MaM FAPPZ

1. MaM FAPPZ Pavel Pánek panek@pef.czu.cz 224382353

2. Obsah přednášky 6 • Organizační systém podniku • faktory a pravidla ovlivňující vytváření organizačního systému podniku, • funkce systému řízení, • dekompozice organizačního systému , • typologie struktur organizačního systému, • pružné a virtuální organizační struktury, • organizační normy.

3. Organizační systém • Definovaná množina výrobních prostředků a lidí propojených hmotně energetickými a informačními vazbami za účelem zkoumání výsledného chování • Dvě základní vlastnosti: • Struktura • Chování

4. Dekompozice OS • Prvky: • lidé- ti jsou rozhodujícími činiteli • výrobní prostředky • smíšené prvky • Vazby: • hmotně energetické • informační • smíšené vazby • Dekompozicí organizačního systému podle prvků a vazeb můžeme rozlišit devět subsystémů do tří základních skupin

5. Schéma organizačního systému Prvky Vazby Hmotně Smíšené Informační energetické

6. Uspořádání subsystému organizačního systému

7. Charakteristiky • Nezastupitelnost • Vzájemná podmíněnost • Proporcionální rozvoj • Rozdílná stabilita

8. Integrační aspekty subsystémů • Intregrace je výsledkem snahy vedoucích pracovníků organizačního systému dosáhnout cílového chování, které by bylo charakterizováno jako efektivní.

9. Organizační struktura • Základní nosná struktura • Každá organizační struktura je tvořena organizačními jednotkami, „jednotka organizace práce“ • Organizační stupeň představuje určitý druh organizační jednotky relativně samostatné, umožňující realizaci uceleného trasformačního procesu

10. Hierarchické uspořádání umožňuje: • Specializaci jednotek • Předpoklady pro zvětšování velikosti • Jednodušší řízení • Uspořádání informací

11. Organigram

12. Hlavní typy organizačních jednotek • Dle času • Dle jednoduchých čísel • Dle podnikových funkcí • Dle teritoria • Dle zákazníků • Dle procesu • Dle výrobku

13. KRITÉRIA PRO VYTVÁŘENÍ ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK: • specializace a kvalifikace pracovníků (např. projekční útvar, ekonomický útvar apod.), • pracovní proces a funkce (výrobní jednotka v rostlinné výrobě, chmelařská jednotka apod.), • čas (např. rozdělení pracovníků do směn), • výrobek (např. cech vyrábějící soustruhy, cech vyrábějící frézy apod.) , • zákazník (resp. potřeby zákazníků - např. členění pracovníků televizního studia na studia pořadů pro děti, mladistvé, seniory apod.), • místo - pracovníci a prostředky jsou seskupovány podle místa pracoviště, regionu, státu

14. Tvorba organizačních jednotek • Vnitřní faktory • Technická kapacita • Organizační kapacita manuálních pracovníků • Řídící kapacita • URČOVÁNÍ KAPACITY VEDOUCÍCH PRACOVNÍKŮ • METODY ANALYTICKÉ • METODY SYNTETICKÉ

15. Vnější faktory • Koeficient rozšířené řídící kapacity • Počet organizačních stupňů

16. Integrující faktory • Kvalifikace vedoucích pracovníků

17. Dotvářející faktory • Zvláštnosti organizace • Náročnost správy • Velikost organizace • Velikost území • Sítě, síťové struktury

18. Organizační a řídící struktury podniku • Organizační struktura • Organizační jednotka • Organizační stupeň • Typy organizační struktury • Řídící struktura • Typy řídící struktury • Řídící kapacita

19. Organizační struktura • Organizační jednotka • jednotka organizace práce (JOP) • Organizační stupeň – relativně materiálně, energeticky, organizačně a ekonomicky samostatný druh organizační jednotky. • podnik • závod • provoz • Hierarchické uspořádání podle stupňů • jednostupňové • dvoustupňové (alternace provozu nebo závodu na II. stupni) • třístupňové

20. podnik JOP JOP JOP JOP Organizační struktura • Jednostupňová organizační struktura

21. podnik provoz (závod) JOP JOP JOP JOP Organizační struktura • Dvoustupňová organizační struktura

22. podnik závod závod provoz provoz provoz provoz JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP JOP Organizační struktura • Třístupňová organizační struktura

23. Organizační struktura • Typy organizační struktury (podle druhu činnosti, druhu transformačního procesu, druhu organizačního procesu): • Územní (dle území) • Odvětvová (podle druhu výroby, odvětví) • Kombinovaná

24. Řídící struktura • Řídící struktura - je tvořena řídícími pracovníky, kteří mají mezi sebou informační vazby. • Informační vazby: vztahy pravomoci, kompetencí, podřízenosti a nadřízenosti, spolupráce. • Řídící kapacita - počet přímo podřízených konkrétního řídícího pracovníka. • Průměrná řídící kapacita

25. Formální stránka • Charakterizována řadou organizačních norem, které mají zajistit strukturu pro dosažení cílového chování. • Základní normy: • Statut nebo stanovy • Organizační řád • Dílčí normy • Vše, co je určováno normami se hůře přizpůsobuje změnám • Lidé vyžadují určitou míru volnosti

26. Neformální stránka • Tvořena lidskými prvky • Uplatňuje se tam, kde nepůsobí stránka formální • Přináší kladné i záporné důsledky

27. Řídící jednotky • Základ řídící struktury • Jsou tvořeny řídícím pracovníkem a jemu bezprostředně podřízenými pracovníky • Jejich charakter je ovlivňován jednotlivými členy těchto skupin a především jejich odpovědnými vedoucími

28. Typy řídících jednotek podle vztahu vedoucího pracovníka • Formální skupiny autokratické • Formální skupiny liberální • Formální skupiny demokratické

29. Typy řídících jednotek podle vztahu k transformačním procesům • Liniové řídící jednotky • Štábní řídící jednotky • Liniově-štábní

30. Stupně řízení organizačních systémů • Řídící jednotky vyšší úrovně • Řídící jednotky střední úrovně • Řídící jednotky nižší úrovně

31. Základní typy řídících struktur • Útvarové řídící struktury • Vznikají propojením řídících jednotek vazbami liniovými, štábními a týmovými • Základním typem je funkcionální typ • Věcné řídící struktury • Řídící struktura je dělena podle věcných hledisek místo hledisek specializace • Základním typem je divizionální typ

32. Doplňkové řídící struktury • Koordinačně kooperační • Projektově integrační • Maticově činnostní • Programově úkolová

33. Maticová Výhody: • zvýšení inovační schopnosti a pružnosti celé organizace; • zdůraznění skupinové práce; • snížení rizika chyb. Nevýhody: • nebezpečí ztrát způsobených nedostatečnou komunikací mezi funkčními útvary a jednotlivými týmy; • zvýšení pracovního zatížení; • složitost struktury.

34. Přednosta kliniky Zdravotnický zástupce Vrchní sestra Zástupce pro výuku Oddělení 3A Oddělení 3B Oddělení 3C Oddělení4A Oddělení 4B Oddělení 4C Oddělení S1B Oddělení Vedoucí lékař Staniční sestra Kolektiv lékařů Kolektiv sester Schéma organizace řízení Pediatrické kliniky FN Motol

35. Norma požadavek na chování nebo vlastnosti věcí, člověka, situace apod., který se buď závazně vyžaduje nebo podle něhož se hodnotí jejich přijatelnost nebo obvyklost Normy jsou psané i nepsané a mají různou míru závaznosti a různý rozsah platnosti Dělíme:1) Zavazující 2) Opravňující

36. Organizační norma Je závazné pravidlo chování vymezeného okruhu pracovníků, jehož dodržování je vynutitelné Je vnitřní procedurální nástroj řízení Zachycuje formální aspekty organizace procesů, návaznost činnosti a vymezuje působnost vnitřních řídících jednotek v dané oblasti Upravuje vztahy a činnosti uvnitř organizace a ze strany organizace ke svému okolí

37. Typy organizačních norem Statut Řády Směrnice Pokyny Pracovní postupy, metodické pokyny Příkazy Jmenovací a odvolávací dekrety

38. Skupiny organizačních norem • Normy „dokumentační“ • Normy „prováděcí“ („metodické“) • Normy „organizační“

39. Změny organizačních norem Změna obecně závazného právního předpisu Efektivní výkon administrativních agend Změny v organizaci Zavádění nových SW systémů

40. Evidence organizačních norem Centrální evidence organizačních norem Strukturalizace organizačních norem Znalost přístupových cest Zabezpečení organizačních norem

41. Schéma

42. Děkuji za pozornost