1 / 20

Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi

Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi. Manajemen Proyek dapat dipandang sebagai sejumlah proses yang berkaitan Grup Proses Manajemen Proyek terdiri atas : Inisiasi Proyek Perencanaan Proyek Eksekusi Proyel Kontrol Proyek Penutupan/Akhir Proyek

colm
Download Presentation

Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi

  2. Manajemen Proyek dapat dipandang sebagai sejumlah proses yang berkaitan • Grup Proses Manajemen Proyek terdiri atas : • Inisiasi Proyek • Perencanaan Proyek • Eksekusi Proyel • Kontrol Proyek • Penutupan/Akhir Proyek • Grup Proses dikenal sebagai “good practise” pada kebanyakan proyek

  3. HARAPAN: • Hubungan dg pelanggan lebih baik • Selesai lebih cepat • Biaya rendah • Kualitas tinggi • Produktivitas meningkat • Koordinasi meningkat • Moral tim meningkat PROYEK PERLU DIKELOLA DENGAN BAIK BAGAIMANA ???

  4. KELOMPOK PROSES DALAMMANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  5. INTENSITAS KEGIATAN KELOMPOK PROSES KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN INTENSITAS KEGIATAN KELOMPOK PROSES PERENCANAAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN KELOMPOK PROSES MEMULAI KELOMPOK PROSES PENGAWASAN AWAL FASE AKHIR FASE WAKTU

  6. PROYEK SEBAGAI RANGKAIAN FASE Manajer proyek dapat memandang proyek sebagai serangkaian fase-fase yang terkait untuk menghasilkan produk proyek. Siklus hidup proyek sangat bervariasi. • Contoh: model spiral (Muench, 1994) yang melewati kuadran : identifikasi, perancangan, konstruksi, danevaluasi

  7. SIKLUS HIDUP PROYEK Dapatdipandangsebagaikegiatan yang terkaitdengankelayakanproyek, diikutidengankegiatan yang terkaitdenganakuisisiproyek (proyekditerimadandilaksanakan) fokuspadahasilkerja KONSEP PENGEMBANGAN IMPLEMENTASI (PELAKSANAAN) MENGAKHIRI (CLOSE OUT) KELAYAKAN PROYEK ( FOKUS PADA PERENCANAAN ) AKUISISI PROYEK ( FOKUS PADA PENYERAHAN HASIL KERJA )

  8. SIKLUS HIDUP PRODUK • Kegiatandalamproyek yang terkaitdenganprodukproyek, mengikutiSiklusHidupProduk • Sifatnyabervariasi, tergantungprodukproyek MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 – 3 SKS

  9. Contoh: siklushidupprodukpadapengembangan SI: • Model air terjun, memilikitahapan linear • Model spiral Boehm, memilikitahapaniteratif • Model bertumbuh, makin lama PRODUK makinlengkap • Model R.A.D. (Rapid Application Development) dengan 4 fase, yaitu:perencanaankebutuhan; desainolehpengguna; konstruksi; pengalihansistem (cut over). • Model denganprototipe • Extreme programming, analisadandesaintidakdimodelkan, se-olah2 langsungpemrograman

  10. PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN STRATEGI ORGANISASI Portfolio:Sekumpulanrencanaproyekpendukungstrategi, baikygsudahberlangsungmaupunygbelumdibiayai STRATEGI FUNGSI LAIN STRATEGI TI-SI PORTOFOLIO PORTOFOLIO TI-SI Program:Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan PROGRAM PROGRAM TI-SI PROYEK PROYEK TI-SI

  11. LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesak

  12. Proyek yang sudah direncanakan Urutan kegiatan: • Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek: • Biaya • Operasional • Waktu • Legal • Persetujuan pelaksanaan • Penunjukan Manajer Proyek

  13. Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutankegiatan: • Pimpinan unit kerjamenyatakankebutuhankepadamanajer TI/SI • Manajer TI/SI menunjukanalissistemuntukmelakukandiskusidenganmanajer unit • Manajer unit (dibantuanalissistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkankelayakan: - Biaya- Operasional- Waktu- Legal • Persetujuanpelaksanaan • PenunjukanManajerProyek (biasanyaanalissistemdiatas)

  14. PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI

  15. DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN • KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference) • RKS: Rencana Kerja dan Syarat • HPS: Harga Perkiraan Sendiri

  16. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)TERMS OF REFERENCE (TOR) KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal • Latar Belakang • Maksud dan Tujuan • Sasaran • Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen • Sumber pendanaan • Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih pengetahuan • Jangka waktu pelaksanaan • Tenaga ahli • Keluaran • Laporan

  17. RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) • Umum • Addendum Dokumen Seleksi • Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran • Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, )

  18. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) • Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan • Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan • Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah.

More Related