CRITERII pentru primirea documentelor in vederea eliberarii Apostilei de la Haga: - titularul

1. CRITERII pentru primirea documentelor in vederea eliberarii Apostilei de la Haga: - titularul actului are domiciliul/ultimul domiciliu in judetul Cluj SAU- actul sa fie emis de catre o autoritate cu sediul in judetul Cluj.Apostila se aplica pe ACTUL ORIGINAL.APOSTILA se completeaza pe calculator si se anexeaza la actul oficial pentru care a fost eliberata si este valabila numai insotita de actul oficial.Documentele cu Apostila SE EMIT in 2 ore. Institutia Prefectului Judetul CLUJ Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989 nr.58 Telefon/fax 0264-594888 BIROU APOSTILA: tel/fax:0264-599314 e-mail:www.prefecturacluj.ro

2. Principalele categorii de acte pentru care SE ELIBEREAZA apostila : Acte de stare civila : certificat de nastere, de casatorie, de deces, de divort, de botez, de cununie, ,dovada celibat, adeverinta privind membrii familiei (Formular 302)- cu exceptia actelor eliberate de misiunile diplomatice si consulare ale Romaniei Acte care fac dovada schimbarii numelui/prenumelui pe cale administrativa (dispozitii/certificat); Certificate privind domiciliul si cetatenia persoanei; Certficate de cazier (judiciar, fiscal), Adeverinte pentru evitarea dublei impuneri fiscale; Acte referitoare la raporturi de munca/serviciu/stagiu de cotizare, somaj ; Certificat de incadrare in grad si tip de handicap Card european de asigurari sociale de sanatate/Certificat inlocuitor; Certificat/Adeverinta/Atestat de absolvire cursuri MAI, de atestare tehnico-profesionala/auditor energetic cladiri, de atestare agent paza si ordine publica. Certificate privind calificarea/competenta profesionala/absolvirea in diferite meserii , de traducator, de competenta a personalului navigant, de competenta transport international, de competenta lingvistica pentru turism, de conformitate pentru calificarea in profesii din domeniul sanatatii, brevete turism Autorizatie port-arma Acte cu caracter medical (dovezi vaccinare, fise medicale, adeverinte medicale, bilet iesire spital; Adeverinta permis conducere/inmatriculari autovehicule Acte de studii: Diploma de bacalaureat, Certificat de absolvire, Foaie Matricola, Plan invatamant; Diploma/Adeverinta de licenta, Adeverinta/Diploma de Master, Diploma de Doctor, Foaie matricola/ Supliment la diploma, Programa analitica, Certificat modul pedagogic, Certificat absolvire an pregatitor, Adeverinta de student/ doctorand. NU se elibereaza apostila pentru urmatoarele categorii de acte: Carte de identitate; Pasaport; Livret de familie; Livret militar.Certificat de stare civila intocmit de agentii diplomatici ai Romaniei in alte tari (ambasade/consulate); Certificat priovind dobandirea cetateniei romane. Sentinta de divort; Declaratii/Procura/Inscrisuri notariale; Hotarari judecatoresti. Acte emise de Registrul Comertului; Acte contabile/Situatii financiare; Cartea de munca; Decizia de pensionare Adeverinta / Carnet de asigurat; Formular 104 (CAS); Certificat de sanatate pentru alimente. Copii dupa acte administrative; Acte sub semnatura privata. Acte care urmeaza a fi folosite in state care nu sunt parte la Conventia de la Haga (in acest caz solicitantii se vor adresa Ministerului Justitiei si Ministerului Afacerilor Externe, pentru supralegalizare).

3. Lista statelor semnatare ale Conventiei de la Haga:(pentru ACTUALIZAREA listei se va accesa site-ul oficial al Conventiei de Drept International privat: www.hcch.net) Africa de Sud, Albania, Andorra, Antigua-Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Hertegovina, Botswana, �Brunei Darussalam, Bulgaria, Cape Verde, Republica Ceha, Cipru, R.P.Chineza, Columbia, Republica Coreea, Croatia, Dominica, Danemarca, Republica Dominicana, Estonia, Elvetia, El Salvador, Ecuador, Fiji, Finlanda, Franta, Georgia, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, India, Insulele Marshall, Insulele Cook, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesotho, Liberia, Lichtenstein, Luxemburg, Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei, Malawi, Malta, Republica Moldova, Muntenegru, Mauritius, Mexic, Monaco, Mongolia, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Rom�nia, Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, Federatia Rusa, Saint Kitts si Nevis, Saint Vincent si Grenadine, Santa Lucia, San Marino, Samoa, Serbia, Seychelles, Slovenia, Slovacia, Spania, Suedia, Surinam, Statele Unite ale Americii, Sao Tome si Principe, Swaziland,� Tonga, Trinidad Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Vanuatu, Venezuela. Lista statelor semnatare ale Conventiei cu care Romania a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in materie civila: Albania, Austria, Belgia, Bosnia si Hertegovina, Bulgaria, Cehia, Croatia, Franta, Macedonia, Republica Moldova, Polonia, Federatia Rusa, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ucraina, Ungaria.�

4. PROCEDURA DE ELIBERARE A APOSTILEI - extras din INSTRUCTIUNI ale ministrului administratiei si internelor privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative (Monitor Oficial nr.213/2010) - Art.6. - (1) In cadrul biroului apostila se realizeaza stabilirea identitatii solicitantului. (2) Aplicarea apostilei poate fi solicitata de: a/ titularul actului; b/ sotul/sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului; c/ alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocationala; d/ o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea, in numele acestuia, a procedurilor necesare eliberarii apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens; e/ o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cat si a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora. (3) In cazul in care procura notariala prevazuta la alin.(2) lit.c/ a fost intocmita pe teritoriul altui stat, este necesar ca aceasta sa indeplineasca urmatoarele conditii: a/ sa fie tradusa in limba romana si legalizata: b/ sa fie apostilata de autoritatile competente ale statului pe al carui teritoriu a fost intocmita. Art.7. � (1) In vederea eliberarii apostilei, solicitantul are obligatia de a prezenta actul de identitate si de a depune la biroul apostila al institutiei prefectului competente urmatoarele documente:: a/ o cerere, indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei; b/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original; c/ achitarea texei aferente apostilei . (2) In cazul in care se solicita eliberarea apostilei pentru acte apartinand mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaza a fi folosite in mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze cate o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat in care urmeaza a fi folosit acel act. I �

5. (3) In cazul in care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicita eliberarea apostilei, acesta trebuie sa prezinte, dupa caz, si urmatoarele acte: a/ actul de identitate; b/ documente care atesta relatia prevazuta la art.6 alin.(2) lit.b/ daca aceasta nu rezulta din actul de identitate prezentat potrivit alin.(1); Procura notariala, imputernicirea avocationala sau delegatia ceruta potrivit art.6 alin.(2) lit.c/ si d/. (4) In sensul prezentelor instructiuni, prin act de identitate se intelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflate in termen de valabilitate. (5) In lipsa actului de identitate emis de autoritatile romane, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autoritati publice din statul in care are domiciliul sau resedinta, ori pasaportul. (6) Modelul cererii mentionate este anexat. Art.8. � Solicitantii pot depune documente si prin corespondenta, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: a/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este insotit de documentele cerute de prezentele instructiuni pentru eliberarea apostilei: b/ documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire. Art. 9. � (1) La primirea documentelor trebuie sa se verifice daca: a/ actul pentru care se solicita eliberarea apostiei este de natura celor prevazute de prezentele Instructiuni; b/ este indeplinit unul dintre urmatoarele criterii: 1. persoanele prevazute la art.6 alin.(2) lit.1/ si b/ au domiciliul/ultimul domiciliu in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata; sau 2. sediul emitentului actului se afla in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata. (2) Considerarea unu criteriu sau a altuia trebuie sa se faca in favoarea solicitantului. (3) Fara aplicarea criteriilor prevazute la alin.(1) lit.b/ documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei de la solicitantii aflati in afara granitelor statului roman se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti care, dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operatiunile privind transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.

6. NR. CERERE:________________ (se completeaza de reprezentantul biroului apostila) DOAMNA/DOMNULE SUBPREFECT Subsemnatul(a) ___________________________ �n calitate de 1) __________________________ (numele persoanei care completeaza cererea) domiciliat(a) �n 2): localitatea ______________________ strada __________________________ nr. ___, ap. __,judetul _________________, titular al actului de identitate 3) ________ seria ____, nr. ___________, va rog sa aprobati eliberarea apostilei pe un numar de ________ acte, reprezent�nd ( se mentioneaza tipul actului): 1. __________________________________ 6. ___________________________________ 2. __________________________________ 7. ___________________________________ 3. __________________________________ 8. ___________________________________ 4. __________________________________ 9. ___________________________________ 5. __________________________________ 10. ___________________________________ apartin�nd lui ________________________________ cetatean ____________________titular al (numele titularului actului pt. care se solicita eliberarea apostilei) (cetatenia titularului actului) actului de identitate 4) _______________________ seria ________ nr. ______________________ Numarul actului de �mputernicire 5) este ___________________________________________ Mentionez ca aceste acte sunt necesare �n ________________________________________ (statul �n care urmeaza a fi folosit actul pentru care se solicita eliberarea apostilei) Cunoscand prevederile art.292 si ale art.293 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii si falsul privind identitatea, declar ca datele inscrise in prezenta cerere sunt conforme cu realitatea. Anexez chitanta prin care fac dovada platii taxei �n valoare totala de ________ lei Data completarii ______ Data eliberarii ___________________ Semnatura ____________________ Semnatura ______________________ (celui care completeaza cererea) (celui care primeste actele) NR. ACTE PENTRU CARE S-A ELIBERAT APOSTILA: ____________ NR. CHITAN?EI _________________ (se completeaza de reprezentantul biroului apostila) DOAMNEI/DOMNULUI SUBPREFECT AL JUDETULUI CLUJ 1 � titular al actului, sot/sotie al/a titularului, ruda de gradul I sau II (se mentioneaza gradul de rudenie), �mputernicit cu procura notariala, delegat al unei persoane juridice (se mentioneaza denumirea persoanei juridice), avocat, dupa caz; 2 � se completeaza, dupa caz, cu datele solicitantului privind domiciliul (�n cazul persoanei fizice), respectiv localitatea unde are sediul persoana juridica; 3 � act de identitate, alt document similar, emis de institutii sau autoritati publice din statul, altul dec�t Rom�nia, �n care are domiciliul sau resedinta ori pasaport; pentru persoane juridice se �nscrie codul unic de identificare (CUI); 4 � act de de identitate, alt document similar, emis de institutii sau autoritati publice din statul, altul dec�t Rom�nia, �n care are domiciliul sau resedinta ori pasaport; 5 � procura notariala, �mputernicire avocatiala sau delegatie, dupa caz.