soy coordinador de sede, ponerme de acuerdo con mis supervisores para realizar las actividades previas al examen, que son: • Acudir a la sede (PREVIA CITA) y verificar número de pupitres por aula, espacio de distribución y entrega de materiales, pegar identificadores y listas de aspirantes por aula y por pasillo, escribiendo en que planta se ubican. • Solicitar el CPU con conexión a Internet e impresora. • Si soy coordinador de sede foránea (jefe de control escolar), acudo a la sala “Isidro Fabela” ubicada en el edificio central de rectoría, el 11 o 12 de abril de 2013, de 9:00 a 14:00 horas a recibir los cuadernillos de examen por aula, por parte del CENEVAL y material adicional de aplicación por parte de la DCE.

5. ¿Soy coordinador o supervisor? • III. QUE DEBO REALIZAR EL 14 DE ABRIL DE 2013 • Me presento en la Dirección de Control Escolar a recibir mi paquete de coordinador. • Si fui asignado como coordinador en la Ciudad de Toluca, me presento a partir de las 5:30 a. m., previendo que mi llegada a la sede no exceda de las 6:10 a. m. • Si soy coordinador asignado por la DCE, en alguna sede foránea debo presentarme a las 5:45 a. m., como se muestra en la tabla siguiente: ¿Y si se enoja, porque lo despierto?

6. ¿No cantó o sí? Coordinadores foráneos DCE Salida

7. Como coordinador foráneo y/o local debo verificar, los materiales adicionales siguientes: • Número de hojas de respuesta personificadas. • Número de listas de asistencia de aspirantes. • Copias de cédulas de preinscripción por aula (sólo en Toluca, en foráneas las organizan). • Un paquete de coordinador conteniendo: • Relación del personal para pase de asistencia. • Nóminas, las cuales NO DEBEN TENER ANOTACIONES. Es obligatorio que el personal firme. En caso de que no asista alguien, anotar en el espacio para firma NO SE PRESENTÓ. • Sobres de pago de personal. (según caso) • Gafetes del personal, lápices, plumones, según caso. ¿También esto? …esta bien lo haré ¡ba!

8. QUÉ DEBO REALIZAR EN LA SEDE ASIGNADA • Distribuir entre mis supervisores las actividades siguientes: • Dar acceso a los aplicadores desde las 6:45 a. m. • Que firmen su asistencia y entregarles un gafete y que escriban su RFC en la lista, si hace falta en la relación. • Verificar que las aulas estén abiertas y que el número de pupitres sea el correcto. • Verificar que cada aula cuente con identificador y lista de aspirantes pegada (en caso contrario realizarlo). • Entregar materiales adicionales a los aplicadores, enfatizar indicaciones y resolver dudas. • Indicar se inicie el pase de aspirantes a las 8:00 a. m. • Designar actividades a los suplentes, si es que no son necesarios en las aulas. • Indicar al personal cada cuantos minutos debe reportarse con usted para informarle acerca de sus indicaciones.

9. Que debemos verificar del CENEVAL • Que este entregue a los aplicadores de manera correcta por aula, los cuadernillos de examen completos, verificando que en estos, este incluido el módulo correspondiente a la licenciatura del examen diagnóstico (Asignar un responsable para validar la entrega). • Que debemos enfatizar a los aplicadores • Que antes de firmar por la entrega de cuadernillos de examen al CENEVAL, revisen y cuenten que el número sea el correcto. • Que revisen y cuenten las hojas de respuesta personificadas y copias de cédulas de preinscripción.

10. Que verifiquen que en los cuadernillos, esté incluido el MÓDULO CORRECTO QUE APLICA LA LICENCIATURA CORRESPONDIENTE. • Que revisen la cédula original de los aspirantes cuando estos ingresen a el aula para verificar su identidad y que la regresen al aspirante de inmediato. • Que comuniquen a los aspirantes que solo tienen permitido UTILIZAR CALCULADORAsencilla y que no se autoriza el uso de libros, textos, apuntes y celulares. • Que informen a los aspirantes que la publicación de resultados será el 9de junio de 2013, en el suplemento de la Gaceta Universitaria, distribuida en periódico local en la Ciudad de Toluca y en la página WEB de la UAEM (www.uaemex.mx). Es agosto %%$$??¡” Ahora si, voy hacer mi junio 9!

11. Que al recibir y verificar el total de materiales, pasen inmediatamente a su aula, que organice su aplicación conforme a la capacitación:a) pupitres, exámenes, hojas de respuesta y materiales auxiliares, b) que escriba en el pintarrón las indicaciones para aspirantes sin excepción. • Que tienen prohibido remarcar, borrar o alterar las respuestas en las hojas de respuesta, así como quitar sellos de cuadernillos no utilizados. • Que durantela aplicación verifiquen que el sustentante, en su hoja de respuestas y cuadernillos, haya escrito y codificado correctamente los datos que se le solicitan, referentes a el número de cédula de preinscripción, versiones, clave de control de exámenes de los cuadernillos de examen, que estén firmadas, que la codificación de los círculossea la adecuada y que en los cuadernillos este escrito el número de cédula y nombre completo del aspirante.

12. COMO SURVISOR QUE DEBO HACER CUANDO LA APLICACIÓN ESTE EN CURSO • Junto con los suplentes, efectuar recorridos constantes a lasaulas de aplicación de examen para verificar y revisar lo siguiente: • Que los sustentantes estén contestando el módulo correcto (Indicar que se revise aspirante por aspirante). • Que los aplicadores estén cumpliendo con su función. • Recordar a los aplicadores que deben entregar la cédula original de preinscripción a los aspirantes. • Resolver dudas que tengan aplicadores y aspirantes. • Puntualizar a los aplicadores esmerar su atención para efectuar la recepción de hojas y cuadernillos de examen (que realicen la recepción aspirante por aspirante). • Recordar a los aplicadores que organicen las hojas de respuesta y cuadernillos por VERSÓN APLICADA. • Informar al coordinador de cualquier situación. Chicos a trabajar

13. COMO COORDINADOR DEBO REPORTAR VÍA SISTEMA LAS INASISTENCIAS E INCIDENCIAS • Indicar a mi personal que a las 10:15, pasar a cada salón y solicitar al aplicador las hojas de respuesta personificadas de aquellos aspirantes que no se presentaron a examen, identificando a estos por organismo académico, número de cédula, licenciatura y sexo. • Capturar en sistema los folios de los aspirantes que faltaron y enviar el reporte de inasistencias al Ing. Jorge Alberto Rojas Gonzáleza más tardar 10:45 a. m. además de estar reportando las incidencias –si existen-. • Imprimir el reporte de incidencias e inasistencias. • No olvidar su clave de acceso al sistema y en dado caso que no cuente con ella, comunicarse vía MSN con el Ing. Jorge Alberto Rojas González para que le asigne un PASWORD o bien, si no hay Internet a la extensión 3100 o al teléfono 2.15.53.91 Ext. 109.

14. DÓNDE, CUÁNDO Y A QUIÉN DEBO ENTREGAR LOS MATERIALES • La entrega se realizará en dos fases el día 14 de abril de 2013 • La primera, se hará al supervisor del CENEVAL (o Coordinador de la UAEM) en la sede de aplicación, donde cada aplicador debe entregar: • Total de cuadernillos POR VERSIÓN APLICADA. Dicho personal es el responsable de contabilizar y sellar las cajas a utilizar. • Total de hojas de respuesta contestadas POR VERSIÓN APLICADA, mismas que la persona trasladará al CENEVAL. • Total de cuadernillos sin utilizar (si es que no se han entregado antes). • El coordinador de sede UAEM, debe solicitar al supervisor del CENEVAL, le entregue el acta de cierre firmada de la aplicación en la que se especifique sede de aplicación, número de exámenes y hojas de respuesta aplicados y entregados, así como hora, nombre y firma. Soy CENEVAL

15. La segunda entrega, se hará en la DCE, donde el coordinador debe entregar los materiales adicionales organizados en el orden siguiente: • ORDEN DE ENTREGA DE MATERIALES • Cajas cerradas y selladas del total de cuadernillos de la sede. • Acta de cierre de la aplicación expedida por CENEVAL. • Reporte de incidencias e inasistencias impreso. • Nóminas de personal, firmadas sin tachaduras o anotaciones (sólo si faltó alguien, escribir la anotación (NO SE PRESENTÓ y anexar el sobre de pago). • Total de hojas de respuesta de aspirantes que no presentaron examen. • Total de listas de pase de asistencia originales, POR AULA debidamente identificadas (separar copias). • Total de copias cédulas, ordenadas por aula en su bolsa original (LAS DE SEDES FORÁNEAS SE QUEDAN CON EL JEFE DE CONTROL ESCOLAR). • Relación de asistencia de aplicadores firmada. • Total de lápices (haga 1 solo PAQUETE). • Identificadores de personal. Soy UAEM

16. ¡Es que no sé que pasó! bu, bu, bu. Por ningún motivo debe extraviarse algún examen u hoja de respuesta, si fuera el caso, comunicarlo de inmediato a la C. P. Oralia Degollado Albarrán; además de reportarlo vía sistema de nuevo ingreso. Identificar el número de cédula, nombre y dirección del aspirante que se presume sustrajo el material. Acudir a su domicilio para exigirle la devolución, detallar en el reporte del sistema la ocurrencia de los hechos y las acciones que se realizaron para recuperar el material, así como reportar el nombre completo del aplicador, aula a su cargo, domicilio y teléfono. Ji,ji,ji ¡Te tengo desdichao!

17. Número de Cédula de Preinscripción Fecha de Expedición de Cédula Licenciatura que desea estudiar Fecha de Examen de Admisión Sede, Aula y Dirección donde debe presentarse el aspirante

18. Llena completamente cada alvéolo hasta completar tu número de cédula 2 7 7 9 4 8 4 2 3 Si tus apellidos son compuestos y tienes dos nombres, deja dos espacios después de cada palabra E F EM E R I D E S D E L A MOR A E N E D I N O Indicar que se conteste primero el examen de selección 0 7 Llena el alvéolo correspondiente a ese número de versión 2 Aquí, escribe el número de versión del cuadernillo de selección K Selecciona la letra clave de control del examen de selección y llena el alvéolo correspondiente

19. Que los aspirantes no olviden firmar la hoja de respuestas y cuadernillos de examen con lápiz µµµ___

20. SU RESPONSABILIDAD ES IMPORTANTE Y TRASCIENDE EN ESTA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL Dirección de Control Escolar Teléfono2.26.23.45 ext. 1436, 1632 ¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!