1 / 18

Arkivarier 2.0 - en profession i förändring?

Arkivarier 2.0 - en profession i förändring?. Maria Kallberg. Maria Kallberg. Fil kand i arkiv- och informationsvetenskap, doktorand i data- och systemvetenskap i projektet Centrum för Informationsförvaltning - CEDIF’ Arkivarie Näringslivsarkiv i Norrland – NIN 1998-1999

connor-black
Download Presentation

Arkivarier 2.0 - en profession i förändring?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Arkivarier 2.0- en profession i förändring? Maria Kallberg

  2. Maria Kallberg • Fil kand i arkiv- och informationsvetenskap, doktorand i data- och systemvetenskap i projektet Centrum för Informationsförvaltning - CEDIF’ • Arkivarie Näringslivsarkiv i Norrland – NIN 1998-1999 • Arkivarie Landsarkivet i Härnösand 1999-2000 • Universitetsadjunkt arkiv- och informationsvetenskap, Mitthögskolan 2000-2001 • Kommunarkivarie Härnösands kommun, halvtid 2000-2002, heltid 2002 – • Projektledare, Härnösands kommun 75% 2008-2009

  3. kartläggningen verksamhetsutvecklingsprojekten – ett resultat

  4. Kartläggningen av verksamhetsutvecklingsprojekt Hur ser det ut i andra kommuner? • Min forskning syftar till att granska hur medvetna offentliga organisationen är om vikten av att hantera sin information i det pågående e-förvaltningsarbetet på ett sådant sätt att de uppfyller de legala kraven i offentlighets- och arkivlagstiftningen, samt hur arkivariers professionella status (positioner och arbetsutövning) påverkas inom organisationerna

  5. Varför studera kommuner? Kommuner utgör till följd av den kommunala självstyrelsen, sin omfattande verksamhet och komplexa organisationsstruktur intressanta studieobjekt. • Bilden är hämtad från www.ecoprofile.se/db/images/post14192.png

  6. De allmänna handlingarna = myndighetens arkiv • Skall vårdas och förvaltas så att de tillgodoser • rätten att ta del av allmänna handlingar, • rättskipningens, • förvaltningens, och • forskningens behov

  7. Utmaningar! • Informationen måste värderas utifrån om den skall bevaras eller gallras • Hur den skall bevaras • När överföring skall ske till arkivmyndighet • Vem äger och ansvarar för informationen? • Utlämnade och ev sekretessbedömning Traditionellt har arkivarier arbetat med dessa frågeställningar, ofta i egenskap som representanter för arkivmyndigheter med tillsynsuppgifter.

  8. Studie 9 kommuner”Goda Exempel” e-förvaltning Urval kommuner för fortsatta studier: • Analys e-strategier (September – Oktober 2010) Motiv - varför? Mål – vad? Metod – Hur?

  9. Resultat analys e-strategier

  10. Resultat analys e-strategier

  11. Intervjuer med arkivarier (Januari och Mars 2011)

  12. Sammanfattat Resultat av intervjuerna • Det finns en stor medvetenhet om utmaningarna kring e-förvaltning, men ofta inget strategiskt arbete • Samtliga informanter ansåg att värdering av information över tid utifrån kontext vara unikt för yrket • Stort ansvar men inga resurser • Kompetensbrist och resursbrist • Behov av mer spetskunskap kopplat till e-förvaltning och ansvar • Tillsyn utövas sällan – ofta konfliktfyllt med dubbla roller

  13. Analysmodell(arkivvetenskapligt & professionsteoretiskt perspektiv)

  14. Analys Förändringar, t ex i form av styrnings- och kontrollsystem på legal och politisk arena kan få konsekvenser för professionerna på arbetsplatsarenan. Processer av öppnings- och stängningsstrategier gentemot andra professioner initieras och kan påverka professionernas definitioner av vad som är professionellt inom deras fält.

  15. Resultatet av analysen visar • Kommunerna är långt ifrån medvetna om regelverket • Tillsyn utövas sällan • Brist på resurser och kunskap • Andra yrkesgrupper prioriteras • Det råder ett gap mellan den legala och verkställande arenan, troligen beroende på att de legala kraven inte beaktas tillräckligt på den politiska arenan, vilket kan få konsekvenser för arkivarieprofessionen • Stor risk för ekonomiska bakslag och informationsförluster, vilket gör det problematiskt att upprätthålla rättsäkerhet och demokratiska rättigheter • Arkivariernas professionella status verkar vara begränsad, vilket öppnar upp för andra professioner

  16. Tack för er uppmärksamhet! Maria maria.kallberg@miun.se

More Related