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INSTITUTO TECNOLOGICO DE OCOTLAN. Nombre de la asignatura: Carrera: Clave de la asignatura: (Créditos) SATCA. Software de Aplicación Ejecutivo Ingeniería en Gestión Empresarial GEB-0935 1 - 4 - 5. DOCENTE: HIMBAD HERRERA BARAJAS CORREO: himbad@hotmail.com.
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE OCOTLAN Nombre de la asignatura: Carrera: Clave de la asignatura: (Créditos) SATCA Software de Aplicación Ejecutivo Ingeniería en Gestión Empresarial GEB-0935 1 - 4 - 5 DOCENTE: HIMBAD HERRERA BARAJAS CORREO: himbad@hotmail.com
MATERIA:SOFTWARE DE APLICACION EJECUTIVO OBJETIVO: UTILIZAR LA NUEVAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES, PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y EFICIENTAR LA TOMA DE DECISIONES OPERANDO BAJO UN MARCO LEGAL.
FORMA DE EVALUACION: Examenes30% • P.D.E 30% • PRACTICAS 20 % ASISTENCIAY EXP., PARTICIPACION 10%
Hardware Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en : El Hardware Básico: son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora funcione como son: Placa base, monitor, teclado y ratón. El Hardware Complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser: impresora, escáner, cámara de vídeo digital, webcam, etc.
Placa Base o Placa Madre Los componentes Hardware más importantes de la computadora y esenciales para su funcionamiento se encuentran en la Placa Base (también conocida como Placa Madre), que es una placa de circuito impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento (CPU) o microprocesador, Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS o Flash-ROM, etc., además de comunicarlos entre sí.
Grupos de Hardware Según sus funciones, los componentes y dispositivos del hardware se dividen en varios grupos y en el siguiente orden: Dispositivos de Entrada Chipset (Circuito Integrado Auxiliar) Unidad Central de Procesamiento (CPU) Unidad de Control Unidad Aritmético-Lógica Unidad de Almacenamiento Memoria Principal o Primaria (RAM – ROM) Memoria Secundaria o Auxiliar (Disco Duro, Flexible, etc.) Dispositivos de Salida
Dispositivos de Entrada Los Dispositivos de Entrada son aquellos a través de los cuales se envían datos externos a la unidad central de procesamiento, como el teclado, ratón, escáner, o micrófono, entre otros.
Chipset (Circuito Integrado Auxiliar) El Chipset o Circuito Integrado Auxiliar es la médula espinal de la computadora, integrado en la placa base, hace posible que esta funcione como eje del sistema permitiendo el tráfico de información entre el microprocesador (CPU) y el resto de componentes de la placa base, interconectándolos a través de diversos buses que son: el Northbridge (Puente Norte) y el Southbridge (Puente Sur).
Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU (Central ProcessingUnit o Unidad Central de Procesamiento) puede estar compuesta por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados que se encargan de interpretar y ejecutar instrucciones, y de administrar, coordinar y procesar datos, es en definitiva el cerebro del sistema de la computadora. además, la velocidad de la computadora depende de la velocidad de la CPU o microprocesador que se mide en Mhz (unidad de medida de la velocidad de procesamiento). Se divide en varios registros:
Unidad de Control La Unidad de Control es la encargada de controlar que las instrucciones se ejecuten, buscándolas en la memoria principal, decodificándolas (interpretándolas) y que después serán ejecutadas en la unidad de proceso. Unidad Aritmético-Lógica La Unidad Aritmético-Lógica es la unidad de proceso donde se lleva a cabo la ejecución de las instrucciones con operaciones aritméticas y lógicas. Unidad de Almacenamiento La Unidad de Almacenamiento o Memoria guarda todos los datos que son procesados en la computadora y se divide en Memoria Principal y Memoria Secundaria o Auxiliar.
Memoria Principal o Primaria (RAM – ROM) En la Memoria Principal o Primaria de la computadora se encuentran las memorias RAM, ROM y CACHÉ. La Memoria RAM (Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio) es un circuito integrado o chip que almacena los programas, datos y resultados ejecutados por la computadora y de forma temporal, pues su contenido se pierde cuando esta se apaga. Se llama de acceso aleatorio - o de acceso directo - porque se puede acceder a cualquier posición de memoria sin necesidad de seguir un orden. La Memoria RAM puede ser leída y escrita por lo que su contenido puede ser modificado. La Memoria ROM (ReadOnlyMemory o Memoria de sólo lectura) viene grabada en chips con una serie de programas por el fabricante de hardware y es sólo de lectura, por lo que no puede ser modificada - al menos no muy rápida o fácilmente - y tampoco se altera por cortes de corriente. En esta memoria se almacenan los valores correspondientes a las rutinas de arranque o inicio del sistema y a su configuración. La Memoria Caché o RAM Caché es una memoria auxiliar de alta velocidad, que no es más que una copia de acceso rápido de la memoria principal almacenada en los módulos de RAM.
Memoria Secundaria (Disco Duro, Disco Flexibles, etc.) La Memoria Secundaria (también llamada Periférico de Almacenamiento) está compuesta por todos aquellos dispositivos capaces de almacenar datos en dispositivos que pueden ser internos como el disco duro, o extraíble como los discos flexibles (disquetes), CDs, DVDs, etc.
Dispositivos de Salida Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos procesados por la computadora y permiten exteriorizarlos a través de periféricos como el monitor, impresora, escáner, plotter, altavoces,etc. Dispositivos de Entrada/Salida (Periféricos mixtos): Hay dispositivos que son tanto de entrada como de salida como los mencionados periféricos de almacenamiento, CDs, DVDs, así como módems, faxes, USBs, o tarjetas de red.
Software El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas. El Software son los programas de aplicación y los sistemas operativos, que según las funciones que realizan pueden ser clasificados en: El Software de Sistema se divide en: Sistema Operativo Controladores de Dispositivos Programas Utilitarios Software de Aplicación Software de Programación
I.- INTRODUCION ANTECEDENTES HISTORICOS En los tres últimos siglos han esta denominados, cada uno de ellos, por una tecnología. En el siglo XVIII fue la época de los grandessistemasmecánicosque Acompañaron a la revolución industrial. En el siglo XIX fue la era de lasmáquinas de vapor. En el siglo XX la tecnología clave ha sido la obtención, procesamiento Y distribución del la información. Entre otrosavances, hemosvisto la Instalación de redestelefónicasmundiales. La invención del radio y t.v. El nacimiento y el crecimiento sin precedentes de la industria de lascomputadoras y el lanzamiento de satélites de comunicación. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
QUE ES UNA RED ? RED.- Es la conexión entre dos o mascomputadoras. Con la finalidad de intercambio de información y la compartición de recursos Investigación para alumnos Descripcióndel modelo OSI. Con los sub. Puntos . REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. Pase para examen (entraga dia del examen primera unidad) Conceptode topología: La topología de una red es la manera en la cualcomputadoras o nodos Se conectan entre si. Las masusuales son: TOPOLOGIA DE: ESTRELLA ANILLO BUS ARBOL
CONCEPTOS IMPORTANTES TOPOLOGIA : LA CONECION FISICA ENTRE DOS O MAS DISPOSITIVOS • CONEXIÓN PUNTO APUNTO • CONEXIÓN VIRTUAL EN UNA CONEXIÓN PUNTO A PUNTO DOS DISPOSITIVOS EN RED COMPARTEN UN SEGMENTO DEL MEDIO DE COMUNICACIÓN EN FORMA EXCLUSIVA. EN ESTE CASO SON LAS CONEXIONES MULIPUNTO LAS QUE ESTAN CONECTADAS A UN NODO CENTRAL. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. CONEXIÓN VIRTUAL ES CUANDO EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ES COMPARTIDO POR MAS DE DOS DISPOSITIVOS.
Topologia de estrella: Es simplementeunaconexiónpuntoapunto de todos los nodos de una red hacia un nodo o procesador central, quetrabaja en conjunto con una unidad de almacenamintomasivo (h.d), • Ventajas: facilidad de onexión • Desventaja: El controlador de la red debe de ser lo suficientementepara no representar un cuellode botella. En lo que se refiere a lascomunicaciones de los nodos. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. Estrella
TOPOLOGIA DE BUS En esta topologia todos los nodos se conectan a un medio de comuni – cación comun denominado cable troncal o bus, mediante un cable denominado derivación. El bus puede ser un cable de comunicación coaxial grueso o delgado decurdoa los requeimintos de la red. Ventajas: El empleo de su tecnica de transmisión en banda base para lineas de datos por su bajo costo, puede utilizarse la tecnica de trans- misión banda ancha cuando se requiere transmitir audio y video. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. Desventaja: Alta dependencia del bus ya que, de dañarse este, se pro- Vocaria un rpoblema de segmentación en la red. De igual menera cuando se desea añadir un nuevo nodo o quitar, es necesario inte- rrumpir la operación.
TOPOLOGIA DE ARBOL En estaexiste un nodoraiz del cual se dervan un conjunto de nodos, y suvez de estos, se derivanotrosmásformandoasi un estructura a jerárquica. Estaes un conjunto de conexionesmultipunto, interconectada paraestablecerniveles. • Una limitada es la alta dependencia que tiene el funcionamieno de la red del nodo central si este llega a interumpirse la red queda fuera. • Otra limitante en esta topologia es la corta distancia que puede cubrir. Un segmento decable utilizado en laconexión debe de tener un longitud no mayor de 100 mts., en el caso de los cables multipares. No mayor de 600 mts. En caso de utilizar cable coxial. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
Repetidor Nodo TOPOLOGIA DE ANILLO En estatopologíalascomputadorasestasconectadas entre si punto a puntoformando un anillo de talmaneraque un nodo Recibeinformaciónpor un extremo y lo enviaporotro. La informaciónviaja en un solo sentido. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
Estaconsta de un mediodecomunicaciónunainterfase un repetidor El repetidortienecomofunciones: • Recibir • Regenerar • Retransmite • La señal se transmiteunidireccionslmente en el anillo La instalación y mantenimientoesrelatvamente simple De igualmanercuando se reuiereincorporar un nodo a la red se Deberainterrumpir la operación. Estapuedeeliminarsemediante Un anillosecundario. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. Repetidor Nodo
Conceptode sistemaoperativo de red Un sistemaoperativoes un programaquecontrola la ejecución de los programas de aplicación, y queactuacomointerfazetre la aplicación Del usuario y el hardware de un computador y se puedenconsiderar Tresobjetivos: Comodidad : un sistemaoperativohaceque el commutador sea mas facil de usar. Eficiencia : un sistemaoperativopermitaque los recursos de un sistema Informativo se aprovechen de maneramaseficiente. Capasidad de evolución : un s.o. Depermitirescalarse. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
Componentesde un red Interfece logica Interface fisica Tecnica de transmisión Tipo de transmision Codigo de operación Velocidad de transmisión Modo de transmision Metodo de acceso Medio de comunicación Conectores Nic Topologia REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
10 BASE T (MULTIPAR O PAR TRENZADO) • Consiste de 8 alambres de cobre, aislados, dispuestos bajo un patrón en espiral. El trenzado minimiza las interferencias electromagnéticas entre los cables. Es necesario que los cables tengan una impedancia característica bien definida para asegurar una propagación uniforme de las señales de alta velocidad a lo largo del cable de modo que pueda transferirse la máxima potencia a ésta.
CABLE COAXIAL • El cable coaxial es un medio de transmisión más efectivo debido a que tiene mejor blindaje que el par trenzado aunque es mas caro, pues su arquitectura incorpora medios de protección de interfaces externas, independientemente del sistema en que sé esta utilizando, o sea el blindaje del cable coaxial es más eficiente que el del cable metálico común.
10 BASE 2 (COAXIAL DELGADO) • Un cable coaxial consiste en un alambre de cobre rígido como núcleo, rodeado por un material aislante. • El aislante esta forrado con un conductor cilíndrico que frecuentemente es una malla de tejido fuertemente trenzado. • El conductor externo se cubre con una envoltura protector de plástico. • La construcción de blindaje del cable le confieren una buena combinación de elevado ancho de banda y excelente inmunidad al ruido.
10 BASE 3 (COAXIAL GRUESO) • Es el cable más utilizado en LAN´s en un principio y que aún hoy sigue usándose en determinadas circunstancias (alto grado de interferencias, distancias largas, etc.). Los diámetros de su alma/malla son 2,6/9,5 mm. Y el del total del cable de 0,4 pulgadas (aprox. 1 cm.). Como conector se emplea un transceptor ("transceiver") relativamente complejo, ya que su inserción en el cable implica una perforación hasta su núcleo (derivación del cable coaxial mediante un elemento tipo "vampiro" o "grifo").
10 BASE F (FIBRA OPTICA) • La mayoría de las fibras ópticas se hacen de arena o sílice. • Los dos constituyentes esenciales de las fibras ópticas son el núcleo y el revestimiento. • Consiste en una o varias hebras delgadas de vidrio o de plástico.
INTERFASE LOGICA BANDA BASE(BASE BAND) LA INFORMACION SE TRANSMITE TAL Y COMO SE GENERA ESTO ES COMO UN SECUENCIA DE BITS (0 Y 1). EN ESTE TIPO DE TECNICA LA SEÑAL OCUPA TODO EL MEDIO DE COMUNICACIÓN. TECNICA DE TRANSMISION: REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. BANDA ANCHA ( BROAD BAND): ESTA TECNICA CONSISTE EN MODULAR UNA SENAL ANALOGICA A DIGITAL DE ALTA FRE – CUENCIA LLAMADA PORTADORA. ESTO PERMITE DIVIDIR EL ANCHO DE BANDA DEL MEDIO DE COMUNICACIÓN EN MULTIPLES CANALES COMO POR EJEMPLO:
INTERFASE LOGICA AUDIO VIDEO VOZ DATOS POR EL MISMO CABLE. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. TIPO DE TRANSMISION: SINCRONA: LA INFORMACION ES TRASMITIDA BIT POR BIT. ASINCRONA: LA INFROMACION ES TRANSMITIDA EN BLOQUES DE BITS
INTERFASE LOGICA Codigo de operación: CODIGO NRZ-S: ESTE CODIGO HAY UNA TRANSICION AL INICIO O PERIODO BIT REPRESENTARA UN ( 0 ), LA AUSENCIA DE ESTA TRANSICION REPRESENTARA UN ( 1 ). 1.- AUSENCIA DE VOLTAGE 0.-TRANSICION REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA CODIGO RZ RETUR ZERO: ESTE CODIGO UN (1 ) ESTA REPRESENTADO POR LA PRESENCIA DE UN PULSO A LA MITAD DEL PERIODO DE BIT, LA AUSENCIA DE ESTE PULSO NOSREPRESENTA UN ( 0 ). 1.- ½ DE PERIODO DE BIT 0.- AUSENSIA REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA CODIGO: BI-O-S BIPHASE SPACE EN ESTE CODIGO SIEMPRE DEBERA EXISTIR UNA TRANSICION AL INICIO DE CADA PERIODO DE BIT, UN (1) REPRESENTA LA AUSENCIA DE UNA TRANSICION, UN (0) REPRESENTA LA PRE- SENCIA DE UNA TRANSICION A LA MITAD DEL INTERVALO. SIEMPRE UN TRANSICION (0 ó 1) 1.-AUSENCIA A LA ½ 0.-TRANSICION A LA ½ REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA CODIGO DE OPERACIÓN: BI- O- L BOPHASE MANCHESTER EN ESTE CODIGO EL PERIODO DE BIT ES DIVIDIDO EN DOS PARTES IGUALES, EN LA MITAD DEL PERIODO DE BIT SE REPRESENTA UN TRANSCICION DE UN VOLTAGE ALTO A UN VOLTAGE BAJO POR ( 1 ), SI A LA MITAD DEL PERIODO DE BIT SE PRESENTA UNA TRANSICION DE UN VOLTAGE VAJO A UN ALTO ESTO REPRESENTA UN CERO. REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1.- ½ TRANSICION VOTAGE ALTO A VOLTAGE BAJO 0.- ½ VOLTAGE BAJO A UN VOLTAGE ALTO 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA BI-O-M BIPHASE M ENTE CODIGO SIEMPRE DEBERA EXISTIR UNA TRANSICION AL INICIO DE CADA INTERVALO, UN ( 1 ) REPRESENTA LA PRESENCIA DE UNA TRANSICION A LA MITAD DEL PERIODO DE BIT. UN ( 0 ) LO REPRESENTA LA USENCIA DE DE UNA TRANSICION A AL MITAD DEL INTERVALO. SIEMPRE UNA TRANSICION 1.- TRANSICIION A LA ½ 0.- AUSENCIA A LA ½ REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA CODIGO MANCHESTER DIFERENCIAL EN ESTE CODIGO LA AUSENCIA DE UNA TRANSICION AL INICIO DEL PERIODO DE BIT NOS REPRESENTA UN ( 1 ), LA PRESENCIA DE UNA TRANSICION NOS REPRESENTA UN ( 0 ). 1.- AUSENCIA 0.- PRESENCIA REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 1 0 1 1 0 0 0 1
INTERFASE LOGICA VELOCIDAD DE TRANSMISIÓN LA VELOCIDAD DE TRANSMISION DEPENDE DEL TIPO DE CABLE QUE SE UTILIZE. 10BASE2 REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. 10BASE5 10BASET 10BASEF VELOCIDAD DE DATOS ENTRE 100 M Hz VELOCIDAD MEDIAS Y BAJAS NO MAYORES 4 M Hz VELOCIDAD 100 G Hz
INTERFASE LOGICA MODO DE TRANSMISION DUPLEX RADIO, TV E R E R HALF DUPLEX REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. TELEGRAFO R E FULL DUPLEX ER RE TELEFONO METODOS DE ACCESO (UNIDAD III)
INTFASE FISICA Medio de comunicación Conectores Nic Topologia REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B.
Medio de comunicación ES EL CANAL O ENLACE FISICO ENTRE LOS NODOS DE UNA RED ATRAVES DEL CUAL ES TRANSMITIDA LA INFORMACION. INALAMBRICOS ALAMBRICOS REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. BASICAMENTE EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ES EL ESPACIO LIBRE POR DONDE SE PROPAGA UN TIPO PARTICULAR DE ONDAS ELECTROMAGNETICAS O ONDAS DE RADIOFRECUENCIA ESTE SE DEFINE COMO UN CABLE O QUIZA OTROS DISPOSITIVOS ELECTRONICOS QUE CONECTAN ADAPTADORES DE COMUNICACIÓN ENTRE SI.
ALAMBRICOS SI EL MEDIO DE COMUNICACIÓN CONSTA DE SOLAMENTE DE CABLE EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ES PASIVO. SI EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ADEMAS DEL CABLE, CONSTA DE ALGUN DISPOSITIVO ACTIVO, QUE AMPLIFIQUE, REGENERE O MODULE LA SEÑAL EL MEDIO ES LLAMADO ACTICO. LOS TIPOS DE CABLE MAS COMUNES SON: • CABLE MULTIPARES • CABLES COAXIALES • CABLES DE FIBRA OPTICA REDES DE COMPUTADORAS I LIC. HIMBAD HERRERA B. CONCEPTOS BASICOS UN ALAMBRE: ES FILAMENTO DE MATRIAL CONDUCTOR,NORMALMENTE DE COBRE O COBRE ESTAÑADO. UN CABLE : ESLA REUNION DE VARIOS ALMBRES Y OTROS ELEMENTOS INTEGRADOS BAJO UNA CONFIGURACION ESPECIFICA CUYO DISEÑO DEPENDE DE LA APLICACIÓN DEL CABLE.
LOS CABLES: COAXIALES Y MULTIPARES ESTOS CABLES PRESENTAN TRES CARACTERISTICAS IMPORTANTES • MECANICAS DESCRIBE FORMA GEOMERIA DEL CONDUCTOR • ELECTRICAS DESCRIBE EL COMPORTAMIENTO DE LA SEÑAL EN EL CONDUCTOR DE UN CABLE Y SON: IMPEDANCIA Y CAPACITANCIA. (TEMA DE INVESTIACION PARA ALUMNOS) • TRANSMISION DESCRIBE LA PROPAGACION DE LA SEÑAL ELECTRICA EN UN CABLE .
Redes Orientadas a Conexión: En estas redes existe él concepto de multiplexión de canales y puertos conocido como circuito o canal virtual, debido a que el usuario aparenta disponer de un recurso dedicado, cuando en realidad lo comparte con otros pues lo que ocurre es que atienden a ráfagas de tráfico de distintos usuarios. Redes no orientadas a conexión:Llamadas Datagramas, pasan directamente del estado libre al modo de transferencia de datos. Estas redes no ofrecen confirmaciones, control de flujo ni recuperación de errores aplicables a toda la red, aunque estas funciones si existen para cada enlace particular. Un ejemplo de este tipo de red es INTERNET.
Investigación. Instorio de internet y su aplicacion Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
¿Qué es una base de datos? Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
¿Por qué utilizar una base de datos? Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red. La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
Las bases de datos y su importancia Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior usoEn este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda colección de información puede convertirse en una base de datos.Una base de datos computarizada: es una colección de información almacenada de forma organizada en un computador.Las bases de datos son necesarias para:Facilitan: - El almacenamiento de grandes cantidades de información. - La recuperación rápida y flexible de información. - La organización y reorganización de la información. - La impresión y distribución de información en varias formas.Programa de base de datos: Es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías manufactureras, empresas e instituciones, redes de bancos, etc.Desdecomputadoras personales y en situaciones más complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la información, utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.
Recopilación de datos En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentoshistóricos.Los datos que puede recopilar una empresa son más que útiles para promover las últimas novedades a través de Newsletters, llamados telefónicos o cartas. Seguramente, cada organización tendrá más de una base de datos, dependiendo de la importancia y de la función que le adjudique a sus contactos.