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Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH

Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH. BIENVENUE A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AAA US RIF du Samedi 27 Février 2010 (site internet : aaa-usrif.footeo.com ). ORDRE DU JOUR. ACCUEIL RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES 2009 (et vote) RAPPORT FINANCIER 2009 (et vote) + PREVISIONNEL 2010

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Presentation Transcript

  1. Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH BIENVENUE A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AAA US RIF du Samedi 27 Février 2010(site internet : aaa-usrif.footeo.com)

  2. ORDRE DU JOUR • ACCUEIL • RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES 2009 (et vote) • RAPPORT FINANCIER 2009 (et vote) + PREVISIONNEL 2010 • PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • RENOUVELLEMENT DU BUREAU (1/3) : appel à candidatures • QUESTIONS DIVERSES

  3. RAPPORT MORAL 2009 • 26 ACTIVITES EN 2009 REPARTIES AINSI : • 3 REPAS DANSANT : • 15/08/09 : LAGON BLEU (420 personnes) • 12/12/09 : CAP MECHANT (236 personnes) • 31/12/09 : REVEILLON A GRAND COUDE (107 personnes) • 2 RANDONNEES : • 19-20/09/09 : GRAND BASSIN (44 personnes) • 10-11/10/09 : PITON DES NEIGES (45 inscrits et 29 jusqu’au sommet)

  4. RAPPORT MORAL 2009 • 4 CAMPING : • 28-29/03/09 : MANAPANY (120 personnes) • 08 au 10/05/09 : GRAND COUDE (62 personnes) • 11-12/07/09 : ROCHE PLATE (40 personnes) • 07-08/11/09 : ENTRE-DEUX (38 personnes) • 1 WEEK-END : • 06-07/06/09 : FOS PTT PLAINE DES CAFRES (56 personnes)

  5. RAPPORT MORAL 2009 • 10 MARCHES : • 22/02/09 : LA REDOUTE – COLORADO (49 personnes) • 08/03/09 : BOUCLE DES MAKES (72 personnes) • 05/04/09 : PORT STE-ROSE / ANSE DES CASCADES (61 personnes) • 19/04/09 : SENTIER LITTORAL ST-DENIS/STE-SUZANNE (75 personnes) • 14/06/09 : ?? • 28/06/09 : BOUCLE DES MARGOZIERS (39 personnes) • 02/08/09 : VALLEE HEUREUSE / PLAINE DES SABLES (39 personnes) • 06/09/09 : DOS D’ÂNE – PLAINE D’AFFOUCHES (53 personnes)

  6. RAPPORT MORAL 2009 • 29/11/09 : SENTIER KAALA (49 personnes) • 20/12/09 : SORTIE MAÏDO + pique nique partage forêt du Maïdo (une centaine de personnes) • 1 RASSEMBLEMENT DE FOOTBALL (BRAS-PANON LE 09/08/09, 54 personnes et une marche sur les berges) • 1 JOURNEE DE SOUTIEN EN FAVEUR DU PÈRE FELIX RIVIERE A LA RIVIERE ST-LOUIS LE 29/08/09 : 100 personnes

  7. RAPPORT MORAL 2009 • 3 COURSES : • 04/10/09 : ROUTE DU FEU A GRAND COUDE . FOULEES PEDESTRES DE 5 OU 10 KM  45 femmes participantes pour 92 participants à la journée • 22 au 26/10/09 : GRAND RAID et SEMI RAID. 10 PARTICIPANTS ET ASSISTANCE DE NOS BENEVOLES TOUT AU LONG DU PARCOURS. 6 ONT RALLIE L’ARRIVEE. • 22/11/09 : ODYSSEA A L’ETANG-SALE. COURSE-MARCHE DE 5 ET 10 KM EN FAVEUR DE LA RECHERCHE CONTRE LE CANCER DU SEIN (58 INSCRITS)

  8. RAPPORT MORAL 2009 • 1 VOYAGE : CROISIERE COSTA « PERLES DE l’OCEAN INDIEN » LE 16/01/2009 (34 PERSONNES) • EQUIPE DE FOOTBALL « VETERAN 36 ANS » : la formation termine 7e sur 12. Avec un bilan plus que moyen et mitigé de 9 victoires, 2 nuls et 11 défaites. 26 licenciés.

  9. RAPPORT FINANCIER 2009 • SOLDE BANCAIRE DERNIERE AG (07/02/2009) : 12 666,76 € • BILAN DE L’ANNEE 2009 : PERTE de 1226,23 € • SOLDE BANCAIRE AU 27/02/2010 : 10369,38 €

  10. COMPARATIF 2008/2009

  11. DETAIL DES DEPENSES 2009

  12. DEPENSES 2009 10 catégories recensées et détaillées ainsi : • Activités Foot : frais d’arbitre (349 €), frais d’engagement et pénalités LRF (438 €) et nettoyage des maillots (65,87 €) • Téléphonie – Internet : Wanadoo (70,98 €), Mediaserv (606,47 €) et Orange GSM (1326,06 €) • Dîners et soirées : dîners-dansant (17439,40 €), réveillon (2531,84 €) et sono (1500 €)

  13. DEPENSES 2009 • Fournitures de bureau : affranchissement (113,40 €) et fournitures (104,25 €) • Frais de fonctionnement : frais lors de l’AG 2009 (1159,32 €), réunions de Bureau (463,60 €) et pharmacie (281,50 €) • Activités – sorties : toutes les sorties au programme 2009 (12483,12 €) et Grand Raid (140,48 €) • Déplacement Bus : 3347,00 € • Frais de tenue de compte CCP : 93,00 € • Cotisations, dons : cotisation annuelle MDA-OMS (170,00 €) et dons fleurs décès (117,00 €)

  14. DEPENSES 2009 • Divers : tournoi de pétanque (180,00 €), régularisation (265,00 €) et autres dépenses (240,00 €)

  15. DETAIL DES RECETTES 2009

  16. RECETTES 2009 • 5 catégories recensées et détaillées ainsi : • Adhésions : 2317,56 €  En très nette baisse (- 33 %) • Activités - sorties : 9336,50 €. Il existe un très large décalage entre le montant dépensé et le montant collecté. Cela signifie que l’effort de la participation de l’Association est à hauteur de 3147 € sur les dépenses liées aux sorties. Ainsi, la participation de l’Association sur chaque sortie (hors pique-nique et football) se situe à 5,61 € par personne sur 2009. Ce qui implique que le coût de l’adhésion est amorti au bout de 4 sorties !

  17. RECETTES 2009 • Déplacements bus : Justification du coût de revient car postes dépenses/recettes équilibré. 3 352 €. • Dîners – Réveillon : Pour les dîners-dansant, la faible affluence de la soirée de décembre au Cap Méchant a contribué au déséquilibre financier de 2009. Au total 656 personnes sur les deux dîners (328 en moyenne). 23 355 € de recettes. En augmentation néanmoins par rapport à 2008. Au niveau du réveillon, 2531,84 € de recettes. • Tee-shirts : 85 € soit 17 tee-shirts !!!

  18. BUDGET PREVISIONNEL 2010 En grandes lignes : • Pas d’engagement en championnat au niveau du football local vétérans • 650 personnes en cible sur les deux dîners-dansant • 2800 € de participation de l’Association sur les sorties • Prévision de 130 adhésions 2010 à 20 € • Relance de la vente de tee-shirts (30)

  19. BUDGET PREVISIONNEL 2010

  20. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • Les activités ont démarré depuis le 07 FEVRIER dernier avec une randonnée autour du cratère Dolomieu • Le 13 FEVRIER le camping de la St-Valentin à Petit-Serré Grand Coude a été annulé à cause du mauvais temps A VENIR APRES CETTE ASSEMBLEE GENERALE :

  21. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • 06 MARS : REPAS A GRAND’ANSE (invités : les adhérents présents aujourd’hui) • DU 26 MARS AU 17 AVRIL : CROISIERE TRANSOCEANIQUE ASIE SUR LE COSTA ROMANTICA • 28 MARS : Randonnée ILET ALCIDE – MAÏDO • 18 AVRIL : Marche Puits Arabe – Port du Tremblet • 01 et 02 MAI : Week-end Randonnée LA NOUVELLE

  22. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • 23 MAI : Marche RIVIERE DU MÂT – RIVIERE DES MARSOUINS • 06 JUIN : Marche de l’Ail  GRAND’ANSE – RELAIS • 26 et 27 JUIN : Camping à St-Benoît (Bras Canot) • 11 JUILLET : Marche littoral  St-Pierre à Etang-Salé • 25 JUILLET : Marche  boucle du bassin Vital

  23. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • 15 AOÛT : DEJEUNER dansant au LAGON BLEU (Montvert) • 29 AOÛT : Marche dans St-Joseph et environ • 12 SEPTEMBRE : Pique-nique partage à l’Hermitage • 26 SEPTEMBRE : Marche Côteaux Maigres – Plaine des Cafres • 03 OCTOBRE : Route du Feu (Grand Coude)

  24. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • 10 OCTOBRE : Marche au Brûlé (Pic Adam - Camp Mamode) • 21 au 24 OCTOBRE : GRAND RAID • 31 OCTOBRE : Marche Sans Soucis – Ilet Alcide • 06 au 07 NOVEMBRE : Camping à l’Etang-Salé pour participation à la course ODYSSEA

  25. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2010 • 20 au 21 NOVEMBRE : Week-end Randonnée Grand Bassin – Entre Deux • 04 DECEMBRE : Dîner-dansant au CAP MECHANT St-Philippe • 31 DECEMBRE : Réveillon de la St-Sylvestre à Grand Coude Et ce sera tout pour cette année 2010 !! Ouf !!!

  26. RENOUVELLEMENT DU BUREAU • Selon les statuts de l’Association, tous les deux ans le Bureau est renouvelé d’un tiers. Cette année, nous devons nous y soumettre • 3 personnes sont démissionnaires du Bureau : Marie-Line LEBON, Jeannick GRONDIN et Bruno TORNEY • Ne peuvent se présenter uniquement les membres à jour de leur cotisation 2009 et adhérents depuis au moins un an

  27. RENOUVELLEMENT DU BUREAU • Un appel à candidatures est effectué durant l’AG • Les membres démissionnaires peuvent se représenter • L’Assemblée vote pour accepter les candidatures, dés lors que les conditions de présentation sont réunies • Le Comité Directeur met en place le Bureau (lors de cette AG ou ultérieurement)

  28. COMPOSITION DU BUREAU 2009 • Président : Jocelyn SALA • 1ère Vice-Présidente : Maryvonne HOAREAU • 2ème Vice-Président : Jeannick GRONDIN • 3ème Vice-Présidente : Danielle LEBON • 4ème Vice-Président : Bruno TORNEY • Trésorier : Gérard MAZEAU • Trésorier Adjoint : Albert HUET • Secrétaire : Marie-Line LEBON • Secrétaire Adjoint : Georges LE TOULLEC

  29. LE COMITE DIRECTEUR 2010 • Composé des 9 membres du Bureau et des membres des autres commissions (soit 19 personnes au total) • Responsables de communication (2) : Alain LEBON et Michel PAYET • Gestion Courante (6) : Jeannick GRONDIN, Jocelyn SALA, Bruno TORNEY et Gérard MAZEAU + les 2 responsables de communication • Voyages (3) :Josseline GEORGELET, Jacqueline SALA et Marie-Line LEBON

  30. LE COMITE DIRECTEUR 2010 • Randonnées : Achille LEBON etGérald THORS • Danse : Hélène HOAREAU • Loisirs : Antoinette GRONDIN, Danielle LEBON et Jean-Jacques HOAREAU • Site internet et Téléthon : Gilles SALA  Membres des Commissions : • Danse : Hélène TENOR et Paul HOAREAU

  31. LES COMMISSIONS • Randonnées – Courses – Grand Raid : Maryvonne HOAREAU, Albert HUET, Alain VOIREAU, Bernard MAILLOT, Maximin MARIE, Eloi LEBON, Gérard MAZEAU, Didier MUSSARD et Enault PEROT • Loisirs – Dîners dansant – Réveillons : Micheline HUET, Roseline VITRY, Reine-Claude LEBON, Marlène LEBON, Eliane MAILLOT, Colette TORNEY, Pascale PAYET, Josée LEBON, Josseline GEORGELET et Christiane MARIE

  32. RÔLE DE CHACUN… Le « Qui fait Quoi » est souvent une source d’interrogation… Pour être clair : • Le Bureau gère les tâches courantes et la vie quotidienne de l’Association selon les orientations et décisions du Comité Directeur • L’Association a mis en place une équipe composée du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier ainsi que des deux responsables de communication pour suivre les activités

  33. RÔLE DE CHACUN… • Les responsables de communication animent la recherche de sponsors, la coordination des informations et ont en charge leur diffusion • L’équipe « voyages » recense les besoins des membres, élaborent par eux-mêmes un programme annuel diversifié et le soumet au Comité Directeur

  34. RÔLE DE CHACUN… • Les randonnées : la mission principale est de proposer une multitude de marches-randonnées à caractère familial en s’assurant des bonnes conditions de réalisation. En effectuant les reconnaissances terrain nécessaires afin de déterminer les durées et niveaux de difficultés et en s’assurant, sur le terrain, de la sécurité des participants. IL NE S’AGIT PAS DE COMPETITION !

  35. RÔLE DE CHACUN… • Les « courses » telles que la Route du Feu et Odyssea sont au programme annuel. Il est nécessaire de mettre en œuvre les meilleures conditions possible de réalisation de ces manifestations • Grand Raid : l’Association met en place les conditions d’assistance et recense les volontaires à l’assistance

  36. RÔLE DE CHACUN… • Les Commissions « loisirs, dîners dansant et réveillons » proposent des sorties à thème et ludique, organise les dîners dansant et le réveillon • CHAQUE COMMISSION EST INDEPENDANTE ET SE RASSEMBLE A SA GUISE • Le Comité Directeur se réunit 4 fois dans l’année pour valider les choix des commissions

  37. RÔLE DE CHACUN… • Au niveau de l’Internet, le site est mis à jour aussi régulièrement que possible, fonction du programme annuel

  38. MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET VOTRE PARTICIPATION

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