Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH

1. BIENVENUE A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AAA US RIF du Samedi 29 JANVIER 2011(site internet : aaa-usrif.footeo.com) Auditorium Harry PAYET SAINT-JOSEPH

2. ORDRE DU JOUR • ACCUEIL • RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES 2010 (et vote) • RAPPORT FINANCIER 2010 (et vote) + PREVISIONNEL 2011 • PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2011 • QUESTIONS DIVERSES

3. RAPPORT MORAL 2010

4. RAPPORT MORAL 2010 • 25 ACTIVITES EN 2010 REPARTIES AINSI : • 3 REPAS DANSANT : • 15/08/10 : DEJEUNER DANSANT AU LAGON BLEU (350 personnes) • 04/12/10 : CAP MECHANT (204 personnes) • 31/12/10 : REVEILLON A GRAND COUDE (113 personnes) • 2 RANDONNEES : • 01-02/05/10 : LA NOUVELLE (70 personnes) • 20-21/11/10 : GRAND BASSIN - ENTRE DEUX (65 personnes)

5. RAPPORT MORAL 2010 • 13/11/10 :REPAS DE SOLIDARITE en faveur des sans-abris (40 personnes) • 2 CAMPING : • 28-29/08/10 : BRAS CANOT (87 personnes) • 06-07/11/10 : CAMPING ETANG-SALE (16 personnes) • 1 WEEK-END : • 11-12/09/10 : FOS PTT PLAINE DES CAFRES (70 personnes)

6. RAPPORT MORAL 2010 • 9 MARCHES : • 28/03/10 : ILET ALCIDE - MAÏDO (59 personnes) • 18/04/10 : PUIT ARABE - POINTE DU TREMBLET (53 personnes) • 23/05/10 : RIVIERE DU MÂT - RIVIERE DES MARSOUINS (59 personnes) • 27/06/10 : DECOUVERTE DE ST-JOSEPH (40 personnes) • 11/07/10 : ST-PIERRE - ETANG-SALE (55 personnes) • 25/07/10 : BASSIN VITAL - ST-PAUL (57 personnes) • 26/09/10 : MARE A BOUE VERS PITON (45 personnes)

7. RAPPORT MORAL 2010 • 10/10/10 : PIC ADAM - CAMP MAMODE (38 personnes) • 31/10/10 : SANS SOUCIS - ILET ALCIDE (37 personnes) • 1 RASSEMBLEMENT DE FOOTBALL (BRAS-PANON LE 28/11/10, 54 personnes) • 1 JOURNEE FETE DES MERES A GRAND COUDELE 19/06/10 : 66 personnes

8. RAPPORT MORAL 2010 • 4 COURSES : • 06/06/10 : COURSE DE L’AIL (27 personnes) • 03/10/10 : ROUTE DU FEU A GRAND COUDE . FOULEES PEDESTRES DE 5 OU 10 KM  46 femmes participantes (ce qui représente un peu plus de 50 % du total des inscrits) • 22 au 24/10/10 : GRAND RAID et SEMI RAID. 8 PARTICIPANTS ET ASSISTANCE DE NOS BENEVOLES TOUT AU LONG DU PARCOURS. 4 ONT RALLIE L’ARRIVEE. • 07/11/10 : ODYSSEA A L’ETANG-SALE. COURSE-MARCHE DE 5 ET 10 KM EN FAVEUR DE LA RECHERCHE CONTRE LE CANCER DU SEIN (72 INSCRITS)

9. RAPPORT MORAL 2010 • 1 VOYAGE : CROISIERE COSTA « TRANS’OCEANIQUE » DU 26/03 au 17 et 21/04/2010 (37 PERSONNES)

10. RAPPORT FINANCIER 2010

11. RAPPORT FINANCIER 2010 • SOLDE BANCAIRE DERNIERE AG (27/02/2010) : 10 369,38 € • SOLDE BANCAIRE AU 31/12/2010 : 12 925,73 € • BILAN DE L’ANNEE 2010 : EXCEDENT de 2 556,35 €

12. COMPARATIF 2008/2009/2010

13. DETAIL DES DEPENSES 2010

14. DEPENSES 2010 10 catégories recensées et détaillées ainsi : • Activités Foot : aucun engagement en 2010 (sommeil) • Téléphonie – Internet : Mediaserv/Orange (1 056,32 €) et Orange GSM (602,71 €) • Dîners et soirées : dîners-dansant et réveillon (18 833,10 €)

15. DEPENSES 2010 • Fournitures de bureau : affranchissement (33,60 €) et fournitures (489,52 €) • Frais de fonctionnement : réunions de Bureau (402,59 €), pharmacie (115,22 €) et assurance (359,60 €) • Activités – sorties : toutes les sorties au programme 2010 (11027,47 €), Grand Raid (159,00 €) et repas « solidarité » des sans-abris (1229,15 €) • Déplacement Bus : 3310,00 € • Frais de tenue de compte CCP : 69,00 € • Cotisations, dons: cotisation annuelle MDA-OMS (170,00 €)

16. DEPENSES 2010 • Divers : tournoi de pétanque (155,41 €), pressing (42,00 €), achat sono (1000,00 €), achat marmites (95,80 €) et autres frais (519,46 €)

17. DETAIL DES RECETTES 2010

18. RECETTES 2010 • 5 catégories recensées et détaillées ainsi : • Adhésions : 3 110,00 €  Régulier (environ 156 cotisations) • Activités - sorties : 11 236,60 € • Déplacements bus: Décalage entre recettes et dépenses. Reliquat des premières sorties 2010 comptabilisées en dépenses sur AG 2009 (février 2010) et en recettes sur AG de ce jour (2 sorties). Equilibre constant. Attention pour 2011 aux heures des sorties sur les tarifs du transporteur (en augmentation de 0,50 € soit 10 € par personne) !

19. RECETTES 2010 • Dîners – Réveillon: Pour les dîners-dansant, la faible affluence de la soirée de décembre au Cap Méchant est constatée pour la seconde année consécutive. 204 personnes au Cap Méchant, ce qui représente une des plus faibles affluences sur ce dîner. Des désistements, une lassitude sur ce restaurant ? Il faut analyser ce nouveau phénomène. Au total 554 personnes sur les deux dîners (277 en moyenne contre 328 en 2009, soit – 15 %). 20 220 € de recettes. En net repli. NE PAS OUBLIER QUE CES DINERS CONSTITUENT 48 % DES RECETTES TOTALES DE VOTRE ASSOCIATION SUR 2010. • Au niveau du réveillon, une affluence habituelle et un équilibre budgétaire.

20. BUDGET PREVISIONNEL 2011 En grandes lignes : • Retour de l’engagement en championnat au niveau du football local vétérans (une seule équipe) • 600 personnes en cible sur les deux dîners-dansant • 2850 € de participation de l’Association sur les sorties • Prévision de 135 adhésions 2011 à 20 €

21. BUDGET PREVISIONNEL 2011

22. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2011 A VENIR APRES CETTE ASSEMBLEE GENERALE • Les activités démarrent le 13 FEVRIER prochain avec une marche entre Camp Mamode et la Roche Ecrite • Le week-end du 26 et 27 FEVRIER sera dédié au camping à Bras Canot • Le 06 MARS marche entre La Possession – Grande Chaloupe – St-Bernard – Grande Chaloupe • Le 20 MARS marche entre Basse Vallée et Mare Longue

23. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2011 • 10 AVRIL : Pavillon Peterboth (Cilaos) • 08 MAI : Sortie dans l’Est • 05 JUIN : Boucle de Grand Coude • 12 JUIN : Pique-nique fête des Mères/Pères • 10 JUILLET : Marche Passerelle – Plaine des Sables (ATTENTION ! S’adresse aux bons marcheurs) • 14 AOÛT : Dîner dansant au Lagon Bleu • 21 AOÛT : randonnée (lieu à déterminer)

24. PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2011 • 11-12 SEPTEMBRE : Week-end à Roche Plate • 02 OCTOBRE : Course  Route du Feu • 14 au 16 OCTOBRE : GRAND RAID 2011 • 29-30 OCTOBRE : Marche Piton des Neiges • 06 NOVEMBRE : Course  ODYSSEA en faveur de la recherche du cancer du sein • 11 au 13 NOVEMBRE : Week-end à l’Entre-Deux • 03 ou 10 DECEMBRE : Dîner dansant • 31 DECEMBRE : réveillon

25. COMPOSITION DU BUREAU 2010 • Président : Jocelyn SALA • 1ère Vice-Présidente : Maryvonne HOAREAU • 2ème Vice-Président : Jeannick GRONDIN • 3ème Vice-Présidente : Danielle LEBON • 4ème Vice-Président : Jean-Jacques HOAREAU • Trésorier : Gérard MAZEAU • Trésorier Adjoint : Albert HUET • Secrétaire : Georges LE TOULLEC • Secrétaire Adjoint : Bruno TORNEY

26. LE COMITE DIRECTEUR 2011 • Composé des 9 membres du Bureau et des membres des autres commissions (soit 19 personnes au total) • Responsables de communication (2) : Alain LEBON et Michel PAYET • Gestion Courante (6): Jeannick GRONDIN, Jocelyn SALA, Bruno TORNEY et Gérard MAZEAU + les 2 responsables de communication • Voyages (3) :Josseline GEORGELET, Jacqueline SALA et Marie-Line LEBON

27. LE COMITE DIRECTEUR 2011 • Randonnées : Achille LEBON et Gérald THORS • Danse: Hélène HOAREAU • Loisirs: Antoinette GRONDIN, Danielle LEBON et Jean-Jacques HOAREAU • Site internet :Gilles SALA  Membres des Commissions : • Danse : Hélène TENOR et Paul HOAREAU

28. LES COMMISSIONS • Randonnées – Courses – Grand Raid : Maryvonne HOAREAU, Albert HUET, Alain VOIREAU, Bernard MAILLOT, Maximin MARIE, Eloi LEBON, Gérard MAZEAU, Didier MUSSARD et Enault PEROT • Loisirs – Dîners dansant – Réveillons : Micheline HUET, Roseline VITRY, Reine-Claude LEBON, Marlène LEBON, Eliane MAILLOT, Colette TORNEY, Pascale PAYET, Josée LEBON, Josseline GEORGELET et Christiane MARIE

29. RÔLE DE CHACUN… Le « Qui fait Quoi » est souvent une source d’interrogation… Pour être clair : • Le Bureau gère les tâches courantes et la vie quotidienne de l’Association selon les orientations et décisions du Comité Directeur • L’Association a mis en place une équipe composée du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier ainsi que des deux responsables de communication pour suivre les activités

30. RÔLE DE CHACUN… • Les responsables de communication animent la recherche de sponsors, la coordination des informations et ont en charge leur diffusion • L’équipe « voyages » recense les besoins des membres, élaborent par eux-mêmes un programme annuel diversifié et le soumet au Comité Directeur

31. RÔLE DE CHACUN… • Les randonnées : la mission principale est de proposer une multitude de marches-randonnées à caractère familial en s’assurant des bonnes conditions de réalisation. En effectuant les reconnaissances terrain nécessaires afin de déterminer les durées et niveaux de difficultés et en s’assurant, sur le terrain, de la sécurité des participants. IL NE S’AGIT PAS DE COMPETITION !

32. RÔLE DE CHACUN… • Les « courses »telles que la Route du Feu et Odyssea sont au programme annuel. Il est nécessaire de mettre en œuvre les meilleures conditions possible de réalisation de ces manifestations • Grand Raid : l’Association met en place les conditions d’assistance et recense les volontaires à l’assistance

33. RÔLE DE CHACUN… • Les Commissions « loisirs, dîners dansant et réveillons » proposent des sorties à thème et ludique, organise les dîners dansant et le réveillon • CHAQUE COMMISSION EST INDEPENDANTE ET SE RASSEMBLE A SA GUISE • Le Comité Directeur se réunit 4 fois dans l’année pour valider les choix des commissions

34. RÔLE DE CHACUN… • Au niveau de l’Internet, le site est mis à jour aussi régulièrement que possible, fonction du programme annuel. Il est demandé une participation de chaque membre sur le site (apports en photos, en petits articles, en commentaires…) afin de faire vivre ce site : plus de 31 900 visites au 28/01/2011 (89 visites par jour en janvier et plus de 2 700 visites mensuelles). • http://aaa-usrif.footeo.com • Voir aussi notre page Facebook !

36. MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET VOTRE PARTICIPATION