1 / 38

Manajemen Proyek Sistem Informasi

Manajemen Proyek Sistem Informasi. Menyiapkan Proposal Sistem. Definisi & Metode. Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem pelajari tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya.

bazyli
Download Presentation

Manajemen Proyek Sistem Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ManajemenProyekSistemInformasi Menyiapkan Proposal Sistem

  2. Definisi & Metode • Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem pelajari tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya. • Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis harus menggunakan metode-metode yang sistematis untuk mendapatkan perangkat lunak dan perangkat keras, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan dimasa mendatang, serta menampilkan analisis biaya-keuntungan. Semua metode tersebut digunakan dalam menyiapkan bahan-bahan proposal sistem.

  3. Langkah-LangkahPengadaan H/W & S/W Menginventarisasikan Perangkat keras komputer Mengestimasi Beban kerja Mengevaluasi Perangkat Keras Mengevaluasi Perangkat Lunak Memilih Vendor Mendapatkan Peralatan Komputer

  4. InventarisasiPerangkatKerasKomputer • Dimulai dengan menginventarisasi perangkat keras komputer apa yang tersedia dalam organisasi. • Jika perangkat keras komputer yang sudah diperbaruhi tidak tersedia, penganalisis sistem perlu menyusun satu perangkat keras komputer dengan cepat dan menjalankannya.

  5. InventarisasiPerangkatKerasKomputer • Hal-hal yang perlu diinventarisasi adalah: • Jenis peralatan tersebut:nomor model, pembuat • Status operasi peralatan tersebut:baru dipesan,sedang beroperasi,disimpan,perlu diperbaiki • Perkiraan usia peralatan tersebut • Proyeksi masa hidup peralatan tersebut • Lokasi fisik peralatan tersebut • Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut • Persiapan biaya untuk peralatan tersebut:dimiliki,sewa-kontrak,sewa

  6. InventarisasiPerangkatKerasKomputer • Mengetahui ketersediaan perangkat keras yang ada akan menghasilkan proses pembuatan keputusan yang lebih keras ketika akhirnya keputusan-keputusan perangkat keras tersebut dibuat, karena sebagian besar perkiraan mengenai apa yang ada akan dieliminasi. • Selama wawancara anda sebelumnya,kuesioner, dan riset mengenai data arsip, anda mengetahui berapa orang yang ada untuk memproses data berikut kemampuan dan keahlian mereka. Gunakan informasi ini untuk memproyeksikan seberapa baik kebutuhan-kebutuhan untuk perangkat keras baru bisa dipenuhi.

  7. MengestimasiBebanKerja • Estimasi beban kerja digunakan ntuk mengetahui kemampuan perangkat keras dalam menangani beban kerja saat ini dan beban kerja masa yang akan datang. • Dalam prosesnya, analis sistem harus merumuskan angka-angka yang merepresentasikan beban kerja saat ini dan perkiraan yang akan datang, sehingga apapun kondisi perangkat keras yang ada diharapkan memiliki kemampuan dalam menangani kondisi saat ini dan yang akan datang

  8. Mengestimasi Beban Kerja Perbandingan beban kerja antara sistem yang sudah ada dengan sistem yang diusulkan

  9. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Mengevaluasi perangkat keras komputer adalah tanggung jawab bersama antara pihak manajemen, pengguna, dan penganalisis sistem. Meskipun vendor akan menyediakan detail-detail mengenai penawaran khusus mereka, penganalisis perlu mendidik pengguna dan pihak manajemen mengenai kelebihan-kelebihan serta kekurangan-kekurangan umum perangkat keras sebelum mereka dapat mengevaluasinya.

  10. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Berdasarkan atas inventaris terbaru peralatan komputer serta estimasi yang tepat beban kerja saat ini dan beban kerja dimasa yang akan datang, langkah berikutnya dalam proses tersebut adalah mengamati jenis-jenis peralatan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang diperkirakan. • Informasi dari vendor mengenai sistem-sistem yang memungkinkan dan konfigurasi sistem menjadi lebih berkaitan pada tahap ini dan bisa direvisi oleh pihak manajemen dan pengguna.

  11. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Kriteria untuk mengevaluasi kinerja perangkat keras sistem mencakup hal-hal sebagai berikut : • Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperluakn untuk menerima hasil keluaran) • Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat) • Waktu nggangur central processing unit (CPU) • Ukuran memori yang tersedia. • Ukuran & Kegunaan Komputer

  12. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Ukuran dan kegunaan komputer : Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut penganalisis sistem meneliti jenis-jenis komputer yang tersedia dalam kurun waktu tertentu dimana pada saat itu proposal sedang ditulis. Ukuran komputer bermacam-macam, mulai dari komputer notebook terkecil sampai dengan superkomputer seukuran ruangan, masing-masing memiliki atribut yang berbeda dan perlu dipertimbangkan saat memutuskan menerapkan suatu sistem komputer.

  13. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Penambahan peralatan komputer dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu : membeli, sewa-kontrak,sewa. Ada beberapa kelebihan dan kekurangannya, yang dinyatakan dari tabel sebagai berikut

  14. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer Perbandingan kelebihan dan kekurangan mendapatkan perangkat keras komputer

  15. MengevaluasiPerangkatKerasKomputer • Persewaan Persewaan bulanan $ 170 X 36 Bulan $ 6120 • Sewa Kontrak Persewaan bulanan $ 150 X 36 Bulan $ 5400 Pembayaran Awal $ 500 Total $ 5900 • Membeli Harga Beli $ 5500

  16. Memilih Vendor • Ada beberapa area utama yang harus dievaluasi saat mempertimbangkan layanan pendukung yang tersedia untuk perusahaan dari vendor. Sebagian besar vendor menawarkan ujicoba perangkat keras atas pengiriman dan garansi 90 hari untuk beberapa faktor tertentu seperti cacat atau rusak, tetapi anda harus memastikan apa lagi yang ditawarkan vendor selanjutnya, satu vendor biasanya menawarkan layanan pendukung yang berbeda dari vendor-vendor lainnya.

  17. Memilih Vendor • Petunjuk untuk memilih vendor

  18. Evaluasi perangkat lunak • Perangkat lunak yang dimaksud adalah perangkat lunak yang mendukung aplikasi software yang dibuat. • Seperti halnya Operating System, Office, Microsoft Access, Oracle, SQL Server, Visual Basic.

  19. Evaluasiperangkatlunak • Uji perangkat lunak

  20. Mengidentifikasi biaya dan keuntungan • Biaya dan keuntungan sistem komputer yang diajukan harus selalu dipertimbangkan bersama-sama, karena keduanya saling berhubungan satu sama lain dan seringnya tidak bisa dipisahkan. • Keuntungan dan biaya bisa dianggap nyata dan tidak nyata, baik keuntungan serta biaya nyata dan tidak nyata harus dipertimbangkan saat sistem diamati. • Biaya dan keuntungan dilihat dari sisi client pengguna sistem informasi yang kita buat.

  21. Mengidentifikasi biaya dan keuntungan(Keuntungan nyata) • Keuntungan nyata adalah keuntungan-keuntungan yang diukur dalam mata uang yang bertambah, sumber daya dan penghematan waktu untuk organisasi melalui penggunaan sistem informasi. • Contoh keuntungan nyata adalah meningkatnya kecepatan pemrosesan, akses ke informasi-informasi pada basis yang lebih tepat waktu dibanding kemungkinan sebelumnya, kelebihan daya penghitung komputer yang lebih baik, serta menurunnya jumlah waktu pegawai yang dibutuhkan untuk melengkapi tugas-tugasnya, dan masih banyak yang lain.

  22. Mengidentifikasi biaya dan keuntungan(Keuntungan tidak nyata) • Keuntungan tidak nyata adalah keuntungan yang tidak bisa diukur. • Seperti meningkatnya proses pembuatan keputusan, meningkatnya keakuratan, lebih kompetitif dalam hal pelayanan, memelihara citra bisnis yang baik, serta meningkatnya kepuasan kerja para pegawai dengan mengeliminasi tugas-tugas yang membosankan.

  23. Mengidentifikasi biaya dan keuntungan(Biaya nyata) • Biaya nyata adalah biaya-biaya yang secara akurat bisa diproyeksikan oleh penganalisis sistem dan oleh orang-orang dibagian akunting. • Seperti biaya peralatan (komputer, terminal), biaya sumber daya (biaya waktu penganalisis sistem,biaya waktu pemrogram,gaji para pegawai lainnya). • Biaya-biaya ini biasanya sudah ditetapkan dengan baik atau bisa ditemukan dengan mudah, serta merupakan biaya-biaya yang mengeluarkan uang cash perusahaan tersebut.

  24. Mengidentifikasi biaya dan keuntungan(Biaya tidak nyata) • Biaya-biaya tidak nyata sangat sulit diukur dan tidak bisa diketahui dengan pasti. Atau hal-hal yang mencakup dampak kerugian perusahaan dapat dihilangkan • Seperti hilangnya sudut kompetitif, hilangnya reputasi menjadi yang pertama dalam hal inovasi atau pemimpin suatu bidang tertentu, menurunnya citra perusahaan yang berkaitan dengan meningkatnya ketidakpuasan pelanggan, serta ketidakefektifan pembuatan keputusan yang berkaitan dengan informasi yang tidak tepat waktu dan tidak akurat. • Seperti yang dapat anda bayang pada contoh diatas, contoh diatas tidak bisa diukur dalam matauang untuk mengatasi problem diatas. Untuk membantu para pembuat keputusan menilai sistem-sistem yang diajukan berikut semua dampaknya, anda harus memasukkan biaya-biaya tidak nyata meskipun tidak bisa dihitung.

  25. Membandingkanbiayadankeuntungan • Ada beberapa teknik yang sudah dikenal untuk membandingkan biaya dan keuntungan sistem yang diajukan. Mencakup • Analisis titik impas (break-even) • Pengembalian (payback) • Analisis arus uang (cashflow) • Analisis nilai sekarang (present value) • Semua teknik diatas menampilkan cara-cara yang bermanfaat menghasilkan informasi bagi pembuat keputusan mengenai kegunaan sistem yang diajukan.

  26. Membandingkan biaya dan keuntungan(1. Analisis titik impas) • Dengan membandingkan biaya sendirian, penganalisis sistem bisa menggunakan analisis titik impas untuk menentukan kapasitas titik impas dari sistem informasi yang diajukan. Poin dimana total biaya dari sistem yang ada dan sistem yang diajukan saling berpotongan menandakan poin titik impas, poin dimana keuntungan mulai mendatangi perusahaan tersebut untuk mendapatkan sistem informasi yang baru.

  27. Membandingkan biaya dan keuntungan(1. Analisis titik impas)-contoh Titik Impas

  28. Membandingkan biaya dan keuntungan(2. Pengembalian) • Pengembalian adalah cara yang mudah untuk menilai apakah suatu perusahaan sebaiknya berinventasi pada sistem informasi yang diajukan, sistem informasi yang didasarkan atas berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan kembali dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkannya. • Singkatnya, metode pengembalian menentukan jumlah tahun-tahun operasi dimana sistem informasu tersebut perlu mengembalikan biaya investasi.

  29. Membandingkan biaya dan keuntungan(2. Pengembalian)-contoh tabel

  30. Membandingkan biaya dan keuntungan(2. Pengembalian)-contoh grafik

  31. Membandingkan biaya dan keuntungan(3. Analisis arus uang) • Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran, dan pola arus uang yang dihubungkan dengan sistem informasi yang diajukan. • Jika anda sedang mengajukan penggantian sistem informasi yang lama dengan yang baru dan jika sistem informasi baru tersebut tidak bisa menghasilkan kas tambahan untuk perusahaan, maka hanya pengeluaran saja yang akan dihubungkan dengan proyek. • Jika hal ini penting, sistem yang baru tersebut tidak akan ditetapkan atas dasar pendapatan yang dihasilkan serta harus diperhatikan dengan lebih cermat untuk menemukan keuntungan-keuntungan tidak nyata lainnya saat diikuti lebih jauh.

  32. Membandingkan biaya dan keuntungan(3. Analisis arus uang)-Contoh

  33. Membandingkan biaya dan keuntungan(4. Analisis nilai sekarang) • Analisis nilai sekarang membantu penganalisis sistem menyediakan nilai waktu investasi bagi pembuat keputusan didalam sistem informasi serta aliran dana (cash flow). • Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua keluaran ekonomis dan pendapatan dari sistem informasi selama masa hidup ekonomis serta untuk membandingkan biaya saat ini dengan biaya dimasa mendatang serta keuntungan saat ini dengan keuntungan masa datang.

  34. Membandingkan biaya dan keuntungan(4. Analisis nilai sekarang) • Rumus menghitung nilai sekarang. Pv=Fv/(1+r)n Ket : Pv=present value Fv=future value r=rate/suku bunga n=tahun

  35. Membandingkan biaya dan keuntungan(4. Analisis nilai sekarang)-contoh • Dalam gambar, total biaya sistem sebesar $272000 selama lebih dari enam • Tahun dan total keuntungannya sebesar $280700

  36. Membandingkan biaya dan keuntungan(4. Analisis nilai sekarang)-contoh • Mengetahui present value dari future value sebuah investasi dari sebelumnya, dengan suku bunga bank tiap tahun 12 %

  37. Petunjuk analisis • Penggunaan metode yang diuraikan sebelumnya tergantung metode tersebut diterima didalam organisasi itu sendiri, untuk petunjuk-petunjuk umum, disebutkan beberapa hal sebagai berikut: • Gunakan analisis titik-impas jika proyek tersebut perlu ditegaskan dalam hal biaya, bukan keuntungan, atau jika keuntungan secara substansial tidak bisa meningkat bersama dengan sistem yang diajukan. • Gunakan pengembalian jika peningkatan keuntungan nyata membentuk suatu argumen yang meyakinkan untuk sistem yang diajukan tersebut.

  38. Petunjuk analisis • Gunakan analisis arus uang jika proyek relatif mahal untuk ukuran perusahaan atau bila kegiatan usaha secara signifikan dipengaruhi oleh aliran dana keluar (meskipun bersifat sementara) • Gunakan analisis nilai sekarang saat periode pengembalian sangat lama atau ketika bunga bank/biaya pinjaman sangat tinggi

More Related