Ude i felterne – ændrede formatkoder

1. Ude i felterne – ændrede formatkoder 4-12-2009 Middelfart Intern proceschef Bjarne Christensen, Syddansk Universitetsbibliotek Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

2. Hvor var udfordringerne for SDUB ? • Fremvisning • Kan vi overhovedet anvende de nye felter/delfelter? Dette blev det afgørende punkt for nogle af de andre beslutninger. • Genbrug • Kan vores genbrugsklient håndtere de ændrede feltkoder? • Grundkatalogisering • Kan/vil vi anvende de nye felter/praksis? • Søgning / søgeveje. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

3. Hvad var vores udgangspunkt ? • Horizon - database • Der anvendes et tilpasset danMARC2-format – f.eks. accepteres ikke danske bogstaver (æ,ø, å) som delfelter - tal (3,4,6) er anvendt som alternativ. • Vores OPAC er af ældre dato • Vi har meget svært (for ikke at sige umuligt) ved at anvende betingelser i forbindelse med fremvisning. • Kan derfor vi f.eks. ikke skelne i fremvisningen mellem poster med og uden delfelt *4 i 700. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

4. Hvad har vi gjort / ikke gjort ? • Vi har ikke ændret i vores praksis omkring 245 *e og *f – dvs. stadigvæk tilføjes 245 *e og *f, hvis det mangler i posterne. • Vi har generelt haft problemer med at anvende *4, da det allerede i nogle felter var brugt i stedet for *ø • Generel løsning hidtil: *ø laves om til *4 ved import – og retur ved eksport. • Men - vi har dog aldrig fået poster med *ø i 700 – derfor kan vi godt undlade at ændre *4 til *ø i dette felt ved eksport. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

5. Hvad har vi mere gjort/forsøger at gøre? • Set på muligheden for ikke at tilføje/rette posterne i felt 245. • Nu lader vi 700 *4 forblive i posterne ved genbrug – men tilføjer alligevel 245 *e • Felt 700 *g, 710 *4 og hele felt 720, samt felt 520 *n, r kan vi p.t., ikke få med i posterne – genbrugsklienten sletter feltet/delfeltet. Vi tilføjer derfor bl.a. 245 *f manuelt. • Vi arbejder derfor på at rette i vores genbrugsklient, så nogle af disse problemer kan løses. Men det har vist sig at være ret så problematisk. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

6. Fremvisning i den nuværende OPAC (1) • Vi anvender en blanding af ISBD-tegnsæt – og en fremvisning med ”fortekster/labels” • Det er styret af de direkte muligheder i OPAC’en. Mere fancy ting kræver supplerende java-programmering. • Vi har en dansk og en engelsk OPAC –med brug af forskellige ”fortekster/labels”. Dette er væsentligt for os. • Der er et generelt krav om at alt på vores hjemmeside skal være på både engelsk og dansk. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

7. Fremvisning i den nuværende OPAC (2) • I forbindelse med låneres oversigt over lån/reservationer kan vi ikke vise forfatter/udgiver fra felt 100/700 – men tager oplysninger fra 245 *e med. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

8. Fremvisning i SDUB’s OPAC (3) Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

9. Fremvisning i SDUB’s OPAC (4) Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

10. Fremvisning i SDUB’s OPAC (5) Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

11. Fremvisning i SDUB’s OPAC (6) Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

12. Tanker omkring fremtidig fremvisning – måske gå mere væk fra ISBD-tegnsæt Titel:  Strategisk udvikling i markedsperspektiv : ingeniørens ændrede roller og opgaver Forfattere:  Bendix , Jan Freytag, Per V. Ladegaard, Jørnn By: Århus Forlag: Academia Udgivet: 2009 Omfang :  192 s. Emne: Qbad -12 - virksomhedsledelse management virksomheds- planlægning strategisk planlægning Qbl -2 - varedistribution afsætning marketing markedsføring ISBN:  9788776754693 Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

13. Hvad forhindrer os i at lave disse ændringer? • Nuværende OPAC kan stort set ikke anvende betingelser ved fremvisning • Desuden er ældre data meget lidt homogene – og af meget svingende kvalitet. Fremvisning er derfor lidt mindste fællesnævner. • Afventer derfor opgradering af bibliotekssystem og ny OPAC – forhåbentligt sommeren 2010. • Genbrugsdata er stadigvæk meget uens – også på nye poster. MARC21-poster bruger ikke nødvendigvis samme praksis som danMARC2. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

14. Genbrugspost - Libris Både felt 245 *e og felt 700 * 4 Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

15. Genbrugspost - Libris Kode som ikke findes i danMARC2 Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

16. Genbrugspost - WorldCat Udgiver er nogle gange i felt 720 , og med formen efternavn, fornavn. DBC anvender i felt 720 formen fornavn efternavn. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

17. Status for ændringerne – set fra SDUB • Grundkatalogiseringer • Ingen ændring i SDUB’s praksis– derfor skal andre biblioteker evt. tilføje *4 i poster oprettet af SDUB, hvis de vil anvende det. • Genbrug – er generelt blevet besværliggjort. • Poster på nye danske bøger kræver mere tilretning end tidligere. • Poster på udenlandske titler– skal også i nogle tilfælde rettes mere til. • OPAC - p.t. ingen gennemførte ændringer: • Det har givet nogle udfordringer – som vi sikkert venter med at finde en løsning på indtil sommeren 2010. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

18. Holdning til ændringerne – set fra SDUB • Problematisk at man ikke er enige på internationalt plan om sådanne ændringer i formatet. • Vi genbruger/vil gerne genbruge poster enten i danMARC2 eller i MARC21 (evt. fra andre kilder end DBC) • Man burde måske have ventet på indførslen af RDA og de evt. ændringer som det kræver i formaterne. • Alle ændringer i formater kræver en hel del lokalt arbejde/tilpasning/information. Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek

19. ? Spørgsmål Bjarne Christensen Syddansk Universitetsbibliotek