We Mean Business! Kansainvälinen harjoittelija Erasmus - tai Leonardo da Vinci -ohjelman avulla

1. WeMean Business! Kansainvälinen harjoittelija Erasmus - tai Leonardo da Vinci -ohjelman avulla 31.10.2012 Ohjelmaesittely: Erasmus Johanna Virta, Ohjelma-asiantuntija, CIMO

2. perustettiin vuonna 1991 toimii opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla, ministeriön alaisena itsenäisenä virastona perustehtävä on edistää suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO CIMOn unelma on aidosti avarakatseinen Suomi CIMO on rohkea, rikastava ja reilu kumppani

3. Erasmus-harjoittelu • Erasmus – Euroopan unionin vaihto- ja yhteistyöohjelma korkeakouluille, täyttää tänä vuonna 25 vuotta. • Ohjelman avulla tuetaan • eurooppalaisten korkeakoulujen yhteistyötä sekä korkeakoulujen välistä opiskelija- ja opettajavaihtoa. • korkeakoulujen ja työelämän välistä yhteistyötä ja liikkuvuutta. • Euroopan laajin korkeakouluopiskelijoiden vaihto-ohjelma • Suomeen saapuvia harjoittelijoita 2009 / 10 n. 500 • CIMO hallinnoiSuomessaOhjelmantiedotustajakorkeakouluillemyönnettäviämäärärahoja • Yksittäistenopiskelijoidenharjoittelutharjoittelijan, työnantajanjalähettävänkorkeakoulun / konsortionvastuulla

4. Erasmus-ohjelmaanosallistuvatmaat • EU-maat • Norja, Islanti ja Liechtenstein • Turkki • Kroatia ja Sveitsi

5. Ketkävoivatosallistua • Opiskelijat: • Erasmus -ohjelmaanosallistuvien maiden korkeakouluissatutkinto-opiskelijanaopiskelevatopiskelijatkansalaisuudestariippumatta. • Kattaa kaikki korkea-asteen koulutusalat ja tutkintotasot. • Opiskelija voi osallistua ohjelmaan vain kerran elämässään

6. Ketkävoivatosallistua • Lähettävätorganisaatiot: • Harjoitteluja voi korkeakoulujen lisäksi järjestää harjoittelukonsortio (esim.alueellinen korkeakoulujen ja muiden organisaatioiden yhteenliittymä). • Harjoittelupaikaksi soveltuvat organisaatiot: • yritys, julkinen organisaatio, korkeakoulu toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. • Seuraavat organisaatiot eivät ole hyväksyttäviä Erasmus-harjoittelupaikkoja: • Euroopan unionin organisaatiot • EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot • opiskelijan kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla.

7. Erasmus-harjoittelunvaatimuksia • Pituus 3 -12 kuukautta. • Täytyy olla yhtäjaksoinen (poisluettuna yrityksen loma-ajat)

8. Miksihankkia Erasmus-harjoittelija? • Uuttakansainvälistätietotaitoa • Kieli- jakulttuuriosaamista • Organisaationkotikansainvälistymistä • Arvokastyökokemusulkomailtaopiskelijalle

9. MitenhankkiaharjoittelijaSuomeen? • Suomalaisten tai ulkomaalaisten korkeakoulujen / harjoittelukonsortioiden kautta • CIMOnkautta http://kv-harjoitteluhakulomake.cimo.fi/placementoffer/ • Harjoittelupaikkailmoituksesta tulisi käydä ilmi • tehtävät • kesto ja ajoitus • kielitaito-, koulutus- ja muut vaatimukset • palkka ja muut mahdolliset edut • hakuaika • Muistatoimittaailmoitushyvissäajoin, viim. noin 2- 3 kuukauttaennensuunniteltuaajoitusta

10. Huomioitavaa • Tärkeää varmistaa että • opiskelija tietää mitä häneltä vaaditaan • opiskelijan kielitaito on riittävä • opiskelijan tietotaito ja koulutus vastaa suunniteltuja tehtäviä • kansainvälisen harjoittelijan työskentely organisaatiossa mahdollista (esim. materiaalien kieli, resurssit) • harjoittelijalle on osoitettu ohjaaja • Oltava valmis työnkuvan muokkaukseen • Säännöllinen yhteydenpito harjoittelijan työnantajan ja lähettävän tahon välillä erittäin tärkeää harjoittelun sujumiseksi ja väärinymmärrysten välttämiseksi KOKO prosessin aikana

11. Vaadittavatdokumentit • Ennen harjoittelun alkua opiskelijalle laaditaan harjoittelusopimus (Training Agreement), jonka hyväksyvät opiskelija, lähettävä korkeakoulu ja vastaanottava organisaatio. • Harjoittelusopimuksesta käyvät ilmi mm. • harjoitteluohjelma • harjoittelijan työtehtävät • tavoiteltavat oppimistulokset (tiedon, osaamisen ja taitojen karttuminen) ja • harjoittelun arviointi. • Harjoittelusopimus sisältää Erasmus QualityCommitment -liitteen, joka määrittelee harjoittelun osapuolten vastuun ja roolit.

12. Vaadittavatdokumentit • Korkeakoulut voi vaatia myös liitteeksi oman tarkentavan sopimuksen • Työnantajan ja harjoittelijan tehtävä lisäksi Suomen lainsäädännön mukainen työsopimus jossa sovitaan mm. työajasta, palkasta ja lomista. • Ulkomaalaisella harjoittelijalla samat oikeudet kuin suomalaisella harjoittelijalla, esim. oikeus kahteen lomapäivään / työskentelykuukausi ja ylitöistä maksettavaan korvaukseen. • Harjoittelun päätyttyä työnantajan toimitettava allekirjoitettu työtodistus (Transcript of Work), josta käy ilmi harjoittelun kesto ja ajoitus sekä työtehtävät.

13. Erasmus-harjoitteluapuraha • Kaikki harjoitteluun osallistuvat voivat saada apurahan lähettävältä taholta • Kattaaosan vaihdon aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. • Määrä on korkeakoulukohtainen ja suuruus määräytyy harjoittelujakson keston, mahdollisen palkkauksen ja maan mukaan. • KA 200 - 500€ / kk • Palkan / muidenetuuksienmyöntäminenopiskelijallesuositeltavaa, Suomikalliskohdemaa!

14. Vakuutus • Työnantajan tulee vakuuttaa ulkomaalainen harjoittelija kotimaisen harjoittelijan tapaan työaikana sattuvien tapaturmien varalta. • Harjoittelijaa kehotettava ottamaan lisäksi vapaa-ajan sairaus- ja tapaturmavakuutus ENNEN kotimaastaan lähtöä! • Osa lähettävistä korkeakouluista vakuuttaa opiskelijat • Opiskelijan hyvä hankkia myös Eurooppalainen sairaanhoitokortti kotimaastaan ennen lähtöä • Tarkista harjoittelijan vakuutukset ennen harjoittelun alkua!

15. Muuthuomioitavatkäytännönasiat • Harjoittelunajoitus (kesälomat, lukukaudet) • Luvat • ETA- maistajaSveitsistäsaapuvat: eivaaditaoleskelulupaa. Jos kestoyli 3 kk, vaaditaanoleskeluoikeudenrekisteröintiasuinpaikkakunnanpoliisilla. • ETA-maiden ulkopuoleltasaapuvat: oleskelulupahankittavaennenSuomeentuloaharjoittelijankotimaanSuomenedustustosta. Voikestääviikkoja! • Lisätietojawww.migri.fi • Jos lupavaaditaan, tarkistalupaharjoittelunalussa! • Asunnonhankkiminen • Maistraattiinrekisteröityminen (vaaditaanesim. verokortinjabussikortinsaamiseen) • Suomalainenhenkilötunnus • Verokorttijaverotus • LisätietojaCIMOnTyönantajaoppaastasekäwww.vero.fi . • Pankkitilinavaaminen • Vapaa-ajantoiminta

16. Lisätietoja • Työnantajalle • CIMOn www-sivuthttp://www.cimo.fi/kohderyhmasivut/muille_toimijoille/yrityksille_yhteisoille_ja_jarjestoille • CIMOnOpasulkomaisenharjoittelijantyönantajallehttp://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/24946_tyonantajaopas_2012.pdf • Harjoittelijalle • CIMOn Study in Finland -sivustohttp://www.studyinfinland.fi/living_in_finland