140 likes | 271 Views
PRIJEDLOG RJEŠENJA ZA POTPORU PROCESA SREDIŠNJE JAVNE NABAVE. Dženan Lojo TIS - Objektni informacijski sustavi d.o.o. Sadržaj. Ukratko o TIS-u Proces središnje javne nabave Arhitektura rješenja Interoperabilnost Znanje i iskustvo Zaključak. TIS.
E N D
PRIJEDLOG RJEŠENJA ZA POTPORU PROCESA SREDIŠNJE JAVNE NABAVE Dženan Lojo TIS - Objektni informacijski sustavi d.o.o.
Sadržaj • Ukratko o TIS-u • Proces središnje javne nabave • Arhitektura rješenja • Interoperabilnost • Znanje i iskustvo • Zaključak
TIS • privatna tvrtka osnovana 1989. u Zagrebu • objedinjuje šest tvrtki sa sjedištima u Zagrebu, Osijeku, Mariboru i Engleskoj • predstavnici u Rijeci i Splitu • preko 130 IT stručnjaka 130 6 2013 1989
TIS • razvija, projektira i implementira vlastita rješenja i produkte principala IBM, Oracle, Microsoft,… • sudjeluje u analizi poslovnih potreba • konzalting pri određivanju optimalnog modela informatizacijesukladno korporativnoj strategiji • standard kvalitete ISO 9001:2008 • područje bankarstva, javnog sektora, telekomunikacijskih usluga, proizvodnje, transporta,maloprodaje, izdavaštva, marketinga… • certifikati – 168 IBM, 53 Microsoft, 17 Oracle
PROCES SREDIŠNJE JAVNE NABAVE FAZE • Prikupljanje potreba • Zaprimanje zahtjeva od strane korisnika središnje javne nabave • Pregled i odobravanje zahtjeva • Izrada poziva za nadmetanje • Postupak nabave • Objava poziva za nadmetanje • Prikupljanje ponuda • Odabir ponuđača i sklapanje okvirnog sporazuma i/ili ugovora • Praćenje realizacije • Praćenje realizacije okvirnog sporazuma/ugovora i izvještavanje • Integracija sa financijskim institucijama (Državna riznica, Ministarstvo financija) • Arhiviranje natječajne dokumentacije
SLANJE ZAHTJEVA ZA NABAVU PRIKUPLJANJE ZAHTJEVA OBRADA ZAHTJEVA IZRADA POZIVA NA NADMETANJE OBJAVA POZIVA U E-OGLASNIKU JAVNE NABAVE ZAPRIMANJE PONUDA PREDAJA PONUDA ODABIR PONUĐAČA SKLAPANJE SPORAZUMA ILI UGOVORA OBJAVA NA WEB-U UREDA SKLAPANJE OBVEZUJUĆIH UGOVORA PRAĆENJE REALIZACIJE
SLANJE ZAHTJEVA ZA NABAVU PRIKUPLJANJE ZAHTJEVA OBRADA ZAHTJEVA IZRADA POZIVA NA NADMETANJE OBJAVA POZIVA U E-OGLASNIKU JAVNE NABAVE • Način predaje zahtjeva nije standardiziran • Planovi nabave često ne postoje ili nisu dostupni • Ne primjenjuje se jedinstveni šifrarnik – CPV? • Problem grupiranja predmeta nabave u svrhu izrade poziva na nadmetanje • Kompliciran proces i nedostatak adekvatne informatičke potpore
Dokumentacija u papirnatom obliku – problem pohrane, usporedbe, objave • Nemogućnost organiziranja e-aukcije • Otežano praćenje dokumenata kroz sustav te odluka vezanih uz postupke nadmetanja • Praćenje realizacije ne funkcionira • Izostanak integracije sa vanjskim sustavima (Riznica, Min. financija) ZAPRIMANJE PONUDA PREDAJA PONUDA ODABIR PONUĐAČA SKLAPANJE SPORAZUMA ILI UGOVORA OBJAVA NA WEB-U UREDA SKLAPANJE OBVEZUJUĆIH UGOVORA PRAĆENJE REALIZACIJE
ARHITEKTURA RJEŠENJA internet Obveznici javne nabave Ponuditelji intranet Web portal INTEGRACIJSKI SUSTAV Dusjn Min fin, riznica Baza podataka Sustav za upravljanje dokumentima Državni ured za središnju javnu nabavu
Integracijski sustav • Centralni sustav za prikupljanje i razmjenu podataka, neovisno o formatu, načinu komunikacije, lokaciji i sl. • Kontrola podataka • Sigurnost • Transparentnost Sustav za upravljanje dokumentima • Odobravanje, potpisivanje, revidiranje, kontrola i arhiviranje • Automatizacija i upravljanje poslovnim procesima • Sigurnost • Transparentnost
INTEROPERABILNOST • Neometana nadogradnja postojećih rješenja • Mogućnost korištenja usluga od strane bilo kojeg korisnika kroz raspoložive komunikacijske kanale • Pouzdanost i sigurnost u zaštiti podataka • Tehnološka neovisnost s osobinama proširivosti i interoperabilnosti
ZNANJE I ISKUSTVO • Implementacija i prilagodba integracijskih rješenja • Implementacija i prilagodba rješenja za upravljanje dokumentima (DMS) • Izrada portala i web aplikacija • Vlastito ERP rješenje s modulom za nabavu
ZAKLJUČAK Informatizacija Središnje javne nabave omogućit će veću efikasnost i transparentnost procesa nabave, bolju kontrolu i uvid u strukturu potrošnje te uvesti pravila i procese koji će svim sudionicima javne nabave olakšati poslovanje, a državi osigurati najveću vrijednost za novac