1 / 30

“ Manajemen Proyek Sistem Informasi ”

Mata Kuliah Analisis Sistem Infomrsi. “ Manajemen Proyek Sistem Informasi ”. Proyek …. Proyek , adalah urutan aktivitas-aktivitas unik , komplek dan terkoneksi yang memiliki suatu tujuan dan diselesaikan dengan waktu yang spesifik , sesuai dengan anggaran berdasarkan spesifikasi .

tynice
Download Presentation

“ Manajemen Proyek Sistem Informasi ”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mata KuliahAnalisisSistemInfomrsi “ManajemenProyekSistemInformasi”

  2. Proyek….. Proyek, adalahurutanaktivitas-aktivitasunik, komplekdanterkoneksi yang memilikisuatutujuandandiselesaikandenganwaktu yang spesifik, sesuaidengananggaranberdasarkanspesifikasi. Definisidarikata-katabergarisbawahsbb; • Metodologipengembangansistemmendefinisikanurutanaktivitas-aktivitas • Pengembangansisteminformasiunik, karenaberbedadenganpengembangansistem lain. • Aktifitas-aktifitaspadapengembangansisteminformasirelatifkomplek ManajemenProyek

  3. Proyek • Tahapan/fasedalampengembangansistemsalingterkoneksi • Beberapasasaranharusdicapaiuntukmeraihsuatutujuan • PadaumumnyaproyekPengembanganSistemInformasitidakmemiliki target waktu yang pastiatauwaktu yang spesifik • Sedikitsekalisisteminformasidiselesaikansesuaidengananggaran • Sisteminformasiharusmemenuhiharapan-harapanbisnis, pengguna, danmanajemen spesifikasi ManajemenProyek

  4. ManajemenProyek ManajemenProyek, adalahsuatuproses yang mencakupmerencanakan, menyediakan staff, mengorganisasi, mengarahkan, danmengontrolpengembangansebuahsistem agar dapatditerimadenganbiaya minimal selamajangkawaktutertentu. Manajemen Poses, adalahsuatuaktivitasberke-sinambungan yang mendokumentasikan, mengelolapengguna, danmemperbaikimetodeprosesuntukpengembangansistem. ManajemenProyek

  5. KeberhasilanSuatuProyek SI Sebuahproyekdianggapsuksesadalahsbb; • Sisteminformasi yang dihasilkanditerimaolehpelanggan • Sistemdiselesaikantepatwaktudansesuaidengananggaran • Pengembangansistemmemilikidampak minimal padaoperasi-operasibisnisberkesinambungan • Sisteminformasi yang dihasilkanmudahuntukdiperluas ManajemenProyek

  6. MasalahManajemenProyek…. • Kegagalanuntukmembentukkomitmenmanajemenatassuatuproyek • Kurangnyakomitmenorganisasipadametodologipengembangansistem. • Mengambiljalanpintasdenganalasansbb; • Proyekterlambat, dantiminginmengerjarketerlambatan • Biayaproyekterlalubesar, dantiminginmenyeimbangkananggarandenganmengabaikanbeberapalangkah • Tim tidakdilatihatauterampildalambeberapaaktivitasdanpersyaratanmetodologisehinggatimmelewatinya. • Manajemenekspektasi yang jelek, yaitusemuapenggunadanmanajermemilikiharapanpadaproyek, setiapsaatharapantersebutdapatberubah, makadapatberakibatpadaduasituasi yang tidakdiharapkanyaitu; ManajemenProyek

  7. MasalahManajemenProyek…. • Adanyaperubahanpersyaratan-persyaratan yang tidakdiharapkanselamaproyeksisteminformasi, sehinggawaktudananggarandapatdipengaruhi • adanyatambahanfitur-fiturteknis yang takterkontrolterhadapsistem yang dikembangkantanpamemperhatikanjadwaldananggaran • Komitmendinipadaanggarandanjadwaltetap • Teknik-teknikpikiran yang jelek • Terlaluoptimis • Keterampilanmanajemenorang yang tidakcukup • Gagalberadaptasidenganperubahan • Sumberdayatidakcukup • Gagalmengelolarencana ManajemenProyek

  8. KompetensiManajemenProyek…. • KompetensiPencapaianBisnis • KesadaranBisnis, mengikattiapproyeksistempadavisi,misidantujuanorganisasi • OrientasiRekanBisnis, menjagaketerlibatanparamanajerdanpenggunaselamaproyekberjalan • Komitmenpadakualitas, memastikantiapproyeksistemberkontribusipadaharapankualitasorganisasisecarakeseluruhan. • KompetensiPemacahanMasalah • Inisiatif, mendemonstransikankreaktivitas, risikodiperhitungkan, dankelanjutkan yang diperlukanuntukmenyelesaikanproyek • PengumpulanInformasi, adanyaketrampilanuntukmendapatkaninformasiaktual yang diperlukanuntukanalisis, mendesain, danmengimplementasikansisteminformasi • Pemikirananalitis, dapatmenilai, memilihproses/metode, danmemecahkanmasalahmelaluipendekatananalitis ManajemenProyek

  9. KompetensiManajemenProyek…. • PemikiranKonseptual, memahamiteorisistemdanmenerapkannyapadaanalisisdandesainsistemdarisisteminformasi • KompetensiPengaruh • Kesadaranantarpersonal, dapatmemahami, mengenal, danbereaksipadamotivasidantingkahlakuantarpersonal • KesadaranOrganisasi, memahamipolitikorganisasidanbagaimanamenggunakannyadalamproyek • Antisipasidampak, memahamiimlikasikeputusan-keputusanproyekdanmengelolaharapan-harapandanrisiko • Banyakmenggunakanpengaruh, dengantrampilmemperolahkerjasamadankonsesusparamanajer, pengguna, danahliteknologi. ManajemenProyek

  10. KompetensiManajemenProyek…. • KompetensiManajemenManusia • Memotivasiorang lain, memimpindanmengarahkanorang-orangdalamsatutimuntukmencapaitujuanproyek • Keterampilankomunikasi, melakukankomunikasisecaraefektif, lisandantertulisdalamkontekspertemuan, presentasi, danlaporan. • Mengembangkanorang lain, memberikanpelatihan, tugas, supervisi, danunpambalikperforman yang cukupuntukmenyelesaikanproyek. • Memonitordanmengontrol, Menerapkanrencana, jadwal, dananggaranproyeksecaraberkesinambunganmelakukan monitor perkembangandanmembuatpenyesuaianjikadiperlukan. ManajemenProyek

  11. KompetensiManajemenProyek…. • Kompetensi Self Manajement • Kepercayaandiri, secarakonsistenmembuatdanmempertahankankeputusan-keputusandengankepercayaandiri yang kuatdalamprosesdanataufakta • Manajemenstres, bekerjaefektifdibawahtekanan. • Kepedulianpadakredibilitas, secarajujurdankonsistenmenyampaikanjanji-janjidansolusi-solusi. • Fleksibelitas, mampumenyesuaikanproses, gayamanajemen, ataumengambilkeputusanberdasarkansituasidanmasalah-masalah yang tidakterantisipasi ManajemenProyek

  12. FungsiManajemenProyek…. • Pelingkupan (Scoping), adalahmendefinisikanbatas-batasproyek • Perencanaan (Planning), kegiatanpokokyaitu; • Menentukan Target • MenentukanAktivitas-aktivitas yang akandilakukan. • Menetapkanurutankegiatan • Jangkawaktu yang diperlukan • Menyediakanalatukuran/standar • Memperhatikan contingency factor • Perkiraan (Estimating), lama waktu, SDM, biaya ManajemenProyek

  13. FungsiManajemenProyek • Pedjawalan (Scheduling), • Pengorganisasian (Organizing),mendefinisikankebutuhananggotatim, peranan, tanggungjawab, danperlaporanmasing-masinganggotatim • Pengarahan (Directing), mengarahkanaktivitas-aktivitasanggotatim. • Pengontrolan (Controlling), memonitordanmelaporkanperkembanganproyek. • Penutupan (Closing), melakukanevaluasikekurangandankelebihandariproyek. ManajemenProyek

  14. TeknikManajemenProyek • Project Evaluation and Review Technique (PERT), adalah model jaringangrafikuntukmengilustrasikanketergantunganataratugas-tugasdalamproyek. • Gantt Chart, adalahbaganbatanguntukmengilustrasikantugas-tugasdalamproyekterhadapwaktu. KeduaTekniktersebutpadaumumnyadigunakandalamperecanaan, danmenghasilkansuatubentukjadwalpelaksanaansuatuproyek ManajemenProyek

  15. TahapanPerencanaanProyek • Dimulaidenganmemecah/menguraikanproyekmenjadikegiatan-kegiatan (Activities) • Perkiraanwaktu, untukmasing-masingkegiatantersbutkemudiangambarkandenganmenggunakan diagram jaringankerja, diagram merupakanimplementasidariTeknik PERT • Jadikan diagram jaringankerjasebagaipedomanketerkaitanantarkegiatandalamsuatuproyek ManajemenProyek

  16. Diagram JaringanKerja….. Adalahsuatuteknikkuantatif yang digunakanolehsistemanalisuntukmenentukanwaktu yang diperlukandalammenyelesaikansuatuproyek. Agar suatuproyekdapatdiselesaikantepatpadawaktunyadiperlukansuatukoordinasidanprosedurkerja yang antara lain; • Kapansuatuproyekharusdiselesaikan • Bagaimanaurutan-urutanaktifitas-aktifitas (kerja) disetiapbagian, kapandimulainyadankapanselesainya • Pekerjaan-pekerjaanmanasaja yang merupakanwaktuterlamauntukselesainyasuatuproyek • Pekerjaanmana yang dapatditundadanberapawaktumaksimumpenundaantersebut • Pekerjaanmanasaja yang harusmendapatperhatiankhusus. ManajemenProyek

  17. Diagram JaringanKerja….. Menggunakan PERT, duainformasi yang diperlukanuntukmasing-masingpekerjaanyaitu; • Urutandarikegiatandarimasing-masingpekerjaan • Waktu yang diperlukanuntukmasing-masingpekerjaan Dalam diagram jaringandigunakanduabuahsimbolyaitu; Mengambarkankejadian (awaldanakhirsuatukegiatan) Mengambarkankegiatandenganbeberapaatributnya, kadang-kadangbersifat ‘dummy’ (ditandaidenganpanahputus-putus) ManajemenProyek

  18. Setiap kegiatan hanya boleh diwakili oleh satu anak panah saja didalam jaringan kerja, aturan-aturan dalam Menggambarkan Jaringan Kerja: A, B A 2 1 1 2 Salah Benar • Tidak boleh ada dua kegiatan diawali oleh satu kejadian dan ke satu kejadian. Dalam hal ini harus dipergunakan anak panah boneka (dummy arrow). Perhatikan ilustrasi berikut. Pangkal (1) dan ujung (2), A dan B sama. A 1 2 B ManajemenProyek

  19. A (1,2) B juga (1,2), ini tidak boleh dan harus diatasi dengan menggunakan anak panah boneka seperti berikut ini. D = Dummy arrow, dengangarisputus-putus. 2 2 a` A A a` 1 3 1 3 B B 3 3 A B A b` 1 2 1 2 b` B ManajemenProyek

  20. RencanaKegiatandariSuatuProyek • Kegiatan A dan B, merupakankegiatanawaldariproyekdandapatdikerjakansecarabersama-sama • Kegiatan A mengawalikegiatan D dan E, artinyakegiatan D dan E belumdapatdikerjakansebelumkegiatan A selesai • Kegiatan B mengawalikegiatan E, kegiatan E jugaharusmenunggudiselesaikankegiatan B • Kegiatan D dan E mengawalikegiatan F dan G, kegiatan F dan G, belumbisadimulaisebelumkegiatan D dan E diselesaikan • Kegiatan G mengawalikegiatan H, kegiatan H barubisadimulaisetelahkegiatan G selesai • Kegiatan F dan H merupakankegitanterakhirdarisuatuproyek ManajemenProyek

  21. Gambar Diagram JaringanKerjaProyek D F 4 2 6 A G E A1 1 H dummy arrow 3 B 5 ManajemenProyek

  22. JalurKritis • Adalahlintasan yang menunjukankegiatankritisdariawalkegiatansampaidenganakhirkegiatan, dengankata lain lintasan yang paling lama daripenyelesaiansuatuproyek. • Jalurkritispentingkarena; • Waktupenyelesaianproyektidakdapatdikurangi, kecualisalahsatuataubeberapakegiatandalamtersebutbisadikurangi. • Penundaanwaktuakanmenyebabkanpenundaanwaktudalammenyelesaikanproyek • Jalurkritisdalampenggambaranditandaidengangaristebal ManajemenProyek

  23. Contoh D 4 2 F 6 A 20 12 6 10 A` G E 0 28 1 14 8 H 5 B 3 • Jalur A,D,F  10+6+20 = 26 • Jalur A,D,G,H  10+6+12+28 = 56 • Jalur A,A`,E,F  10+0+14+20 = 44 • Jalur A,A`,E,G,H  10+0+14+12+28 = 64 • Jalur B,E,F  8+14+20 = 42 • Jalur B,E,G,H  8+14+12+28 = 62 ManajemenProyek

  24. AlgoritmaJalurKritis ….. • Ditentukanberdasarkanmenghitungduabesaranyaitu; • WaktuMulaiTercepat (Earlies Start time = ES) • Waktuselesaiterlama (Latest Finish time = LF) • Untukmasing-masingkegiatandalamsuatuproyek. ES dan LF dapatditulisdalamsimpulkejadian yang bentuknyadapatdikembangkanmenjadi; NomorIdentitasKejadian Waktumulaitercepat ES 1 Waktuselesaiterlama FS ManajemenProyek

  25. AlgoritmaJalurKritis ….. Perhitungan ES dan LS dilakukandenganmelelalui 2 tahapyaitu; • Forward Pass, digunakanuntukmenghitungwaktumulaitercepat (ES), dimulaidarisimpulpertamasampaisimpulterakhir, ES padasimpulpertamaNol • Backward Pass, digunakanuntukmenghitungwaktuselesaitercepat (LF), dimulaidarisimpulterakhirsampaisimpulpertama, LF disimpulterakhirditetapkansamadengan ES padasimpulterakhir Rumus ESn= Esn-1 + waktukegiatan LFn-1 =LFn- waktukegiatan ManajemenProyek

  26. TahapanForward Pass D 10 24 F A 6 20 64 E 10 C 12 G 0 0 H 14 5 3 4 2 6 1 B 10 36 28 8 ES1 = 0 ES5 = ES4 + WG = 24 + 12 = 36 ES2 = ES1 + WA = 0 +10 = 10 ES6 = ES4 + WF = 24 + 20 = 44 = ES5 + WH = 36 + 28 = 64 ES3 = ES1 + WB = 0 + 8 = 8 = ES2 + WC = 10 + 0 = 10 ES4 = ES2 + WD = 10 + 6 = 16 = ES3 + WE = 10 + 14 = 24 ManajemenProyek

  27. TahapanBackward Pass D 10 24 F 10 24 A 6 20 64 E 10 64 C 12 G 0 0 H 14 6 5 4 3 2 1 0 B 10 36 28 8 10 36 LF6 = ES6 = 64 LF2 = LF4 – WD = 24 – 6 = 18 = LF3 – WC = 10 – 0 = 10 LF5 = LF6 – WH = 64 – 28 = 36 LF4 = LF6 – WF = 64 - 20 = 44 = LF5 – WG = 36 – 12 = 24 LF1 = LF2 – WA = 10 – 10 = 0 = LF3 – WB = 10 – 8 = 2 LF3 = LF4 – WE = 24 - 14 = 10 ManajemenProyek

  28. MakaJalurKristisadalah D 10 24 F 10 24 A 6 20 64 E 4 5 1 3 2 6 10 C 12 G 64 0 0 H 14 B 0 10 36 28 8 10 36 ManajemenProyek

  29. SLACK Adalahwaktusuatukegiatan yang dapatditundaatanpamemperngaruhi total waktupenyelesaianproyekkeseluruhan. Untukmenghitungbesarnyaslack, diperlukanduawaktulagiyaitu; • WaktuMulaiTerlama ( Latest Start Time = LS) • WaktuSelesaiTercepat (Earlist Finish Time = EF) LS = LF – waktukegiatan EF = EF + waktukegiatan Slack = LS – waktukegiatan Contohlihattabelsebelah ManajemenProyek

  30. ContohPenentuan SLACK ManajemenProyek

More Related